MAKALAH MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA

PT INDUSTRI JAMU DAN FARMASI SIDO MUNCUL TBK

Oleh:

Achmad VikrI Alvin H. 181910401055

ILHAM ALAMSAH 181910401059

PROGRAM STUDI S1 TEKNIK KIMIA

JURUSAN TEKNIK MESIN

FAKULTAS TEKNIK

UNIVERSITAS JEMBER 2020

1
 KATA PENGANTAR

Dengan menyebut nama Allah SWT yang Maha Pengasih lagi Maha Penyayang, dan tak
lupa puji dan syukur kami panjatkan atas kehadirat-Nya yang telah melimpahkan rahmat, hidayah,
dan inayah-Nya kepada kami, sehingga kami dapat menyelesaikan makalah yang berjudul
“Manajemen Sumber Daya Manusia PT Sido Muncul”.

Adapun makalah ini telah kami buat semaksimal mungkin dan tentunya dengan berbagai
referensi, sehingga dapat memperlancar pembuatan makalah ini. Untuk itu kami menyampaikan
banyak terima kasih kepada seluruh referensi-referensi yang telah membantu kami dalam
pembuatan makalah ini.

Kami berharap makalah ini dapat berguna dalam rangka menambah wawasan serta
pengetahuan kita. Kami juga menyadari sepenuhnya bahwa di dalam makalah ini terdapat
kekurangan dan jauh dari kata sempurna. Oleh karena itu, kami berharap adanya kritik dan saran
untuk masukan dalam pembuatan karya selanjutnya.

Akhir kata semoga makalah yang telah kami buat ini dapat bermanfaat bagi kami sendiri
maupun orang yang membacanya.

Jember, 5 Januari 2020

Penyusun

2
 DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL........................................................................................... 1

KATA PENGANTAR ........................................................................................ 2

BAB I : PENDAHULUAN

A. Latar Belakang ............................................................................ 4

B. Tujuan dan Manfaat .................................................................... 4
BAB II : KAJIAN TEORI

A. Pengertian Secara Umum ............................................................ 6

B. Pengertian Menurut Para Ahli..................................................... 6
BAB III : PEMBAHASAN

A. Tujuan Dilakukannya Manajemen SDM .................................... 7

B. Desain Jabatan.............................................................................. 7
C. Proses Seleksi Karyawan.............................................................. 8
D. Perbandingan Kondisi Real........................................................... 10

BAB IV : PENUTUP

A. Kesimpulan ................................................................................. 13
B. Saran............................................................................................. 13

3
 BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Manajemen adalah suatu proses dari perencanaan sampai evaluasi atau kontroling. Sumber daya
manusia adalah orang-orang yang mempunyai potensi berbeda dengan aktivitas bersama dalam
suatu organisasi untuk mencapai tujuan dari organisasi tersebut. Manajemen Sumber Daya Manusia
(MSDM) adalah serangkaian kegiatan yang dilakukan untuk mengelola sumber daya manusia guna
mencapai tujuan suatu organisasi atau perusahaan. Mengelola sumber daya manusia dalam suatu
organisasi atau perusahaan sangatlah penting. Sumber daya manusia sangat dibutuhkan dalam suatu
organisasi atau perusahaan untuk sebuah kemajuan organisasi atau perusahaan tersebut. Sumber
daya manusia dalam suatu organisasi atau perusahaan merupakan penentu bagi keefektifan jalannya
kegiatan. Manajemen Sumber Daya Manusia (MSDM) mempunyai tujuan yaitu untuk
meningkatkan dukungan sumber daya manusia dalam usaha meningkatkan efektivitas organisasi
atau perusahaan dalam rangka mencapai tujuan. Tujuan pengelolaan manajemen sumber daya
manusia yang lain yaitu untuk meningkatkan produktifitas pegawai, mengurangi tingkat absensi,
mengurangi tingkat perputara kerja, serta meningkatkan loyalitas para pegawai pada organisasi atau
perusahaan. Mahasiswa sebenarnya telah diberikan wawasan tentang manajemen sumber daya
manusia, namun wawasan tersebut hanya sebatas teori saja. Manajemen sumber daya manusia tidak
semudah hanya dengan penjelasan secara teori saja, maka mahasiswa perlu wawasan selain yang
diperoleh secara teori. Wawasan selain teori yaitu dengan cara praktik atau dengan kata lain,
langsung terjun ke lapangan. Penambahan wawasan mahasiswa mengenai manajemen sumber daya
manusia dilakukan dengan kunjungan industri ke PT Sido Muncul.

