Job Description

Uraian Jabatan Purchasing Supervisor

Share :

URAIAN JABATAN

Identitas Jabatan
Nama Jabatan : Purchasing Supervisor
Departemen : Purchasing
Atasan langsung : Direktur Utama
Bawahan langsung : Staff Purchasing

Tujuan Jabatan
Melakukan pengawasan dan pengendalian terhadap pembelian material produksi dan non-produksi berdasarkan
jadwal permintaan pembelian sesuai kebutuhan perusahaan yang telah ditetapkan dalam Anggaran

Tanggung Jawab Utama

Skala Waktu
No Uraian
H/M/B/T
1. Menerima dan mereview surat permintaan barang dari seluruh bagian baik yang H
harian maupun yang bulanan
2. Melakukan pemeriksaan terhadap ketepatan pemeriksaan dengan anggaran dan atau H/M
kebutuhan
3. Melakukan pendataan terhadap supplier dari segi harga, kesiapan dan ketepatan H
pengiriman serta kualitas barang yang mereka tawarkan sebagai data untuk
melakukan seleksi supplier
4. Melakukan proses pembelian dari mulai permohonan, penawaran harga, penyiapan M
kelengkapan administrasi sampai kepada pengontrolan ketepatan pembelian
5. Menyiapkan pembayaran melalui kas kecil lainnya dan pendataan pengeluaran H
tersebut
6. Melakukan review dan rekap pembelian per bulan dan analisa ketepatan B
berdasarkan anggaran
7. Berkoordinasi dengan bagian lain untuk kesesuaian spesifikasi barang dan waktu M
pengiriman
8. Menjalankan tugas-tugas terkait lainnya dalam permasalahan administrasi kasir Sewaktu-waktu
H : Harian, M : Mingguan, B : Bulanan, T : Tahunan

Indikator
Financial : 1. Area Pemasaran
2. Pengeluaran
3. Biaya Operasional
4. Income
5. Revenue
6. Sales Turn Over
7. Penggunaan Aset : Set Komputer

Non Financial : 1. Atasan Langsung : Direktur Utama

2. Atasan Tidak Langsung : Komisaris
3. Bawahan Langsung : Staff Purchasing, jumlah :
4. Bawahan Tidak Langsung : Kurir, jumlah :
Dimensi
1. Melakukan negosiasi harga berdasarkan analisa harga pasar
2. Persetujuan pembelian dengan batas harga tertentu dan tidak terkait dengan investasi
3. Seleksi supplier

Spesifikasi Jabatan
1. Usia (Minimum) : 28 Tahun
2. Pendidikan (Minimum) : S1 segala jurusan
3. Pengalaman Kerja (Minimum) : 3 - 5 tahun di bidang yang sama atau di bagian produksi
4. Keahlian Khusus :
Teknis : Administrasi, Dasar marketing, Komunikasi
Komputer (MS. Office)
Produk : Product Knowledge secara umum
Manejerial : Leadership, Analytical thinking, Problem solving
5. Karakteristik : Kreatif dan inovatif
Cekatan dan akurat
Disiplin
6. Syarat Khusus Lainnya : -