JOB DESCRIPTION

UNTUK BIDANG INDUSTRI OTOMOTIF DAN ELEKTRONIK

01
Identitas Jabatan
Nama Jabatan : Plant Manager
Departemen : Factory
Atasan Langsung : General Manager
Bawahan Langsung : Teknik QC
Tujuan Jabatan
Bertanggungjawab atas seluruh kegiatan pabrik (produksi, QC, logistik, dan distribusi)
untuk pencapaian tujuan.
Tanggung Jawab Utama
Skala Waktu
No. Uraian
H/M/B/T
1 Merencanakan implementasi strategi dan operasional pabrik secara T/B
tepat sesuai strategi bisnis perusahaan.
2 Memonitor penyusunan rencana kerja harian pabrik sesuai rencana B/M
tahunan dan bulanan.
3 Memonitor dan menganalisis pencapaian produktivitas pabrik serta B/M
rencana operasional harian untuk pemenuhan pencapaian target
yang telah ditetapkan.
4 Mengevaluasi produktivitas serta kapasitas pabrik untuk penentuan B
pencapaian target serta penentuan target berikutnya.
5 Mengatasi dan mengarahkan pemecahan masalah strategis pabrik B/M
untuk meminimalisir kesalahan serta efisiensi
6 Menjalankan tugas-tugas terkait lainnya dalam upaya pencapaian Sewaktu-
target sales perusahaan. waktu
H : Harian, M : Mingguan, B : Bulanan, T : Tahunan
Spesifikasi Jabatan
Latar belakang pendidikan : 1. Pendidikan minimal S1 jurusan Teknik Kimia,
dan pengalaman Industri, Pertambangan.
2. Pengalaman minimal 5 tahun di bidang yang sama
Keahlian dan pengetahuan : 1. Presentasi, Komunikasi.
2. Product knowledge.
3. Prosedur produksi, penggunaan alat dan bahan
4. Leadership, planning & Organizing, Problem
Solving, Analytical Thinking.
5. Kreatif , Inisiatif.
Struktur Organisasi
General Manager

Plant Manager

Teknik QC
 JOB DESCRIPTION
UNTUK INDUSTRI OTOMOTIF DAN ELEKTRONIK
 02
Identitas Jabatan
Nama Jabatan : Purchasing Supervisor
Departemen : Purchasing
Atasan Langsung : Direktur Utama
Bawahan Langsung : Purchasing Staff
Tujuan Jabatan
Melakukan pengawasan dan pengendalian terhadap pembelian material produksi dan
nonproduksi berdasarkan jadwal permintaan pembelian sesuai kebutuhan perusahaan
yang telah ditetapkan dalam anggaran perusahaan.
Tanggung Jawab Utama
Skala Waktu
No. Uraian
H/M/B/T
1 Menerima dan me-review permintaan barang dari seluruh bagian, H
baik yang harian maupun yang bulanan.
2 Melakukan pemeriksaan terhadap ketepatan pemeriksaan dengan H/M
anggaran dan atau kebutuhan.
3 Melakukan pendataan terhadap supplier dari segi harga, kesiapan H
dan ketepatan pengiriman serta kualitas barang yang mereka
tawarkan sebagai data untuk melakukan seleksi supplier.
4 Melakukan proses pembelian dari mulai permohonan, penawaran M
harga, penyiapan kelengkapan administrsi sampai kepada
pengontrolan ketepatan pembelian.
5 Menyiapkan pembayaran melalui kas kecil lainnya dan pendataan H
pengeluaran tersebut.
6 Melakukan review dan rekap pembelian per bulan dan analisis N
ketepatan berdasarkan anggaran.
7 Berkoordinasi dengan bagian lain untuk kesesuaian spesifikasi M
barang dan waktu pengiriman.
8 Menjalankan tugas-tugas terkait lainnya dalam menjalankan Sewaktu-
permasalahan administrasi kasir. waktu
H : Harian, M : Mingguan, B : Bulanan, T : Tahunan
Spesifikasi Jabatan

Latar belakang pendidikan : 1. Pendidikan minimal S1 segala jurusan.

dan pengalaman 2. Pengalaman minimal 3-5 tahun di bidang yang sama
atau di bagian prduksi.
Keahlian dan pengetahuan : 1. Administrasi, Komunikasi, Dasar Marketing.
2. Dapat mengoperasikan Komputer (Ms.Office)
3. Product knowledge.
4. Leadership, Problem Solving, Analytical Thinking.
5. Cekatan dan akurat.
6. Kreatif , Inisiatif.

