TUGAS UAS ANALISIS JABATAN

Oleh

Brigitta Tungawi

1771019

Fakultas Psikologi
Universitas Atma Jaya Makassar
2020
 PROSES ANALISIS JABATAN

A. Mengidentifikasi konteks organisasi

Tahap pertama dalam proses analisis jabatan yaitu mengidentifikasi
organisasi secara keseluruhan. Pada tahap pertama kelompok
mengetahui organisasi yang akan dilakukan untuk melakukan analisis
jabatan yaitu dari anggota kelompok, setelah itu anggota kelompok
mengetahui latar belakang dari organisasi melalui internet serta informasi-
informasi lain mengenai latar belakang yang tidak ada di internet melalui
anggota kelompok yang merupakan kenalan dari narasumber.
B. Mengidentifikasi job analysis dan job documentation
Pada tahap kedua dalam proses analisis jabatan yaitu
mengidentifikasi analisis pekerjaan dan analisis dokumentasi yang telah
ada di organisasi tersebut. Namun, kelompok tidak melakukan tahapan
tersebut.
Saran: Sebaiknya sesuai teori pada tahapan kedua harus melakukan
analisis pekerjan dan analisis dokumentasi berdasarkan jabatan yang ada
di organisasi
C. Memilih jabatan untuk dianalis
Pada tahap ketiga yaitu memilih jabatan untuk dianalisis. Kelompok
memilih suatu jabatan untuk dianalisis yaitu karena narasumber yang
menjabat di jabatan tersebut merupakan kenalan dari anggota kelompok.
Saran: Dalam tahapan ini sebaiknya memilih jabatan untuk dianalisis
sesuai dengan hasil identifikasi job analysis dan job documentation.
D. Menetapkan langkah analisis jabatan
1. Identifikasi semua yang diperlukan
Mengidentifikasi hal-hal yang diperlukan untuk melakukan analisis
jabatan. Pada tahap ini kelompok mengidentifikasi pertanyaan-
pertanyaan apa saja yang akan dajukan kepada narasumber.
2. Memilih teknik yang digunakan untuk analisis jabatan
Dalam tahap ini kelompok memilih untuk menggunakan teknik
wawancara dalam pengambilan data untuk analisis jabatan.
 3. Mengidentifikasi semua partisipan yang terlibat dalam pengambilan
data untuk analisis jabatan
Dalam tahap ini, kelompok hanya memiliki partisipan seorang saja
yaitu satu narasumber sebagai pemegang jabatan.
4. Menentukan waktu
Saat menentukan waktu untuk melakukan pengambilan data,
kelompok menghubungi kesediaan narasumber, setelah itu
menghubungi narasumber untuk diwawancarai oleh kelompok.
E. Timetable
Dalam tahap ini, kelompok hanya mengonfirmasikan kepada
narasumber sebagai pemegang jabatan..
Saran: seharusnya mengonfirmasikan kepada pihak organisasi setempat.
F. Obtain approvals
Dalam tahap ini kelompok tidak meminta izin kepada pihak organisasi
atau kepala organisasi untuk melakukan analisis jabatan.
Saran: sebaiknya meminta ijin kepada pihak organisasi atau kepala
organisasi untuk melakukan analisis jabatan tersebut.
G. Aplikasikan job analysis
Kelompok menyusun analisis jabatan sesuai dengan arahan dari
dosen pengampu mata kuliah analisis jabatan.
H. Job documentation and job evaluation
Pada tahap ini kelompok membuat tabel dokumentasi pekerjaan
sesuai dengan data yang telah didapatkan. Kelompok tidak melakukan
evaluasi jabatan hanya sampai membuat tabel dokumentasi pekerjaan
saja.
Saran: seharusnya membuat evaluasi pekerjaan untuk menentukan hal-
hal seperti nilai upah yang telah didapatkan dan apakah sudah sesuai
dengan jabatannya.
I. Kesimpulan
Analisis jabatan yang telah dilakukan oleh kelompok yaitu dengan
mengidentifikasi jabatan dari salah satu organisasi di Makassar. Tujuan
dari melakukan analysis jabatan tersebut yaitu untuk memenuhi nilai mata
kuliah Analisis Jabatan. Namun, analisis jabatan bertujuan untuk
mengetahui uraian pekerjaan, spesifikasi pekerjaan, serta lingkungan
 kerja pekerjaan. Analisis jabatan harus disusun berdasarkan tahapan-
tahapan yang sudah ditentukan dan harus seiizin oleh pemegang jabatan
dan kepala atau pemilik dari organisasi.

LAMPIRAN
1. Analisis Jabatan
ANALISA PEKERJAAN

Nama Jabatan : Control Manager

Atasan langsung : Founder
Bawahan langsung : Spv departemen distribusi, Spv
departemen finance, Spv
departemen logistik, Spv
departemen sales & marketing

STRUKTUR ORGANISASI

Founder

Control Manager

Supervisor Supervisor
Supervisor Supervisor
departemen departemen sales &
departemen finance departemen logistik
distribusi marketing

FUNGSI UTAMA JABATAN

Mengontrol, memeriksa, dan membatasi kegiatan yang terkait aktivitas produksi
distribusi, serta piutang yang sesuai dengan standarisasi perusahaan dalam
pemenuhan target perusahaan.
URAIAN PEKERJAAN
AKTIVITAS KRITERIA SUKSES
I. AKTIVITAS UTAMA
1. Mengontrol bahan baku produksi a. Proses produksi
a. Mengontrol pelaksanaan proses produksi mulai dari bahan
mulai dari bahan baku hingga produk jadi. baku hingga produk
b. Mengontrol agar mutu bahan dalam proses jadi berjalan dengan
sesuai dengan standar yang telah ditetapkan. baik dan sesuai
dengan standar
perusahaan.

