DOKUMEN LEVEL KODE

STANDAR OPERATING ....

PROCEDURE
JUDUL TANGGAL DIKELUARKAN
PURCHASE ORDER …
AREA No.REVISI :
INFRASTRUCTURE & LOGISTIC

TUJUAN
1. Tertibnya mekanisme pembelian barang melalui Directorat Operational
dari Directorat lain dalam perusahaan, mulai dari analisis perencanaan sampai pembelian barang.
2. Terkoordinasinya unit kerja dan personil yang terlibat dalam proses
pembelian barang
3. Terkendalinya proses pembelian barang sesuai dengan kebutuhan dan
ketentuan anggaran yang telah ditetapkan.

DESKRIPSI
Aktivitas pembelian barang merupakan salah satu aspek pemenuhan kebutuhan sarana dan prasarana
untuk konsumen dan karyawan medulab. Pembelian barang ini pada dasarnya dilakukan oleh departemen
General Affair, namun agar pemenuhan kebutuhan barang tersebut bisa jelas dan tepat sasaran, maka ada
pihak-pihak lain yang terlibat dalam proses ini. adapun pihak yang terkait diantaranya adalah departemen
yang membutuhkan barang yang harus memberikan pengajuan kepada Divisi Infrastructure & Logistic
dan departemen keuangan yang akan memberikan persetujuan untuk pembelian barang tersebut.

DAFTAR ISTILAH
Purchase Order adalah dokumen yang diserahkan oleh pembeli kepada penjual yang menunjukan jenis,
jumlah dan harga yang disepakati untuk produk atau jasa penjual yang akan diberikan kepada pembeli.
Request purchase order adalah permintaan yang dikirimkan secara internal di dalam perusahaan untuk
memperoleh barang dan jasa

RUANG LINGKUP
1. Pengajuan request purchase order
2. Analisis oleh Divisi Infrastructure & logistic
3. Laporan pada departemen yang bersangkutan
4. Pengajuan pada departemen keuangan
5. Persetujuan departemen keuangan
6. Pembelian barang

REFERENSI
-
PROSEDUR DAN TANGGUNG JAWAB
 Disahkan oleh Disetujui oleh Dibuat oleh

aaaaa bbbb ccccc

OPERATIONAL OPERATIONAL INFRASTRUCTURE&LOGISTIC
DIRECTOR MANAGER
 PROSEDUR DAN TANGGUNG JAWAB

DOKUMEN LEVEL KODE

STANDAR OPERATING PROCEDURE

JUDUL PEMBELIAN BARANG TANGGAL DIKELUARKAN 20 Juni 2016

AREA INFRASTRUCTURE & LOGISTIC NO REVISI :

Pihak terkait Dok *Wakt

Kegiatan No u
Eksternal
Order Departemen Infrastructure & Logistic Departemen Finance (perusahaan)

1 RPO 2 hari
Analisis kebutuhan
dan identifikasi
barang ke Divisi
Infrastructure &
Logistic

RPO

2 List harga 1 hari

Analisis harga dan barang
List
kualitas barang harga

Penyerahan informasi 3 3 hari

pada departemen
yang mengajukan

4 Form 1-6
Pengajuan pada Pengajua hari form
pengajua
n
 departemen keuangan n

5 1 hari

Pemesanan

6 PO 1 hari

Pembelian barang

7 1 hari

Penyerahan barang Bukti

dan bukti transaksi Trransaksi

8 1 hari
Penyerahan bukti
Bukti
transaksi Transaksi

*waktu bersifat kondisional

PENJELASAN PROSEDUR DAN TANGGUNG JAWAB

1. Analisis kebutuhan dan identifikasi barang ke divisi Infrastructure & Logistic

Departemen yang membutuhkan barang, melakukan analisis kebutuhan barang
dengan spesifik kemudian departemen tersebut melakukan pesanan ke Divisi
Infrastructure & Logistic dengan menggunakan Request Purchase Order
2. Analisis harga dan kualitas barang
Divisi Infrastructure & Logistic akan melakukan pengecekan harga dan kualitas
barang melalui internet, atau menghubungi langsung pada perusahaan terkait
3. Penyerahan informasi pada departemen yang mengajukan
setelah divisi Infrastructure & Logistic melakukan analisis terhadap barang yang
dipesan, maka divisi divisi Infrastructure & Logistic akan menyampaikannya pada
departemen terkait beserta list harga dan jenis barangnya. jika direktur
departemennya menyetujui, maka order bisa dilakukan.
4. Pengajuan pada departemen keuangan
Departemen yang membutuhkan barang, melakukan pengajuan pada departemen
keuangan dengan form pengajuan yang telah disediakan. departemen keuangan
menganalisa pengajuan dan selanjutnya memberikan keputusan terhadap pengajuan
tersebut. jika tidak disetujui, maka pengajuan dikembalikan lagi pada departemen
yang mengajukan. jika disetujui, maka departemen keuangan akan memberikan
dana pada departemen yang mengajukan tersebut.
5. Pemesanan barang
departemen yang mengajukan akan menyerahkan uang serta RPO ke divisi
Infrastructure & Logistic
6. pembelian barang
divisi Infrastructure & Logistic akan melakukan pembelian barang sesuai dengan RPO
yang sudah disetujui oleh departemen yang mengajukan pada perusahaan terkait
dengan disertai bukti transaksi
7. Penyerahan barang dan bukti transaksi
divisi Infrastructure & Logistic menyerahkan barang dan bukti transaksi ke
departemen yang mengajukan
8. Penyerahan bukti transaksi
Bukti transaksi pembelian barang selanjutnya diserahkan ke departemen keuangan