Nomor Dokumen : VJ-SOP-01.25.8.

21
VICTORY JAYA Mulai Berlaku : 1 September 2021
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR Revisi : -
SOP GUDANG Tanggal Revisi : -
PENERIMAAN BARANG Halaman : 1 dari 1

1. Tujuan.
Untuk menjelaskan kegiatan penerimaan barang di gudang dan pengiriman barang untuk
memastikan bahwa barang yang telah diterima atau dikirim telah sesuai dengan
purchasing order (PO) atau Delivery Order (DO).
2. Bahan dan Alat
• Delivery Order (DO)
• Surat Pesanan
• Kendaraan
• Troley
3. Kualifikasi Pegawai
Pegawai yang ditunjuk
4. Prosedur
• Saat penerimaan barang sebaiknya menggunakan checklist seperti pada dibawah ini
• Gudang hanya boleh menerima produk sesuai dengan surat pesanan.
• Meminta persetujuan Manajer Logistik atau pegawai yang ditunjuk jika ada barang
yang tidak dapat dipesan sebelum produk diterima.
5. Checklist Penerimaan Barang
• Nama dan jumlah barang yang datang sesuai dengan surat pesanan.
• Kebenaran jenis dan jumlah barang yang diterima.
• Tidak terlihat tanda-tanda kerusakan.
• Tidak ditemukan kebocoran dan sebagainya.
• Jangka waktu kadaluarsa yang memadai.
• Kebenaran kondisi kemasan seperti yang disyaratkan.
6. Formulir Checklist
No Uraian Ada Tidak Ket
1 Nama dan jumlah barang yang datang sesuai dengan surat pesanan
2 Kebenaran jenis dan jumlah barang yang diterima
3 Tidak terlihat tanda-tanda kerusakan
4 Tidak ditemukan kebocoran dan sebagainya
5 Jangka waktu kadaluarsa yang memadai
6 Kebenaran kondisi kemasan seperti diisyaratkan

DISPOSISI NAMA JABATAN PARAF

Dibuat Oleh Manager
Diperiksa Oleh Management Refresentatif
Disetujui Oleh Direktur