KATA PENGANTAR

Puji syukur kita panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena
atas segala rahmat, , dan hidayah-Nya, sehingga saya dapat menyusun
Laporan KKI “Proses Pengelolaan Adminitrasi Pada puskesmas Tegal
Gundil”.
Karya Tulis Ilmiah ini merupakan salah satu syarat yang harus
dipenuhi dalam menyelesaikan tugas akhir. Karya Tulis Ilmiah ini telah
diupayakan agar dapat sesuai apa yang diharapkan  dan dengan
terselesainya makalah ini sekiranya bermanfaat bagi setiap pembacanya.
Makalah ini saya sajikan sebagai bagian dari proses pembelajaran dapat
memahami betul tentang perlunya sebuah tugas agar menjadi bahan
pembelajaran.
Selesainya Karya Tulis Ilmiah ini tidak terlepas dari bantuan dan
kerjasama berbagai pihak. Olehnya itu, saya mengucapkan rasa syukur
yang tulus dan ikhlas kepada Tuhan YME, serta ucapan terima kasih
kepada teman-teman berkat kerjasamanya sehingga makalah ini dapat
terselesaikan dengan baik.
Saya menyadari bahwa makalah ini jauh dari kesempurnaan dan
dengan segala kerendahan hati kami mohon kritik dan saran yang bersifat
membangun, sehingga apa yang kita harapkan dapat tercapai.
Jakarat, 23 Desember 2022

Hotma Riani Marbun

 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

agang dilakukan oleh mahasiswa/i tingkat akhir sebagai salah satu syarat

utama untuk menyelesaikan proses pendidikan khususnya setiap

mahasiswa/i D-III Manajemen Perdagangan STEI. Dalam kegiatan

magang, dapat menambah keterampilan serta meningkatkan kemampuan

untuk bersaing di dunia usaha maupun instansi ke pemerintahan setelah

menyelesaikan pendidikannya. Selain itu, magang ditujukan untuk

mengaplikasikan semua ilmu yang telah dipelajari di bangku kuliah dan

mempelajari detail tentang seluk beluk standar kerja yang profesional.

Pengalaman ini kemudian menjadi bekal dalam menjalani jenjang karir

pada dunia kerja. Melalui kegiatan magang mahasiswa/i dapat merasakan

secara langsung bagaimana materi yang di pelajari saat perkuliahan

menjadi berguna pada kegiatan tersebut. Disisi lain magang menambah

pengalaman bagi mahasiswa/i sebelum memulai kerja yang sebenarnya.

Kegiatan ini dibuat berdasarkan pengalaman kerja yang didapat oleh

penulis selama praktek kerja magang di PT Astra Honda Motor, di dalam

kegiatan ini penulis dapat memupuk kedisiplinan dan profesionalisme

dalam bekerja. Penulis juga dapat belajar bagaimana cara berinteraksi

secara langsung dengan orang-orang baru dan belajar cara berinteraksi

yang baik. 2 Kegiatan gudang (storage) di PT Astra Honda Motor

merupakan tempat penerimaan, penempatan/penyimpanan sementara

dan penyediaan part, material dan barang yang akan dipakai untuk

kebutuhan produksi atau support produksi. PT Astra Honda Motor (AHM)

