PENDAHULUAN
Praktek Kerja Lapangan adalah kegiatan pemagangan bagi mahasiswa di dunia kerja
baik di bidang industri maupun pemerintahan dan merupakan mata kuliah yang wajib untuk
ditempuh oleh seluruh mahasiswa Universitas Panca Budi Medan. Kegiatan ini memiliki
maksud agar mahasiswa mendapatkan pengalaman sebelum mereka memasuki dunia kerja
yang sesungguhnya, sehingga mahasiswa akan mendapatkan bekal dari Praktek Kerja
Lapangan yang sudah dilaksanakan. Dengan adanya Praktek Kerja Lapangan, Mahasiswa
akan mengetahui ketrampilan dan pengetahuan yang perlu dikembangkan dan perlu
dipertahankan.
Salah satu upaya peningkatan sumber daya manusia khususnya dalam pendidikan
perguruan tinggi adalah melaui Program Praktek Kerja Lapangan yang merupakan sarana
penting bagi pengembangan diri dalam dunia kerja yang nyata. Jadi kegiatan PKL ini dapat
diri sebaik baiknya sebelum memasuki dunia kerja dan perkembangan kompetensi di
Pentingnya Praktek Kerja Lapangan pada perusahaan adalah agar mahasiswa bisa belajar
bekerja dan mempraktekkan teori-teori yang sudah diajarkan pada bangku kuliah. Penulis
1
2
memilih PT. Wahana Trans Lestari Medan sebagai tempat Praktek Kerja Lapangan
karena perusahaan tersebut merupakan perusahaan yang cukup besar dan memiliki banyak
Berdasarkan keterangan diatas maka dalam menulis Laporan Praktek Kerja Lapangan
2. Rumusan Masalah
Dengan adanya latar belakang yang tersaji diatas dapat di ambil suatu perumusan
permasalahan yang dihadapi oleh perusahaan PT. Wahana Trans Lestari Medan sendiri
memiliki 2 (dua) divisi yang terdiri dari Bagian Teknik dan Operasi dengan Bagian Finance
dan Accounting. Adapun perumusan masalah yang akan dibahas pada laporan pkl ini
Selama mengikuti Praktek Kerja Lapangan kurang lebih 1 Bulan pada PT Wahana
Trans Lestari Medan, Penulis ditempatkan di Divisi Finance Bagian Umum. Tempat
tersebut merupakan sub divisi dari Bagian Finance dan Keuangan. Dalam satu ruangan
Untuk menentukan solusi yang tepat dalam suatu permasalahan, maka terlebih dahulu
permasalahan tersebut dianalisis dan disusun ke dalam bentuk formulasi yang sistematis.
.
3
3. Batasan Masalah
Adapun batasan permasalahanya adalah :
a. Laporan ini hanya membahas tentang laporan aplikasi kontrak karyawan online,
secara nyata dan jelas dari proses pelaksanaan konstruksi dilapangan dengan penerapan-
adalah:
b. Melakukan praktik kerja sesuai dengan latar belakang pendidikan yang diambil oleh
Adapun Tujuan dilaksanakan pkl ini adalah agar dapat memberikan manfaat yang
sebesar-besarnya bagi kami dan perusahaan selaku objek pelaksana kegiatan ini. Adapun
a. Sebagai salah satu syarat pendidikan yang ditempuh di Universitas Panca Budi
Medan
b. Mengetahui keadaan kerja yang sesungguhnya
c. Untuk menambah wawasan. Dengan magang, mahasiswa mendapatkan tambahan
ilmu dan pengetahuan yang selama ini belum pernah kami alami baik secara praktik
praktek kurang lebih selama satu bulan, dimulai sejak tanggal 29 Juni 2015 sampai dengan
29 Juli 2015. Hari dan jam kerja Praktikan memulai praktek kerja lapangan dari hari senin
jumat dengan jam kerja mulai dari 08.30 16.30 WIB. Waktu tersebut merupakan waktu
yang efektif bagi Praktikan untuk melakukan Praktik Kerja Lapangan karena pada saat itu
No Minggu
Aktivitas / Kegiatan
. I II III IV
BAB II
LANDASAN TEORI
1. Pengertian Sistem
Sistem berasal dari bahasa Latin (systema) dan bahasa Yunani (sustema) adalah suatu
kesatuan yang terdiri komponen atau elemen yang dihubungkan bersama untuk
memudahkan aliran informasi, materi atau energi. Istilah ini sering dipergunakan untuk
menggambarkan suatu set entitas yang berinteraksi, di mana suatu model matematika
Sistem juga merupakan kesatuan bagian-bagian yang saling berhubungan yang berada
dalam suatu wilayah serta memiliki item-item penggerak, contoh umum misalnya seperti
negara. Negara merupakan suatu kumpulan dari beberapa elemen kesatuan lain seperti
provinsi yang saling berhubungan sehingga membentuk suatu negara dimana yang berperan
Kata "sistem" banyak sekali digunakan dalam percakapan sehari-hari, dalam forum diskusi
maupun dokumen ilmiah. Kata ini digunakan untuk banyak hal, dan pada banyak bidang
pula, sehingga maknanya menjadi beragam. Dalam pengertian yang paling umum, sebuah
- Menurut Murdick, R.G, (1991 : 27). Suatu sistem adalah seperangkat elemen yang
suatu tujuan bagian atau tujuan bersama dengan mengoperasikan data dan/atau barang pada
waktu rujukan tertentu untuk menghasilkan informasi dan/atau energi dan/atau barang.
