LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

POLITEKNIK SAMARINDA PADA

PT. PT. UNITED TRACTORS SITE LOA JANAN SANGA
BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Praktek Kerja Lapangan

Perguruan tinggi sebagai institusi pendidikan memiliki peran yang sangat
besar dalam upaya pengembangan sumber daya manusia (SDM) dan peningkatan
daya saing bangsa.Agar peran yang strategis dan besar tersebut dapat dijalankan
dengan baik maka lulusan perguruan tinggi haruslah memiliki kualitas yang
unggul.
Dalam meningkatkan suatu pembelajaran diperlukan kinerja dan usaha.
Praktek kerja lapangan merupakan wujud aplikasi terpadu antara sikap,
kemampuan dan keterampilan yang diperoleh mahasiswa dibangku kuliah.
Dengan mengikuti praktek kerja lapangan diharapkan dapat menambah
pengetahuan, keterampilan dan pengalaman mahasiswa dalam mempersiapkan
diri memasuki dunia kerja yang sebenarnya.
Berdasarkan peraturan Pemerintah No. 2 Tahun 1998 tentang pendidikan
dan peraturan Pemerintah No. 30 Tahun 1990 tentang pendidikan tinggi
ditetapkan bahwa terdapat dua jalur pendidikan di Indonesia, yaitu jalur
Akademik dan jalur Profesional. Pada jalur Akademik yang bersifat
pengembangan ilmu Matematika, Fisika, dan sebagainya. Sedangkan jalur
Profesional adalah bersifat terapan dengan tujuan akhir pendidikannya
mengharapkan mahasiswa dapat mengetahui dan melakukan pekerjaan pada
disiplin ilmunya masing-masing untuk dipersiapkan menjadi tenaga kerja yang
siap pakai.
Politeknik merupakan salah satu jalur pendidikan tinggi vokasional yang
memiliki system pendidikan 60% Praktek dan 40% Teori. Oleh karena itu perlu
dilaksanakannya Praktek Kerja Lapangan (PKL). Berkaitan dengan proses Praktek
Kerja Lapangan (PKL) inilah diperlukan kerjasama dengan pihak perusahaan
swasta maupun dengan instansi Pemerintah (yang nantinya sebagai pihak
pengguna lulusan Politeknik) untuk menampung mahasiswa yang akan melakukan

Laporan PKL Politeknik Negeri Samarinda 1

(PT. United Tractors Site Loa Janan Sanga)
 LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
POLITEKNIK SAMARINDA PADA
PT. PT. UNITED TRACTORS SITE LOA JANAN SANGA
kegiatan Praktek Kerja Lapangan (PKL).
Dalam kegiatan perkuliahan materi yang didapatkan oleh mahasiswa
hampir sebagian besar adalah teori yang didapat dari berbagai sumber yang
didapat dari dosen pengajar maupun literatur yang diperoleh mahasiswa itu
sendiri,untuk mempraktekkan dan memperdalam teori-teori yang telah didapat
mahasiswa membutuhkan sebuah wadah yang dapat menampung hal tersebut
yaitu suatu perusahaan baik swasta atau pun negeri yang bersedia menampung
mahasiswa tersebut untuk menerapkan ilmu yang telah diperolehnya di bangku
kuliah dengan melaksanakan Praktek Kerja Lapangan (PKL).
Praktek Kerja Lapangan (PKL) yang dilaksanakan mahasiswa pada
dasarnya merupakan salah satu persyaratan akademik yang harus ditempuh oleh
mahasiswa Diploma VI/S1-TERAPAN di Program Studi Produksi dan Perawatan
Politeknik Negeri Samarinda yang dilaksanakan pada semester ke-6.
Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan (PKL) didasarkan pada persyaratan
untuk dapat menyelesaikan laporan tugas akhir mahasiswa yang mana
pelaksanaan kegiatan ini melibatkan banyak pihak yaitu pihak perguruan tinggi,
dunia kerja dan mahasiswa itu sendiri dengan adanya pelaksanaan kegiatan
Praktek Kerja Lapangan (PKL) sangat efektif untuk saling bekerja sama sehingga
membantu bagi semua pihak.

