Nama SOP : Pengelolaan Barang Kosmetik yang sudah

Lama Tersimpan di Gudang (Dead Stocks)

Tujuan  Prosedur ini bertujuan untuk menjelaskan tahapan

dalam mengelola stock barang yang sudah lama
tersimpan di gudang dan tidak terjual (dead stocks).

Panduan Kebijakan  Barang yang tersimpan di gudang dinyatakan menjadi

“dead stock” jika tersimpan lebih dari 2 tahun dan
belum laku terjual juga.

 Untuk meminimalkan jumlah dead stocks di gudang

(yang membuat gudang penuh dan kurang efisien),
maka perlu dilakukan kebijakan percepatan
pengeluaran dead stocks dari gudang secara efektif.

Prosedur 1. Setiap tiga bulan sekali, staf gudang pengecekan sistem

data barang di gudang, untuk melihat apakah ada
barang yang sudah tersimpan lebih dari dua tahun.

2. Jika terdapat stock barang yang sudah lebih dari 2

tahun tersimpan di gudang, maka staf dan tim gudang
akan menginformasikan hal ini kepada bagian terkait,
yakni bagian Penjualan dan PPIC (Inventory Control).

3. Selanjutnya, pihak gudang, penjualan, dan PPIC

melakukan pertemuan untuk menentukan strategi
percepatan pengeluaran dead stocks dari gudang
(misal, dengan melakukan program cuci gudang atau
diskon besar-besaran untuk item barang yang sudah
laam tidak terjual; atau program lainnya).

4. Pihak dari bagian Gudang dan bagian penjualan

mengajukan permintaan kepada direksi untuk
persetujuan program percepatan pengeluaran dead
stocks dari gudang.

5. Staf gudang melakukan update data kondisi terkini

gudang setelah dilakukan proses pengeluaran dead
 stocks dari gudan.

Form yang  Form Tabel Jenis Barang yang Masuk Kategori Dead
Diperlukan Stocks
 Form Permintaan Program Percepatan Penjualan Dead
Stocks
 Alur Kerja (Flowchart) Dokumen yang
Dibutuhkan

Mulai

Setiap tiga bulan sekali, staf Gudang melakukan Form Tabel Stock Barang
pemeriksanaan stock barang yang sudah lama Lama di Gudang
ada di gudang dan tidak terjual (dead stocks)

Staf Gudang melakukan diskusi dengan bagian

Sales dan PPIC untuk melakukan program “cuci
gudang” agar stock lama berkurang.

Pihak Gudang meminta persetujuan direksi untuk

melakukan program cuci gudang agar stock lama
Form Permintaan
berkurang. Jika disetujui, maka program ini
Percepatan Penjualan
dijalankan oleh bagian Sales.
Dead Stocks

Staf Gudang update data stock barang lama yang

sudah terjual dalam program cuci gudang dan
melakukan perubahan data stock.

Selesai
Form Tabel Stock Barang Lama di Gudang
No. Jenis Barang yang Rusak Jumlah

1 Barang XYZ 40 unit

2 Barang ABC 50 unit

3 Barang DEF 15 unit

4 Barang HGT 15 unit

5 Barang OPQ 15 unit

Form Permintaan Percepatan Penjualan Barang Stock Lama

Yth. Direksi

Bersama ini kami mohon persetujuan program percepatan penjualan barang stock
lama di gudang dengan rincian data sebagai berikut.

Jenis Barang :

Jumlah Unit Barang :

Demikian surat permohonan ini disampaikan.

Tanggal:

Hormat Kami,

TTD

User/Bagian Gudang