B. Tujuan dan Manfaat

Tujuan

• Mengenalkan dan membekali kepada mahasiswa bagaimana pengelolaan sumber daya

manusia dari organisasi atau perusahaan,

• Membekali mahasiswa bagaimana menganalisis situasi dan mencoba memberikan alternatif

strategi pemecahan.
4
 Manfaat

• Kegunaan praktis, untuk memberikan kontribusi pemikiran bagi pihak perusahaan tentang
pengaruh Marketing Mix terhadap peningkatan penjualan produk Sidomuncul.

• Mahasiswa mendapatkan pengetahuan tentang penerapan sumber daya manusia di

perusahaan secara nyata.

• Mahasiswa dapat mengetahui pengetahuan tentang pengelolaan sumber daya manusia di

perusahaan.

• Mahasiswa dapat mengetahui serikat karyawan di perusahaan.

• Mahasiswa dapat menerapkan mengenai informasi maupun pengetahuan yang di dapat dari
perusahaan tersebut.

5
 BAB II

KAJIAN TEORI

A. Pengertian Menejemen Secara Umum

Manajemen dapat diartikan sebagai suatu kegiatan yang memiliki target atau tujuan dengan
menggunakan perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, serta pengawasan untuk mencapai
tujuan tersebut. Manajemen juga dapat dikatakan sebagai seni, yaitu menyelesaikan pekerjaan
melalui kerjasama dengan orang lain.

B. Pengertian Manajemen Menurut Para Ahli

1. Menurut G.R. Terry

Manajemen adalah suatu proses atau kerangka kerja, yang melibatkan bimbingan atau pengarahan
suatu kelompok orang-orang kearah tujuan-tujuan organisasional atau maksudmaksud yang nyata.
2. Menurut Hilman
Manajemen adalah fungsi untuk mencapai sesuatu melalui kegiatan orang lain dan mengawasi
usaha-usaha individu untuk mencapai tujuan yang sama.
3. Menurut Ricky W. Griffin
Manajemen sebagai sebuah proses perencanaan, pengorganisasian, pengkoordinasian, dan
pengontrolan sumber daya untuk mencapai sasaran (goals) secara efektif dan efesien. Efektif berarti
bahwa tujuan dapat dicapai sesuai dengan perencanaan, sementara efisien berarti bahwa tugas yang
ada dilaksanakan secara benar, terorganisir, dan sesuai dengan jadwal.
4. Menurut Renville Siagian
Manajemen adalah suatu bidang usaha yang bergarak dalam bidang jasa pelayanan dan dikelola
oleh para tenaga ahli tyerlatih serta berpengalaman.
5. Menurut Federick Winslow Taylor
Manajemen adalah Suatu percobaan yang sungguh-sungguh untuk menghadapi setiap persoalan
yang timbul dalam pimpinan perusahaan (dan organisasi lain)atau setiap system kerjasama manusia
dengan sikap dan jiwa seorang sarjana dan dengan menggunakan alat-alat perumusan.
6. Menurut Henry Fayol
Manajemen mengandung gagasan lima fungsi utama yaitu, merancang, mengorganisasi,
memerintah, mengoordinasi, dan mengendalikan.
6
 BAB III

PEMBAHASAN

A. Tujuan di Lakukannya Manajemen SDM

Untuk itu diperlukan suatu pembekalan agar tenaga kerja yang ada dapat lebih menguasai dan ahli
di bidangnya masing-masing serta meningkatkan kinerja yang ada.