merupakan pelopor industri sepeda motor di Indonesia. Didirikan pada 11

Juni 1971 dengan nama awal PT Federal Motor. Saat itu, PT Federal

Motor hanya merakit, sedangkan komponennya diimpor dari Jepang

dalam bentuk CKD (Completely Knock Down). Pengamatan terhadap

lingkungan kerja dan aktivitas-aktivitas lainnya akan merangsang

tumbuhnya pemahaman mahasiswa/i atas kondisi perusahaan sehingga

mempercepat daya adaptasi dan meminimalkan kejutan budaya kerja

selama melakukan magang. Selain itu, magang ditunjukkan untuk melatih

kemampuan mahasiswa/i dalam berkomunikasi serta bekerjasama

dengan orang lain. Hal ini penting, karena dalam dunia kerja mahasiswa/i

akan berhubungan dengan banyak orang, sehingga membiasakan diri

berkerjasama dan berkomunikasi dengan orang lain akan mempermudah

mahasiswa/i dalam melakukan pekerjaannya

1.2 Tujuan dan Manfaat KKI

1.2.1 Tuhjuan Penulisan

1. Untuk mengetahui proses pengeleloaan adminitrasi

pusksesmas tagal gundil

2. Untuk mengetahui
1.2.2. Manfaat Kuliah Kerja Industri

1. Bagi Penulisan

a. Penulis dapat mengembangkan dan mengaplikasikan

pengalaman pada kuliaj kerja industri untuk dijadikan

acuan dalam pertimbangan pembuatan Tugas Akhir.

b. Mengembangkan sikap profesional yang dibutuhkan

mahasiswa untuk memasuki dunia kerja.

c. Dapat mengetahui kondisi dan segala aktivitas yang

terjadi didalam sebuah perusahaan/instansi misalnya:

sejarah, tugas atau fungsi dan organisasi instansi.

2. Bagi Penulisan

a. Dengan adanya Kuliah Kerja Industri ini, diharapkan

hasilnya bias memberikan kontribusi bagi perusahaan.

b. Mendapatkan bantuan tenaga SDM sukarela, serta

untuk membantu pekerjaan-pekerjaan yang

membutuhkan tenaga lebih, sehingga pekerjaan dapat

lebih ringan dikerjakan tanpa hams melakukan open

recruitment

3. Bagi Politeknik LP3I Jakarta

a. Memperoleh gambaran nyata tentang perusahaan

sebagai bahaninformasi untuk mengembangkan

kurikulum yang ada.informasi untuk mengembangkan

kurikulum yang ada

 b. sebagai bahan masukan bagi Institut untuk

pengembangan kurikulumyang sesuai dengan kebutuhan

industri.yang sesuai dengan kebutuhan

c. Rumusan Masalah

Mengacu pada latar belakang yang telah disampaikan diatas,maka

rumusan masalah dalam laporan kuliah kerja industry (kki) i

 BAB II
TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Pengertian proses

Proses menurut KBBI adalah, 1. runtunan perubahan (peristiwa) dalam
perkembangan sesuatu; 2. rangkaian tindakan, perbuatan, atau
pengolahan yang menghasilkan produk. Jadi proses adalah perbuatan
atau perkembangan dalam menghasilkan produk.
Menurut Mulyani & Herawati, 2016 Proses adalah cara, metode dan teknik
bagaimana sesungguhnya sumbersumber tenaga kerja, mesin, bahan,
dan dana yang ada diubah untuk memperoleh suatu hasil. Sedangkan
produksi sendiri adalah kegiatan untuk menciptakan atau menambah
kegunaan suatu barang atau jasa.

2.2 Pengelolaan
2.1.1 Pengertian Pengelolaan
Pengelolaan adalah proses yang membantu merumuskan kebijakan dan
tujuan organisasi atau proses yang memberikan pengawasan pada semua
hal yang terlibat dalam pelaksanaan kebijaksanaan dan pencapaian
tujuan (Poerwadarminta, 2006). Sedangkan menurut (Syamsi, 2008)
pengelolaan adalah proses, cara, perbuatan pengelolaan yang membantu
merumuskan kebijakan dan tujuan organisasi atau yang memberikan
pengawasan suatu hal yang terlibat dalam pelaksanaan kebijakan dan
pencapaian tujuan dengan menggunakan tenaga orang lain.

