PENGELUARAN BARANG

No. Dokumen :A/VIII/SOP/IV/2022/

No. Revisi : A
SOP TanggalTerbit :APRIL2022
Halaman : 1/2
UPTD Meli Sugiarti S.Kep.Ns.MM
NIP: 19820512 200804 2
PUSKESMAS 001
NGARIP
1. Pengertian Pengeluaran baranga dalah Kegiatan pengeluaran barang yang di keluarkan oleh
petugas barang kepada unit pelayan di Puskesmasrawatinap Ngarip  untuk
dipergunakan sebagai mana mestinya
2. Tujuan Sebagai acuan dalam pengelolaan barang

SK Kepala Puskesmas Nomor: 445/ /IV.03/IV/2022 tentang

3. Kebijakan
pengurusan barang
Pedoman pengelolaan peralatan kesehatan di fasilitas pelayanan
4. Referensi kesehatan tahun 2015

5. Prosedur 1. Petugas menerima usulan permintaan barang dari unit layanan.

2. Petugas mengeluarkan barang sesuai permintaan.
3. Petugas membuat tanda terima penyerahan barang
4. Petugas meminta tanda tanggan kepada penerima barang.
5. Barang diserahkan
6. Diagram alir

Petugas mengeluarkan barang sesua

permintaan

Petugas membuat tanda terima

Petugas meminta tanda tanggan

permintaan

Barang diserahkan
 7. Unit terkait Penanggung jawab pengelola barang, peanggung jawab gudang, dan
pokja admen

8. Dokumen Buku induk inventaris,kartu inventaris ruangan, inventaris sarana

prasarana puskesmas.
Terkait

9. Rekam historis perubahan

No Yang diubah Isi Perubahan Tgl.mulai
diberlakukan
 PENGELOLAAN BARANG

No. Dokumen :A/VIII/SOP/IV/2022/

No. Revisi : A
SOP TanggalTerbit : APRIL 2022
Halaman : 1/2
Meli Sugiarti
UPTD S.Kep.Ns.MM
PUSKESMAS RI NIP: 19820512 200804 2
NGARIP 001

1. Pengertian Pengelolaan sarana dan prasarana adalah kegiatan yang difokuskan

untuk menerima, memelihara, menjaga dan memperbaiki serta
mengusulkan perbaikan sarana dan prasarana yang ada di Puskesmas
Rawat Inap Ngarip

2. Tujuan Agar sarana dan prasarana yang ada di Puskesmas Rawat InapNgarip
dapat terpelihara dengan baik sehingga dapat digunakan dalam
peningkatan pelayanan pada pelanggan.

SK Kepala Puskesmas Nomor: 445/ /IV.03/IV/2022 tentang

3. Kebijakan
pengurusan barang
Pedoman pengelolaan peralatan kesehatan di fasilitas pelayanan
4. Referensi kesehatan tahun 2015

5. Prosedur 1. .Bendahara Barang menginventarisasi sarana dan prasarana

yang ada.
2. Petugas mencocokan buku induki nventaris dengan kartu
inventaris di masing-masing ruangan.
3. Petugas melaporkan kepada Kasubag TU apabila terjadi
perubahan komposisi barang baik penambahan, mutasi maupun
kerusakan
4. Bagian rumahtangga mengusulkan perencanaan perbaikan dan
pemeliharaan pada Bendahara Barang.
5. Bendahara barang melakukan pelaporan inventarisasi dan
usulan perbaikan pemeliharaan kepada Kasubag TU
 6. Kasubag TU meneruskan laporan serta usulan Bendahara
barang kepada Kepala Puskesmas.
7. Kepala Puskesmas memberikan disposisi atas laporan yang
diterima kepada kasubag TU.
8. Kasubag TU menyerahkan disposisi dari Kepala Puskesmas
kepada bendahara baraang dan urusan Rumah tangga.
9. Bendahara barang bersama Urusan Rumah tangga
menindaklanjuti disposisi dari Kepala Puskesmas.
10. Bendahara Barang mencatat kembali sarana dan prasarana yang
telah mengalami perubahan/ perbaikan.
11. Bendahara barang menganti kartu inventaris ruangan sesuai
buku inventaris barang yang sudah diperbaharui.
12. Bendahara Barang membuat laporan Keadaan sarana dan
Prasarana setiap bulan kepada Kepala Dinas Kesehatan
Kabupaten yang sebelumnya diketahui oleh kepala puskesmas
6. Diagram alir

7. Unit terkait Penanggung jawab pengelola barang, peanggung jawab gudang, dan
pokja admen
 8. Dokumen terkait 1. Dokumen penerimaan barang,
2. Buku induk inventaris
3. Kartu inventaris ruangan
4. Inventaris sarana prasarana puskesmas.