Untuk mengantisipasi kemajuan dimasa datang, dirasa perlu untuk membangun unit pabrik yang
lebih besar dan modern, dan merekrut tenaga kerja lebih banyak.

Untuk mewujudkan tekad (mengembangkan usaha di bidang jamu yang benar dan baik ) tersebut,
semua rencana pengeluaran produk baru selalu didahului oleh studi literatur maupun penelitian
yang intensif, menyangkut keamanan, khasiat maupun sampling pasar.

Untuk memberikan jaminan kualitas, setiap langkah produksi mulai dari barang datang , hingga
produk sampai ke pasaran, dilakukan dibawah pengawasan mutu yang ketat.

Untuk memberikan motivasi agar seluruh karyawan juga bertekad untuk mengadakan perbaikan
setiap saat, sehingga diharapkan semua yang dilakukan dapat lebih baik dari sebelumnya.

B. Desain Jabatan dari Perusahaan PT. Sido Muncul

7
 PEMEGANG SAHAM

DEWAN KOMISARIS

KOMITE NOMNASI KOMITE AUDIT

DAN REMUNERASI

DIREKSI

SEKERTARIS AUDIT INTERNAL

PERUSAHAAN

FUNGSI KORPORASI UNIT USAHA

STRATEGIS

C. Proses Seleksi Karyawan

Perencanaan Sumber daya manusia

perencanaan sumber daya manusia mencakup semua kegiatan manajer terlibat dalam meramalkan
kebutuhan sumber daya manusia mereka saat ini dan masa depan. Perencanaan sumber daya
manusia adalah langkah pertama yang harus di lakukan dalam merekrut. Kedua, menganalisa
pekerjaan. Menganalisa pekerjaan adalah pekerjaan dan posisi apa yang terjadi kekosongan. Ketiga,
menentukan rekrutmen dan seleksi kebutuhan (jones & george,2012). Satu teknik yang dapat
dipakai untuk merencanakan sumber daya manusia adalah anilisa trend. Dalam analisa trend, proses
peramalan didasarkan pada data historis kebutuhan tenaga kerja yang akan dianalisa untuk
diperoleh persamaan trend. Analisa trend ini juga dapat memprediksi kebutuhan sumber daya

8
manusia yang akan datang. Untuk mendapatkan hasil analisa yang akurat sebaiknya data
perusahaan haruslah data yang memiliki jangka waktu yang tidak terlalu lama. Teknik tersebut
sangat memerlukan data perusahaan, akan tetapi tidak cocok untuk perusahaan yang baru dibangun
atau membangun sebuah divisi baru. Untuk itu memerlukan tekik yang disebut nominal group.
Nominal group adalah teknik yang menggundang manajer untuk mengadakan rapat mengenai
“sumber daya manusia apa yang dibutuhkan?” setalah memikirkan dan menuliskan sumber daya
manusia yang dibutuhkan. Mereka kemudian menukar pikiran tentang sumber daya manusia
tersebut dan memilih dua sampai lima jabatan yang paling dibutuhkan (william b. & kevin
davis,1989)
Menganalisa jabatan
Menganalisa jabatan dan desain tahap setelah merencanakan sumber daya manusia. Analisa jabatan
adalah proses yang mempelajari pola-pola aktivitas untuk menentukan tugas, kewajiban, dan
tanggung jawab yang diperlukan oleh masing-masing jabatan. Tidak ada cara terbaik untuk
mengkoleksi informasi pada analisa pekerjaan. Analisa pekerjaan harus dievaluasi menurut metode-
metode pengambian informasi. Berikut adalah beberapa metode pengambilan informasi :

