bisnis keluarga yang berdiri sejak tahun 2015. Bertempat di Jl. Pahlawan,
pengalaman pendiri perusahaan dengan berbagai latar belakang yang telah lama
dan administratif manajemen sumber daya manusia secara profesional dalam suatu
tim yang memiliki semangat dan dedikasi tinggi, serta telah berpengalaman
program pendidikan melalui pelatihan dan kursus untuk menjaga kualitas serta
wawancara dan uji keterampilan sesuai dengan kriteria job description yang
1
dokumen, kesesuaian minat dan motivasi SDM serta kompetensi SDM di
diantaranya yaitu PT. Gold Coin Feed, PT. Besatari Mulia, PT. Murti Jaya Abadi,
PT. Sinar Garuda Makmurindo, PT. Gemah Ripah Loh Jinawi, PT. Tanjung Dwi
Perkasa, PT. Olymplas, PT. Dutamas Satu, PT. CBO, PT. Acacia Wood, PT. Hikari
Gambar 1.1
Logo PT. Sentosa Djaya Abadi
Sentosa Djaya Abadi kepada klien bahwa perusahaan berfokus pada kepuasaan dan
2
1.2 Visi dan Misi Perusahaan
a. Memberikan solusi dalam hal penyediaan tenaga kerja bagi klien secara profesional
c. Menyediakan & menggunakan tools, equipment, chemicals yang tepat serta ramah
lingkungan.
Email : sentosadjayaabadi.sda@gmail.com
Website : https://sentosadjayaabadi.com/
3
1.4 Struktur Organisasi
Gambar 1.4
Struktur Organisasi PT. Sentosa Djaya Abadi
4
1.5 Penjelasan Tugas dan Fungsi yang Tertera dalam Struktur Organisasi
1. Komisaris
perusahaan.
kerugian.
2. Direktur
5
perseroan.
dll) maupun di dalam pengadilan. Tidak ada pihak lain yang dapat
yang berwenang.
3. Manajer
a. Fungsi : Manajer yang memiliki tanggung jawab kepada seluruh bagian atau
6
dapat tercapai dengan efektif dan efisien.
4. Manajer Operasional
operasional perusahaan.
operasional perusahaan.
5. Manajer Pemasaran
tetapi juga masa depan. Begitu pula dengan rencana pemasaran yang akan
organisasi yang mengarahkan arus barang dan jasa dari produsen kepada
7
1) Manajer pemasaran bertanggung jawab terhadap manajemen bagian
pemasaran.
dibagian pemasaran.
perusahaan pesaing.
6. Manajer Keuangan
8
b. Tanggung Jawab Utama :
pendukung.
karyawan baru.
8. Supervisor
dari tamu dan customer yang disampaikan melalui Staf untuk disampaikan
ke manager.
b. Taggung Jawab :
6) Staffing, memastikan setiap orang yang terlibat pada tugas dan pekerjaan
9
tersebut.
9. Koordinator Lapangan
b. Tanggung Jawab :
atau normal.
bawahannya.
mereka.
diberikan.
10
7) Bertanggung jawab terhadap pekerjaan bawahannya.
10. Staff
1) Mengumpulkan data.
2) Mengintorarasikan data.
11
BAB II
PELAKSANAAN KEGIATAN MAGANG
yang beralamatkan di Jl. Raya Kedamean No. 88, Kec. Kedamean, Kab. Gresik
berikut :
12
2.2 Aktivitas Magang
magang tersebut yaitu pada bagian Manajemen Sumber Daya Manusia (Human
HRD. Selama kegiatan magang, penulis telah melakukan beberapa aktivitas sesuai
dalam jam kerja selama kegiatan magang berlangsung. Kegiatan magang ini
menengai dunia kerja dan juga membantu pekerjaan karyawan. Selama melakukan
2. Datang dan pulang kegiatan magang sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan,
yaitu :
a. Hari Senin, Rabu, Jumat: pukul 08.00 WIB sampai dengan 16.30 WIB
perusahaan.
