Pengertian 1. Menerima barang dari supplair sesuai dengan PO yang dikeluarkan oleh purchasing. 2. Menerima barang dari bagian Purchasing. .
Tujuan 1. Menyeleksi penerimaan barang yang masuk ke gudang
2. Mempertahankan kualitas barang 3. Menghindari kekurangan fisik. . Kebijakan 1. Penerimaan barang disaksikan oleh pihak supplair dan petugas gudang. 2. Barang yang diterima harus sesuai dengan delivery Order & PO.
Prosedur 1. Petugas gudang menerima barang dan melakukan
pengecekan/verifikasi dokumen yaitu: - Surat jalan - PO - Atau faktur Di cek apakah nama barang, spesifikasi, merk, dll sesuai dengan PO. 2. Setelah pengecekan barang sesuai dengan PO maka dibuatkan laporan, jika pembelian barang yang dicatat dalam permohonan pembelian maka petugas harus memverivikasi dengan dokumen surat jalan, PO atau faktur 3. Untuk barang inventaris bagian umum / Rumah Tangga memberikan kode pada barang yang baru diterima dengan kode: - No.unit kode - Kode barang - Kode ruangan yang menerima barang - Kode tahun pembelian. Sesuai dengan kode barang inventaris RSPB 4. Penambahan barang, langsung dicatat dalam buku inventaris.
Unit Terkait Bagian umum, bagian Purchasing dan Gudang Umum.