2. Branch Head
a. Mengawasi dan mengkoordinasi dari kegiatan
operasional.
b. Melaksanakan strategi perusahaan dari COO
(Chief Operating Officer).
3. Administration Head
a. Melaksanakan dan mengatur kebijakan
keuangan, sumber daya manusia, serta
kemitraan.
b. Membangun dan memelihara sistem
keuangan perusahaan.
4. Marketing Head
a. Melaksanakan strategi pemasaran dan
pengembangan bisnis perusahaan.
b. Membangun dan memelihara sistem
pemasaran perusahaan.
31
5. Service Head
a. Memenuhi target yang telah ditetapkan.
b. Memberiakan arahan dan pengetahuan
kepada mechanic.
6. Divisi Keuangan
a. Mengelola anggaran perbendaharaan,
menangani urusan pengelolaan dana dan
perencanaan keuangan.
b. Mengelola asruransi dan pajak, menangani
urusan pajak dan asuransi.
7. Divisi SDM
a. Mengelola kegiatan sumber daya manusia
yang meliputi personalia dan umum dan
pengembangan SDM.
8. Divisi Akuntansi
a. Menangani urusan biaya, dan HPP
perusahaan.
b. Menangani utang piutang perusahaan.
c. Menangani anggaran dan pelaporan.
16. Mechanic
a. Melakukan kegiatan perawatan dan perbaikan
kendaraan customer.
b. Menemukan solusi untuk kendaraan customer
yang bermasalah.
c. Melakukan Pre Delivery Inspection (PDI) pada
kendaraan yang akan dikirim ke palanggan.
Website : www.ipn.ac.id
E-mail : Hino.sby@ipn.co.id
34
Keterangan :
a. Terandal
b. Terpercaya
f. Corporate Culture
PT Indomobil Prima Niaga (Indomobil Hino)
mempunyai budaya perusahaan antara lain:
1. Integrity
i. Integritas.
ii. Jujur dan tulus.
iii. Dapat dipercaya dan diandalkan.
2. Excellence
a. Do the best, to be the best.
b. Selalu kerjakan yang terbaik.
c. Berusaha menjadi yang terbaik.
d. Hindari 3 kata larangan: tidak bisa, tidak
mungkin, sudah tahu.
e. Do it now, Do it right, Do it Once.
f. Lakukan sekarang, tidak menunda
g. Kerjakan dengan benar, kerjakan sampai
tuntas.
38
3. Customer satisfaction
a. Kepuasan customer.
b. Siapa customer kita, the next procces is our
customer, semua pihak baik internal maupun
eksternal yang membutuhkan pelayanan kita
adalah customer kita.
4. Creative
a. Tidak mudah menyerah, penuhi energi, tekun.
b. Terus menerus melakukan perbaikan yang
lebih baik.
c. Mengembangkan ide–ide baru dan mampu
menerapkannya.
d. Selalu ada way out.
5. Team work
a. Hormati, kembangkan dan dorong orang –
orang dalam team dan para mitra usaha.
b. Menghargai orang lain sebaik menghargai diri
sendiri.
c. Saling membantu dan mendukung.
g. Produk-produk Perusahaan
Produk-produk yang dijual dan dipasarkan
adalah kendaraan niaga truk dan bus dengan Merk
HINO, adapun produk-produknya adalah sebagai
berikut:
1. Hino 300 (HINO Dutro)
Hino Dutro series dengan menggunakan mesin
turbo intercooler EURO 2 lebih bertenaga dan irit
bahan bakar. Dilengkapi dengan fan clutch pada
kipas radiator. Rasio transmisi yang disesuaikam
dengan kemampuan mesin membuat performa truk
Dutro lebih baik dan tahan lama. Suku cadang Dutro
39
b. Dutro 110 LD
c. Dutro 130 MD
d. Dutro 130 HD
a. FG Series
b. FL Series
c. FM Series
a. Service Department
Pelakasanaan kegiatan praktik industri yang
dilaksanakan oleh mahasiswa yaitu berada pada
bagian Service Departemen yaitu unit kerja yang Unit
kerja yang meneglola perbaikan kendaraan pelanggan
dan menjamin perawatan kendaraan. Kegiatan
pekerjaan yang dilakukan yaitu melakukan perbaikan
kendaraan pelanggan dan juga menemukan solusi
untuk kendaraan pelanggan yang mengalami
masalah. Selain itu juga menjaga kendaraan yang
sudah malakukan perbaikan dengan pre-delivery
inspection (PDI) pada kendaraan yang akan dikirim ke
pelanggan.
