Jumlah Halaman : 6 Halaman

Nomor Dokumen : QSP-AC-LOG-01

Revisi : 01
Tanggal Revisi : 21 Juni 2017
Tanggal Terbit : 1 April 2010

STANDAR PROSEDUR

WAREHOUSE LOGISTIC
(QSP-AC-LOG-01)

Approval
Prepared by, Checked by, Approved by,
Warehouse Staff Management Representative President Director

Signed

Name Erik R.Ramadhana H.S.U Sugiarto

Date 21 Juni 2017 21 Juni 2017 21 Juni 2017
PT. Alssa Corporindo
Pengadaan Barang dan Jasa

Daftar Isi
1. Pendahuluan..........................................................................................................4
1.1 Tujuan..........................................................................................................................................................4
1.2 Ruang Lingkup............................................................................................................................................4
2. Referensi................................................................................................................4
3. Definisi dan Singkatan..........................................................................................4
4. Tanggung Jawab, Wewenang dan Kompetensi.................................................5
4.1 User..............................................................................................................................................................5
4.2 Warehouse Staff.........................................................................................................................................5
5. Uraian Prosedur....................................................................................................5
5.1 Proses Penerimaan Material....................................................................................................................5
5.2 Proses Pengiriman Material......................................................................................................................5
5.3 Penanganan Ketidaksesuaian..................................................................................................................5

QSP-AC-OPR-01 Hal 2 dari 6 Rev:01

PT. Alssa Corporindo
Pengadaan Barang dan Jasa

Daftar Riwayat Perubahan

Tanggal Revisi Deskripsi Perubahan No.Revisi
21 Juni 2017 Revisi minor 01

Daftar Rekaman
Nomor Nama Rekaman Masa Simpan
- - -

Daftar Tabel dan Gambar

No.Tabel Nama Tabel/Gambar Halaman
- - -

QSP-AC-OPR-01 Hal 3 dari 6 Rev:01

PT. Alssa Corporindo
Pengadaan Barang dan Jasa

1. Pendahuluan

1.1 Tujuan
Prosedur ini merupakan pengendalian seluruh aktifitas yang dilaksanakan di gudang logistik
ALSSACORP yang bertujuan untuk Pengendalian keluar-masuk barang, penerimaan, pemeriksaan
secara visual dan pengiriman barang; termasuk juga pengepakan barang.

1.2 Ruang Lingkup

Ruang lingkup prosedur ini meliputi seluruh area penyediaan barang dan areal operasional yang
menjadi tanggung jawab gudang logistic ALSSACORP

2. Referensi
Nomor Judul
UU No. 1 Tahun 1970 Keselamatan dan Kesehatan Kerja.
Occupational Health and Safety Management System
OHSAS 18001 : 2007
Requirements
ISO 14001:2015 Enviromental Safety Management Requirements
Peraturan Pemerintah No. 50 Penerapan Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan
Tahun 2012 kerja

3. Definisi dan Singkatan

Definisi Penjelasan
User Pihak yang menggunakan pelayanan dari gudang logistik baik
berupa jasa atau barang
Warehouse Logistic Tempat penyimpanan barang dan pengendalian seluruh
barang untuk menunjang operasional perusahaan
Warehouse Staff Pihak yang bertanggung jawab untuk seluruh proses yang
terjadi di gudang logistik
M/SR Dokumen, dengan nomor FM-AC-PRC-0101, yang digunakan
oleh pengguna untuk meminta barang dari gudang logistik
atau layanan jasa dari Vendor
Delivery Order Dokumen, dengan nomor FM-AC-LOG-0105, yang digunakan
untuk melakukan pengiriman barang kepada pelanggan dan
sekaligus di gunakan tanda terima bahwa barang diterima oleh
pelanggan
Delivery Ticket Dokumen, dengan nomor FM-AC-LOG-0103, yang digunakan
untuk pengiriman barang atau perkakas keluar workshop
kepada penerima interen
Receiving Report/RR Dokumen, dengan nomor FM-AC-LOG-0102, ini digunakan
untuk melakukan pengecekan barang dari pemasok sebelum
diterima oleh bagian gudang. Hasilnya akan menjadi acuan
feedback dan evaluasi untuk kinerja Vendor

QSP-AC-OPR-01 Hal 4 dari 6 Rev:01

PT. Alssa Corporindo
Pengadaan Barang dan Jasa

4. Tanggung Jawab, Wewenang dan Kompetensi

4.1 User
 Membuat M/SR lengkap dengan spesifikasi untuk barang yang di request
 Memparaf pada rekor Out-going material yang tersedia pada saat pengambilan barang dari
gudang
 Memeriksa di tempat penerimaan dan mengecek barang yang dibeli sesuai dengan spesifikasi
yang diminta

4.2 Warehouse Staff

 Melakukan penerimaan barang dan memastikan barang sesuai dengan yang diminta dengan
cara mencocokan antara DO-IN dengan PO-OUT
 Mengecek barang yang datang dengan manggunakan formulir RR (Ref. FM-AC-LOG-0102)
 Mengirimkan RR kepada Vendor apabila barang yang datang tidak sesuai dengan PO
 Melakukan pengiriman barang kepada pelanggan dan melengkapi beberapa keperluan berikut
ini
 Mengkoordinasikan pengiriman barang kepada para pelanggan
 Memeriksa kecocokan barang berdasarkan PO-IN sebelum barang dikirim
 Melakukan pengepakan barang sebelum melakukan pengiriman
 Menyiapkan Delivery Orderuntuk pengiriman barang

5. Uraian Prosedur

5.1 Proses Penerimaan Material

 Warehouse staff menerima material dari pengirim dengan memeriksa DO-IN dengan PO untuk
ketepatan dokumen
 Warehouse staff memeriksa barang sesuai ketepatan spesifikasi & membuat receiving report
 Jika terdapat ketidakseuaian material, Warehouse staff mengembalikan barang & mengirimkan
copy receiving report beserta alasan kepada Vendor
 Jika sesuai, material diteruskan untuk pengiriman ke site atau keperluan stok

5.2 Proses Pengiriman Material

 Menyampaikan konfirmasi pengiriman kepada penerima
 Warehouse staff Membuat DO
 Warehouse staff melakukan pengepakan barang
 Warehouse staff mengatur penyediaan transportasi untuk transportasi barang
 Warehouse staff melakukan pengiriman barang

QSP-AC-OPR-01 Hal 5 dari 6 Rev:01

PT. Alssa Corporindo
Pengadaan Barang dan Jasa

5.3 Penanganan Ketidaksesuaian

 Sesuai dengan syarat penerimaan yang dijelaskan pada formulir inspeksi, material atau unit/alat
yang tidak sesuai akan dikembalikan pada Supplier yang terkait. Pada formulir Receiving Report
(Ref. FM-AC-LOG-0102) akan diberi tanda “REJECT”, kedua formulir setelah dilengkapi
diserahkan kepada Procurement sebagai acuan analisa terhadap kinerja Supplier

QSP-AC-OPR-01 Hal 6 dari 6 Rev:01