13
Kegiatan per-hari yang selama magang berlangsung dapat dilihat pada uraian
di bawah ini :
Tabel 2.2
Aktivitas Kerja Magang
NO HARI/TANGGAL KEGIATAN
1 Rabu 15 September 2021 • Orientasi pengenalan lingkungan
penempatan magang yang ada
diperusahaan seperti visi, misi, tujuan
perusahaan.
• Pengarahan tugas dan perkenalan
dengan karyawan yang bekerja pada
bidang SDM.
• Membantu mengecek data karyawan
dan mengentri data.
14
7 Selasa 21 September 2021 • Merekap laporan borongan produksi
periode 20, 21 September 2021 dalam
Excel.
• Membuat surat izin karyawan sebanyak
2 orang.
• Menerima berkas / CV pelamar yang
ditujukan kepada HRD.
• Menyiapkan berkas kontrak kerja
karyawan.
15
13 Senin 27 September 2021 • Membantu mengecek beberapa
dokumen dan entri data.
• Membuat surat kerja kontrak 3 bulanan.
• Membuat informasi lowongan
pekerjaan.
• Mencatat interview calon pekerja Staff
HRD bersama Bapak Fuad.
16
20 Senin 4 Oktober 2021 • Menerima berkas / CV pelamar yang
ditujukan kepada HRD.
• Memenginput data karyawan untuk
pembuatan BPJS Ketenagakerjaan.
• Menerima berkas / CV pelamar yang
ditujukan kepada HRD.
• Menyiapkan berkas kontrak kerja
karyawan.
17
28 Selasa 12 Oktober 2021 • Merekap laporan borongan produksi
periode 9, 11 Oktober 2021 dalam Excel.
• Menginput data absensi manajer & staff
digunakan untuk reward periode juni,
juli 2021 dalam Excel.
• Mendistribusikan surat cuti dan izin
karyawan.
29 Rabu 13 Oktober 2021 • Mengikuti briefing karyawan pada
divisi SDM.
• Menginput data absensi manajer & staff
digunakan untuk reward periode
agustus, september 2021 dalam Excel.
• Membantu merapikan arsip dan
dimasukkan ke dalam map.
18
2.3 Identifikasi Masalah
yaitu Turn Over karyawan pada PT. Sentosa Djaya Abadi Cabang Kedamean –
Gresik.
Turn Over yang ada di PT. Sentosa Djaya Abadi Cabang Kedamean tidak
sesuai dengan apa yang diharapkan oleh perusahaan. Dari hasil wawancara
yang diterima tidak sepadan, mencari pengalaman bekerja ditempat lain. Terdapat
yang didapat menjelaskan bahwasannya karyawan yang ada di PT. Sentosa Djaya
Abadi Cabang Kedamean banyak yang resign selama 3 bulan terakhir, dari bulan
Tabel 2.3
Data Karyawan Keluar PT. Sentosa Djaya Abadi Cabang
Kedamean – Gresik Periode Juli – September 2021
Jumlah BULAN TOTAL
NO UNIT
Karyawan Juli Agustus September
1 PAJAK 1 - - - -
3 ACCOUNTING 2 1 - - 1
4 COOR 8 - 2 - 2
5 FLEXO 30 2 1 5 7
6 FINISHING 15 1 2 4 7
7 CONTOH 1 - - - -
8 CLEANING 5 - - 1 1
SERVICE
9 EKSPEDISI 7 1 - - 1
10 STAFF HRD 1 - - 1 1
11 GUDANG BOX 3 - - - -
19
12 DESAIN 1 - - 1 1
13 SOPIR 5 - 1 2 3
14 PERSIAPAN 2 - - - -
15 KARET 1 - - - -
16 BALPRESS 1 - - - -
17 BENGKEL 4 1 2 1 4
18 QUALITY 4 - - - -
CONTROL
19 SETTING 1 - - - -
20 MEKANIK 2 - - 1 1
21 TIMBANGAN 1 - - - -
22 PEMBELIAN 2 - - - -
TOTAL 97 6 8 16 29
Sumber : PT. Sentosa Djaya Abadi
20
BAB III
PEMBAHASAN
dilakukan oleh karyawan baik sukarela ataupun tidak sukarela. TurnOver dapat
berhenti kerja dari perusahaan secara sukarela atau pindah dari satu tempat ke
yang sifatnya permanen baik secara sukarela maupun tidak sukarela dengan
berbagai alasan.