1.2 Tujuan Praktek Kerja Lapangan

Tujuan dalam dilaksanakannya praktek kerja lapangan ini diantaranya
sebagai berikut :
1. Mengutamakan penyiapan mahasiswa untuk memasuki jenjang lapangan
kerja serta mengembangkan sikap profesional didalam menghadapi
tuntutan global sekarang ini.
2. Memperoleh link and match (kesetaraan dan kesepadanaan) antara kuliah
dan dunia kerja
3. Mempersiapkan mahasiswa agar mampu memiliki baik karier, kompetensi
atau pengembangan kemampuan diri.

Laporan PKL Politeknik Negeri Samarinda 2

(PT. United Tractors Site Loa Janan Sanga)
 LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
POLITEKNIK SAMARINDA PADA
PT. PT. UNITED TRACTORS SITE LOA JANAN SANGA
4. Mempersiapkan tenaga kerja yang handal untuk mengisi kebutuhan dunia
kerja baik perkantoran maupun industri pada saat ini maupun masa yang
akan datang.
5. Mengembangkan pengetahuan, sikap dan kemampuan serta menambah
wawasan mahasiswa yang berkaitan dengan pelajaran yang telah diterima
di bangku kuliah.
6. Membekali mahasiswa dengan pengalaman yang sebenarnya dalam dunia
kerja serta meningkatkan efisiensi proses pendidikan dan pelatihan kerja
yang berkualitas dan professional.
7. Sebagai salah satu persyaratan untuk menyelesaikan program studi
Diploma VI/S1-Terapan Jurusan Teknik Mesin di Politeknik Negeri
Samarinda.

1.3 Manfaat Praktek Kerja Lapangan

Adapun manfaat yang akan diperoleh dari pelaksanaan praktek kerja
lapangan ini diantaranya sebagai berikut :
1. Menambah pengalaman dan wawasan dalam dunia kerja, yang nantinya
akan berguna di masa yang akan datang.
2. Memperdalam pengertian dan penghayatan terhadap manfaat ilmu,
teknologi, dan seni yang dipelajari bagi pelaksanaan pembangunan.
3. Mendewasakan cara berpikir dan meningkatkan daya penalaran dalam
pemecahan masalah.
4. Memberikan pengetahuan dan pemahaman kepada mahasiswa tentang
penerapan berbagai pengetahuan baik teori maupun Praktek di dunia kerja.

Laporan PKL Politeknik Negeri Samarinda 3

(PT. United Tractors Site Loa Janan Sanga)
 LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
POLITEKNIK SAMARINDA PADA
PT. PT. UNITED TRACTORS SITE LOA JANAN SANGA
BAB II
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

2.1 Sejarah Singkat Perusahaan

United Tractors (UT/Perusahaan) adalah distributor peralatan berat
terbesar dan terkemuka di Indonesia yang menyediakan produk-produk dari merek
ternama dunia seperti Komatsu, UD Trucks, Scania, Bomag, Tadano, dan
Komatsu Forest.
Kami adalah perusahaan dengan sejarah panjang. Didirikan pada 13
Oktober 1972, UT melaksanakan penawaran umum saham perdana di Bursa Efek
Jakarta dan Bursa Efek Surabaya pada 19 September 1989 menggunakan nama PT
United Tractors Tbk (UNTR), dengan PT Astra International Tbk sebagai
pemegang saham mayoritas. Penawaran umum saham perdana ini menandai
komitmen United Tractors untuk menjadi perusahaan kelas dunia berbasis solusi
di bidang alat berat, pertambangan dan energi guna memberi bagi para pemangku
kepentingan.
Saat ini jaringan distribusi kami mencakup 19 kantor cabang, 22 kantor
pendukung, dan 11 kantor perwakilan di seluruh penjuru negeri. Tidak puas hanya
menjadi distributor peralatan berat terbesar di Indonesia, Perusahaan juga
memainkan peran aktif di bidang kontraktor penambangan dan baru-baru ini telah
memulai usaha pertambangan batu bara. UT menjalankan berbagai bisnisnya
melalui tiga unit usaha yaitu Mesin Konstruksi, Kontraktor Penambangan dan
Pertambangan.

