Anggota Kelompok

Ade Abram 160300972

Firda Mudira 160301267
Indrian Ahmad 160301260
Kharisma Wati 160301154
Muhamad Ridho160300952
Selin raya DK 160300918
Siti Fatimah 160300926

SURYA GEMILANG
ELECTRONIC
MPIE 4B
Politeknik APP Jakarta 2018
 ALASAN MENDIRIKAN
Sgelectronic 021-888-888
PERUSAHAAN DISTRIBUSI
SURYA GEMILANG
ELECTRONIC

1. Perkembangan industry smartphone

w

yang semakin maju dan diikuti e

www.sglectronic.com
permintaan pasar yang semakin
besar.yang membuka peluang pasar
untuk menyediakan aksesoris berupa
(earphone,charger ataupun aksesoris OUR PARTNER
lainnya.

2. Banyaknya produsen baru yang mulai

masuk dalam industry electronic
( consumer electronic) sehingga
membutuhkan perusahaan distributor
untuk berkerja sama agar dapat
menjangkau konsumen dengan lebih
mudah sehingga lebih mudah terjual.

3. Permintaan terhadap barang consumer

elektronik baik di kota besar maupun
daerah penyanggah yang masih besar.

4. Barang elektronik dapat bertahan lama.

5. Perkembangan e-commerce membuat

pertumbuhan retailer ataupun penjual
meningkat.

STRUKTUR ORGANISASI PERUSAHAAN

SURYA GEMILANG
ELECTONIC
A. Job Description
1) Direktur
 Memutuskan dan menentukan peraturan dan kebijakan tertinggi
perusahaan
 Bertanggung jawab dalam memimpin dan menjalankan perusahaan
 Bertanggung jawab atas kerugian yang dihadapi perusahaan termasuk
juga keuntungan perusahaan
  Merencanakan serta mengembangkan sumber-sumber pendapatan dan
pembelanjaan kekayaan perusahaan
 Bertindak sebagai perwakilan perusahaan dalam hubungannya dengan
dunia luar perusahaan
 Menetapkan strategi-strategi stategis untuk mencapakai visi dan misi
perusahaan
 Mengkoordinasikan dan mengawasi semua kegiatan di perusahaan,
mulai bidang administrasi, kepegawaian hingga pengadaan barang.
 Mengangkat dan memberhentikan karyawan perusahaan

2) Operational Manager
 Mengkoordinasikan dan mengendalikan aktivitas produksi dan
distribusi unit operasional
 Berperan aktif dalam perencanaan dan koordinasi penyusunan
anggaran revenue tiap unit operasional secara terukur dan
mengendalikan realisasi anggaran secara efisien dan efektif
 Mengkoordinasikan dan mengontrol pelaksanaan sistem dan prosedur
berkaitan dengan produksi dan distribusi,
 Melakukan analisis proses bisnis secara detail di bidang produksi dan
distribusi unit operasional
 berpartisipasi dalam mengembangkan SOP produksi dan distribusi unit
opersional
 Melakukan evaluasi kompensasi dan memberikan pelatihan proses
produksi dan disribusi
 Mewakili manajemen dalam komunikasi yang konstruktif dengan
pelanggan berkaitan dengan aktivitas produksi dan distribusi unit
operasional
 Monitoring penerimaan atau pembayaran piutang hasil penjualan
 Mengevaluasi laporan operasional dan SOP
3) Salesman
 Mendapat bisnis untuk perusahaan dan pencapain taget
 Membuat perencanaan kerja ,Harian mingguan bulanan dan tahunan
 Bekerja sama dengan personil lain untuk memastikan kelancaran
operasional
 Melakukan market survey
 Melakukan bisnis traveller
 Membantu mempersiapkan, dan memperbaharui Sales & Marketing
manual.
 Innovative, dan kreatif dengan ide baru dalam melaksanakan tugas dan
tanggung jawab.
 Melakukan negosisiasi dengan client
 Menjaga hubungan kerja sama dengan client
  Menjaga hubungan dengan pihak media travel agen atau pihak pihak
lain yang berhubungan.

4) Sesco ( Sales Coordintor )

 Mengarahkan salesman dalam penjualan
 Menyusun strategi penjualan
 Melakukan pengawasan terhadap kinerja salesman
 Berkerja sama dengan bagian administrasi dalam pengadaan barang
yang akan dijual oleh salesman
 Penghubung antara bagian administrasi dengan salesman.
 Mengumpulkan data penjualan dari para salesman
5) Administrasi
 Memilah pos, surat, paket kiriman, pemesanan.
 Menjawab dan menerima telepon, pengetikan, dokumen, surat
menyurat offline maupun online
 Memesan persediaan alat tulis kantor
 Menyapa dan melayani klien
 Membuat agenda kantor
 Filling data entry / mengisi data entri perusahaan
6) Staff Gudang
 Bertangung jawab atas inventori gudang
 Melakukan pencatatan dan pelaporan stock barang
 Melakukan input data keluar – masuk barang
 Melaksanakan stock take
 Mempersiapkan barang untuk delivery
 Mengatur dan menata barang di gudang
7) Merchandiser
 Merencanakan kisaran produk dan menyiapkan penjualan dan rencana
persediaan
 Bekerjasama dengan pembeli, analis, manajemen toko, supplier, dan
distributor
 Bekerjasama dengan departemen tampilan visual untuk memutuskan
bagaimana barang akan ditampilkan
 Memproduksi rencana tata letak untuk toko
 Memprediksikan keuntungan penjualan, serta mengoptimalkan volume
penjualan dan profitabilitas produk
 Perencanaan anggaran dan menyampaikan perkiraan penjualan
 Mengontrol tingkat inventori berdasarkan pada perkiraan musim ini
 Menjaga kesadaran akan kinerja pesaing
 Mengumpulkan informasi tentang reaksi pelanggan untuk produk
 Mengidentifikasi kesulitan produksi dan pasokan
8) Delivery
 Bertanggung jawab dalam mengatur pengiriman barang agar barang
dapat terkirim tepat jumlah barang, tepat jenis barang, tepat tujuan dan
tepat waktu.
 Merencanakan dan mengatur jadwal pengiriman barang ke costumer.
 Memastikan ketersediaan kendaraan angkutan baik internal maupun
eksternal (ekspedisi, transporter).
 Memerintahkan proses muat barang ke kendaraan angkutan sesuai
dengan prioritas.
 Memastikan bukti serah terima barang (Delivery Note) asli
dikembalikan oleh pengirim barang.

9) HRD
 Rekrutmen tenaga kerja / Recruitment
 Seleksi tenaga kerja / Selection
 Pengembangan dan evaluasi karyawan / Development and evaluation
 Memberikan kompensasi dan proteksi pada pegawai / Compensation
and protection
 Pengelolaan hubungan antara management dengan karyawan untuk
mendorong terciptanya iklim kerja yang kondusif bagi kedua belah
pihak.
 Alur Operational Distributor
SURYA GEMILANG ELECTONIC