BAB II

TINJAUAN UMUM
PT MITRA UTAMA ALKESMED SEMARANG

2.1 Sejarah Singkat PT MITRA UTAMA ALKESMED SEMARANG

PT Mitra Utama Alkesmed Semarang adalah perusahaan alat kesehatan

yang terletak di Jl Malang Sari Kav 2 A Semarang profinsi jawa Tengah Kota
Semarang. Perusahaan ini bergerak dalam bidang distribusi alat-alat
kesehatan yang telah memiliki pengalaman lebih dari 14 tahun sebagai mitra
dari Rumah Sakit baik Swasta maupun Negeri yang ada di Pulau Jawa.

Dalam perjalanannya selama lebih dari 14 tahun, PT Mitra Utama

Alkesmed Semarang selalu fokus memberikan pelayanan yang terbaik untuk
rumah sakit dengan menjunjung tinggi kualitas produk dan bermitra dengan
perusahaan kelas dunia pembuat produk alat kesehatan yang mempunyai
reputasi internasional dalam hal produk alat-alat kesehatan seperti Catheter,
Endotracheal, Umbilical, Infusion Set, Suction catheter, Syringe, alat
Laboratorium dan lain-lain. Bhd Malaysia, Rusia. PT Mitra Utama Alkesmed
didirikan pada tanggal 2 Januari 2003 yang berawal dari sebuah cv yang
berkembang menjadi sebuah perusahaan terbesar di Jawa Tengah. (Sumber :
Arsip PT Mitra Utama Alkesmed Semarang)

2.2 Visi Dan Misi

2.2.1 Visi
1. Menjadi penyedia peralatan kesehatan yang terpercaya di Indonesia
2. Menjadi perusahaan distributor alat kesehatan yang mempunyai
daya saing dan menjadi pemain alat kesehatan termuka di daerah
dan diluar daerah

10
 11

2.2.2 Misi
1. Memenuhi kebutuhan masyarakat akan peralatan kesehatan yang
mempunyai keunggulan kompetitif.
2. Menyediakan dan menyalurkan alat-alat kesehatan yang merupakan
produk terbaik dari segi standar keamanan dan kualitas produk.

2.3 Struktur Organisasi

Struktur organisasi PT Mitra Utama Alkesmed meliputi :

Direktur
Yanuar Ariyanto

Manager
Yuwono Wujayanto

Supervisor Manager Keuangan Kepala Gudang

Yoga Ariadi Wawan Setyo Bagas Maulana S

Marketing Marketing Faktur AdmKeuangan Staff Staff

Ari Moh. Beni Melia Melia Penerimaan Pengeluaran
Shela Anton

Gambar 2.1 Struktur Organisasi PT Mitra Utama Alkesmed Semarang

 12

2.4 Tugas Dan Fungsi Struktur Organisasi Pada PT Mitra Utama Alkesmed
Semarang
Penjelasan masing-masing tugas dan fungsi dalam struktur
organisasi di PT Mitra Utama Alkes Indo Semarang adalah sebagai berikut :
1. Direktur
a. Memutuskan dan menentukan peraturan kebijakan tertinggi
perusahaan.
b. Bertanggung jawab dalam memimpin dan menjalankan perusahaan.
c. Bertanggung jawab atas kerugian yang dihadapi perusahaan
termasuk juga keuntungan perusahaan.
d. Merencanakan serta mengembangkan sumber-sumber pendapatan
dan pembelanjaan kekayaan perusahaan.
e. Bertindak sebagai perwakilan perusahaan dalam hubungannya
dengan dunia luar perusahaan.
f. Menetapkan strategi-strategi strategis untuk mencapai visi dan misi
perusahaan.
2. Manager
Manager didalam struktur organisasi PT Mitra Utama memiliki
peran sebagai berikut :
a. Mempertahankan staff dengan merekrut, memilih, mengorientasi,
dan melakukan pelatihan karyawan, menjaga lingkungan kerja
yang aman, nyaman, dan tertib.
b. Melakukan coaching, konseling, dan mendisiplinkan karyawan,
mengembangkan, mengkoordinasikan sistem, kebijakan, prosedur,
dan standar produktifitas.
c. Menetapkan tujuan strategis dengan mengumpulkan bidang bisnis
yang bersangkutan, keuangan, layanan dan informasi.
d. Mengidentifikasi dan mengevaluasi tren, memilih tindakan,
mengidentifikasi tujuan dan mengevaluasi hasil.
 13