Struktur Organisasi
 Direktur Utama

Purchasing Supervisor

Purchasing Staff
 JOB DESCRIPTION
UNTUK INDUSTRI OTOMOTIF DAN ELEKTRONIK
 03
Identitas Jabatan
Nama Jabatan : Purchasing Staff
Departemen : Purchasing
Atasan Langsung : Purchasing Supervisor
Bawahan Langsung : -
Tujuan Jabatan
Melakukan proses pembelian barang agar tersedianya barang sesuai dengan permintaan
kebutuhan setiap departemen, agar operasional perusahaan dapat berjalan sesuai dengan
tujuan yang telah ditetapkan.
Tanggung Jawab Utama
Skala Waktu
No. Uraian
H/M/B/T
1 Membuat dan mencetak Purchase Order (PO) dan mengirimkannya H
ke vendor, agar proses pembelian dapat berjalan dengan baik sesuai
jadwal dan spesifikasi yang diinginkan.
2 Melakukan input biaya-biaya yang timbil untuk pengiriman barang M
yang dibebankan kepada penerima barang.
3 Membuat laporan bulanan untuk pembelian dan outstanding PO, B
untuk menjadi bahan informasi bagi atasan dalam pengambilan
keputusan.
4 Melakukan pengiriman sample, barang dagangan dan dokumen ke M
pelanggan.
5 Melakukan pembelian alat-alat, barang, seperti office supplies, agar B
tersedia sesuai dengan yang dibutuhkan oleh setiap departemen.
H : Harian, M : Mingguan, B : Bulanan, T : Tahunan
Spesifikasi Jabatan
Latar belakang pendidikan : 1. Pendidikan minimal D3 segala jurusan.
dan pengalaman 2. Pengalaman minimal 1 tahun di bidang yang sama.
Keahlian dan pengetahuan : 1. Dapat Menggoperasikan Komputer (Ms. Office)
2. Product knowledge.
3. Menguasai dasar-dasar marketing.
4. Mampu berkomunikasi dengan baik.

Struktur Organisasi

Purchasing Supervisor

Purchasing Staff
 JOB DESCRIPTION
UNTUK INDUSTRI OTOMOTIF DAN ELEKTRONIK
04
Identitas Jabatan
Nama Jabatan : Direktur Produksi
Departemen : Produksi
Atasan Langsung : Direktur Utama
Bawahan Langsung : Kepala Divisi
Tujuan Jabatan
 1. Merencanakan dan merumuskan kebijakan strategis yang menyangkut produksi.
2. Memberikan masukan kepada Direktur Utama dalam memutuskan hal-hal yang
berkaitan dengan produksi.
3. Meninjau usulan RKAP dari seluruh divisi di departemen propduksi dan
mengajukannya di dalam rapat Direksi dan rapat Komisaris.
4. Melakukan koordinasi strategis antar departemen.
5. Memonitoring da mengarahkan proses-proses di seluruh divisi departemen
produksi.
6. Melakukan koordinasi dengan lembaga-lembaga/instansi terkait baik dalam maupun
luar negeri untuk menjalankan strategi produksi.
Skala Waktu
No. Uraian
H/M/B/T
1 Melakukan penilaian kinerja Kepala Divisi. B/M
2 Menyetujui RKAP Departemen. T
3 Mengantisipasi permasalahan strategis. B
4 Menyetujui proses-proses strategis lainnya. B/M
H : Harian, M : Mingguan, B : Bulanan, T : Tahunan
Spesifikasi Jabatan
Latar belakang pendidikan : 1. Pendidikan minimal S1 jurusan Kimia, Biologi, atau
dan pengalaman Kedokteran, lebih diutamakan S2 (Pascasarjana).
2. Pengalaman di bidang produksi lebih dari 15 tahun.
Keahlian dan pengetahuan : 1. Menguasai dasar-dasar produksi, manajemen
produksi, manajemen lanjut.
2. Dapat berkomunikasi dengan baik dan memiliki
networking yang luas.
3. Menguasai bahasa asing.
4. Bijaksana, berwawasan luas.
Struktur Organisasi

Direktur Utama

Direktur Produksi

Kepala Divisi