2.2 Visi dan Misi

Visi: Menjadi perusahaan kelas dunia berbasis solusi di bidang alat berat,
pertambangan dan energi, untuk menciptakan manfaat bagi para pemangku
kepentingan.
Misi :

Laporan PKL Politeknik Negeri Samarinda 4

(PT. United Tractors Site Loa Janan Sanga)
 LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
POLITEKNIK SAMARINDA PADA
PT. PT. UNITED TRACTORS SITE LOA JANAN SANGA
1. Bertekad membantu pelanggan meraih keberhasilan melalui pemahaman
usaha yang komprehensif dan interaksi berkelanjutan.
2. Menciptakan peluang bagi insan perusahaan untuk dapat meningkatkan
status sosial dan aktualisasi diri melalui kinerjanya.
3. Menghasilkan nilai tambah yang berkelanjutan bagi para pemangku
kepentingan melalui tiga aspek berimbang dalam hal ekonomi, sosial dan
lingkungan.
4. Memberi sumbangan yang bermakna bagi kesejahteraan bangsa.

2.3 Struktur Organisasi PT United Tractors Site Loa Janan Sanga

SITE OPERATION HEAD

Priyatin Suwandi *

PARTS DEPARTMENT HEAD ADMINISTRATION SERVICE DEPARTEMENT

DEPARTMENT HEAD HEAD
Mashudi * Edlin Sumarlin *
R Gunawan Broto Susilo *

CASHIER HC / AR Officer AP & PST Officer GA Officer ESR OFFICER

Ayu Marinda ( A10 ) Shandy Sofyan Nur * - Frandi Kurnia - SGA ( A11 ) -Nyanto ( A13 ) Vandesza Febriantama *
- Fitri Hariadi - LJN ( A12 ) -Ewsa Chandra ( D8 )

SECURITY ( A1-9 ) Carpenter Office Boy

- Hamdan -Sukianto ( A14 ) -Hijrat ( A16 )
- Fisal -Parlan ( A15 ) - Welkin ( A18 )
- Ilham
- Bambang -Rony ( A17 )
- Haskar
- Rustam
- Hendra

Gambar 2.1 Struktur Organisasi PT United Tractors Site Loa Janan Sanga

Laporan PKL Politeknik Negeri Samarinda 5

(PT. United Tractors Site Loa Janan Sanga)
 LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
POLITEKNIK SAMARINDA PADA
PT. PT. UNITED TRACTORS SITE LOA JANAN SANGA
2.4 Job Description PT United Tractors Site Loa Janan Sanga

Dari gambar struktur organisasi di atas dapat di uraikan tugas dan tanggung jawab
masing-masing bidang yaitu :

1. Site Operation Head, merupakan penanggungjawab serta mengkoordinir

seluruh kegiatan/aktivitas operasional pada site loa janan Sanga.
2. Parts Departement Head
Tugas dan tanggungjawab Parts Departement Head adalah :

a. Menunjang kegiatan bagian pelayanan

b. Memberikan konsultasi ke job site pelanggan dalam kebutuhan suku
cadang (spare Parts)
c. Mempertanggungjawabkan tugasnya kepada pimpinan perusahaan
d. Mengepalai karyawan di departemen dan bagian-bagian yang ada di
bawah departemennya yang terdiri dari :
 Part Salesman.
 Customer Order Processor.
 Part Analyst.
 Warehouse, bagian ini mengepalai sub kontraktor yaitu Delivery
Man/Pick Pack/Binning.
 Consignment / Part Analyst.
e. Bertanggungjawab terhadap penerimaan, pengiriman maupun
penyediaan suku cadang yang dibutuhkan oleh Service Departement
dan pelanggan.
3. Service Departement Head
Tugas dan tanggungjawab Service Departement Head adalah :
a. Mengepalai karyawan di departemen dan bagian-bagian di
bawahnya, antara lain :
 Administration Service.
 Branch Instructur.