2. Memeriksa kualitas produk

a. Memeriksa dan memastikan kualitas produk a. Kualitas produk
mencapai target produksi. sesuai dengan target
b. Memeriksa dan memastikan produk sesuai produksi.
dengan standar perusahaan

3. Membatasi penjualan dan piutang

a. Membatasi jumlah penjualan dan permintaan a. Adanya
pembelian. keseimbangan antara
b. Membatasi nilai piutang kepada distributor. nilai produksi dan
nilai penjualan.
b. Tidak ada piutang
macet.

II. TUGAS TAMBAHAN

1. Memotivasi sales untuk mencapai target .a. Target produksi
produksi. tercapai.

WEWENANG
WEWENANG
 1. Berhak memilih distributor yang akan diberikan piutang.
2. Memberikan surat peringatan kepada karyawan yang melakukan kesalahan.

DIMENSI JABATAN
Capex/Opex Rp. 223.000.000,-

KONDISI LINGKUNGAN KERJA

-Kondisi lingkungan kerja terdapat suhu udara yang sejuk (ber AC) dan
lingkungan kerja yang bersih.

INTERAKSI
Interaksi Internal
1. PPIC
2. Marketing support
3. Pengiriman

Interaksi Eksternal
1. Distributor

KUALIFIKASI JABATAN
Pendidikan dan Pengalaman
1. Min. S1 disegala bidang jurusan.
2. Memiliki pengalaman bekerja selama 3 tahun.
Kompetensi
Soft Competency
1. Leadership.
2. Controlling
3. Time management.
4. Analytical thinking.
5. Communication skills.
 6. Memahami karakter individu.
Hard Competency
1. Mampu mengoperasikan komputer.
2. Menguasai administrasi.
3. Memahami sirkulasi penjualan

DISETUJUI
Tanda Tangan Pemegang Tanda Tangan Atasan Tanda Tangan Manajer HRD
Jabatan

Tanggal: Tanggal: Tanggal:

2.Verbatim
Interviewer atasan langsung cece siapa?
interviewee Owner langsung
Interviewer kalau bawahan langsungnya?
interviewee saya membawahi 4 departemen,
finance, distribusi, logistik, untuk
penjualannya sales & marketing.
Karena saya yang mengontrol selama
proses produksi berjalan.. saya juga
mengatur dan memeriksa barang yang
keluar, terus stoknya saya
informasikan ke ppic. Terus membatasi
piutang juga dan pembelian…
Interviewe jadi tugas utama dari jabatan cece itu
apa?
interviewee jadi seperti yang sudah saya jelaskan,
untuk saya itu sudah tidak bisa dibilang
manajer finance atau manajer sales
 tidak bisa juga..jadi semua merangkap
dalam control manager begitu.
Makanya disebut control manager
karena beberapa departemen yang
dibawahi
interviewer kalau wewenangnya cece dalam
organisasi itu apa?
interviewee wewenang saya itu bisa kasih utang ke
distributor, berhak memutuskan ini
orang berhak dapat piutang. Meskipun
perusahaan besar tapi kalau tidak
memenuhi kriteria dalam piutang di
analisa saya, saya gak akan berikan
piutang, nah jadi tugas dan tanggung
jawab saya juga itu membatasi piutang
yang akan diberikan ke distributor,
saya juga harus membatasi penjualan
berapa angka yang bisa keluar ini hari,
kecuali kalau stock melimpah, saya
harus push bagian sales untuk menjual
..
interviewer kalau interaksi internalnya berarti
langsung ke owner dari perusahaan
ya? Dan interaksi eksternalnya itu
langsung ke distributornya?
interviewee iya benar saya langsung ke owner,
juga distributornya langsung, langsung
komunikasi tentang piutang stok. Saya
juga berhubungan langsung dengan
support marketing, pengantaran,
distribusi.
interviewer apa kualifikasi jabatan untuk
menduduki control manager?
interviewee sebenarnya untuk menduduki jabatan
di posisi saya mungkin cukup S1. Tapi
untuk jabatan yang seperti manajer itu
kan dibutuhkan pengalaman, kalau
baru lulus tidak bisa langsung jadi
manajer, harus jadi staf dulu..jadi saya
setelah lulus S1 menjadi staf selama 2
tahun setelah itu menjadi asisten
manajer selama 1 tahun.
interviewer kalau hard skill dan soft skill yang
dibutuhkan itu seperti apa saja?
interviewee yang pertama itu menguasai
administrasi, yang kedua harus paham
sirkulasi penjualan mulai dari mengatur
masuk dan keluarnya stok, kontrol itu
penting, ketiga itu memahami betul
karakter orang, karena biasa ada
distributor yang ingin diberikan piutang
tapi karakternya itu saya sulit nangkap.
Jadi dibutuhkan betul memahami
karakter orang.