38

BAB III

GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

3.1 Profil perusahaan

3.1.1 Sejarah singkat PT. Erandra Surya Manunggal

PT. Erandra Surya Manunggal di dirikan pada tahun 1999, berdasarkan akta

pendirian No. 23 tertanggal 25 maret 1999 yang di buat di hadapan notaris Iwan

Halimy SH, di Jakarta oleh Bapak indra Tjang selaku pemilik dsan direktur

perusahaan . Berdasarkan direktorat jendral pajak No. KEP – 161/PJ/2001.PT

Erandra Surya Manunggal merupakan perusahaan yang bergerak dan berkembang

dalam bidang industry garment. Perusahaan ini berlokasi di Graha Mas jalan raya

perjuangan blok C 14 Kebon jeruk, Jakarta barat.

Awal berjalanya perusahaan ini dengan menitipkan barang hasil produksi

ke Matahari Dapertemen Store di Jakarta. Karena respon konsumen yang baik

maka permintan atas barang produksipun semangkin meningkat, oleh karena itu,

PT.Erandra Surya Manunggal membuka Show Room untuk memperluas pangsa

pasar dengan menggunakan nama produksi sendiri colour in& Baby Snoopy di

beberapa mall di Jakarta . dengan semangkin menigkatnya penjualan maka PT.

Erandra Surya Manunggal mulai melebarkan sayapnya dengan membuka

beberapa Show Room di luar Jakarta, hingga saat ini

PT. Erandra Surya Manunggal memproduksi pakaian anak – anak yang di

tujukan pada anak berusia 0 sampai 14 tahun Colour in dengan merek berlisensi
 39

Baby Snoopy dan baby looney Toon serta beberapa merek yaitu colour in Litele

Colour in, dan Curly.

3.2. Visi dan Misi Perusahaan

Visi dari PT. Erandra Surya Manunggal adalah :

1. Menjadi Perusahaan Garment yang berdaya saing dan bermutu tinggi serta

senantiasa memenuhi harapan konsumen.

2. Menjadi Perusahan Garment yang berkelas dunia dan terkemuka yang sehat

secara ekonomi, memperhatikan ekologis, peduli pada kesejahteraan

kariawan dan keadilan social.

Misi dari PT. Erandra Surya Manunggal adalah :

1. Menghasilkan produk berkualitas tinggi dengan harga yang kompetitif.

2. Menciptakan lapangan pekerjaan baru.

3. Mengutamakan keselamatan kerja dan kesejahteraan kariawan.

Motto Perusahaan

“ KERJA DENGAN INTEGRITAS”

Shered Value-Ethic

a) Excellent

Berupaya mencapai kesempurnaan melalui perbaikan yang terpadu dan

berkesinambungan.

b) Team Work

Mengembangkan lingkungan kerja yang saling bersinergi.

c) Integrity

Mentaati kode etik profesi dan berfikir serta berperilaku terpuji.

 40

d) Customer focus

Memahami dan memenuhi kebutuhan pelanggan untuk menjadikan ESM

sebagai mitra terpercaya dan menguntungkan.

3.3 Struktur Organisasi

Struktur organisasi adalah suatu bagian yang menggambarkan secara

sistematis mengenai pendapatan tugas-tugas, fungsi, wewenang serta tanggung

jawab masing-masing divisi atau bidang dengan tujuan yang telah di tentukan

sebelumnya. Struktur organisasi juga mempunyai peranan yang sangat penting,

baik dalam perusahaan maupun lembaga instansi pemerintah, tanpa ada struktur

organisasi yang baik maka akan sangat sulit bagi suatu perusahaan atau instansi

untuk menjalankan segala aktifitasnya secara terarah dan sulitnya untuk mencapai

tujuan secara optimal.

Adapun yang di maksut Struktur organisasi adalah pengelompokan

aktifitas-aktifitas yang menunjukan penjabat atau kariawan maupun bidang kerja

satu sama lain sehingga dapat menunjukan kedudukan wewenang serta tanggung

jawab kepada yang lain atau indevidu tertentu.

3.4 Aktifitas Perusahaan

A. Pemasaran

Dalam memasarkan produknya perusahaan memiliki strategi spesifik, produk-

produk yang di hasilkan perusahaan selalu di sesuaikan dengan minat pasar dan

kualitas produk selalu di perhatikan dengan sistem Quality chek yang ketat.

Untuk harga produk perusahaan memiliki suatu kisaran harga tersendiri yang

mencerminkan segmentasi produk mereka di pasar, harga yang di tawarkan

 41

memiliki kisaran yang di sesuaikan dengan segmen perusahaan yang tidak

ingin memasuki segmen high End, tetapi juga memasuki segmen Low End.

B. Penjualan

Salah satu fungsi penting dari pemasaran adalah penjualan. Terdapat dua hal

yang sering terjadi adalah untung dan rugi.

