BAB 1

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Pada hakekatnya pendidikan berperan meningkatkan kualitas manusia seutuhnya. Untuk

mencapai semua itu, bidang pendidikan berupaya semaksimal mungkin membangun berbagai segi
kehidupan baik fisik, intelektual, moral, spiritual maupun sosial kultural maupun secara kelompok
maupun individu. Dengan demikian demikian pendidikan dapat mewujudkan manusia- manusia yang
dapat membangun diri sendiri dan sesama serta dapat bersama- sama bertanggung jawab atas
pembangunan bangsa. Untuk menghasilkan sumber daya manusia (SDM) yang berkualitas maka
pembangunan dalam bidang pendidikan perlu ditingkatkan dengan dukungan sarana dan prasarana yang
memadai.

Satu hal yang perlu mendapat perhatian adalah selama masa pendidikan, mahasiswa seharusnya
sudah membekali dirinya bukan saja dengan teori- teori, tetapi juga dengan latihan- latihan praktis dari
teori- teori yang telah di terimanya. Teori- teori sudah pasti banyak diberikan, tetapi masih harus dipicu
adalah aspek praktikumnya. Seorang mahasiswa tidak boleh hanya mendapatkan teori selama masa
perkuliahan, sementara prakteknya baru ketika memasuki dunia kerja sesungguhnya. Oleh karena
pentingnya aspek praktikum yang berkaitan tentang profesi sebagai seorang intelektualitas, maka
pengalaman kerja sudah merupakan satu keharusan. Hal inindapat di tempuh melalui kegiatan kurikuler
yang dikemas dalam mata kuliah Praktik Kerja Lapangan (PKL).

1.2 Tujuan Praktek Kerja Lapangan (PKL)

Adapun tujuan pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan adalah :

1. Untuk mengetahui lebih banyak tentang kegiatan dalam PT Hasjrat abadi Kupang dengan baik

2. Menambah pengalaman didunia kerja pada tempat PKL.

3. Untuk menambah wawasan dalam dunia kerja

4. Untuk memenuhi sebagai salah satu syarat guna memperoleh gelar diploma III Akuntansi pada
Politeknik Negeri Kupang.

1.3 Manfaat Praktek Kerja Lapangan

1
 1. Sebagai langkah awal untuk mengenal dunia kerja dan melatih diri, serta mampu
mengaktualisasikan pengetahuan teoritis yang di peroleh selama perkuliahan.

2. Sebagai bahan informasi tentang PT. Hasjrat Abadi agar dijadikan sebagai masukan dalam upaya
meningkatkan kemampuan mahasiwa.

3. Bagi PT Hasjrat Abadi agar membantu mendukung upaya pemerintah untuk meningkatkan SDM.

1.4 Jenis dan Teknik pengumpuln dan data

1. Jenis Data

Jenis data yang digunakan penulis adalah :

a. Data Primer

Data primer yaitu data yang diperoleh atau bersumber pada responden atau dengan
cara melakukan pengamatan dan wawancara secara langsung dengan pembimbing
perusahan dan karyawan di lokasi pennelitian, kemudian diolah untuk digunakan dalam
penyusunan laporan ini, yaitu berupa pengamatan penulis.

b. Data Sekunder

Data sekunder adalah data- data yang diperoleh penulis dalam bentuk dokumen yang
digunakan sebagai pedoman penyusun laporan PKL yaitu berupa sejarah berdirinya
perusahaan, visi, dan misi perusahaan serta struktur organisasi perusahaan.