e. Mempertahankan kualitas layanan dengan menegakkan standar

kualitas dan layanan pelanggan, menganalisis dan menyelesaikan
kualitas dan layanan masalah pelanggan, merekomendasikan
perbaikan sistem.
f. Pengambilan keputusan, membuat rencana, menyusun organisasi,
pengarahan, pengendalian, dan pelaporan.
3. Manager Keuangan
Adapun tugas dari Manager Keuangan adalah sebagai berikut :
a. Bekerja sama dengan manajer lainnya untuk merencanakan serta
meramalkan beberapa aspek dalam perusahaan termasuk
perencanaan umum keuangan perusahaan.
b. Menjalankan dan mengoperasikan roda kehidupan perusahaan se-
efisien dan se-efektif mungkin dengan menjalin kerja sama dengan
manajer lainnya.
c. Mengambil keputusan penting mengenai pembiyaan serta semua
hal.
d. Menghubungkan perusahaan dengan pasar keuangan, dimana
perusahaan dapat memperoleh dana dan surat berharga perusahaan
dapat diperdagangkan.
4. Supervisor
Dalam kegiatannya, Supervisor memiliki tugas untuk membantu
kegiatan Manager yang meliputi pengelolaan kegiatan Staff, dengan
rincian:
a. Mengatur pekerjaan para marketing.
b. Membuatkan job desc untuk para marketing.
c. Melaksanakan briefing dengan para marketing.
d. Menentukan pekerjaan apa saja yang akan dilakukan dalam waktu
jangka pendek maupun jangka panjang.
e. Menegakkan aturan yang telah dibuat oleh perusahaan agar tercipta
kedisiplinan bekerja
f. Mengontrol dan memberikan evaluasi terhadap kinerja markeing.
 14

5. Kepala Gudang
Dalam kegiatannya, Kepala Gudang memiliki tugas sebagai berikut :
a. Membuat perencanaan pengadaan barang dan distribusinya.
b. Mengawasi dan mengontrol operasional gudang.
c. Menjadi pemimpin bagi semua staff gudang.
d. Mengawasi dan mengontrol semua barang yang masuk dan keluar
sesuai dengan SOP.
e. Melakukan pengecekan pada barang yang diterima sesuai SOP.
f. Memastikan ketersediaan barang sesuai dengan kebutuhan.
g. Mengawasi pekerjaan staff gudang lainnya agar sesuai dengan
standar kerja.
h. Memastikan aktivitas keluar masuk barang berjalan lancar.
i. Melaporkan semua transaksi keluar masuk barang dari dan ke
gudang.
6. Marketing
Dalam kegiatannya, Marketing memiliki tugas sebagai berikut :
a. Melaksanakan kegiatan penjualan baik melalui telepon maupun kerja
lapangan secara sistematik.
b. Memelihara semua analisis penjualan yang telah dibuat.
c. Atas persetujuan pimpinan,dalam melaksanakan kerjasama dengan
perwakilan perusahaan lain dalam memperoleh peluang usaha,
melakukan penjualan bersama, mendiskusikan strategi dan
sebagainya.
d. Melakukan tindak lanjut pelayanan, untuk memberikan kepuasan
kepada konsumen.
e. Menghubungi humas setiap saat dan memberikan bantuan apabila
diperlukan, misalnya dalam memberikan fee promosi kepada
pelanggan.
f. Memastikan ketersediaan barang sesuai dengan kebutuhan.
g. Mengawasi pekerjaan staff gudang lainnya agar sesuai dengan
standar kerja.
 15

h. Melaksanakan kegiatan pemasaran lainnya sesuai dengan tugas yang

diberikan oleh manager.
7. Fakturis
Dalam kegiatannya, Fakturis memiliki tugas sebagai berikut :
a. Membuatkan faktur sesuai dengan orderan.
b. Menerima orderan baik via telp maupun berdasarkan permintaan
marketing dan konsumen yang datang.
c. Membuat laporan penjualan yang nantinya diserahkan kepada adm
keuangan.
8. Adm. Keuangan
Dalam kegiatannya, Adm. Keuangan memiliki tugas sebagai
berikut :
a. Membuat perencanaan keuangan, mulai dari penerimaan,
pengeluaran dan pembayaran.
b. Menyusun laporan keuangan harian, mingguan, bulanan dan
tahunan.
c. Mengelola uang kas.
d. Mengelola kredit dengan mengatur tagihan-tagihan.
9. Staff Penerimaan Barang
Dalam kegiatannya, Staff Penerimaan barang memiliki tugas
sebagai berikut :
a. Menerima barang yang diterima dengan standar purchase
spesification (sps).
b. Mengecek faktur barang masuk mengenai jumlah barang , exp
barang.
c. Mengecek fisik barang masuk
d. Membuat laporan barang masuk setiap bulan.
 16

10. Staff Pengeluaran Barang

Dalam kegiatannya, Staff Pengeluaran barang memiliki tugas
sebagai berikut :
a. Mengecek barang apa saja yang keluar dari gudang sesuai dengan
faktur penjualan
b. Mengecek fisik barang yang keluar apakah barang tersebut layak
untuk dijual
c. Membuat laporan pengeluaran barang dari gudang ke konsumen

2.5 Denah Lokasi

Adapun denah lokasi yang akan dicantumkan adalah sebagai berikut :

Gambar 2.2 Denah Lokasi PT Mitra Utama Alkesmed Semarang