UNIVERSITAS INDONESIA

Tugas Kelompok Praktik Teknologi Perkantoran

Contoh Peralatan dan Mesin Perkantoran

MAKALAH

 Kelompok 4: Nafisah (1906403635)

Nabila Awalia (1906403572)

Niken Pratiwi Noor (1906403755)

Syahnindita Widya P (1906403704)

PROGRAM PENDIDIKAN VOKASI

ADMINISTRASI PERKANTORAN

DEPOK

2021
 KATA PENGANTAR

Rasa syukur yang mendalam penulis haturkan kehadirat Allah, Tuhan Yang Maha Besar.
Atas bimbingan-Nya, akhirnya penulis bisa mendapat kemudahan serta kelancaran dalam
mengerjakan makalah ini hingga selesai. Penulis telah berusaha untuk bisa menghadirkan ulasan
terbaik dalam makalah ini, sehingga hasilnya dapat sesuai harapan.

Di dalam makalah ini, penulis berusaha untuk bisa menguraikan tentang contoh-contoh
peralatan dan mesin perkantoran.

Jika dalam makalah ini terdapat kekurangan dan kesalahan, penulis mohon maaf yang
sebesar-besarnya. Penulis terbuka atas segala kritik dan saran yang disampaikan demi perbaikan
makalah ini. Jika ada kebaikan dan kelebihannya, itu datangnya dari Allah semata. Terima kasih
atas dukungan semua pihak yang terlibat dan semoga makalah ini bisa bermanfaat sebesar-
besarnya bagi pembaca.

Depok, 10 Maret 2021

Penulis

1
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR.....................................................................................................................1
DAFTAR PUSTAKA......................................................................................................................2
BAB I PENDAHULUAN................................................................................................................3
1.1 Latar Belakang.......................................................................................................................3
1.2 Rumusan Masalah..................................................................................................................3
1.3 Tujuan....................................................................................................................................3
BAB II PEMBAHASAN.................................................................................................................4
BAB III PENUTUP.........................................................................................................................7
3.1 Kesimpulan ...........................................................................................................................7
3.2 Saran.......................................................................................................................................7
DAFTAR PUSTAKA......................................................................................................................8

2
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Di era globalisasi saat ini, perkembangan teknologi yang semakin pesat menuntut
manusia untuk bekerja secara cepat dan memperhatikan keefektifan dan kefisienan di segala
bidang. Banyak dari perusahaan baik pemerintahan maupun swasta yang dalam usahanya
mengandalkan mesin kantor guna menunjang kelancaran aktivitas pekerjaan yang dilakukan.
Untuk menghadapi perekembangan tersebut, tentunya dibutuhkan keterampilan dalam
menggunakan mesin-mesin kantor sehingga dapat menghemat fisik, waktu, dan uang

Peralatan kantor adalah suatu sarana dan prasarana yang dapat memperlancar atau
mempercepat pelaksanaan pekerjaan kantor. Tujuan dari adanya pengadaan peralatan kantor
yakni sebagai mengoptimalkan usia pakai peralatan, menjamin kesiapan operasional
peralatan untuk mendukung kelancaran pekerjaan sehingga diperoleh hasil yang optimal,
menjamin ketersediaan peralatan yang diperlukan melalui pengecekan secara rutin dan
teratur, dan menjamin keselamatan bagi yang menggunakan alat-alat tersebut.

1.2 Rumusan Masalah

1. Apa saja teknologi peralatan dan mesin yang dipakai di kantor ?

2. Apa saja fungsi dari teknologi peralatan dan mesin yang dipakai di kantor?

1.3 Tujuan

1. Mendeskripsikan teknologi peralatan dan mesin yang terdapat di kantor

2. Mendeskripsikan fungsi dari teknologi dan mesin yang terdapat dikantor

3
 BAB II

PEMBAHASAN

1. Interkom
Interkom merupakan sistem komunikasi elektronik yang ditujukan untuk pembicaraan,
pengumuman, atau proses komunikasi yang terbatas. Intercom berfungsi sebagai:
a. Sebagai alat komunikasi untuk menyampaikan informasi secara
efektif dari satu pihak ke pihak lainnya.
b. Memperluas saluran komunikasi dalam suatu instansi atau
kantor.
c. Menghindari mondar-mandirnya para pegawai.
d. Menghemat waktu dan tenaga dalam pelaksanaan tata hubungan
di lingkungan kantor sendiri, sehingga meningkatkan
produktivitas kerja pegawai.
2. Mesin Absensi
Mesin absensi adalah mesin yang digunakan untuk mencatat
kehadiran dan timesheet untuk melakukan pencatatan kehadiran
karyawan (waktu masuk dan waktu keluar).  Mesin absensi ini
banyak digunakan di kantor, sekolah, instansi bahkan di proyek.
Jenisnya ada mesin absensi kartu, mesin absensi digital, dan
mesin absensi biometrik. Kelebihan menggunakan mesin
absensi ini menghasilkan pencatatan yang akurat dengan kesalahan yang minim dan
penggunaannya yang cepat karena menggunakan kualitas sensor yang baik.
3. Mesin Laminating
Mesin laminating adalah mesin yang digunakan untuk melapisi
kertas dengan menggunakan plastik atau film agar dokumen
terbebas dari kotoran, debu, noda dan percikan air sehingga
dokumen yang dilaminasi akan menjadi lebih awet.

