BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Sistem informasi mempunyai peranan yang sangat penting dalam

keberlangsungan kegiatan untuk memajukan suatu organisasi. Sebuah perusahaan

akan mempunyai kelebihan dalam bersaing dengan perusahaan lain Melalui

adanya dukungan sistem informasi yang baik. Informasi merupakan suatu bahan

yang telah melalui proses sedemikian rupa sehingga bisa dipakai oleh perusahaan

dalam memutuskan sesuatu. Agar perusahaan dapat memperoleh hasil yang

memuaskan dalam memutuskan suatu perkara maka dibutuhkan informasi yang

akurat ( Hall, 2008). Untuk memperoleh informasi seperti yang disebutkan, maka

diperlukan suatu sistem informasi yang baik dan tepat. Karena dalam suatu sistem

infomasi baik saja tidak sempurna, sistem tersebut juga harus sesuai dengan

kebutuhan dan kegiatan bisnis yang dilakukan oleh perusahaan tersebut.

Sistem informasi yang baik dapat meminimalisir berbagai kesalahan yang

timbul Seperti tidak adanya efisiensi dalam kegiatan operasional, kurangnya

informasi yang akurat, dan juga kesalahan yang disebabkan oleh manusia juga

dapat diminimalisir sebaik mungkin sehingga tidak menyebabkan dampak negatif

bagi perusahaan. Perusahaan akan sangat terbantu dalam menarik suatu keputusan

dan mengambil langkah-langkah yang harus dilakukan untuk menjamin

keberlangsungan kegiatan operasi dan juga dalam mengembangkan kegiatan

perusahaan dengan informasi yang baik dan tepat tersebut. Ada berbagai sistem

bagian (Sub-system) dalam sistem informasi akuntansi yang merupakan siklus

transaksi siklus transaksi akuntansi. Menurut Romney dan Steinbart (2006)

terdapat lima siklus transaksi akuntansi diantaranya yaitu: siklus pembiayaan,

siklus pendapatan, siklus pengeluaran, siklus produksi, dan siklus penggajian.

Masing- masing siklus tersebut memiliki kaitan yang sangat erat antara satu

dengan lainnya sehingga tidak dapat dipisahkan.

Saat ini kebutuhan informasi yang ada semakin lama makin meningkat, oleh

karena itu dibutuhkan suatu sistem yang baik dan cepat. Sistem dapat dikatakan

baik jika bisa melancarkan semua proses, salah satu caranya yaitu komputerisasi

pada perusahaan melalui adanya bantuan teknologi tersebut maka dapat

memudahkan dalam proses pengolahan data dan efisien terhadap waktu yang

digunakan dalam prosesnya, jika dibandingkan dengan menggunakan cara

tradisional yaitu secara manual. Sistem adalah gabungan materi yang erat

kaitannya antara satu dengan yang lainnya, dan berfungsi secara bersamaan untuk

dapat tercapainya suatu tujuan tertentu (Mulyadi, 2001:1). Sistem dapat dikatakan

baik apabila dapat meminimalisir ancaman kesalahan dalam menyelesaikan

transaksi yang kapasistasnya besar dan transaksi yang terjadi secara berulang.

Akuntansi digunakan untuk menyimpan kegiatan transaksi yang terjadi secara

berulang dan pada akhirnya merealisasikan output berupa laporan keuangan.

Sistem Informasi Akuntansi ialah semacam sistem informasi yang dapat

mengalihkan fungsi dari bahan transaksi bisnis menjadi suatu informasi keuangan

yang dapat berguna bagi perusahaan. Adapun sasaran yang ingin dicapai oleh

sistem informasi akuntansi ini ialah agar dapat mendorong kegiatan operasi

sehari-hari, menunjang dalam pengambilan keputusan manajemen dan harus

mempertanggung jawabkan segala kewajibannya kelak. Seperti yang kita ketahui,

dalam penerapannya, akuntansi memberikan dua jenis informasi bagi

penggunanya, baik itu eksternal maupun internal. Untuk informasi eksternal,

informasi yang diberikan pada umumnya seperti laporan keuangan yang terdiri
 dari neraca, laba rugi, dan perubahan arus kas. Pengguna eksternal bisa memakai

informasi keuangan tersebut untuk mengambil keputusan dalam hal investasi,

perpajakan, pemberian kredit, dan lain-lain. Untuk pengguna internal, informasi

yang diberikan biasanya dapat digunakan untuk kepentingan dalam

keberlangsungan kegiatan suatu perusahaan atau organisasi (Weygandt et. al.,

2008).

PT Brodo Ganesha Indonesia merupakan perusahaan yang menggunakan

sistem informasi akuntansi . Untuk meningkatkan citra produk sepatu, berbagai

macam strategi dilakukan oleh Brodo salah satunya dengan cara membuat web

yang bertujuan untuk mempermudah masyarakat atau konsumen dalam mengenal

produk sepatu Brodo. Terdapat banyak sekali penjelasan mengenai produknya,

oleh sebab itu website tersebut dijadikan hal yang paling utama dalam menarik

minat konsumen.PT Brodo Ganesha Indonesia memiliki sistem retur dimana

dalam hal ini pelanggan mempunyai hak terhadap produk yang telah ia beli dan

apabila barang yang diterima oleh pelanggan tidak sebanding dengan yang

diharapkan maka pelanggan dapat melakukan penukaran dengan barang yang

baru.