2.1.2 Unsur - Unsur Pengelolaan

Menurut (Dewi, 2011) dalam kegiatan pengelolaan terdapat 8 unsur yang
saling berkaitan untuk mencapai tujuan, meliputi:
a. Organisasi Kegiatan mengelompokkan dan menyusun kerangka kerja,
jalinan hubungan kerjasama di antara para pekerja untuk mencapai tujuan
tertentu. Organisasi sendiri memiliki 2 sifat utama, yakni:
1. Bersifat statis Organisasi merupakan wadah dalam melakukan tugas
dan wewenang secara struktural dan fungsional menempatkan individu
sesuai keahliannya.
2. Bersifat dinamis Organisasi merupakan pembagian tugas dan
wewenang serta adanya komunikasi dalam menjalin kerjasama.
b. Manajemen Kegiatan yang berfungsi merencanakan, merencanakan,
mengorganisasikan, membina, menggerakkan, dan mengawasi dengan
tujuan agar kerjasama yang telah ditentukan dapat tercapai dengan baik.
Menurut Henry Fayol dalam (Dewi, 2011) manajemen didukung beberapa
sarana yang harus ada, meliputi:
1. Man (manusia)
2. Money (anggaran)
3. Method (sistem kerja)
4. Material (perlengkapan pendukung)
5. Machine (peralatan teknologi)
6. Market (pemasaran)
c. Komunikasi Kegiatan menyampaikan informasi dan ide dari seseorang
kepada orang lain yang bersifat timbal bali, baik secara formal maupun
non formal.
d. Informasi Kegiatan menghimpun dan mengolah berbagai keterangan
obyektif yang diperlukan dalam usaha kerja sama.
e. Personalia Kegiatan mengatur dan mengurus penggunaan Sumber
Daya Manusia (SDM) yang diperlukan dalam usaha kerja sama.
f. Perbekalan Kegiatan perencanaan, pengadaan, pengaturan dan
penggunaan peralatan kerja dalam usaha kerja sama agar
penggunaannya efektif dan efisien.
g. Humas Kegiatan menciptakan hubungan dan dukungan yang baik dari
lingkungan internal maupun lingkungan eksternal terhadap usaha kerja
sama perusahaan.
2. KONSEP DASAR ADMINISTRASI PUSKESMAS
2.3 PENGERTIAN ADMINISTRASI DAN PUSKESMAS
1. Pengertian
Administrasi Administrasi berasal dari bahasa Latin yaitu adminiatrare
yang berarti melayani atau membantu. Sedangkan dalam bahsa inggris,
menggunakan istilah administration yang sebenarnya berasal dari kata Ad
(intensif) dan ministrare (to serve) yang berarti melayani, membantu,
memenuhi. Menurut Robert D. Calkins administrasi adalah kombinasi
antara pengambilan keputusan dan pelaksanaan dari keputusan tersebut
untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
Menurut Georange R. Terry, administrasi adalah , pencapaian tujuan yang
sudah ditentukan dengan menggunakan orang lain. Administrasi ialah
proses penyelenggara kerja yang dilakukan bersama-sama untuk
mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Administrasi baik dalam
pengertian luas maupun sempit didalam penyelenggaraannya diwujudkan
melalui fungsi-fungsi manajemen, yang terdiri dari perencanaan,
pengorganisasian, pelaksanaan, dan pengawasan. Jadi administrasi
adalah penyelenggaraannya, dan manajemen adalah orang-orang yang
menyelenggarakan kerja. Maka kombinansi dari keduanya adalah
penyelenggaraan kerja yang dilakukan oleh orangorang secara bersama-
sama (kerjasama) untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
2. Pengertian puskesmas
Puskesmas adalah organisasi kesehatan fungsional yang merupakan
pusat pengembangan kesehatan masyarakat yang juga membinan peran
serta masyarakat dan memberikan pelayanan secara menyeluruh dan
terpadu kepada masyarakat di wilayah kerjanya dalam bentuk kegiatan
pokok (Depkes RI, 1991). Menurut Kepmenkes RI No.128/Menkes/
SK/II/2004 puskesmas merupakan Unit Pelayanan Teknis Dinas
Kesehatan kabupaten/kota yang bertanggung jawab menyelenggarakan
pe,bangunan kesehatan di suatu wilayah kerja (Efdendi, 2009).
Puskesmas adalah suatu unit pelaksana fungsional yang berfungsi
sebagai pusat pembangunan kesehatan, pusat pembinaan peran serta
masyarakat dalam bidang kesehatan serta pusat pelayanan kesehatan
tingkat pertama yang menyelenggarakan kegiatannya secara menyeluruh,
terpadu dan berkesinambungan pada suatu masyarakat yang bertempat
tinggal dalam suatu wilayah tertentu (Azwar, 2010), sedangkan menurut
Kementerian Kesehatan RI, (2014) dalam permenkes no. 75 Tahun 2014
menyatakan bahwa Pusat Kesehatan Masyarakat yang selanjutnya
disebut Puskesmas adalah fasilitas pelayanan kesehatan yang
menyelenggarakan upaya kesehatan masyarakat dan upaya kesehatan
perseorangan tingkat pertama, dengan lebih mengutamakan upaya
promotif dan preventif,untuk mencapai derajat kesehatan masyarakat