• Interview
Metode ini sangatlah efektif dalam mengambil informasi pekerjaan. Seorang analisis
melakukan dengan menyedia dan orang yang akan menduduki jabatan yang akan dianalisis.
Analisis akan mendapat informasi terkait analisa pekerjaan. Akan tetapi membutuhkan biaya
yang mahal dan lambat.
• Jury of expert
Analisa menggunakan metode ini menggumpulkan para ahli seperti manajer . analisis
kemudian melakukan focus group discussion dan setiap analisis dimintai informasi mengenai
jabatan tertentu. Akan tetapi metode ini memakan biaya yang mahal dan lambat
• Metode kuesioner
Metodi ini adalah metode paling murah dan tidak memakan waktu bayak. Metode ini
menggunakan kuesioner yang diisi oleh pemegang pekerjaan. Akan tetapi kelemahan dari
metode ini kurang akurat.(william b. & kevin davis,1989)
Deskripsi jabatan adalah kumpulan informasi yang didapatkan dari peryataan tertulis yang
menjelaskan tugas, aktivitas, tanggung jawab, kondisi kerja , dan aspek-aspek lain dari jabatan
tersebut. deskripsi jabatan menjelaskan apa pekerjaan tersbut dan apa yang dilakukan jika
memegang jabatan tersebut.

9
Deskripsi jabatan sekurang-kurangnya harus berisi informasi tentang:

a) Identifikasi jabatan, yaitu berisi informasi tentang nama jabatan, kode jabatan dan
posisi jabatan tersebut.
b) Iktisar jabatan, yaitu berisi tentang gamabaran umum pekerjaan tersebut.
c) Tanggung jawab dan tugas, berisi informasi tugas-tugas apa yang harus di lakukan,
tanggung jawab apakah yang harus ditanggung dan aktivitas apa yang harus dilakukan.
Jika job deskripsi menjabarkan tetang apa pekerjaan itu, maka job spesifikasi mendeskripsikan
tentang permintaan pekerja dan kemampuan apa yang dimiliki pekerja (william b. & kevin
davis,1989)
Standar dayaguna jabatan memiliki dua fungsi. Pertama, menjadi target untuk pekerja dan menjadi
sebuah tantangan dalam pekerjaannya. Kedua, kriteria standar untuk mengukur pekerjaan “apakah
pekerjaan yang dilakukan berhasil?” (william b. & kevin davis,1989)

D. Perbandingan Kondisi Real Proses Seleksi Karyawan

Implementasi perencanaan SDM dalam perusahaan

Sebelum Sido Muncul menjadi perusahaan sebesar ini, perusahaan tersebut hanyalah industri
rumahan yang karyawan tiga orang. Seriring dengan berkembangnya waktu Sido Muncul
berkembang menjadi perusahaan dalam bentuk persekutuan komanditer.

Mulainya terbentuk perusahaan Sido Muncul, perusahaan tersebut memerlukan tenaga ahli. Untuk
mendapatkan tenaga ahli tersebut Sido Muncul memerlukan perencanaan sumber daya manusia
dengan menerapkan salah satu metode penrencanann sumber daya manusia. Dengan demikian
perusahaan dapat menentukan jabatan apa yang diperlukan dalam industri farmasi dan apa peran
jabatan tersbut.

Contoh jabatan yang diperlukan dalam perusahaan sido muncul di tahap awal berkembangnya
perusahaan. Dalam perusahaan obat herbal di perlukan distibutor penyedia bahan baku obat/jamu
itu adalah sebuah contoh perencanaan pekerjaan.

Dalam perusahaan manufaktur terdapat lima pekerjaan yang paling utama dan harus diperhatikan
jabatannya. Kelima pekerjaan utama tersebut adalah pengadaan bahan baku, proses produksi,
pengontrolan kualitas, pengiriman/distribusi dan marketting.

Implementasi analisa pekerjaan pada perusahaan

10
Setelah melakukan perencanaan perusahaan bisa melakukan alalisa pekerjaan. Fungsi dari analisa
jabatan dalam perusahaan yang baru berkembang adalah menentukan rekrutmen dan seleksi sumber
daya manusia. Bagian terpenting dalam analisa pekerjaan adalah deskripsi pekerjaan, spesifiakasi
pekerjaan dan standar dayaguna pekerjaan.

