Tujuan Prosedur ini bertujuan untuk memastikan proses
penataan barang di gudang, baik barang jadi ataupun bahan baku dari supplier, berjalan dengan rapi, akurat, dan efisien.
Panduan Kebijakan Penempatan dan penataan barang jadi di gudang
menganut prinsip FIFO (first in, first out) – dengan demikian barang jadi yang tersimpan pertama kali, maka barang ini pula yang akan keluar terlebih dahulu.
Prosedur 1. Staf gudang melakukan penataan dan penempatan
barang jadi di gudang sesuai dengan prinsip FIFO dan juga menata barang jadi sesuai dengan jenisnya. Dengan demikian desain di dalam gudang dipilah-pilah agar penempatan barang jadi ditata dalam bagian-bagian yang terpisah sesuai jenisnya.
2. Staf gudang juga menata gudang untuk bahan baku dan
barang lainnya dari supplier secara rapi sesuai dengan jenisnya. Staf gudang menyiapkan beberapa ruangan dalam gudang, untuk menyimpan berbagai bahan baku dan barang sesuai jenisnya (misal, gudang A untuk bahan baku A, dan gudang B untuk bahan baku B, dst.)
3. Saat meneriman barang jadi dari bagian produksi atau
bahan baku dari supplier, maka staf gudang melakukan penempatan barangnya sesuai dengan lokasi yang telah ditentukan sebelumnya (mengacu pada pembagian area dalam gudang yang telah ditentukan dalam poin 1 dan poin 2).
4. Setiap seminggu sekali, staf gudang melakukan
pengecekan di gudang untuk memastikan bahwa penempatan barang di gudang sudah sesuai dengan lokasinya. Jika ada barang yang ditempatkan tidak sesuai lokasinya, maka ia harus segera melakukan penataan ulang agar semua barang ditempatkan sesuai lokasinya. Form yang Template Tabel Pembagian Ruangan untuk Penempatan Diperlukan Barang Jadi Template Tabel Pembagian Ruangan untuk Penempatan Bahan Baku
Alur Kerja (Flowchart) Dokumen yang
Dibutuhkan
Mulai
Staf Gudang melakukan penataan tempat Form Template
penyimpanan barang jadi sesuai prinsip FIFO Penataan Gudang (first in first out) Barang Jadi
Staf Gudang juga melakukan penataan tempat
penyimpanan bahan baku dari supplier Form Template Penataan Gudang Bahan Baku
Staf Gudang melakukan penempatan barang jadi dan bahan
baku dari supplier sesuai dengan konsep penataan yang telah disusun.
Staf Gudang secara periodik melakukan
pengecekan untuk memastikan penempatan barang jadi dan bahan baku sudah sesuai tempatnya.