Berikut struktur dari service departemen yang ada di
perusahaan PT Indomobil Prima Niaga, Sidoarjo:
48
Keterangan:
1) Service Manager
a. Pimpinan dan koordinasi bengkel Hino PT
Indomobil Prima Niaga.
b. Menjalin hubungan dan koordinasi yang
baik antara Agen Tunggal Pemegang Merek
Hino.
c. Menjalin program dan ketentuan yang
dibuat oelh Agen Tunggal Pemegang Merek
Hino.
49
3) Admin Service
a. Menangani kupon servis gratis dan
menangani proses penagian warranty claim
ke Agen Tunggal Pemegang Merek Hino.
b. Menangani kegiatan administrasi bengkel.
4) Kasir
a. Melakukan proses tagihan servis kepada
pelanggan.
b. Menerima pembayaran dari pelanggan.
c. Menerima tagihan dari vendor atau supplier.
5) Spare Part
a. Melakukan inventory dan Warehouse.
b. Melakukan pengelolaan dan penataan
gudang sparepart sesuai standart PT Hino
Motor Sales Indonesia.
c. Melakukan order sparepart & mengontrol
persediaan sparepart secara tepat dan efisien.
d. Melakukan stok opname secara rutin.
e. Menjaga nilai Inventory Turn Over dan service
ratio yang sehat.
f. Penerimaan barang dan pengeluaran barang.
6) Service Relation Officer
a. Melakukan service reminder dengan
menghubungi pelanggan untuk
mengingatkan jadwal servis berkala dan
membuat reservasi mulai dari saat servis
gratis hingga jadwal perawatan berkala.
b. Menjalankan service retention system untuk
pelanggan dari penjualan baru maupun dari
pelanggan baru.
51
8) Teknisi
a. Melaksanakan pekerjaan sesuai dengan surat
perintah kerja dan sesuai dengan instruksi
foreman.
b. Memasang fender cover standar Hino dengan
ketentuan Service Quality Standard untuk
melindungi agar kendaraan pelanggan tidak
rusak atau tergores.
c. Memastikan kendaraan diserahkan pada
proses berikutnya dalam keadaan bersih dan
rapi serta memasukkan suku cadang bekas
ke dalam kantong suku cadang kemudian
diberikan kepada pelanggan.
d. Berkoordinasi dengan foreman untuk
menganalisa pekerjaan tambahan selama
proses.
53
2. Keselamatan Kerja
Dalam dunia kerja salah satu aspek terpenting
adalah keselamatan dan kesehatan kerja.
Keselamatan kerja merupakan upaya untuk
mengurangi terjadinya kecelakaan, kerusakan dan
kerugian terhadap manusia yang berhubungan
dengan peralatan, objek kerja, dan lingkungan
kerja. Oleh karenya pihak PT Indomobil Prima
55
b. Faktor Penghambat
Berikut ini adalah beberapa faktor yang menghambat
penulisan laporan PI:
1) Tidak adanya tempat istirahat yang cukup bagi
mahasiswa yang melakukan praktik kerja
industri.
2) Tidak adanya perpustakaan atau ruang baca di
perusahaan yang memudahkan mahasiswa
mencari referensi.
B. Pembahasan
1. Proses Persiapan Perbaikan
Dalam bab ini kegiatan khusus dilakukan adalah
servis dan penyetelan pada komponen kopling truk
HINO Dutro 300 series tipe 130 HD. Didapati keluhan
dari pelanggan bahwasannya kopling terasa bergetar saat
pergantian gigi 4 ke 3, pedal kopling terasa ringan dan
terlalu lama melakukan perpindahan gigi (tidak
sempurna). Setelah dianalisa oleh foreman dan mendapat
instruksi dari surat perintah kerja (SPK), lalu
dilakukanlah penyetelan komponen kopling dan
pergantian komponen baru kopling pada clutch disc dan
cover clutch. Berikut adalah persiapan perbaikan pada
komponen kopling truk Hino Dutro 300 Series tipe 130
HD yaitu:
60
Sumber: Dokumentasi
63
bleeding
(1 set)
(1 set)
(1 set)
(1 set)
kopling