yang setinggi-tingginya di wilayah kerjanya. Puskesmas sebagai tulang
punggung penyelenggaraan upaya pelayanan kesehatan dasar bagi
masyarakat di wilayah kerjanya berperan menyelenggarakan upaya
kesehatan untuk meningkatkan kesadaran, kemauan dan kemampuan
hidup sehat bagi setiap penduduk agar memperoleh derajat kesehatan
yang optimal, sehingga untuk melaksanakan upaya kesehatan baik upaya
kesehatan masyarakat tingkat pertama dan upaya kesehatan
perseorangan tingkat pertama dibutuhkan manajemen Puskesmas yang
dilakukan secara terpadu dan berkesinambungan agar menghasilkan
kinerja Puskesmas yang efektif danefisien (Kementerian Kesehatan RI,
2016).
2.2 ADMINISTRASI PUSKESMAS
Administrasi ialah proses penyelenggaraan kerja yang dilakukan
bersama sama untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Administrasi
diwujudkan melalui fungsi-fungsi manajemen, yang terdiri dari
perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan dan pengawasan.
Administrasi dibagi menjadi dua unsure pengertian yaitu statis
administrasi atau disebut organisasi dan unsure dinamis administrasi atau
disebut manajemen. Organisasi merupakan suatu wadah atau instritusi
atau kelompok ikatan formal dimana terdapat orang-orang yang saling
bekerja sama untuk mencapai tujuan tertentu yang telah ditetapkan
sebelumnya. Sedangkan manajemen merupakan suatu proses atau
kegiatan kerjasama yang dilakukan oleh anggota anggota organisasi
untuk menggerakkan unsur-usur manajemen dalam mencapai tujuan.
Sebagai pusat pelayanan tingkat pertama di wilayah kerjanya,
puskesmas merupakan sarana pelayanan kesehatan pemerintah yang
wajib menyelenggarakan pelayanan kesehatan secara bermutu,
terjangkau, adil dan merata yaitu pelayanan kesehatan yang meliputi :
- Kuratif (pengobatan)
- Preventif (pencegahan)
- Promotif (peningkatan kesehatan)
- Rehabilitatif (pemulihan kesehatan)
Semua jenis pelayanan ini ditujukan kepada semua jenis, golongan umur
dan dimulai sejak dimulainya pembuahan dalam kandungan hingga tutup
usia. Sebagai sarana pelayanan kesehatan tingkat pertama di Indonesia
pengelolaan program kerja puskesmas berpedoman pada empat asas
kerja, yaitu :
1. Asas Pertanggung jawaban Wilayah Puskesmas harus bertanggung
jawab atas pembangunan kesehatan di wilayah kerjanya. Program
puskesmas yang dilaksanakan selain menunggu kunjungan masyarakat
ke Puskesmas (kegiatan di dalam gedung puskesmas/ kegiatan pasif)
juga member pelayanan kesehatan sedekah mungkin kepada masyarakat
melalui kegiatan kegiatan diluar gedung (kegiatan aktif). Program
kesehatan yang dilaksanakan lebih mengutamakan program
pemeliharaan kesehatan dan pencegahan penyakit.
2. Asas Peran Serta Masyarakat Puskesmas juga harus selalu
mengupayakan untuk melibatkan dan bekerja sama dengan masyarakat,
mulai dari kegiatan mengidentifikasi masalah kesehatan, mencari dan
menggali sumber daya, merumuskan dan merencanakan program
kegiatan kesehatan, melaksanakan program kegiatan kesehatan sampai
mengevaluasi dan menilai hasil kegiatannya.
3. Asas Keterpaduan Dalam usahanya mewujudkan keberhasilan
pembangunan kesehatan di wilayah kerjanya, maka Puskesmas harus
bermitra kerja dan berkoordaninasi dengan instansi yang terkait, swasta
dan lembaga swadaya masyarakat dalam upaya untuk menyelaraskan
dan mengintegrasikan program kegiatan Puskesmas, sehingga program
tersebut dapat berjalan lebih efektif dan efisien, bermutu dan
berkesinambungan.
4. Asas Rujukan Puskesmas merupakan fasilitas pelayanan kesehatan
tingkat pertama, sehingga bila puskesmas tidak mampu menangani
masalah kesehatan yang ada karena pertimbangan ketidakmampuan
sumber daya, keterbatasan kewenangan Puskesmas dan lain-lain, maka
Puskesmas dapat melakukan rujukan secara vertical maupun horizontal.
Untuk memajukan fungsi Puskesmas ada lima pendekatan yaitu :
1) Meningkatkan jangkauan keberadaan Puskesmas
2) Meningkatkan jangkauan pencapaian
3) Meningkankan jangkauan penerimaan dan penggarapan
4) Meningkatkan jangkauan kontak
5) Meningkatkan jangkauan keefektifan
Bentuk pelayanan administrasi dan manajemen di UPT Puskesmas Tegal
Gundil berupa penyusunan kebijakan, penyusunan rencana strategis,
penyusunan pedoman mutu, penyusunan rencana kegiatan, Penyelesaian
Masalah, Pengurusan Administrasi Kepegawain hingga penerbitan surat
menyurat. Kegiatan administrasi dan manajemen sebagian besar
dilakukan oleh bagian Administrasi Kanto
 BAB III
PELAKSANAAN KEGIATAN