1.5 Teknik Pengumpulan Data

Teknik yang digunakan penulis untuk mengumpulkan data dalam penulisan laporan ini
adalah sebagai berikut:

a. Partisipasi
Penulis terlibat langsung dalam menyelesaikan pekerjaan pada PT. Hasjrat Abadi Cabang
Kupang.
b. Wawancara
Penulis melakukan wawancara dengan karyawan yang berhubungan dengan administrasi
keuangan bagian prmbukuan pada PT Hasjrat Abadi Cabang Kupang

2
 c. Dokumentasi
Penulis memperoleh data dari perusahaan dengan cara mencatat data- data yang sudah ada

BAB II

GAMBARAN UMUM ORGANISASI

2.1 Sejarah PT. Hasjrat Abadi

Dimulai pada tahun 1956 sebagai importir plastik, kaca industri, dan alat/ hasil pertanian. Selama
dua dekade berikutnya, Hasjrat Abadi berevolusi untuk memenuhi peluang dan baru di pasar untuk
membentuk citra bisnis utamanya. Produk- produk yang dipasok selama tahun- tahun awal termaksuk
semen, pintu, kayu, alat elektronik samsung dan uchida, serta kendaraan roda empat.

Pada tahun 1965 kami menjadi distributor eksklusif sepeda motor Yamaha di Manado, kemudian
di perluas sampai ke wilayah maluku dan papua. Kerja sama perusahaan ini dengan Tokyo dimulai pada
tahun 1979, ketika kita menjadi salah satu dari lima mitra distribusi resmi di Indonesia, dengan hak
distribusi eksklusif di Sulawesi Utara dan Sulawesi Tengah, Maluku, Papua. Pada tahun yang sama, kami
mendirikan mitra layanan purna jual CV kombos di Manado (Sulawesi) untuk melengkapi fasilitas
penjualan perusahaan.

Hari ini, dengan jumlah staf lebih dari 2200, Hasjrat Abadi mengkhususkan bisnisnya dalam
penjualan kendaraan, sevis, dan pembiayaan. Hasjrat abadi adalah perusahaan yang menjual kendaraan
dan aksesoris Toyota dan Yamaha, suku cadang asli, servis kendaraan, dan pilihan pembiayaan yang
sistematis dengan pelanggan di Indonesia Timur.

2.2 Visi, Misi dan Tujuan Perusahaan

1. Visi Perusahaan

Visi PT. Hasjrat Abadi menjadi perusahaan distributor otomotif terdepan di `

Indonesia, khususnya di Indonesia bagian Timur dengan pelayanan terbaik.

2. Misi Perusahaan

Perusahaan melakukam aktivitas bisnis secara transparan dan dapat dipertanggung

jawabkan.

3
 Meningkatkan hubungan baik dan saling percaya dengan pricipal, karyawan,
dealer dan supplier.

a. Menciptakan kepuasan pelanggan melalui layanan penjualan dan puna-jual yang

terbaik.

b. Melakukan peluasan dan pengembangan bisnis.

c. Menghargai kemampuan individu tampa mengabaikan kerja sama tim.

d. Selalu berkontribusi untuk perkembangan ekonomi dan sosial.

Salah satu keuntungan kompetitif yang dimiliki perusahaan adalah dengan memiliki
jaringan sistribusi yang luas, kurang lebih terdiri dari 100 gerai resmi/ ouutlet sehingga
memudahkan para pelanggan untuk memudahkan perusahaan. Dan perusahaan juga memutar
roda mencapai mencapai pertumbuhan penjualan rata- rata 25% selama beberapa tahun terakhir.

2.3 Tujuan Perusahaan

Adapun tujuan dari PT. Hasjrat Abadi adalah :

a. Turut serta membangun NTT dalam bidang ekonomi.

b. Melakukan ekspansi keseluruh NTT.

c. Menyiapkan tenaga kerja

d. Memperoleh laba yang maksimal

1. Bentuk Perusahaan dan Bidang Usaha

1) Bentuk Perusahaan

PT. Hasjrat Abadi Cabang Kupang merupakan salah satu perusahaan yang berbentuk
perseroan Terbatas (PT)

2. Bidang Usaha

Dalam kegiatan opersionalnya PT. Hasjrat Abadi Cabang Kupang bergerak dalam bidang
penjualan barang dan jasa. Dalam bidang penjualan barang, produk- produk yang dijual antara lain :
sepeda motor merek Yamaha, mesin perkapalan merek YOM, barang- barang elektronik merek

4
 samsung, seperti televisi, kulkas. AC, dan bahan- bahan bangunan seperti keramik, seng, cat mobil, dan
cat rumah. Dalam bidang penjualan jasa Hasjrat Abadi mempunyai sarana bengkel service sepeda motor
dan ganti oli yang terletak di jalan sumba No. 5 Kota Kupang NTT.