Contoh deskripsi pekerjaan dalam perusahaan Sido Muncul, Sebagai contoh penyedia bahan baku
jamu. Didalam deskripsi jabatan harus mengtahui apa nama jabatan tersebut, berada dimana
departemen penyedia bahan baku, atasan yang mengepalai jabatan tersebut, bawahan langsung dan
tujuan jabatan.

Selain itu perusahaan sido muncul dapat menentukan kompetensi sumber daya manusia yang
diperlukan untuk mengisi jabatan tersebut. Ini dinamakan spesifikasi jabatan. Sebagai contoh
pendidikan minimal dan pengalaman yang diperlukan untuk mengisi jabatan tersbut.

Setelah menentukan deskripsi jabatan dan spesikasi jabatan. jabatan tersebut memerlukan target saat
jabatan tersebut bekerja. Contoh target dalam perusahaan Sido Muncul, penyedia barang harus
mendapatkan jahe dengan harga 10% lebih murah dibandingkan pasar. itu adalah sebuah contoh
dalam menentukan standar dayaguna jabatan

Recruitment yang dilakukan PT.Sido Muncul bersumber dan sangat mengutamakan dari
recruitmentinternal untuk mengisi kekosongan atau penambahankaryawan pada posisi tertentu,
namun apabila calonkandidat karyawan dari internal tidak memenuhi spesifikasiyang dibutuhkan
perusahaan maka perusahaan melakukanperekrutan karyawan yang bersumber dari eksternal
atauluar perusahaan salah satunya melalui bursa kerjaperusahaan.

Sedangkan metode perekrutan yang digunakan PT.Sido Muncul yaitu menggunakan metode
perekrutan tertutup karena PT. Sido Muncul hanya menginformasikan perekrutan kepada karyawan
dan orang-orang tertentu saja.Setelah terkumpul sejumlah kandidat untuk mengisikekosongan
jabatan atau menambah jumlah karyawan,maka tahap selanjutnya yaitu proses seleksi, PT. Sido
Muncul melakukan beberapa proses seleksiuntuk mendapatkan karyawan yang memiliki
kualifikasidan sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Tahap seleksiyang dilakukan PT. Sido Muncul
diantaranya : Tesakademis sesuai dengan bidang yang dibutuhkan, tespsikologis, tes kesehatan, dan
tahap terakhir yaituwawancara. Apabila sudah terdapat calon karyawan dengankualitas terbaik yang
dibutuhkan perusahaan maka calonkaryawan tersebut berhak menjadi bagian dari

11
perusahaan.Selanjutnya perusahaan melakukan placement sesuaidengan data yang didapat dari
tahapan seleksi.

12
 BAB IV

PENUTUP

A. Kesimpulan

Berdasarkan pembahasan di atas dapat disimpulkan bahwa manajemen dasar adalah adalah
suatu proses menangani berbagai masalah pada ruang lingkup karyawan, pegawai, buruh, manajer
dan tenaga kerja lainnya untuk dapat menunjang aktivitas organisasi atau perusahaan demi
mencapai tujuan yang telah ditentukan. Agar perusahaan dapat mencapai tujuan yang diinginkan,
yang harus dilakukan perusahaan adalah menjalankan semua proses tersebut dan mengevaluasinya
sesering mungkin agar apa yang direncanakan dan apa yang menjadi tujuan dari pendirian
perusahaan dapat terwujud.

B. Saran

Disamping itu perusahaan harus menyeimbangkan antara kebutuhan karyawan dan tujuan
perusahaan secara seimbang agar para karyawan pun dapat memberikan segala kemampuan yang
mereka miliki dan ini akan memberikan dampak positif baik bagi karyawan maupun perusahaan,
semua proses ini merupakan tugas utama management Sumber Daya Manusia agar terjadi
keseimbangan tujuan perusahaan maupun karyawan.

13