Berdasarkan uraian diatas, maka perlu dilakukan suatu kegiatan untuk dapat

mempelajari lebih mendalam mengenai sistem informasi akuntansi penjualan dan

peulisannyanya dalam Tugas Akhir yang berjudul :

“SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN PERUSAHAAN PADA

PT. BRODO”

1.2 Rumusan Masalah

 Berdasarkan penjelasan diatas dapat diketahui bahwa sistem informasi

akuntansi yakni persoalan yang sangat krusial bagi suatu perusahaan agar

tercapainya kesejahteraan setiap karyawannya. maka adapun masalah yang

akan dibahas adalah berikut ini:

1. Bagaimana Siklus Sistem Informasi Akuntansi Penjualan pada

PT.Brodo?

2. Apakah Siklus Sistem Informasi Akuntansi Penjualan PT.Brodo

sudah dijalankan secara Efektif dan Efisien?

1.3 Tujuan Kegiatan Magang

Magang merupakan kewajiban bagi mahasiswa untuk menyelesaikan

studinya, mengenai sasaran yang ingin diraih dalam kegiatan kuliah kerja

praktek/magang yaitu sebagai berikut:

1. Memperoleh peningkatan dalam hal pengetahuan dengan adanya

pengalaman kerja yang dilakukan secara nyata yang didapatkan di

lokasi kerja sebagai persiapan untuk menghadapi dunia kerja dan

perusahaan yang esoknya akan dilalui selepas menamatkan

pembelajaran pada Program Diploma III Fakultas Ekonomi

Universitas Andalas.

2. Menyelesaikan SKS sesuai dengan yang diterapkan sebagaimana

itu adalah syarat kelulusan Program Diploma III Fakultas Ekonomi

Universitas Andalas.Untuk mempraktekkan pengetahuan yang

telah diperoleh dari perkuliahan dan memadankan realisasi

pengetahuan yang penulis dapatkan di bangku perkuliahan dengan

kerja nyata yang sebenarnya di perusahaan.

 3. Agar dapat mengetahui sistem informasi akuntansi penjualan yang

dilakukan oleh PT. Brodo. Untuk melaksanakan Program Diploma

III agar nantinya dapat tecipta Ahli Madya yang terampil dan

Profesional.

1.4 Manfaat Kegiatan Magang

Manfaat yang ingin diberikan melalui pembahasan ini adalah berikut ini :

1. Bagi Penulis

a. Merupakan sarana untuk berlatih dan menganalogikan antara

pengetahuan yang didapat dalam perkuliahan dengan penerapan

yang dilakukan pada PT. Brodo.

b. Merasakan situasi serta kondisi dunia kerja yang sesungguhnya.

c. Meningkatkan kreatifitas dan mengembangkan ketermpilan

dalam dunia kerja.

d. Meningkatkan kemampuan dalam berorganisasi dan

bersosialisasi dalam lingkungan magang dan lingkungan kerja.

2. Bagi Perusahaan

a. Sebagai bahan evaluasi bagi PT. Brodo mengenai kebijakan

yang sudah ditetapkan saat waktu sebelumnya dan juga sebagai

pedoman untuk dapat mengesahkan kebijakan yang akan dibuat

pada kemudian hari.

b. Sebagai sarana untuk menjembatani perusahaan untuk

bekerjasama dengan lembaga pendidikan dalam bidang

akademis maupun non akademis.

 3. Bagi Universitas

a. Untuk meningkatkan kemitraan dengan perusahaan tempat

magang

b. Dapat menghasilkan tenaga kerja yang berkualitas pada saat

selesai melaksanakan studinya di perguruan tinggi dengan

tingkat pengetahuan dan keterampilan sesuai dengan tuntutan

kerja.

1.5 Tempat dan waktu

Adapun lokasi yang diambil sesuai dengan uraian dari latar belakang dan

juga rumusan masalah yang hendak dipelajari yakninya PT. Brodo Ganesha

Indonesia. Sebagai suatu tempat dalam pelaksanaan kegiatan kuliah kerja

lapangan/magang yang dilakukan selama 40 hari kerja. Dengan dilakukannya

kegiatan magang ini penulis mengharapkan dapat dilaksanakan dengan sebaik

mungkin, dan menunjukan performa yang optimal.

1.6 Sistematika Penyusunan Laporan Magang

BAB I PENDAHULUAN

Mencakup Latar Belakang, Rumusan Masalah, Tujuan dan

Manfaat Magang serta Sistematika Penulisan Laporan Magang.

BAB II LANDASAN TEORI

 Mengambarkan tentang tinjauan pustaka atau segala sesuatu

yang akan menjadi landasan teori dalam menyelesaikan laporan

magang.

BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

Membahas tetntang gambaran umum PT. Brodo yang memiliki

sejarah dan perkembangan perusahaan, visi dan misi, sasara,

strategi dan struktur organisasi serta aktivitas atau kegiatan

usaha dari PT. Brodo.

BAB IV PEMBAHASAN

Segala hal yang berkaitan dengan Sistem Informasi Akuntansi

Penjualan.

BAB V PENUTUP

Kesimpulan dan saran atas pelaksanaan magang yang

dilaksanakan penulis.