2.4 Struktur Organisasi Dan Uraian Fungsi

1. Struktur Organisasi

Menurut Handoko ( 1989:169) struktur organisasi adalah suatu susunan yang terdiri dari bagian-
bagian yang di arahkan ke satu tujuan atau yang di padukan sedemikian rupa sehingga hubungan satu
dengan lainnya saling mengait dan secara keseluruhan merupakan kebulatan yang saling mempengaruhi
antara tugas, wewenang, dan tanggung jawab di dalam melakukan suatu tujuan tertentu. Di samping itu
struktur organisasi uga dapat mempermudah dalam upaya pengontrolan kegiatan yang dilakukan oleh
bawaan dalam sebuah lembaga atau instansi maupun perusahaan.

Struktur organisasi yang di tetapkan oleh PT. Hasjrat Abadi Cabang Kupang adalah struktur
organisasi yang berbentuk line (garis), dimana cara kerja yang satu dengan bagian yang lain saling
berhubungan yang dipimpin oleh kepala cabang, dibantu oleh beberapa Kepala Bagian (Kabag) dan
setiap bagian memiliki staf dengan bidang tugasnya masing- masing.

2. Uraian Tugas

1) Kepala Cabang

Kepala cabang bertanggung jawab kepasa Dikresi atas rancangan, koordinasi, pengendalian
kegiata operasional di cabangnya.. kepala cabang juga bertugas mengkoordinasi seluruh
karyawan dan melakukan pengawasan secara menyeluruh terhadap kegiatan operasional
perusahaan baik di kantor cabang maupun kantor perwakilan.

a. Kepala Bagian Penjualan

Kepala bagian penjualan betanggung jawab kepada kepala cabang.atas koordinator dan
pengawasan terhadap pelaksanaan kegiatan operasional penjualan.

b. Kepaa administrasi dan Keuangan

Kepala administrasi dan keuangan bertugas merencanakan, mengatur dan mengawasi

arau mengendalikan semua kegiatan yang berhubungan dengan administrasi,keuangan,
dan pembukuan, agar pelaksanaan kegiatan perusahaan dapat dilakukan secara efektif
dan seefisien mungkin.

5
c. Kepala Seksi Penjualan

Kepala seksi bagian penjualan bertugas membantu kabag penjualan dalam pembuatan
anggaran operasional dan program kerja di bidang penjualan, serta melaksanakan
kegiatan di bidang penjualan sesuai dengan pedoman kerja dan prosedur yang berlaku.

d. Kepala Seksi Administrasi Sales

Kepala seksi aministrasi sales bertanggung jawab kepada kabag penjualan atas koordinasi
pengawasan terhadap pekerjaan yang bersifat administrasi di bidang pemasaran dan
penjualan barang. Serta melaksanakan kegiatandi bidang administrasi sesuai dengan
pedoman kerja dan prosedur yang berlaku.

e. Kepala Seksi Keuangan

Kepala seksi keuangan bertugas melaksanakan dan mengawasi semua kegiatan yang
berhubungan dengan keuangan perusahaan agar penerimaan dan penggunaan dana dapat
dilakukan secara efektif dan seefisien mungkin.

f. Kepala Seksi Pembukuan

Kepala seksi pembukuan bertugas melaksanakan dan mengawasi semua kegiatan yang
berhubungan dengan pencatatan atas semua transaksi perusahaan yang terjadi sehingga
dapat memberikan informasi tentang keadaan perusahaan pada suatu periode tertentu
secara efektif.

g. Kepala Seksi Umum

Kepala seksi umum bertugas merencanakan, mengatur, dan mengawasi semua kegiatan di
bidang sekretariat, persoonalia, rumah tangga perusahaan, ekspedisi dan pergudangan,
agar dapat agar dapat menunjang pelaksanaan kegiatan perusahaan secara efektif dan
seefisien mungkin.