9. Rekamhistorisperubahan
N Yang diubah Isi Perubahan Tgl.mulai diberlakukan
o

PENERIMAAN BARANG

No. Dokumen :A/VIII/SOP/IV/2022/

No. Revisi : A
SOP TanggalTerbit : APRIL 2022
Halaman : 1/3
UPTD Meli Sugiarti S.Kep.Ns.MM
NIP: 19820512 200804 2 001
PUSKESMAS
RI NGARIP
1. Pengertian Penerimaan Barang adalah menerima fisik barang dari pabrik, prinsipal atau distributor yang
disesuaikan dengan dokumen pemesanan dan pengiriman dan dalam kondisi yang sesuai
dengan persyaratan penanganan barangnya
2. Tujuan Memastikan barang yang diterima dan yang akan disimpan ke gudang adalah
barang yang sudah sesuai dengan dengan spesifikasi barang dalam kontrak

SK Kepala Puskesmas Nomor: 445/ /IV.03/IV/2022 tentang penerimaan

3. Kebijakan
barang
Pedoman pengelolaan peralatan kesehatan di fasilitas pelayanan kesehatan
4. Referensi tahun 2015

5. Prosedur 1. Bendahara Barang mendapat informasi dari pihak Pengirim Barang

bahwa akan ada Pengiriman Barang
2. Bendahara Barang stanby di tempat Perjanjian / menunggu di lokasi
barang yang akan dikirim
3. Bendahara Barang Mengecek Kondisi Barang sesuai Dokumentasi
Pemesanan/Pemberian (barang diterima berdasarkan adanya dokumen
yang mendasari berapa barang yang harus diterima, jenis barangnya apa
dan untuk memastikan bahwa barang yang diterima adalah sama dengan
 barang yang dikirimkan)
4. Bendahara Barang Mengecek kondisi Fisik
( bentukbarang,kualitas ,kuantitas , Secara fisik, barang dapat dilihat,
diraba atau dirasa dan dapat dibandingkan dengan dokumen pengantaran
)
5. Bendahara Barang meminta surat Pengiriman / Retur/SPB dari pihak
Pengirim barang
6. Bendahara Barang menandatangani surat Penerimaan Barang
7. Bendahara Barang Menyimpan Barang di Gudang sesuai jenis Barang
6. Diagram
Petugas mendapat informasi adanya
alir pengiriman barang
 

Petugas menunggu kedatangan barang

Petugas Mengecek kondisi barang dan

kesesuaian dokumen pemesanan dan
pemberian

Petugas mengecek kondisi,kualitas,kuantitas

barang dan membandingkan
dengandokumenpengantar

Petugas memintas urat Pengiriman /

Retur/SPB dari pihak Pengirim barang
pengantar
 

Petugas menandatangani surat Penerimaan

Barang pengantar
 

Petugas Menyimpan Barang di Gudang sesuai jenis Barang

7. Unit Penanggung jawab pengelola barang, peanggung jawab gudang, dan pokja
admen
 terkait

8. Dokumen Buku induk inventaris,kartu inventaris ruangan, inventaris sarana prasarana

puskesmas.
Terkait

9. Rekamhistorisperubahan
No Yang diubah Isi Perubahan Tgl.mulai
diberlakukan
 SOP PEGADAAN BARANG
No. Dokumen :A/VIII/SOP/IV/2022/
No. Revisi : A
SOP TanggalTerbit : APRIL 2022
Halaman : 1/3
UPTD Meli Sugiarti S.Kep.Ns.MM
NIP: 19820512 200804 2
PUSKESMAS RI 001
NGARIP
1. Pengertian Pengadaan Barang dan Jasa adalah kegiatan untuk memperoleh barang dan
jasa oleh Puskesmas yang prosesnya dimulai dari perencanaan kebutuhan
sampai diselesaikannya seluruh kegiatan untuk memperoleh barang dan jasa
2. Tujuan Prosedur ini bertujuan untuk mengatur proses pengadaan barang dan jasa
untuk keperluan rumah tangga di Puskesmas agar dapat berjalan dengan baik
sesuai yang diharapkan.

3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala Puskesmas RI Ngarip Nomor: 445/

/IV.03/IV/2022tentang uraian tugas dan tanggung jawab pengelola barang
Puskesmas
4. Referensi Perpres No 4 Tahun 2015

5. Prosedur 1. Seluruh staf mengusulkan barang dan jasa yang diperlukan dalam
lokmin
2. Kepala Puskesmas menetapkan barang dan jasa yang diperlukan
3. Kepala Puskesmas membuat kerangka acuan kegiatan (KAK)
pengadaan barang dan jasa
4. Kepala Puskesmas membuat rencana anggaran biaya (RAB) dan harga
perkiraan sendiri
5. Kepala Puskesmas membuat surat pesanan pengadaan barang dan jasa
yang ditujukan kepada pihak ketiga
6. Apabila pihak ketiga menyanggupi maka pihak ketiga membuat
pernyataan bahwa bersedia mengadakan barang dan jasa tersebut
7. Pihak ketiga melakukan pengiriman barang dan jasa sesuai kesepakatan
8. Apabila sesuai kepala puskesmas dan pihak ketiga menandatangani
berita acara serah terima barang dan jasa
 9. Kepala puskesnas menugaskan kepada pengelola barang untuk
10. Apabila sesuai Kepala puskesmas dan pengelola barang
menandatangani berita acara serah terima
11. Kepala puskesmas mengajukan surat permohonan pemeriksaan dan
penerimaan barang dan jasa pada petugas Dinas Kesehatan
lampungselatan
8. Apabila sudah sesuai pengelola barang dan jasa mencatat sebagai aset
6. Unit Terkait Puskesmas dan Dinas Kesehatan
7. Dokumen Terkait Form Permintaan Barang dan Jasa

8.Rekamhistorisperubahan

No Yang diubah Isi Perubahan Tgl.mulai

diberlakukan