SPO

PERMINTAAN BARANG DARI UNIT

KE BAGIAN PENGADAAN BARANG

No. Dokumen No.Revisi Halaman

1/1
RSI Arofah. 558/RSIA/Dir/I/2019
MOJOSARI

Prosedur Tetap Tanggal Terbit Ditetapkan oleh :

Direktur

15 Januari 2019 dr. H. Soekiran

Pengertian Suatu kegiatan yang di lakukan setiap dua kali dalam satu bulan yaitu
setiap minggu pertama dan minggu terakhir, yang di lakukan seluruh
unit yang ada di rumah sakit untuk melakukan permintaan barang ke
logistick umum untuk memenuhi persediaan kebutuhan barang yang
digunakan sebagai prasarana kerja di masing-masing unit tersebut
Tujuan Untuk memenuhi persediaan barang kebutuhan unit pada setiap
bulannya.
Kebijakan Surat Keputusan Direktur Nomor : 558/RSIA/Dir/2019 tentang
Panduan Perencanaan pengaturan format yang seragam di Rumah
Sakit Islam Arofah.

Prosedur - Masing masing unit yang ada di rumah sakit mendata kebutuhan
barang unit mereka setiap tanggal satu dan tanggal sepuluh setiap
bulannya
 SPO
PERMINTAAN BARANG DARI UNIT
KE BAGIAN PENGADAAN BARANG

No. Dokumen No.Revisi Halaman

1/2
RSI Arofah. 558/RSIA/Dir/I/2019
MOJOSARI

Prosedur
- Masing masing unit tersebut membuat permintaan barang ke
bagian pengadaan dan mengirimnnya melalui formulir permintaan
barang.
- Masing masing unit tersebut mengantar formulir permintaan
barang yang sudah di buatnya ke bagian logistic/pengadaan.
- Untuk proses pengirimannya, jika persediaan barang yang di minta
oleh unit sudah tersedia di gudang logistic/pengadaan, maka akan
langsung diproses pendistribusiannya. Akan tetapi jika permintaan
barang tersebut tidak tersedia, maka petugas logistic/pengadaan
umum akan melakukan pengadaan barang permintaan tersebut
sampai batas waktu yang telah di tentukan, yakni sampai tanggal
lima dan tanggal lima belas pada setiap bulannya.

Unit Kerja - Seluruh Unit Rumah Sakit

- Bagian Pengadaan Barang
 SPO
PERMINTAAN BARANG DARI BAGIAN PENGADAAN
KE KEPALA BAGIAN KEUANGAN

No. Dokumen No.Revisi Halaman

1/1
RSI Arofah. 558/RSIA/Dir/I/2019
MOJOSARI

Prosedur Tetap Tanggal Terbit Ditetapkan oleh :

Direktur

15 Januari 2019 dr. H. Soekiran

Pengertian Bagian dari Instansi yang tugasnya menyediakan barang yang

dibutuhkan untuk kegiatan operasional Rumah Sakit Islam Arofah
dalam jumlah, kualitas dan pada waktu yang tepat (sesuai kebutuhan)
Tujuan Agar tersedia barang, serta bahan dalam jumlah yang tepat dan mutu
yang memadai dan agar persediaan tidak terganggu oleh kerusakan,
pemborosan, penggunaan tanpa hak, pencurian dan penyusutan yang
tidak wajar.
Kebijakan Surat Keputusan Direktur Nomor : 558/RSIA/Dir/2019 tentang
Panduan Perencanaan pengaturan format yang seragam di Rumah
Sakit Islam Arofah.

Prosedur Cara Kerja

1. Permintaan barang non stok
a. Mengisi formulir permintaan non stok
b. Permintaan harus disetujui oleh kepala bagian keuangan
(tanda tangan)
c. Permintaan harus disetujui Direktur (tanda tangan)
d. Formulir yang sudah disetujui diberikan kepada Kepala
Bagian Logistik / Pengadaan
2. Permintaan barang rutin
a. Mengisi buku pemesanan barang
b. Disetujui oleh Kepala Instalasi ( tanda tngan )
c. Diserahkan Ke bagian logistic/Pengadaan
 SPO
PERMINTAAN BARANG DARI BAGIAN PENGADAAN
KE KEPALA BAGIAN KEUANGAN

No. Dokumen No.Revisi Halaman

1/2
RSI Arofah. 558/RSIA/Dir/I/2019
MOJOSARI

Unit Kerja - Bagian Pengadaan Barang

- Kepala Bagian Keuangan
- Direktur