h. Kasir

Kasir bertugas menerima dan mengeluarkan uang kas perusahaan sesuai ketentuan dan
prosedur yang berlaku, serta menyimpan dan mengamankan uang kas perusahaan supaya
terhindar dari resiko kehilangan.

i. Administrasi Penagihan

Administrasi penagihan bertugas mengatur dan mengawasi kegiatan penagihan terhadap

semua piutang perusahaan, agar pelaksanaan penagihan dapat dilakukan tepat pada

6
 waktunya.

j. Expedisi

Bagian expedisi bertugas melaksanakan semua kegiatan yang berhubungan dengan

penerimaan dan pengiriman barang dari atau ke kantor pusat, kantor cabang, maupun ke
kantor perwakilan lainnya, serta melaksanakan pengiriman barang ke alamat pembeli.

k. Gudang

Bagian gudang bertugas menerima dan mengeluarkan barang termasuk inventaris

perusahaan sesuai ketentuan dan prosedur yang berlaku, serta menyimpan dan
mengamankan barang termasuk inventaris perusahaan agar tidak mudah rusak dan
terhindar dari risiko kehilangan.

2.5 Uraian Tugas Kantor PT Hasjrat Abadi Kota Kupang

a. Kepala Cabang

Bertanggung jawab kepada Direksi atas rancangan, koordinasi, pengendalian kegiatan

operasional di cabangnya. Kepala cabang juga bertugas mengkoordinasi seluruh
karyawan dan melakukan pengawasan secara menyeluruh terhadap kegiatan
operasional perusahaan baik di kantor cabang maupun di kantor perwakilan

b. Kepala Bagian Penjualan

Bertanggungjawab kepada kepala cabang atas coordinator dan pengawasan terhadap

pelaksanaan kegiatan operasional penjualan.

c. Kepala Administrasi Dan keuangan

Bertugas merencanakan, mengatur dan mengawasi atau mengendalikan semua

kegiatan yang berhubungan dengan administrasi, keuangan, dan pembukuan, agar
pelaksanna kegiatan perusahaan dapat dilakukan secara efektif seefisien mungkin.

d. Kepala Seksi Penjualan

Bertugas membantu kabag penjualan dalan pembuatan anggaran operasional dan

program kerja di bidang penjualan, serta melaksanakan kegiatan dibidang penjualan
sesuai dengan pedoman kerja dan prosedur yang berlaku.

e. Kepala seksi Administrasi salles

Bertanggung jawab kepada kabag penjualan atas koordinasi dan pengawasan terhadap

7
 pekerjaan yang bersifat administrasi di bidang pemasaran dan penjualan barang. Serta
melaksanakan kegiatan di bidang administrasi sesuai dengan pedoman kerja dan
prosedur yang berlaku.

f. Kepala Seksi Keuangan

Bertugas melaksanakan dan mengawasi semua kegiatan yang berhubungan dengan

keuangan perusahaan agar penerimaan dan penggunaan dana dapat dilakukan secara
efektif dan seefisien mungkin.

g. Kepala Seksi Pembukuan

Bertugas melaksanakan dan mengawasi semua kegiatan yang berhubungan dengan

pencatatan atas semua transaksi perusahaan yang terjadi sehingga dapat memberikan
informasi tentang keadaan perusahaan pada suatu periode tertentu secara efektif.

h. Kepala Seksi Umum

Bertugas merencanakan, mengatur, dan mengawasi semua kegiatan di bidang

secretariat, personalia, rumah tangga perusahaan, ekspedisi dan pergudangan, agar
dapat menunjang pelaksanaan kegiatan perusahaan secara efektif dan seefisien
mungkin.

i. Kasir

Bertugas menerima dan mengeluarkan uang kas perusahaan sesuai ketentuan dan
prosedur yang berlaku, serta menyimpan dan mengamankan uang kas perusahaan
supaya terhindar dari resiko kehilangan.

j. Administrasi Penagihan

Bertugas mengatur dan mengawasi kegiatan penagihan terhadap semua piutang

perusahaan, agar pelaksanaan penagihan dapat dilakukan tepat pada waktunya.