4
4. Mesin Penghitung Uang
Mesin penghitung uang (money counter) merupakan
sebuah alat yang berfungsi untuk menghitung berapa
banyak jumlah uang (logam maupun kertas) yang ingin
dihitung. Money counter biasanya digunakan di kantor,
bank dan sebagainya.
5. Mesin Printer
Mesin printer adalah mesin untuk mencetak dokumen kertas
yang disambungkan dari komputer. printer berasal dari kata
print yang arti dalam bahasa indonesia berarti cetak. printer
termasuk perangkat keras yang menyajikan representasi tulisan
atau grafis pada sebuah kertas atau media semacamnya. 
6. Mesin Risograph
Mesin risograph atau yang
lebih sering disebut dengan mesin RISO adalah mesin
fotocopy yang digunakan untuk menyalin dan mencetak
dokumen untuk berbagai kebutuhan. Mesin risograph
memiliki kecepatan tinggi dalam mencetak dan
menyalin, kegunaan mesin risograph berfungsi untuk
membuat copy untuk jumlah yang besar dengan menggunakan master copy, dapat
memperbesar dan memperkecil, serta dapat merubah warna sesuai keinginan. Perangkat ini
dapat mencetak dan menyalin dokumen dengan kecepatan yang sangat tinggi hingga 120
halaman per menit.
7. Mesin Teleks
Mesin teleks adalah jaringan yang mirip dengan jaringan
telepon, tetapi hanya digunakan untuk mengirimkan pesan
berbasis teks. Mesin teleks merupakan mesin pengirim berita
yang gunanya untuk menyampaikan berita-berita dari satu
tempat ke tempat yang lain, baik dalam maupun luar negeri.

5
8. Overhead Proyektor
OHP atau Overhead Projector berguna untuk memproyeksikan media
gambar diapositif ke arah layar dengan hasil gambar yang cukup besar.
Kemampuan lensa yang ada di dalam OHP memungkinkan pantulan
gambar atau tulisan menjadi lebih besar dari aslinya dan tampil dengan
cahaya cemerlang. Cara kerjanya hampir sama dengan proyektor yang
biasa digunakan saat melakukan presentasi.
9. Proyektor
Proyektor adalah perangkat yang dapat
mengintegrasikan sumber cahaya, sistem optik,
elektronik dan display dengan tujuan untuk
memproyeksikan gambar atau video ke layar atau
dinding dan membuatnya terlihat lebih besar.
proyektor bermanfaat untuk membantu seseorang
dalam hal presentasi dalam bentuk teks, gambar,
animasi, atau video kepada audiens. fungsi proyektor dapat sebagai alat presentasi, media
informasi dan media hiburan (home theater)
10. Router
Router merupakan perangkat keras yang dipakai untuk
menghubungkan beberapa jaringan, baik itu jaringan yang sama
atau juga jaringan yang berbeda. Fungsi dari router adalah
sebagai penghubung jaringan, mentransmisikan informasi, dan
juga menghubungkan jaringan ke DSL

6
 BAB III

PENUTUP

3.1 Kesimpulan
Berdasarkan pembahasan diatas dapat disimpulkan bahwa peralatan dan mesin kantor
sangat mendukung dalam berjalannya suatu organisasi atau perusahaan. Hal ini dikarenakan
bisa menghemat waktu dan mempermudah dalam urusan kantor. Selain itu peralatan dan
mesin kantor dapat menghemat fisik tenaga serta pikiran pegawai dalam melakukan tugas-
tugasnya baik yang bersifat rutin maupun yang bersifat insidental.

3.2 Saran
Sebaiknya di setiap perkantoran peka dan up to date dengan perkembangan teknologi
yang semakin pesat. Di dalam penggunaannya, mesin kantor harus dipelihara dengan baik
agar dapat dipergunakan secara maksimal dalam kondisi yang memuaskan sehingga dapat
menghemat tenaga dan waktu.

7
 DAFTAR PUSTAKA

Husnul abdi. (2019, 24 Maret). Fungsi Printer dan Jenisnya. Diakses pada 10 Maret 2021, dari
https://www.liputan6.com/citizen6/read/3924745/ini-fungsi-printer-dan-jenisnya-para-
pekerja-kantoran-perlu-tahu 
KotakPensil. (2020, 1 Juli). Pengertian Mesin Hitung Uang.  Diakses pada 10 Maret 2021, dari
https://kotakpensil.com/blog/money-counter/ 
MesinPedia. (2016, 29 Agustus). Pengertian Mesin Telex.  Diakses pada 10 Maret 2021, dari
https://blogmesinpedia.blogspot.com/2016/08/pengertian-mesin-telex.html 
HeavyPack. (2020). Mesin Laminating. Diakses pada 10 Maret 2021, dari 
https://www.heavypack.id/produk/mesin-laminating 
Kompasiana.com. (2012, 2 Mei). Over Head Projektor (OHP).  Diakses pada 10 Maret 2021,
dari https://www.kompasiana.com/akbarisation/55103ca0a33311c739ba7fd8/over-head-
projektor-ohp-yang-menjadi-sampah-elektronik#:~:text=OHP%20adalah
%20kepanjangan%20dari%20Over,hasil%20gambar%20yang%20cukup
%20besar.&text=OHP%20secara%20umum%20digunakan%20untuk,yang%20ditulis
%20pada%20lembaran%20transparan
Saiman. 2002. Manajemen Sekretaris. Jakarta: Ghalia Indonesia