3.1 Profil Puskesmas

3.1.1 Sejarah Puskesmas Tegal Gundil

Puskesmas Tegal Gundil merupakan Puskesmas PONED

(Pelayanan Obstetri Neonatal Emergensi Dasar) adalah pelayanan untuk
menanggulangi kasus kegawatdaruratan Obstetri dan Neonatal yang
terjadi pada ibu hamil, ibu bersalin maupun pada masa nifas dengan
komplikasi Obstetri yang mengancam jiwa ibu maupun janinnya serta
merupakan Faskes Tingkat Pertama BPJS Kesehatan di Kota Bogor.

Alamat : Jl. Palupuh Perumnas Bantar Jati, Kec. Bogor Utara Bogor, Jawa
Barat
No. Telepon : 0251-8337660.(3)Secara geografis, wilayah administratif
Puskesmas Tegal Gundil terdiri dari 2 Kelurahan yaitu Kelurahan Tegal
Gundil dan Kelurahan Bantarjati, dengan batas-batas sebagai berikut:

 Sebelah Utara, Kelurahan Cibuluh

  Sebelah Selatan, Kelurahan Tegal Lega dan Kelurahan Babakan.
  Sebelah Timur , Kelurahan Tanah Baru ? Sebelah Barat,
Kelurahan Tanah Sareal.(3)
 3.1.2 VISI & MISI PUSKESMAS TEGAL GUNDIL

VISI :