TurnOver yang ada di PT. Sentosa Djaya Abadi periode bulan Juli, Agustus,
yang mengundurkan diri secara mendadak. Masalah tersebut saya temui pada saat
Dengan total presentase penunduran diri secara mendadak seluruhnya sebesar 29%.
Hal ini menunjukkan bahwa adanya pengunduran diri secara mendadak terkait
21
3.2 Landasan Teori
pengunduran diri secara permanen yang dilakukan oleh karyawan baik sukarela
untuk berhenti kerja dari perusahaan secara sukarela atau pindah dari satu
luar organisasi atau sebagai penarikan diri dari pekerjaan yang sekarang yag
tidak memuaskan.
22
2. Jenis – jenis TurnOver
oleh karyawan.
meninggalkan organisasi.
23
Turn Over dibagi menjadi dua jenis :
Terjadi karena faktor yang dapat dipengaruhi oleh pemberi kerja. Dalam
a. Usia
pekerjaan.
b. Lama kerja
Turnover lebih banyak terjadi pada karyawan dengan masa kerja lebih
24
singkat. Interaksi dengan usia dan kurangnya sosialisasi awal merupakan
c. Beban kerja
Akibat beban kerja yang terlalu berat dapat mengakibatkan seorang pekerja
d. Faktor lingkungan
e. Kepuasan Kerja
f. Kepuasan gaji
g. Kesempatan Promosi
25
keterangan yang cukup jelas mengenai pekerjaan sehingga calon karyawan
Memang tidak semua manager seperti itu. Tapi jika seorang manager yang
lebih singkat.
a. Faktor Eksternal
Dari faktor eksternal ada dua sisi yang bisa dilihat yaitu:
1) Aspek lingkungan
2) Aspek individu
Dalam aspek ini, usia muda, jenis kelamin dan masa kerja lebih singkat,
26
b. Aspek Internal
Dari faktor internal ini, ada lima sisi yang bisa dilihat:
1) Budaya Organisasi
2) Gaya Kepemimpinan
3) Kompensasi
4) Kepuasan Kerja
5) Karir
menentukan turnover.
4. Proses TurnOver
27
fisik, malas bekerja, kualitas rendah, komunikasi personal kurang, masa
c. Tahap ketiga karyawan mulai memutuskan untuk berfikir dan berniat keluar
keluar.
e. Tahap kelima adalah tindakan untuk tinggal atau keluar dari organisasi.
5. Dampak TurnOver
Menurut Robert L. Mathis dan John H.Jackson (2004, 138) salah satu kerugian
terbesar dalam terjadinya turnover adalah biaya yang harus dikeluarkan. Model
1. Kebijakan perusahaan
ada untuk mengisi posisi kosong dalam kebijakan ini dapat efektif apabila
2. Kebijakan kompensasi
28
Beberapa perusahaan memiliki kebijakan untuk menggunakan karyawan
paruh waktu dan sementara. Kebijakan ini akan membuat sulit untuk
dapat mengetahui pekerjaan mana yang perlu diisi dari luar dan mana yang
7. Kebiasaan merekrut
8. Keadaan lingkungan
9. Kebutuhan pekerjaan
29
Untuk mengetahui kebutuhan pasti pekerjaan, perekrut mendapatkan
10. Biaya
11. Insentif
a. Mengurangi tekanan
tersebut.