k. Ekspedisi

Bertugas melaksanakan semua kegiatan yang berhubungan dengan penerimaan dan

pengiriman barang dari atau ke kantor pusat, kantor cabang, maupun ke kantor
perwakilan lainnya, serta melaksanakan pengiriman barang ke alamat pembeli.

l. Gudang

Bertugas menerima dan mengeluarkan barang termaksuk inventaris perusahaan sesuai

ketentuan dan prosedur yang berlaku, serta menyimpan dan mengamankan barang

8
 termasuk inventaris perusahaan agar tidak mudah rusak dan terhindar dari resiko
kehilangan

BAB III

LANDASAN TEORI

3.1 SWOT ( Strengths, Weaknesses, Opportunities dan Treaths)

PT. Hasjrat Abadi Group merupakan sebuah perusahaan yang bergerak di bidang penjualan motor
roda dua dengan merek Yamaha, di sisi lain perusahaan ini juga menjual barang dagangan lainnya :
barang elektronik, mesin yanmar, mesin perkapalan, bahan bangunan dan suku cadang motor Yamaha.

Berdasarkan kondisi perusahaan yang bergerak dalam penjualan kendaraan bermotor roda dua
semakin banyak, sehingga dalam penjualan PT. Hasjrat Abadi Group mengalami hambatan – hambatan.
Oleh karena itu, pada kesempatan ini penulis mencoba menelaah persoalan yang terjadi dengan
menggunakan alat analisis SWOT ( Strengths, Weaknesses, Opportunities, Treaths ). Sebagai bahan
analisis sehingga bisa bermanfaat bagi PT. Hasjrat Abadi Group dengan menerapkan strategi – strategi ke
depan agar perusahaan bisa menangkap peluang – peluang yang ada dengan memanfaatkan sumber daya
yang ada dan seluruh modal yang ada. Tujuan analisis SWOT adalah untuk memperoleh formulasi
strategi yang tetap agar bisa mengatasi setiap hambatan dan ancaman yang ada dengan kekuatan dan
peluang yang di miliki.

1. Analisis Kondisi Internal

1) Kekuatan ( Strenghts )

a. SDM yang handal dalam hal ini, mempunyai tenaga kerja yang berpendidikan.

b. System penjualan secara kredit dan tunai.

c. PT. Hasjrat abadi merupakan distributor sepeda motor Yamaha terbesar di NTT.

d. Stock Ready selalu siap untuk semua tipe.

9
 2) Kelemahan ( Weaknesses )

a. Kurangnya tenaga penjualan sehingga pasar belum sepenuhnya di garap secara

maksimal

b. Kurangnya adanya promosi baik dari perusahaan maupun dari pihak pabrik.

2. Analisis Kondisi Eksternal

1) Peluang ( opportunities )

a. Adanya proyek pemerintah untuk pembelian sepeda motor Yamaha yang di

gunakan sebagai kendaraan operasional bagi karyawan.

b. Semakin bayak masyarakat yang berprofesi sebagai tukang ojek.

c. Harga sepeda motor yang relative murah seperti Vega-R dan Mio yang banyak
diminati masyarakat yang tergolong ekonomi lemah.

2) Ancaman ( Treaths )

a. Banyaknya took penjual suku cadang sepeda motor merek Yamaha.

b. Banyaknya usaha yang bergerak di bidang jasa service kendaraan di kota Kupang.

c. Meningkatnya distributor kendaraan roda dua dengan berbagai merek yang

harganya relative murah.

3.2 Rumusan Strategi

Pada bagian ini, penulis menyajikan rumusan strategi yang di terapkan oleh PT. Hasjrat Abadi

10
 Cabang Kupang, dengan melihat kondisi internal dan eksternal yang dimiliki oleh perusahaan
yang bersangkutan, maka strategi ini di buat dalam bentuk matriks SWOT adalah sebagai berikut
:

Tabel 3.1

Matriks SWOT PT. Hasjrat Abadi Cabang Kupang

Interna Opportunities (O) Treaths (T)

l

Eksternal

11
 a) Adanya proyek pemerintah a) Banyaknya took
untuk pembelian sepeda penjual suku cadang
motor Yamaha yang sepeda motor merek
digunakan sebagai Yamaha.
kendaraan operasional bagi
b) Banyaknya usaha
karyawan.
yang bergerak di
b) Semakin banyak masyarakat bidang jasa service
yang berprofesi sebagai kendaraan di Kota
tukang ojek. Kupang.

c) Harga sepeda motor yang c) Meningkatnya

relatif murah seperti Vega-R distributor kendaraan
dan Mio yang banyak roda dua dengan
diminati masyarakat yang berbagai merek yang
tergolong ekonomi lemah harganya relative
murah.

