55
56
Visi :
Misi :
C. Struktur Organisasi
Helper Hamid
Wijaya
OB
Beny Sastra W.
2. Supervisor Sales
a. Memimpin dan mengarahkan sales kanvas, sales
motoris, dan SPG dalam melakukan aktivitas
penjualan.
b. Mengevaluasi pencapaian dari target penjualan
sales kanvas, sales motoris, dan SPG.
c. Menjual dan mendistribusikan produk serta
mengembangkan pasar untuk mencapai target
penjualan diwilayahnya bersama team salesnya.
d. Bertanggung jawab atas seluruh penjualan dalam
kota maupun luar kota.
3. Sales Kanvas
a. Menjual dan mendistribusikan produk diarea
luar kota.
b. Melakukan aktivitas penjualan ke outlet-outlet
besar dan bekerjasama dengan organisasi-
organisasi.
c. Bertanggung jawab atas pengiriman barang
kepada pelanggan.
d. Bertanggung jawab atas penagihan piutang
kepada pelanggan.
4. Sales Motoris
a. Menjual dan mendistribusikan produk diarea
dalam kota.
b. Melakukan aktivitas penjualan ke oulet-outlet
kecil.
c. Bertanggung jawab atas pengiriman barang
kepada pelanggan.
61
5. SPG
a. Melakukan aktivitas penjualan didalam kota dan
diluar kota.
b. Menjual dan mempromosikan produk ke
customer secara langsung dengan cara door to
door, grebek pasar, mengadakan event.
6. Supervisor Admin
a. Menerima laporan dari admin penjualan dan
admin gudang untuk dilaporkan ke kantor pusat
setiap akhir periode.
b. Menerima pemasukan kas dari sales dan
menyetorkan ke bank.
c. Mengatur pemasukan dan pengeluaran
keuangan kantor.
d. Bertanggung jawab atas laporan administrasi
keuangan kantor.
7. Admin Penjualan
a. Menerima laporan penjualan dari semua sales.
b. Menginput laporan penjualan semua sales.
c. Mengarsip faktur penjualan tunai dan kredit.
d. Menyiapkan daftar penagihan piutang yang
sudah jatuh tempo kepada sales.
e. Bertanggung jawab atas laporan penjualan sales.
62
8. Admin Gudang
a. Memonitoring dan mengontrol barang yang ada
di gudang.
b. Mengatur dan mengecek keluar masuk barang
gudang.
c. Membuat kartu stok barang yang ada digudang.
d. Bertanggung jawab atas laporan kondisi barang
yang ada di gudang.
9. Helper
a. Membantu tugas admin gudang.
b. Menata barang yang ada di gudang dengan rapi.
c. Memasukkan dan mengeluarkan barang yang
ada digudang atas perintah admin gudang.
10. OB
Bertanggung jawab atas kebersihan dan keamanan
kantor
E. Katalog Produk
A. Hasil Wawancara
Hasil wawancara yang didapatkan oleh peneliti dalam
menganalisis Sistem Informasi Akuntansi Penjualan pada
PT. Herbatama Indo Perkasa berupa jawaban dari daftar
pertanyaan yang telah disediakan oleh peneliti kepada
bagian Area manager dan bagian administrasi penjualan.
2. Administrasi penjualan
a. Bagaimana prosedur SIA penjualan yang
diterapkan pada PT. Herbatama Inido Perkasa?
Jawab : Pertama sales melakukan proses
permintaan barang kepada bagian
gudang, lalu bagian gudang akan
menerbitkan form pengambilan san
pengeluaran barang, kemudian bagian
66
B. Hasil Dokumentasi
Hasil Dokumentasi yang didapatkan oleh peneliti
dalam menganalisis Sistem Informasi Akuntansi
penjualan pada PT. Herbatama Indo Perkasa berupa
dokumen-dokumen yang digunakan oleh PT. Herbatama
Indo Perkasa dalam proses aktivitas penjualan.
C. Hasil Obsevasi
Peneliti melakukan pengamatan secara langsung
bagaimana proses berlangsungnya prosedur Sistem
Informasi akuntansi Penjualan yang dijalankan oleh PT.
Herbatama Indo Perkasa. Dengan melakukan observasi
peneliti dapat mengamati dan memahami bagaimana
praktek Sistem Informasi Akuntansi Penjualan yang
diterapkan dan dijalankan oleh PT. Herbatama Indo
Perkasa. Kemudian hasil dari pengamatan yang
diperoleh akan dibandingkan oleh peneliti dengan hasil
wawancara dan hasil dokumentasi guna mendapatkan
data yang valid.
Praktek
Teori Mulyadi (2010) Keterangan
Ada Tidak
Fungsi Penjualan pada
PT. Herbatama Indo
Fungsi Penjualan √ Perkasa dilakukan
oleh Sales dan SPG
Fungsi Kredit pada
PT. Herbatama Indo
Perkasa ditangani oleh
Fungsi Kredit √ Supervisor lalu
dilaporkan ke
Manager
Fungsi Gudang pada
PT. Herbatama Indo
Fungsi Gudang √ Perkasa dilakukan
oleh admin gudang
dan Helper
PT. Herbatama Indo
Perkasa tidak
menggunakan fungsi
pengiriman karena
Fungsi Pengiriman √ barang dikirim
langsung oleh sales
saat melakukan
transaksi penjualan
Fungsi Pencatatan
pada PT. Herbatama
Fungsi Pencatatan √ Indo Perkasa
dilakukan oleh Admin
Penjualan
Fungsi Akuntansi
pada PT. Herbatama
Fungsi Akuntansi √ Indo Perkasa
dilakukan oleh SPV
Admin
71
Prosedur
penagihan pada
PT. Herbatama
Prosedur Penagihan √ Indo Perkasa
dilakukan oleh
Sales
Prosedur
pencatatan
Prosedur Pencatatan
Piutang √ piutang dilakukan
oleh admin
penjualan
PT. Herbatama
Prosedur Distribusi Indo Perkasa tidak
Penjualan √ terdapat distribusi
penjualan
PT. Herbatama
Prosedur Pencatatan Indo Perkasa tidak
Harga Pokok Penjualan √ terdapat
pencatatan harga
pokok penjualan
Sumber :Perusahaan “PT. Herbatama Indo Perkasa”
membuat serta
mengirimkan
pernyataan piutang
kepada debitur.
Sumber : Perusahaan “PT. Herbatama Indo Perkasa”