Terwujudnya Puskesmas yang berkualitas dan MOTTO :

professional menuju bogor sehat dan mandiri.
Anda sehat kami bahagia, Anda puas
kami bangga

MISI : BUDAYA KERJA :

 Menyediakan pelayanan kesehatan Berkualitas & Profesional

yang berkualitas
 Menyediakan sumber daya yang
TATA NILAI :
professional
 Mendorong kemandirian hidup sehat
bagi masyarakat Tanggung jawab, Profesional,
 Menggerakan promosi kesehatan Berkualitas, dan inovatif
yang beradaya guna sehingga
mendorong peran aktif masyarakat
untuk berdaya hidup sehat
 3.1.3 ALUR PENDAFTARAN

NOMOR ANTRIAN
Pink (>65 thn), Biru (<65 thn), Kuning (Unit pengobatan Gigi)

BARU LAMA

MENGISI IDENTITAS TANPA DENGAN

KARTU KARTU

REGISTRASI PASIEN UMUM

PASIEN BPJS MEMBAYAR RESTRIBUSI

REKAM MEDIS
ENTRY DATA
3.1.4 STRUKTUR PUSKESMAS TEGAL GUNDIL
 Puskesmas Tegal gundil dikepalai oleh dr. Lilysiana Dewi Hoetomo
(selaku kepala puskesmas) dan ibu Eva Yanuati, S.kep (selaku kepala
tata usaha).

Di setiap bidang terdapat penanggung jawab:

 Penanggung Jawab dari UKM Esensial dan Keperawatan
Kesehatan adalah Fiki Rakhma Kurnia, Amd.Keb, mengkordinasi
beberapa pelayanan terkait yaitu :
1. Promkes : Yoga Virdaningsih, Amd.Kep
2. Kesling : Eva Syifa Robitoh, AMKL
3. Kesga UKM : Eti Rohayati, Amd.Keb
4. Gizi UKM : Eki Ekiwati, SP
5. P3M : Sri Pujiastuti, NERS
6. Keperawatan Kesehatan Masyarakat : Halimah Mahulaw,
Amd.Kep

 Penanggung Jawab UKP, Kefarmasian dan Laboratorium adalah

dr.Tanty Mesieni, Mpsi.T, mengkordinasi beberapa pelayanan
terkait yaitu :
1. UPU : dr Paramita
2. UPG : drg Imelda
3. Kesga UKP : Ucu Sadijah, Amd.Keb
4. UGD : dr Paramita
5. Gizi UKP : Fadhila Rachma, S.Gz
6. Persalinan : Meske Laya, Amd.Keb
7. Farmasi : Siti Rohmah, S.farm.,apt
8. Laboratorium : Stephanie Purnama, AK

 Penanggung Jawab Jaringan Pelayanan Puskesmas dan Jejaring

Puskesmas adalah Eva Syifa Robitoh, AMK, mengkordinasi
beberapa pelayanan terkait yaitu :
1. Pustu Ceger : dr Emilia
2. Jejaring BPM : Dewi
 Penanggung Jawab Bangunan, Prasarana, dan Peralatan adalah
Muthi Nafisa, Amd.Keb, mengkordinasi beberapa pelayanan terkait
yaitu :
1. Yovone Theresia M.Marbun
2. dr Emilia
3. dr Paramita

 Penanggung Jawab Mutu adalah dr. Paramita, mengkordinasi

beberapa pelayanan terkait yaitu :
1. PPI : dr Paramita
2. Keselamatan pasien : Putri Mardiyanti, Amd.Keb
3. Audit Internal : dr Emilia
4. Survey : Fadhila Rachma, S.Gz

3.1.5 Deskrpisi Pekerjaan

Depskrisi kerja Magang di Puskesmas Tegal Gundil

Deskripsi dan aktivitas kerja di tegal gundil adapun tugas Dalam
melaksanakan praktek kerja lapangan (PKL) di PT. Pos Indonesia Bandung,
penulis melakukan aktifitas rutin yakni kegiatan yang dilakukan setiap hari
pada saat bekerja dan dilakukan secara kontinu atau berulang-ulang, kerja
rutin tersebut antara lain :