Strengths (S) Strateri (SO) Strategi (ST)

12
 a) SDM yang handal a) Dengan kualitas SDM a) Dengan dimilikinya
dalam hal ini yang dimiliki, SDM yangberkualitas
mempunyai tenaga perusahaan dapat serta di lengkapi
kerja yang melakukan dengan fasilitas
berpendidikan. pendekataan dengan operasional, maka
pemerintah dalam perusahaan perlu
b) System penjualan
menyediakan memperluas wilayah
secara kredit dan tunai.
kendaraan operasional. pasar sehingga dapat

c) PT. Hasjrat Abadi bersaing dengan

b) Sebagai distributor
merupakan distributor perusahaan sejenis
terbesar untuk semua
sepeda motor Yamaha lainnya
tipe motor merek
terbesar di NTT.
Yamaha, dengan b) Dengan ketersediaan

d) Stock Ready selalu siap melakukan penjualan stock spare parts yang

untuk semua tipe secara kredit, relative lengkap dan

merupakan satu murah menguatkan
kekuatan untuk perusahaan untuk
menarik konsumen bersaing dengan toko-
yang berasal dari toko atau tempat-
kalangan tukang ojek. tempat jasa service
lainnya.

Weakness (W) Strateri (WO) Strategi (WT)

13
a) Kurangnya tenaga a) Meningkatkan produksi a) Adanya kerja sama
penjualan sehingga sepeda motor Yamaha dengan toko-toko
pasar belum tipe Vega-R dan Mio penjual suku cadang
sepenuhnya di garap yang harganya relative untuk mengatasi
secara maksimal. murah dan diminati kurangnya tenaga kerja
banyak konsumen yang penjual.
b) Kurang adanya
berekonomi lemah.
promosi, baik dari b) Meningkatkan promosi
perusahaan maupun b) Perusahaan perlu agar dapat menarik
dari pihak pabrik. meningkatkan promosi konsumen sehingga
sepeda motor Yamaha dapat bersaing dengan
dengan memberikan distributor kendaraan
potongan harga dan roda dua dari berbagai
pembelian secara kredit merk.
yang menarik
konsumen khususnya
dari kalangan ekonomi
lemah.

BAB IV

14
 PEMBAHASAN

4.1 Tempat Dan Waktu Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan

1. Tempat Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan

Penulis melaksanakan Praktek Kerja Lapangan pada kantor PT. Hasjrat Abadi Kupang, yang
beralamat di jalan Jl. Timor Raya Pasir Panjang Kota Kupang.

2. Waktu Pelaksanaan PKL

Penulis melaksanakan PKL selama 2 bulan yaitu mulai dari tanggal 09 maret s/d 04 mei 2020
selama 6 hari bekerja dengan alokasi waktu mulai pukul 08.15-12.00 WITA.

3. Hal-Hal Yang Dikerjakan Selama PKL

Selama pelaksanaan PKL penulis ditempatkan pada bagian pembukuan, dan pekerjaan yang
dikerjakan selama bulan pertama sampai bulan ke tiga seperti terlihat pada table di bawah ini :

