Nomor Dokumen : 001/SOP/CONFITTY/2021

Mulai Berlaku : 01/05/2021

STANDAR OPERASIONAL Revisi :

PROSEDUR PENERIMAAN BARANG
Tanggal Revisi :

Halaman :7

A. Tujuan:

Untuk menjelaskan kegiatan penerimaan barang di gudang dan pengiriman barang untuk memastikan
bahwa barang yang telah diterima atau dikirim telah sesuai dengan purchasing order (PO).

B. Bahan dan alat :

1. Purchasing Order (PO)

2. Kendaraan

C. Kualifikasi Pegawai :

Pegawai yang ditunjuk yaitu seluruh purchase, packing, dan gudang

D. Prosedur :

1. Bagian purchase membuat purchase order (PO) sesuai pembelian ke supplier.

2. Bagian purchase membuat pencatatan ETA (estimasi kedatangan barang) untuk setiap barang
yang dibeli dari supplier.

3. Bagian packing/gudang menerima tembusan dokumen pengiriman barang (surat jalan/DO).

4. Ketika barang datang, bagian packing/gudang bersama dengan bagian purchase melakukan
pengecekan daftar barang yang diterima.

5. Bagian packing/gudang dan purchase mengawasi pada saat penurunan barang.

6. Bagian purchase melakukan pencatatan penerimaan barang.

7. Bagian packing/gudang dan purchase memeriksa dan mencocokan spesifikasi barang dengan
daftar barang yang telah diterima.

8. Apabila terdapat kerusakan atau kekurangan pada barang segera melaporkan secepatnya
 kepada pihak yang berwenang (supplier).

9. Memeriksa kelengkapan pada barang dan memastikan jumlah barang yang diterima sudah
lengkap dan benar.

10. Bagian gudang/packing menandatangani dokumen surat penerimaan barang

11. Melakukan Quality Control

- mengisi Form QC

- memeriksa segel

- memeriksa keadaan kemasan

- memeriksa kelengkapan barang

- memeriksa kesesuaian jumlah barang yang diterima dengan yang dipesan

- laporan QC maksimal 2 hari dari kedatangan barang disertai foto

12. Langsung input/update data barang setelah proses Quality Control

13. Memberikan setiap dokumen penerimaan barang (contoh: surat jalan / Packing List dari
forwarder dan Principle, Dokumen Quality Control) ke bagian

14. Laporan yang dilaporkan berupa

- Surat Jalan/ Packing List

- Dokumen Quality Control

- Ceklist penerimaan barang

15. Ceklist Quality Control

E. Checklist Penerimaan Barang :

1. Nama dan jumlah barang yang datang sesuai dengan surat pesanan.

2. Kebenaran jenis dan jumlah barang yang diterima.

F. Checklist Quality Control

1. Tidak terlihat tanda-tanda kerusakan.

2. Tidak ditemukan kebocoran dan sebagainya.

3. Jangka waktu kadaluarsa yang memadai.

4. Kebenaran kondisi kemasan seperti yang disyaratkan.

 5. Segel dalam keadaan baik

6. Kesesuaian spesifikasi pesanan

DISPOSISI NAMA JABATAN PARAF

Dibuat Oleh Andi General Affair

Diperiksa Oleh Zian Gudang

Disetujui Oleh Salma Direktur

 Ceklist Penerimaan Barang

PO No :

Tanggal Diterima :

Batch No :

Expired :

SKU :

No. Uraian Qty Qty

Keterangan
Ordered Checked

1. Nama dan jumlah barang yang datang sesuai

dengan surat pesanan

2. Kebenaran jenis dan jumlah barang yang

diterima.

Note :

Checked by

Approved by
 CHECKLIST PENERIMAAN BARANG

GUDANG CONFITTY BEAUTY ………../20…

Tanggal Penerimaan :

No PO :

Pengirim :

DO :

1. Administrasi
• Kesesuaian Faktur dengan PO (Pre-Order)
• Jenis Barang
• Kuantitas
• Harga
• Kesesuaian Jatuh Tempo
2. Barang (SP/PO, Fisik)
• Jenis Barang
• Volume Barang
• Nomor Batch
• Tanggal Kadaluarsa
• Kondisi Pengiriman
3. Catatan

Penerima Barang Pengirim Barang

Tgl. Tgl.
 Ceklist Quality Control

PO No :

Tanggal Diterima :

Batch No :

Expired :

Quantity Checked :

N Product Texture Perfume Color Feel Remarks

o

1. SKU :
Qty Received :

No. Uraian Qty Checked Keterangan

1. Rusak

2. Bocor

3. Kadaluarsa tidak memadai

4. Kemasan tidak sesuai

5. Segel rusak

6. Spesifikasi tidak sesuai

7. Lainnya

8.

9.

10.

11.

12.

2. SKU :
Qty Received :

No. Uraian Qty Checked Keterangan

1. Rusak

2. Bocor

3. Kadaluarsa tidak memadai

4. Kemasan tidak sesuai

5. Segel rusak

6. Spesifikasi tidak sesuai

7. Lainnya

8.

9.

10.

11.

12.

3. SKU :
Qty Received :

No. Uraian Qty Checked Keterangan

1. Rusak

2. Bocor

3. Kadaluarsa tidak memadai

4. Kemasan tidak sesuai

5. Segel rusak

6. Spesifikasi tidak sesuai

7. Lainnya

8.

9.

10.

11.

12.

4. SKU :
Qty Received :

No. Uraian Qty Checked Keterangan

1. Rusak

2. Bocor

3. Kadaluarsa tidak memadai

4. Kemasan tidak sesuai

5. Segel rusak

6. Spesifikasi tidak sesuai

7. Lainnya

8.

9.

10.

11.

12.
Note :

Checked by

Approved by