PENGENDALIAN DOKUMEN

DAN REKAMAN
No. : A/l/SOP/PKM-

SOP
Dokumen CBT/I/2023/…
No. Revisi :
PETUGAS Pengumpulan dan Arrial
Tanggal : 02 Januari 2023 Font 9
perekaman data
Terbit
Halaman : 1/2

UPTD
Penataan dan Arrial Herni Misriani,S.Tr.Keb.SKM.SE.MM
PUSKESMAS Dokumen
Arrial
Pendistribusi Font
CIBITUNG Font NIP. 197510011997032002
10 diserahkan Kepada
Dokumen 10
1. Pengertian Tataadalah
Pengendalian Dokumen dan Rekaman Usahasuatu upaya untuk menatausahakan dokumen

dan rekaman yang berhubungan dengan kegiatan agar teratur, mudah dan mudah dalam
penggunaan kembali.

2. Tujuan Arsip Sebagai acuan penerapan langkah-langkah kegiatan pengendalian dokumen dan rekaman

3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas No : 440/ /SK.KMP-I/CBT/I/2023 Tentang Pengendalian dokumen

---------------- uk. Left 1,5 cm ---------------
dan rekaman
4. Referensi Permenkes No. 44 Tentang Manajemen Puskesmas

5. Prosedur Data Administrasi : SOP

----------------
diambil dari SK
uk. Right 2 cm -

1. Petugas membuat Pedoman Kerja,

SOP, SK, KAK tercetak sebagai
dokumen asli.
2. Petugas memintakan
paraf dan verifikasi Tata
Usaha.
3. Kepala Tata Usaha
memberikan paraf dan memintakan tanda tangan Pimpinan
sebagai Pengesahan.
4. Pimpinan mengesahkan dan memberikan dokumen yang
disahkan ke Tata Usaha.
ARIAL Font
5. Tata Usaha menyimpan dokumen asli dan memberi stempel basah pada salinan.
10, spasi 1.15
6. Tata Usaha menyimpan dokumen dan memberi salinan kepada Pihak terkait/petugas yang
memerlukan.
7. Kepala Tata Usaha memberikan salinan dokumen dan rekaman kepada pihak lain apabila
ada permintaan resmi kepada Kepala Puskesmas.
8. Kepala Tata Usaha memberikan salinan dokumen dan

rekaman kepada pihak lain setelah ada persetujuan Kepala Puskesmas.

9. Kepala Tata Usaha menuliskan identitas dan kepentingan atas dokumen dan rekaman

kemudian dapat memberikan dokumen dan rekaman kepada pihak lain (rekam di dalam

buku Expedisi).

Data UKM dan UKP

1. Petugas mengumpulkan data dari kegitan yang dilakukan.

2. Petugas memilah data yang diperoleh menurut jenis data (misal : data keuangan, data

survey pelanggan, data pemeriksaan dan lain-lain)

3. Petugas memasukan atau merekap data yang di perlukan kedalam format/buku bantu yang

sudah tersedia.
6. Diagram Alir 4. Petugas pengumpul / pembuat data member tanda tangan sebagai tanda pengesahan pada

data.

5. Petugas menyimpan data dan dikeluarkan suatu diperlukan.

6. Petugas menyerahkan Salinan data kepada Kepala Sub bagian Tata Usaha untuk disimpan

di tempat penyimpanan data.