Table 2.1

15
 Hal-hal yang di kerjakan selama PKL

Waktu Jenis Kegiatan

1. Menyusun LHKB ( Laporan Harian

Kas dan Bank). Dari masing-
masing kantor sesuai tanggal.
2. Mengarsipkan LHKB antar kantor.
3. Mengarsipkan kwitansi dari masing
kantor leasing.
4. Menulis dan mengisi daftar piutang
dagang perusahaan.
Bulan I 5. Menulis daftar nama-nama
JAM 08.15-12.00 konsumen / pelanggan sesuai
dengan nomor faktur.
6. Membuat kliping iklan harian
perusahaan untuk dikirim ke kantor
pusat.
7. Mebuat daftar tagihan.
8. Memasukan berkas ke dalam
outner
9. Memisahkan faktur penjualan dan
pembelian.
10. Membatu membuat laporan
keuangan harian perusahaan
11. Memonitor seluruh piutang dagang
secara berkala.
12. Memeriksa ke absahan faktur pajak
masukan.
13. Membuat daftar kwitansi

16
Waktu Jenis Kegiatan

1. Menyusun LHKB ( Laporan Harian Kas

dan Bank). Dari masing-masing kantor
sesuai tanggal.
2. Mengarsipkan LHKB antar kantor.
3. Mengarsipkan kwitansi dari masing
kantor leasing.
4. Menulis dan mengisi daftar piutang
dagang perusahaan.
Bulan II 5. Menulis daftar nama-nama konsumen /
JAM 08.15-12.00 pelanggan sesuai dengan nomor faktur.
6. Membuat kliping iklan harian
perusahaan untuk dikirim ke kantor
pusat.
7. Mebuat daftar tagihan.
8. Mengimput data konsumen serta
megubdate data konsumen yang sudah
ada.
9. Memasukan berkas ke dalam outner
10. Memisahkan faktur penjualan dan
pembelian.
11. Membatu membuat laporan keuangan
harian perusahaan
12. Memonitor seluruh piutang dagang
secara berkala.
13. Memeriksa ke absahan faktur pajak
masukan.
14. Membuat daftar kwitansi

17
 Waktu Jenis Kegiatan

1. Menyusun LHKB ( Laporan Harian

Kas dan Bank). Dari masing-
masing kantor sesuai tanggal.
2. Mengarsipkan LHKB antar kantor.
3. Mengarsipkan kwitansi dari masing
kantor leasing.
4. Menulis dan mengisi daftar piutang
dagang perusahaan.
Bulan III 5. Menulis daftar nama-nama
JAM 08.15-12.00 konsumen / pelanggan sesuai
dengan nomor faktur.
6. Membuat kliping iklan harian
perusahaan untuk dikirim ke kantor
pusat.
7. Mebuat daftar tagihan.
8. Mengimput data konsumen serta
megubdate data konsumen yang
sudah ada.
9. Memasukan berkas ke dalam
outner
10. Memisahkan faktur penjualan dan
pembelian.
11. Membatu membuat laporan
keuangan harian perusahaan
12. Memonitor seluruh piutang dagang
secara berkala.
13. Memeriksa ke absahan faktur pajak
masukan.
14. Membuat daftar kwitansi

 Keterangan : Libur Covid 17 Maret – 23 Mei.

18
1. Uraian kerja

1) Menyusun LHKB ( Laporan Harian Kas dan Bank).

Buku kas merupakan informasi penting yang perlu dimiliki oleh perusahaan untuk
mengetahui perkembangan keuangan. Melalui buku kas ini,penulis bisa mengetahui
bagaimana konsisi keuangan setiap perusahaan.
Pencatatan segala hal yang berhubungan dengan keuangan ini merupakan hal penting
untuk perusahan PT. Hasjrat Abadi Kupang.

2) Kearsipan
Kearsipan atau filing adalah proses kegiatan pengurusan atau pengaturan arsip dengan
mempergunakan suatu sistem tertentu, sehingga arsip-arsip dapat di temukan Kembali
dengan cepat apabila sewaktu-waktu di perlukan. Arsip berperan sebagai alat pengawas
yang penting dalam setiap kegiatan organisasi.

3) Menulis dan mengisi daftar piutang dagang perusahaan.

