BAB III

GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

3.1 Sejarah Perusahaan

PT.Eka Jaya Internasional berdiri pada tahun 2016 dan didirikan oleh bapak
Ferry firmanto, memiliki 290 karyawan dan perusahaan ini berlokasi di cikupa
Tangerang.

PT Eka Jaya Internasional merupakan perusahaan manufaktur di bidang

kosmetik yang terus berinovasi dalam menciptakan produk berkualitas dan laku di
pasaran. Kami juga menyediakan jasa maklon dengan sistem yang mudah dan
transparan, ditunjang berbagai layanan demi tercapainya hasil terbaik bagi
pelanggan.

3.2 Visi dan Misi

3.2.1 Visi

Menjadi perusahaan kosmetik terkemuka dan selalu berinovasi dalam

menghadirkan produk kecantikan yang aman dan berkualitas.

3.2.2 Misi

1. Berinovasi untuk menciptakan produk-produk kosmetik yang unggul, agar

menjadi yang terbaik dan terdepan.

2. Menjalankan sistem dan prinsip cara pembuatan kosmetik yang baik

(CPKB) dalam setiap lini agar mendapatkan hasil yang aman dan
berkualitas.

3. Melaksanakan manajemen dengan sistem yang objektif dan transparan

untuk menghasilkan sumber daya manusia yang berkualitas.

3.3 Tujuan Perusahaan

Menciptakan produk kualitas dan laku di pasaran, kami juga menyediakan jasa
maklon dengan sistem yang mudah dan transparan, ditunjang berbagai layanan
demi tercapai hasil terbaik bagi pelanggan.
3.4 Bidang Usaha

PT Eka Jaya Internasional merupakan perusahaan manufaktur di bidang

kosmetik yang terus berinovasi dalam menciptakan produk berkualitas dan laku di
pasaran. Kami juga menyediakan jasa maklon dengan sistem yang mudah dan
transparan, ditunjang berbagai layanan demi tercapainya hasil terbaik bagi
pelanggan.

3.5 Gambaran Dan Alamat Perusahaan

Alamat Perusahaan = Jl.Raya serang KM 13.8 kawasan industri tunas bitung

kav j-1, Pasir Jaya, Cikupa,Tangerang,Banten

Telepon = (021)53661818

Email = Contact@eji.co,id

Gambar 3.1 Peta Perusahaan PT Eka Jaya

Sumber : Googlemaps 2023

 Gambar 3.2 Kantor Perusahaan PT Eka Jaya

Sumber : Googlemaps 2023

3.6 Struktur Organisasi

 Gambar Struktur organisasi 3.3.1

3.7 Tugas dan Tanggung jawab

1. Direksi

 Memimpin dan mengurus perusahaan sesuai dengan kepentingan

dan tujuan perusahaan
 Menguasai, memelihara dan mengurus kekayaan
 Direksi mengatur pola pembagian tugas masing-masing.

2 Direktur Keuangan

 Bertanggung jawab terhadap kinerja keuangan perusahaan

 Membuat dan mengawasi laporan keuangan perusahaan
 Merencanakan strategi dan meningkatkan pertumbuhan keuangan
perusahaan
 Meminimalisir resiko keuangan yang mungkin akan merugikan
perusahaan
  Memaksimalkan peluang perusahaan untuk berkembang melalui
investasi 
 Melakukan improvisasi terhadap kebijakan harga, distribusi,
pemasaran, hingga remunerasi

3.Direktur Personalia
 Merencanakan, mengembangkan, dan mengimplementasikan
strategi pada bidang pengelolaan dan pengembangan SDM,
termasuk perekrutan karyawan, kontrak kerja, konsultasi,
pelatihan, hingga penggajian
 Menangani dan memantau kinerja dan performa seluruh karyawan
perusahaan
 Mengendalikan anggaran belanja SDM tiap departemen sesuai
dengan anggaran yang telah disepakati
 Menginformasikan kepada para karyawan jika terdapat perubahan
kebijakan yang ada dalam perusahaan.
 Membuat program yang dapat meningkatkan moral dan
pengetahuan karyawan untuk meningkatkan produktivitas
perusahaan.
 mengevaluasi dan memberikan penilaian terhadap kinerja para
karyawan yang bekerja sama dengan tim eksekutif