Kegiatan penjualan yang dilakaukan PT. Erandra Surya Mnunggal menjual

produknya adalah sebagai berikut:

1. PT. Erandra Surya Manunggal cab. Pekanbaru melayani penjualan kepada

konsumen secara langsung dengan menjual seacar online.

2. PT. Erandra Surya Mnunggal Cab. Pekanbaru juga melakukan gegiatan

penjualan dengan menunjuk distributor tunggal yang di beri kuasa oleh

perusahaan untuk mendistribusikan produk kerelasi-relasi dari wilayah

lokal PT. Erandra Surya Mnunggal bekerja sama dengan took-toko lainya

serta terutama swalayan yang ada di pekanbaru.

C. Promosi

Biaya promosi merupakan biaya pemasaran atau penjualan yang meliputi

seluruh biaya yang di peroleh untuk menjamin pelayanan konsumen dan

menyampaikan produk jadi ke konsumen. Promosi merupakan salah satu factor

penentu keberhasilan suatu program pemasaran, meskipun suatu produk

tersebut berkualitas, harga relatife terjangkau, dan tersedia di pasaran, tetapi

bila konsumen belum mendengar dan tidak yakin produk itu berguna bagi

konsumen, maka konsumen tidak akan pernah membelinya.

 42

STRUKTUR ORGANISASI PT.ERANDRA SURYA MANUNGGAL

CABANG PEKANBARU

Direktur
duk

Wakil Direktur

Genereal

Manager

Departemen
Dapertement Dapertemen Departemen Departemen
pemasaran
Akutan umum IT
Produksi

Manager
Manager Manager Akutansi Bagian HRD
Produksi Pemasaran dan

Keuangan
Bagian
Produksi Bagian Gudang
Barang Jadi
Bagian Akutansi
Bagian
Pembelian
Bagian Keuangan

Design Bagian

Bagian Bahan

Sumber: PT. Erandra Surya Manunggal Cabang Pekanbaru

 43

Berdasarkan struktur organisasi yang telah digambarkan di atas, diuraikan

masing-masing dan tanggung jawab dari jabatan-jabatan tersebut yang

berhubungan dengan sistem informasi pembelian , yaitu:

1. Direktur

Tugas dan tanggung jawab:

 Bertanggung jawab memimpin perusahaan sebagai pengambil

keputusan utama.

 Memiliki hak dan kuasa penu terhadap perusahaan.

 Mengawasi perkembangan perusahan.

 Menentukan da kebijakan perusahan secara umum.

2. Wakil direktur

Tugas dan tanggung jawab:

 Mengecek setiap transaksi pembayaran .

 Membuat giro.

 Membagi gaji kariawan.

3. Gnereal Manager

Tugas dan tanggung jawab:

 Mengordinasi tugas-tugas manager lainya.

 Mengecek laporan keuangan.

 Melihat dan mengawasi.

4. Dapertemen produksi

A. Bagian pembelian:

 Membuat purchase order ( PO ).

 44

 Melakukan pembelian bahan baku.

 Menghitung pemakaian bahan baku.

 Melakukan penawaran hargga.

 Mengecek barang masuk.

B. Bagian gudang bahan baku

Tugas dan tanggung jawab:

 Menerima keluar masuk bahan baku.

 Membuat laporan persediaan barang dan retur dari pihak konveksi.

 Melakukan input barang masuk.

 Membuat laporan persediaan bahan baku.

5. Dapertemen Akutansi dan keuangann

A. Bagian Akutansi

Tugas dan tanggung jawab:

 Membuat jurnal.

 Membuat laporan ke uangan.

 Membuat laporan pajak.

 Mengecek utang piutang.

 Membuat laporan pembelian.

B. Bagian keuangan

Tugas dan tanggung jawab:

 Melakukan imput pengeluaran dan pemasokan transaksi.

 Mengeluarkan giro.
 45

 Melakukan pembayaran.

 Menyiapkan bukti persetujuan untuk atasan.

 Membuat tanda terima.

 Membuat arus kas masuk dan keluar.

6. Dapertemen umum

A. Bagian HRD

Tugas dan tanggung jawab:

 Menyususun, merencanakan, mengawasi dan mengevaluasi

anggaran biaya kegiatan secara efektif dan efesien serta tanggung

jawab terhadap setiap pengeluaran hasil kegiatan.

 Bertangung jawab terhadap perencanaan, pengawasan dan

melaksanakan evaluasi terhadap jumlah tenaga kerja yang di

butuhkan perusahan.

 Melaksanakan seleksi, promosi, transferring, demosi terhadap

karyawan yang di anggap perlu.

 Melaksanakan kegiatan-kegiatan pembinaan, pelatihan dan

kegiatan lainya yang berhubungan dengan pengembangan mental,

keterampilan dan pengetahuan karyawan sesuai standar

perusahaan.
46