Yaitu kumpulan akun pihak kreditor atau pihak yang diutangi oleh perusahaan PT. Hasjrat
Abadi. Jadi buku pembatu berfungsi untuk mengelompokan transaksi utang piutang, dari
satu pihak atau perusahaan. Untuk sumber data pencatatan dalam buku pembatu utang
tersebut berasal dari :
a. Faktur pembelian
b. Bukti pengeluaran
c. Nota debet/ kredit ini digunakan sebagai bukti pengembalian barang (retur
pembelian) yang debeli dengan cara pembayaran kredit.
4) Mebuat daftar tagihan
Atau bisa di sebutkan faktur penjualan yang selanjutnya lebih sering dikenal sebagai
invoice tagihan merupakan dokumen yang digunakan sebagai pernyataan tagihan yang
harus dibayar oleh pelanggan. Seringkali juga disebut sebagai nota pembayaran.
Fungsinya :
a. Sebagai informasi terkait barang yang di beli pelanggan.
b. Sebagai informasi nominal tagihan dan termin pembayaran yang harus dilakukan
konsumen.

19
 c. Sebagai rujukan jika terjadi kesalahan dalam pengiriman barang atau penghitung
jumlah tagihan.
d. Dalam kondisi tertentu, invoice dapat digunakan sebagai rujukan yang abash
untuk faktur pajak.

5) Membuat daftar kwitansi

Yaitu sebuah dokumen yang menjadi alat bukti terjadinya pembayaran maupun
penerimaan sejumlah uang. Dikeluarkan dan ditanda tangani si penerima, kemudian
deserahkan kepada si pemberi uang atau yang membayaran. Bisa juga ditekan kedua belah
pihak untuk memperkuat sisi legalitas.

4.2 Masalah Yang Dihadapi Bagi Penulis Dan Perusahaan.

1) Ada konsumen yang membay kreditnya macet

2) Ketersediaan stok barang berkurang
3) Kurangnya pelatihan pada penulis.

4.3 Cara Pemecahan Masalah

1) Perundingan kemudahan untuk mengansur bertahap pada konsumen
2) Melakukan lagi pesanan kusus ke pabrik
3) Meberi pelahan berkala pada penulisdan karyawan,dengan cara mengundang tenaga-
tenaga yang berpengalaman

BAB 1V

20
 PENUTUP

5.1 Kesimpulan

Berdasarkan pembahasan mengenai kegiatan yang dilaksanakan selama PKL pada PT. Hasjrat
Abadi Cabang Kupang.maka penulis dapat menyimpulkan beberapa hal :

1. PT. Hasjrat Abadi Cabang Kupang merupakan satu-satunya perusahaan yang menjual produk
sepeda motor merek Yamaha.
2. Dengan SDM yang handal perusahaan dapat beroperasi dengan baik karena tenaga kerja yang
dipakai sesuai dengan keahlian dan bidang yang dimiliki oleh masing-masing karyawan

5.2 Saran

Adapun saran yang perlu di perhatikan sebagai berikut :

1. Bagi PT. Hasjrat Abadi Cabang Kupang.

a. Perusahaan perlu meningkatkan promosi guna meningkatkan volume penjualan
motor Yamaha
b. Berupaya untuk memberikan potongan harga bagi konsumen sehingga volume
penjualan seperti sepeda motor semakin meningkat.
c. Tetap mempertahankan hubungan kerja sama yang baik antara pemimpin dan
karyawan.
2. Bagi Politeknik Negeri Kupang
Program PKL yang diselenggarakan sangat relevan dengan fungsi Pendidikan tinggi
sebagai pemasok tenaga kerja, oleh karena itu hubungan dengan institusi pemerintah dan
swasta tetap dipertahankan
3. Bagi mahasiswa akuntansi politeknik negeri kupang
Diharapkan agar mempersiapkan diri sebaik mungkin dengan berbagai ilmu pengetahuan dan
keterampilan.

DAFTAR PUSTAKA

21
Hani. Handoko. Pengantar manajemen. Jakarta : PT. Pustaka Utama, 1984

Profil PT. Hasjrat Abadi Cabang Kupang.

https://www.finansialku.com/buku-kas-harian/

Rangkuti Freddy. Analisis SWOT Teknik Membedah Kasus Bisnis. Jakarta : PT. Gramedia Pustaka
Utama 2008.

22