4.Direktur
 Memimpin serta menentukan kebijakan perusahaan sesuai dengan
kondisi dan industrinya
 Memilih, menetapkan, dan mengawasi tugas karyawan, baik itu
manajer maupun staff
 Menyetujui anggaran tahunan perusahaan
 Mengirim laporan secara rutin kepada pemegang saham utama atas
kinerja dari perusahaan
 Mengelola dan menyusun strategi bisnis untuk kemajuan
perusahaan
  Mengevaluasi kinerja para karyawan dengan tujuan untuk
meningkatkan atau mempertahankan performa kerjanya
 Mengadakan rapat dengan semua jajaran perusahaan terkait
perkembangan perusahaan
 Menerapkan visi dan misi yang telah ditentukan oleh perusahaan

5. Manager
Memimpin dan bertanggung jawab menjalankan perusahaan.
 Bertanggung jawab terhadap kerugian yang mungkin dialami
perusahaan, juga bertanggung jawab terhadap keuntungan yang
didapat perusahaan.
 Menentukan, merumuskan, dan memutuskan sebuah kebijakan
dalam perusahaan.
 Merencanakan, mengembangkan dan mengelola berbagai sumber
pendapatan dan pembelanjaan kekayaan milik perusahaan.
 Menyusun dan menetapkan berbagai strategi strategis sehingga
bisa mencapai visi dan misi perusahaan.

6. Manager Personal

 Mengelola semua perekrutan karyawan

 Evaluasi berkas para pelamar kerja
 Tanggung jawab dengan pengelola SDM
 Punya sikap positif dengan positif
 Membentuk progam traning bagi karyawan
 Menyusun rancangan progam pengembangan kualitas
 Mengurus kepentingan asuransi karyawan
 Mengawasi segala tindak kepatuhan karyawan

7. Manager Pemasaran
 Membuat media promosi untuk mendorong bisnis
 Mengkoordinasikan berbagai channel strategi marketing
 Mengelola anggaran untuk kampanye pemasaran
 Menguji peluang pemasaran baru
  Membangun hubungan dengan media
 Mengarahkan strategi media sosial
 Mengevaluasi kinerja kampanye pemasaran
 Pemecahan masalah kampanye pemasaran yang berkinerja kurang
 Memantau dan meningkatkan SEO
 Mengelola karyawan dan vendor dari pihak ketiga
 Mengatasi masalah layanan pelanggan
 Menemukan cara baru untuk mempromosikan produk baru
 Mendidik karyawan terkait tren pemasaran industry
 Menganalisas umpan balik pelanggan pada platform media sosial

8. Manajer pabrik
 Merencanakan sekaligus melakukan kontrol terhadap proses
produksi berjalan lancar pada tingkat output yang dibutuhkan
sambil memenuhi perencanaan biaya serta kualitas akhir.

9. Administrasi dan Gudang

 Mencatat distribusi barang
 Memasukkan data inventaris
 Memeriksa dan melaporkan stok barang
 Memperbarui barang yang memasuki expired period
 Melakukan stock opname
 Membuat surat jalan
 Melakukan pemeriksaan barang retur

3.8 Jam Kerja Perusahaan

Di dalem perusahaan PT. Eka jaya internasioal memberlakukan sisten kerja 3
sift kerja dengan jadwal sift sebagai berikut:
Shift Waktu kerja Waktu istirahat
Shift 1 06.00-14:30 10.30-11.00
Shift 2 14.00-22:30 18.00-18.30
Shift 3 22.00-06.30 03.00-03.30
Non-shift 08.00-17.00 12.00-13.00