b. Gaji
Ada baiknya gaji yang di berikan sesuai dengan tekanan dan tanggung jawab
30
yang di berikan. Apabila ada kenaikan UMR setiap tahunnya hendaknya
Berikan tunjangan yang layak apalagi sekarang bahan bakar bensin telah
Berikan gaji pada tanggal yang sama misalnya setia tanggal satu di
awal bulan. Jika pada tanggal tersebut bertepatan dengan hari libur
sebaiknya pemberian gaji menjadi maju jangan sampai mundur. Hal ini akan
akan enggan untuk resign dan pindah ke tempat kerja yang baru.
c. Persamaan perlakuan
saja salah satu diantaranya adalah anak Anda maka perlakuan pun tak boleh
di bedakan. Anda harus adil dan merata terhadap seluruh karyawan. Jangan
Jika perusahaan Anda ada banyak cabang dan salah satu tenaga ahli atau
31
Tak dapat dipungkiri pekerjaan yang sama setiap harinya membuat suasana
yang sangat besar. Selain dapat menyenangkan diri sendiri karena telah
pun akan semakin akrab namun tetap ada toleransi dan juga saling
menghormati.
f. Jenjang karier
g. Berikan Pelatihan
dan saling berbagi ilmu melalui sesi pelatihan, seminar, presentasi atau kerja
sama tim.
orang lain juga merupakan salah satu cara untuk belajar menjadi seorang
profesional.
h. Hargai Karyawan
32
Walaupun Anda adalah seorang atasan dengan jabatan yang lebih tinggi,
i. Ciptakan Lingkungan K
menyenangkan. Oleh karena itu, buat suasana dan budaya bekerja yang
pendapat mereka dalam diskusi mengenai visi, misi, nilai dan tujuan
perusahaan.
l. Mengapresiasi Karyawan
33
mengenai tujuan, peran dan tugas masing-masing. Hal ini memungkinkan
Dari analisis masalah yang ada di PT. Sentosa Djaya Abadi tentunya ada
pemecahan masalah / solusi dari kendala yang sudah ada. Setiap perusahaan tentu
Abadi akan mencari informasi baru dan lebih memperluaskan lagi lowongan
lain yang memiliki kualifikasi kesamaan dijurusan dan bidang yang sama yang
dibutuhkan perusahaan.
2. Membuat suatu kebijakan mengenai sistem tahan Ijazah pada saat di terima
3. Melakukan evaluasi dalam penilaian kinerja karyawan secara berkala agar selalu
terupdate hasilnya dan terlaksananya untuk mewujudkan SDM yang lebih baik
dan berkualitas.
34
BAB IV
PENUTUP
4.1 Kesimpulan
berdasarkan hasil rekap data karyawan setiap bulan, dimana setiap bulan
terdapat pegawai yang mengundurkan diri secara mendadak. Turn Over ini
untuk tenaga kerja seperti perihal gaji tenaga kerja. Hal tersebut membuat
tenaga kerja nyaman bekerja diperusahan sehingga hal yang tidak diinginkan
seperti turn over tidak terjadi lagi disetiap bulannya. SDM yang berkualitas
4.2 Saran
35
1. Bagi PT. Sentosa Djaya Abadi
untuk mengurangi adanya turn over yang terjadi serta monitoring dan evaluasi
36
DAFTAR PUSTAKA
Nawawi, Hadari. 2016. Manajemen Sumber Daya Manusia Untuk Bisnis Yang
Kompetitif. Yogyakarta : GadjahMada University Press
37
LAMPIRAN-LAMPIRAN
38
2. Surat Keterangan Magang di PT. Sentosa Djaya Abadi
39
3. Rekap Data Karyawan Resign dan Masuk PT. Sentosa Djaya Abadi
40
41
42
43
44
45
4. Struktur Organisasi PT. Sentosa Djaya Abadi
46
5. Foto Bersama Direktur PT. Sentosa Djaya Abadi
47
7. Daftar Hadir Program Magang Mahasiswa
48
8. Nilai Mahasiswa Magang
49