BENDAHARA BARANG

No. Dokumen : 445/ADM-II/SOP/

03-46/2017
No. Revisi : 00
SOP
Tanggal Terbit : 6 Januari 2017
Halaman : 1/3
UPTD
SAFRITA, SKM
Puskesmas NIP.19730813 199301 2 001
Langsa Baro

1.Pengertian Kegiatan inventaris barang di UPTD PKM Langsa Baro mencakup

pencatatan barang peralatan yang meliputi peralatan Medis,
peralatan yang tidak berhbungan dengan medis, kriteria barang
meliputi rusak ringan, rusak sedang, dan rusak berat, pencatatan
kode barang, membuat kartu inventaris barang.
2. Tujuan A. Tujuan Umum
1. Melakukan inventarisasi atau kegiatan pencatatan,
pendaftaran, dan pembukuan serta pelaporan barang yang
terdapat di UPTD PKM Langsa Baro
B. Tujuan Khusus
1. Mendapatkan seluruh barang diruangan PKM Langsa Baro
memiliki kartu inventaris barang (KIR)
2. Mendapatkan data jumlah dan seluruh barang di PKM
Langsa Baro
3. Mendapatkan kesesuaian data barang di PKM Langsa Baro
dengan data barang di DINKES Kota Langsa
4. Mendapatkan barang di PKM Langsa Baro ditempat yang
sesuai dengan fungsinya

3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala UPTD Puskesmas Langsa Baro nomor

445/ADM-II/SK/03-20/2017 Tentang Uraian Tugas dan Tanggung
Jawab Pengelola Barang.
4. Referensi Peraturan Menteri Dalam Negeri No 17 Tahun 2007

5. Alat Dan 1. Menerima barang inventaris yang diserah terimakan

Bahan 2. Menandatangani berita acara serah terima barang
menyerahkan barang serta dokumen
3. Menyimpan barang – barang yang tidak didistribusikan ke
ruangan
4. Mendistribusikan barang ke ruangan
5. Meminta tanda tangan pertanggung jawaban ruangan
 untuk menandatangani DIR
6. Memasang DIR dalam ruangan
7. Menyimpan arsip DIR
8. Membantu barang invetaris dalam ruangan setiap enam
bulan sekali untuk di cocokan dengan DIR
9. Menerima laporan kerusakan barang dari penanggungjawab
ruangan, Selanjutnya menindak lanjuti laporan kerusakan
barang kepada Kasubbag umum/tata usaha, Melakukan
survei harga dan biaya untuk perbaikan, Pengurus barang
melakukan perbaikan barang sebagaimana mestinya sesuai
dengan kerusakan, Mengajukan permintaan pembayaran
kepada bendahara pengeluaran setelah barang diperbaiki,
10. Menggudangkan barang – barang inventaris yang rusak
berat dan mengeluarkan dari DIR.
11. Membuat laporan stok opname akhir tahun
6. Bagan Alir

Menerima barang inventaris

yang diserah terimakan

Menandatangani berita acara serah terima barang

menyerahkan barang beserta dokumen

Menyimpan barang – barang yang tidak

didistribusikan ke ruangan

Menditribusikan barang ke ruangan

Meminta tanda tangan penanggung jawab ruangan untuk

menandatangani DIR

Memasang DIR dalam ruangan

Menyimpan arsip DIR

 Membantu barang invetaris dalam ruangan setiap
enam bulan sekali untuk di cocokan dengan DIR

Menerima laporan kerusakan barang dari

penanggungjawab ruangan, Selanjutnya menindak lanjuti
laporan kerusakan barang kepada Kasubbag umum/tata
usaha, Melakukan survei harga dan biaya untuk
perbaikan, Pengurus barang melakukan perbaikan barang
sebagaimana mestinya sesuai dengan kerusakan,
Mengajukan permintaan pembayaran kepada bendahara
pengeluaran setelah barang diperbaiki

Menggudangkan barang – barang inventaris yang rusak

berat dan mengeluarkan dari DIR

Membuat laporan stok opname akhir

tahun

7. Unit Kepala UPTD PKM Langsa Baro Dinas Kesehatan Kota Langsa,
terkait Inspektorat Kota Langsa, DPKA Kota Langsa
8.Dokumen Berita acara serah terima barang, pagu dana belanja, faktur
terkait pembelian barang.
9.Hal –hal 1. Ketelitian dan ketepatan dalam mebuat kartu inventaris
Yang harus barang (KIR)
diperhatikan 2. Kebenaran membuat laporan stok Op Name akhir tahun
10.Rekam
histori No Yang di Ubah Isi Perubahan Tgl Diberlakukan