Tata Usaha :
a.membuat surat tugas seperti surat tugas dinas,surat tugas vaksinasi dll
b. membuat sk kepegawaian di puskesmas tegal gundil
c
 POLITEKNIK LP3I JAKARTA
SK. Dikti No.158/D/O/2003
Direktorat : Gedung Sentra Kramat Blok
A Jl. Kramat Raya No. 7- 9, Jakarta, Phone:
(021) 3190-5498, Fax (021) 3190-5499
Website : lp3ijkt.ac.id

PENGESAHAN LAPORAN KULIAH KERJA INDUSTRI

Nama Mahasiswa : Hotma Riani Marbun

Nim : 200113130042
Jurusan : Administrasi Bisnis
Program Studi : Adminisrasi Pekantoran
Tema KKI : Proses Pengelolaan Adminitrasi Pada
Puskesmas Tegal
Gundil
Tempat KKI : Puskesmas Tegal Gundil

Telah memenuhi syarat melaksanakan kegiatan KKI dan

menyusun laporan KKI.

Jakarta 31 Desember 2022

Disetujui Oleh,
Pembimbing KKI Ketua Jurusan
Administrasi

(Agus Salim ) (Mujtabah

Fatururrahman, M.M)
 Mengetahui,
(Dr.Euis Winarti,M.M.)

POLITEKNIK LP3I JAKARTA

SK. Dikti No.158/D/O/2003
Direktorat : Gedung Sentra Kramat Blok A
Jl. Kramat Raya No. 7- 9,
Jakarta, Phone: (021) 3190
5498, Fax (021) 3190-5499
Website : lp3ijkt.ac.id

LEMBAR PENILAIAN
MAHASISWA KERJA INDUSTRI OLEH PEMBIM
BING INDUSTRI
Nama mahasiswa : HOTMA RIANI MARBUN
Unit / Bagian / Seksi tempat KKI : TATA USAHA
Alamat Perusahaan / Instansi : Jl. Palupuh Raya No.1,
RT.001/RW.002,Tegal Gundil,
Kec. Bogor Utara, Kota Bogor,
Jawa Barat 16152
No Parameter Penilaian Kriteria Penilaian Total
Sangat Baik Baik Cukup Kurang Nilai
10 9 8 7 6 5 4 3
1 Etika
2 Disiplin
3 Percaya Diri
4 Kerjasama
5 Motivasi
6 Inisiatif Kerja
7 Loyalitas
8 Tanggung Jawab Kerja
9 Pemahaman dan
kemampuan dalam
Melaksanakan dan
menyelesaikan tugas
10 Kesehatan dan
Keselamatan kerja
Jumlah Nilai
Tanggal Pelaksanaan Kerja Industri : 30 Oktober – 7 Januar
Pimpinan Perusahaan / Instansi
(dr. Lilysiana Dewi Hoetomo)
NIP 197207062002122004
POLITEKNIK LP3I JAKARTA
SK. Dikti No.158/D/O/2003

Direktorat : Gedung Sentra Kramat Blok A Jl. Kramat

Raya No. 7- 9, Jakarta, Phone: (021)
3190-5498,Fax (021) 3190-5499
Website : lp3ijkt.ac.id

LEMBAR PENILAIAN
M AHASISWA KULIAH KERJA INDUSTRI OLEH
PEMBIMBING KKI

Tema : Proses Pengelolaan Adminitrasi

Pada Puskesmas
Tegal Gundil
Nama Mahasiswa : Hotma Riani
Nim : 200113130042
Jurusan : Adminitrasi Bisnis
Program Studi : Adminitrasi Pekantoran
Nama Perusahaan / Instansi: UPT Puskesmas Tegal Gundil

