Nama SOP : Stock Opname di Gudang
Tujuan Prosedur ini bertujuan untuk memastikan proses stock
opname di gudang dapat dijalankan secara akurat,
tertib, dan tepat waktu.
Panduan Kebijakan Proses untuk melakukan stock opname dalam gudang
dijalankan secara akurat, konsisten, dan hasilnya
tercatat secara rapi dalam sistem.
Prosedur 1. Setiap awal bulan tanggal 5 dilakukan stock opname
jumlah barang jadi yang tersimpan di gudang.
2. Staf gudang melakukan perhitungan secara fisik jumlah
stock barang jadi secara sampling (jika kuantitas barang
jadi di gudang sangat banyak) dan kemudian
mencocokannya dengan data yang ada di sistem.
3. Selanjutnya, staf gudang melakukan perbandingan dan
menuliskan hasil stock opname barang jadi ke dalam
aplikasi sistem informasi gudang, baik ada selisih
ataupun tidak.
4. Setiap awal bulan tanggal 6, staf gudang giliran
melakukan stock opname untuk bahan baku dan
barang lainnya.
5. Staf gudang melakukan perhitungan secara fisik jumlah
bahan baku dan barang lainnya secara sampling (jika
kuantitasnya sangat banyak) dan kemudian
mencocokannya dengan data yang ada di sistem.
6. Selanjutnya, staf gudang melakukan perbandingan dan
menuliskan hasil stock opname bahan baku dan barang
lainnya ke dalam aplikasi sistem informasi gudang, baik
ada selisih ataupun tidak.
Form yang Form Tabel Stock Opname Barang Jadi
Diperlukan Form Tabel Stock Opname Bahan Baku
Alur Kerja (Flowchart) Dokumen yang
Dibutuhkan
Mulai
Setiap awal bulan, staf Gudang melakukan stock Form Tabel Stock
opname untuk stock barang jadi dan stock Opname Barang Jadi
bahan baku di gudang
Staf Gudang menuliskan hasil stock opname Form Tabel Stock
dalam aplikasi inventory di gudang (atau dalam Opname BahanBaku
data barang jadi dan bahan baku di gudang)
Selesai
Form Verifikasi Stock Opname Barang Jadi
No. Jenis Barang Jadi Jumlah Hasil Stock Opname
1 Barang XYZ 100 Unit Sesuai dengan data
2 Barang ABC 100 Unit Sesuai dengan data
3 Barang DEF 100 Unit Sesuai dengan data
4 Barang HGT 100 Unit Sesuai dengan data
5 Barang OPQ 100 Unit Selisih 2 unit dengan
data
Form Verifikasi Stock Opname Bahan Baku
No. Jenis Barang Jadi Jumlah Hasil Stock Opname
1 Bahan Baku XYZ 100 Unit Sesuai dengan data
2 Bahan Baku ABG 100 Unit Sesuai dengan data
3 Bahan Baku DCGH 100 Unit Sesuai dengan data
4 Bahan Baku KOL 100 Unit Sesuai dengan data
5 Bahan Baku PKO 100 Unit Sesuai dengan data