Laporan PKL Politeknik Negeri Samarinda 6

(PT. United Tractors Site Loa Janan Sanga)
 LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
POLITEKNIK SAMARINDA PADA
PT. PT. UNITED TRACTORS SITE LOA JANAN SANGA
 Service Supervisor, bagian ini mengepalai Tools Keeper,
WPSR, dan Mekanik
b. Bertanggungjawab kepada Branch Manager.
c. Marketing
Tugas dan tanggungjawab Marketing adalah :
 Berkonsentrasi terhadap sales unit dan monthly target.
 Memberikan laporan pada Branch Manager.
 Menjaga hubungan baik dengan customer, menyusun dan
menyampaikan harga serta mempromosikan produk kepada
customer.
4. Administration Department Head
Tugas dan tanggungjawab Administration Department Head adalah :
a. Mengepalai karyawan di departemen dan bagian-bagian yang ada
di bawah departemennya yang terdiri dari :
 Budget and Cash Flow.
 Cresall.
 Payroll, Sipedinas and GAD, bagian ini mengepalai sub
kontraktor yang terdiri dari Office Boy, Driver, dan Security.
b. Bertanggungjawab terhadap proses administrasi dan kelancaran
jalannya administrasi.
c. Mempertanggungjawabkan terhadap proses atau tugasnya kepada
Branch Manager.
5. Cashier, mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut :
a. Melakukan perhitungan Cash Opname dengan menhitung fisik uang
kas dan dibandingkan dengan saldo di SAP per tanggal.
b. Cash Opname dijalankan setiap hari.
c. Selisih Cash Opname di posting pada hari yang sama.
d. Memastikan tidak ada nilai posting penerimaan atau pengeluaran
uang.

Laporan PKL Politeknik Negeri Samarinda 7

(PT. United Tractors Site Loa Janan Sanga)
 LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
POLITEKNIK SAMARINDA PADA
PT. PT. UNITED TRACTORS SITE LOA JANAN SANGA
e. Memastikan setiap penerimaan dan pengeluaran uang telah diotorisasi
oleh pejabat yang berwenang.
f. Memastikan setiap penerimaan dan pengeluaran uang yang telah
didukung dengan dokumen yang lengkap dan benar.
g. Memastikan tidak ada perbedaan hari antara invoice yang di created
COP, pengeluaran barang (SPB), dengan penrimaan pembayaran di
kasir.
h. Memastikan invoice dan SPB telah di cap lunas oleh kasir sebagai
kontrol bahwa barang keluar setelah uanng diterima kasir.
i. Memastikan advance yang masih open telah di monitor statusnya.
j. Memastikan advance tersebut jelas peruntukkannya, misalkan jika
untuk perjalanan dinas maka harus didukung ST, dll.
6. AP Officer,mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:
a. Menerima dan meregister invoice vendor.
b. Meregister faktur pajak vendor dan kirim ke tim tax di HO.
c. Memposting/memproses invoice vendor ke system.
d. Memonitoring invoice yang sudah di proses sampai proses
pembayaran.
e. Mengkonfirmasi mengenai pembayaran vendor yang bersangkutan.
f. Memfile dokumen yang sudah di proses.
g. Membuat laporan atas invoice yang sudah di proses dan di bayarkan.
7. PST Officer:
a. Melakukan audit picking & binning secara reguler harian.
b. Melakukan PST secara rutin.
c. Menyelesaikan scedule reguler dari HO dan membuat unscedule jika
scedule tidak terpenuhi.
d. Memeriksa kecocokan antara system dan aktual di lokasi.
e. Jika ada ketidak sesuaian melakukan penyelidikan sampai penyebab di
temukan.
f. Membuat laporan setiap bulannya.

Laporan PKL Politeknik Negeri Samarinda 8

(PT. United Tractors Site Loa Janan Sanga)
 LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
POLITEKNIK SAMARINDA PADA
PT. PT. UNITED TRACTORS SITE LOA JANAN SANGA
8. Human Capital Officer,mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai
berikut:
a. Payrol posting.
b. Menginput dan mengurus claim hak-hak karyawan.
c. Membuat surat tugas karyawan.
d. Membuat surat permohonan/permintaan asset kepada HO
e. Mengontrol absensi karyawan
9. GA Operasional, mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut :
a. Maintence peralatan kantor atau fasilitas rumah karyawan yang telah
disediakan oleh kantor
b. Pengambilan dan penyetoran uang di bank
c. Mengawas saat ada projek perbaikan atau pembangunan
d. Menggambil pembelian di vendor
10. Saffety Officer, mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut :
a. Menggurus izin legal perusahaan
b. Mengawas keselamatan kerja karyawan
c. Bertanggung jawab atas tugas sosial sekitar daerah berdirinya
perusahaan
d. Bertanggung jawab atas program lingkungan yang suda di atur oleh
perusahaan

Laporan PKL Politeknik Negeri Samarinda 9

(PT. United Tractors Site Loa Janan Sanga)