SOP STOCK OPNAME GUDANG

Pengertian : Proses alur kebersihan dan keamanan gudang

Tujuan : Untuk menjelaskan kegiatan kebersihan dan keamanan di dalam gudang.

1. TEMPAT KERJA
Gudang
2. PANDUAN KEBIJAKAN
Proses untuk melakukan stock opname dalam gudang dijalankan secara
akurat, konsisten, dan hasilnya tercatat secara rapi dalam sistem.
3. PELAKSANAAN

SOP KEBERSIHAN DAN KEAMANAN

No Dokumen -
Halaman 1
Landmark Pluit B2 Lt. 6, Penjaringan, Jakarta Utara, Daerah Khusus Ibukota Jakarta
Alamat
14450.
Prosedur ini bertujuan untuk memastikan proses stock opname di gudang dapat
Tujuan
dijalankan secara akurat, tertib, dan tepat waktu.

1. Setiap awal bulan tanggal 5 dilakukan stock opname jumlah barang jadi yang
Prosedur
tersimpan di gudang.
2. Staf gudang melakukan perhitungan secara fisik jumlah stock barang jadi
secara sampling (jika kuantitas barang jadi di gudang sangat banyak) dan
kemudian mencocokannya dengan data yang ada di sistem.
3. Selanjutnya, staf gudang melakukan perbandingan dan menuliskan hasil stock
opname barang jadi ke dalam aplikasi sistem informasi gudang, baik ada
selisih ataupun tidak.
4. Setiap awal bulan tanggal 6, staf gudang giliran melakukan stock opname
untuk bahan baku dan barang lainnya.
5. Staf gudang melakukan perhitungan secara fisik jumlah bahan baku dan
barang lainnya secara sampling (jika kuantitasnya sangat banyak) dan
 kemudian mencocokannya dengan data yang ada di sistem.
6. Selanjutnya, staf gudang melakukan perbandingan dan menuliskan hasil stock
opname bahan baku dan barang lainnya ke dalam aplikasi sistem informasi
gudang, baik ada selisih ataupun tidak.

 Penataan barang harus bedasarkan prinsip FIFO/FEFO

Hal-hal yang harus di perhatikan
Alat yang di perlukan
Dokumen terkait
 Bedakan penataan barang yang sudah di hitung dengan yang belum
 Periksa barang mana saja yang sudah mendekati Expired
1. Troley
1. Form Tabel Stock Opname Barang Jadi
2. Form Tabel Stock Opname Bahan Baku
3. Form Tally Sheet

Alur Kerja (Flowchart) Dokumen yang

Dibutuhkan

Mulai
Form Tabel Stock
Opname BahanBaku

Setiap awal bulan, staf Gudang melakukan stock Form Tabel Stock
opname untuk stock barang jadi dan stock Opname Barang Jadi
bahan baku di gudang

Form Tally Sheet

Staf Gudang menuliskan hasil stock opname
dalam aplikasi inventory di gudang (atau dalam
data barang jadi dan bahan baku di gudang)

Selesai

Form Verifikasi Stock Opname Barang Jadi

No. Jenis Barang Jadi Jumlah Hasil Stock Opname
 1 Barang XYZ 100 Unit Sesuai dengan data

2 Barang ABC 100 Unit Sesuai dengan data

3 Barang DEF 100 Unit Sesuai dengan data

4 Barang HGT 100 Unit Sesuai dengan data

5 Barang OPQ 100 Unit Selisih 2 unit dengan

data

Form Verifikasi Stock Opname Bahan Baku

No. Jenis Barang Jadi Jumlah Hasil Stock Opname

1 Bahan Baku XYZ 100 Unit Sesuai dengan data

2 Bahan Baku ABG 100 Unit Sesuai dengan data

3 Bahan Baku DCGH 100 Unit Sesuai dengan data

4 Bahan Baku KOL 100 Unit Sesuai dengan data

5 Bahan Baku PKO 100 Unit Sesuai dengan data

Format Tally Sheet

No Produk code Nama Barang Stock Gudang Jumlah Total Keterangan

1 JL001 Barang XYZ A 10 11 21
2 JL002 Barang ABC B 12 12 24
3 JL003 Barang DEF C 14 24 38
4 JL004 Barang HGT D 15 51 66
5 JL005 Barang OPQ E 16 22 38