Total
N Aspek Yang Dinilai Bobot Nilai (BxN)
o %
A Persiapan Kerja Industri 20
B Pelaksanaan Kerja Industri
1. Motivasi 15
2. Disiplin 15
3. Kreativitas 10
C Laporan Kerja Industri
1. Tata Tulis 15
2. Substansi 25
Jumlah 100

Jakartarta 2022

Dosen Pembimbing KKI

(Agus Salim, S.H, M.H )

DAILY ACTIVITIES
TEMA
Proses
Pengelolaan
Adminitrasi
pada
puskesmas
Tegal Gundil
UPT Puskesmas Tegal Gundil

Nama : Hotma Riani Marbun

Nim : 200113130042
Jurusan : Adminitrasi Pekantoran
Program Studi : Adminitrasi Bisnis

No. Tanggal Uraian Tugas Harian Paraf

1 30 Okt -membuat surat Bok

2 01 Nov 22 -fotokopi
-mengisi lembar disposisi
-merapihkan excel dan printout
-membuat surat tugas
-printout surat tugas
3 02 Nov 22 - mengisi lembar disposisi
-merapihkan surat keluar
-membuat surat tugas
4 03 Nov 22 -mengikuti rapat simona
-meinginput riwayat jabatan di aplikasi
simona
-mengisi link aplikasi simona
5 04 Nov 22 -merapihkan/membereskan file-file spj
bok
-input data pasien
-membantu membacakan pajak
6 05 Nov 22 - menginput data simona
- mengisi lembar disposisi
- mengarsip surat keluar dan surat
masuk
7 07 Nov 22 - menghitung dan edit data absen
karyawan
-mengprint absen karyawan
-menginput simona
-membuat surat masuk dan keluar
 9 09 Nov 22 -menedit surat keputusan
- membaca data kk(kader) dan
menghitung datanya.

10 10 Nov 22 - mengisi lembar disposisi

-mengarsip surat masuk
8 08 Nov 22 -membuat surat keluar
11 11 Nov 22 - mengarsipsurat
-mengarsip file surat
masukmasuk dan keluar
dan keluar
- membaca data kk(kader) dan
menghitung datanya.

12 12 Nov 22 -membuat surat tugas

-memprintout surat tugas

13 14 Nov 22 -merapihkan absen

-meminta tanda tangan surat keputrusan
pusksesmas tegla gundil kepada kepala
puskesmas
-revisi surat vaksinasi
14 15 Nov 22 - mengisi lembar disposisi
- mengarsip surat masuk dan keluar

15 16 Nov 22 -membantu mencatat hasil diagnogsa

pemeriksaan gigi di sd ceger 2
-menghitung dan merapihkan pispk/kader
(hasil survey)
16 17 Nov 22 -mengarsipkan atau merapihkan surat
izin sakit
-mengarsip surat keluar (surast tugas)
17 18 Nov 22 -menghitung jumlah absen jam masuk
pegawai di spreadsheet google drive
-membuat surat keluar (suratr tugas)
-mencatat ke buku atau google drive
surat keluar
18 19 Nov 22 - mengisi lembar disposisi
-mengarsip surat masuk

19 21 Nov 22 -membuat surat tugas

-mencatat ke buku atau spreadsheet
google drive
-mescan surat surat tugas
20 22 Nov 22 -membuat surat keluar
- mengarsip file surat masuk dan keluar
-menghitung dan merapihkan pispk/kader
(hasil survey)
21 23 Nov 22 membuat surat surat tugas
-mencatat surat tugas ke buku atau
spreadsheet google drive su
-mescan surat keluar (surat tugas)
22 24 Npv 22 -Mengarsip surat masuk
-menghitung dan merapihkan pispk/kader
(hasil survey)

23 25 Nov 22 -membuat surat tugas vaksin

Jakarta, 31 Desember 2022

Disetujui
Oleh,
Pembimbing Industri

(Eva Yanuati, S.Kep)

NIP. 196901041999032001