- Menurut Jogianto (2005: 2) mengemukakan bahwa sistem adalah kumpulan dari elemen-
elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu. sistem ini menggambarkan
suatu kejadian-kejadian dan kesatuan yang nyata adalah suatu objek nyata, seperti tempat,
benda, dan orang-orang yang betul-betul ada dan terjadi.yang terdiri dari bagian-bagian
Mengacu pada beberapa definisi sistem di atas, dapat juga diartikan, sistem adalah
melakukan kegiatan bersama untuk mencapai suatu tujuan. Sebagai contoh, dalam sistem
komputer terdapat software (perangkat lunak), hardware (perangkat keras), dan brainware
A. Elemen Sistem
8
Ada beberapa elemen yang membentuk sebuah sistem, yaitu : tujuan, masukan, proses,
keluaran, batas, mekanisme pengendalian dan umpan balik serta lingkungan. Berikut
a. Tujuan adalah Setiap sistem memiliki tujuan (Goal), entah hanya satu atau mungkin
banyak.Tujuan inilah yang menjadi pemotivasi yang mengarahkan sistem. Tanpa tujuan,
sistem menjadi tak terarah dan tak terkendali. Tentu saja, tujuan antara satu sistem dengan
menjadi bahan yang diproses. Masukan dapat berupa hal-hal yang berwujud (tampak secara
fisik) maupun yang tidak tampak. Contoh masukan yang berwujud adalah bahan mentah,
sedangkan contoh yang tidak berwujud adalah informasi (misalnya permintaan jasa
pelanggan).
c. Prosesmerupakan bagian yang melakukan perubahan atau transformasi dari masukan
menjadi keluaran yang berguna dan lbih bernilai, misalnya berupa informasi dan produk,
tetapi juga bisa berupa hal-hal yang tidak berguna, misalnya saja sisa pembuangan atau
limbah. Pada pabrik kimia, proses dapat berupa bahan mentah. Pada rumah sakit, proses
di luar sistem (lingkungan). Batas sistem menentukan konfigurasi, ruang lingkup, atau
kemampuan sistem. Sebagai contoh, tim sepakbola mempunyai aturan permainan dan
9
pembelian pelanggan, gerakan pesaing dan keterbatasan dana dari bank. Tentu saja batas
sebuah sistem dapat dikurangi atau dimodifikasi sehingga akan mengubah perilaku sistem.
Sebagai contoh, dengan menjual saham ke publik, sebuah perusahaan dapat mengurangi
keterbasatan dana.
f. Mekanisme Pengendalian dan Umpan Balikdiwujudkan dengan menggunakan umpan balik
(feedback), yang mencuplik keluaran. Umpan balik ini digunakan untuk mengendalikan
baik masukan maupun proses. Tujuannya adalah untuk mengatur agar sistem berjalan
terhadap operasi sistem dalam arti bisa merugikan atau menguntungkan sistem itu sendiri.
Lingkungan yang merugikan tentu saja harus ditahan dan dikendalikan supaya tidak
B. Karakteristik Sistem
a. Komponen
- Elemen-elemen yang lebih kecil yang disebut sub sistem, misalkan sistem komputer terdiri
- Elemen-elemen yang lebih besar yang disebut supra sistem. Misalkan bila perangkat keras
dan memori, maka supra sistem perangkat keras adalah sistem komputer.
Batas sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem
yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Batas sistem ini memungkinkan suatu sistem
dipandang sebagai suatu kesatuan. Batas suatu sistem menunjukkan ruang lingkup dari
sistem tersebut.
Lingkungan dari sistem adalah apapun di luar batas dari sistem yang mempengaruhi
operasi sistem. Lingkungan luar sistem dapat bersifat menguntungkan dan dapat juga
bersifat merugikan sistem tersebut. lingkungan luar yang mengutungkan merupakan energi
dari sistem dan dengan demikian harus tetap dijaga dan dipelihara. Sedang lingkungan luar
yang merugikan harus ditahan dan dikendalikan, kalau tidak akan mengganggu
Penghubung merupakan media perantara antar sub sistem. Melalui penghubung ini
Output dari satu sub sistem akan menjadi input untuk subsistem yang lainnya dengan
11
melalui penghubung. Dengan penghubung satu subsistem dapat berinteraksi dengan sub
e. Input (Masukan)
Masukan adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem. Masukan dapat berupa
maintenance input dan sinyal input. Maintenance input adalah energi yang dimasukkan
supaya sistem tersebut dapat beroperasi. Sinyal input adalah energi yang diproses untuk
didapatkan keluaran.
f. Output (Keluaran)
Keluaran adalah hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran
yang berguna dan sisa pembuangan. Keluaran dapat merupakan masukan untuk subsistem
Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah atau sistem itu sendiri
sebagai pengolahnya. Pengolah yang akan merubah masukan menjadi keluaran. Suatu
sistem produksi akan mengolah masukan berupa bahan baku dan bahan-bahan yang lain
Suatu sistem pasti mempunyai tujuan atau sasaran. Kalau suatu sistem tidak
mempunyai sasaran, maka operasi sistem tidak akan ada gunanya. Sasaran dari sistem
12
sangat menentukan sekali masukan yang dibutuhkan sistem dan keluaran yang akan
dihasilkan sistem. Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau tujuannya.
C. Klasifikasi Sistem
a. Sistem abstrack dan Sistem Fisik.
- Sistem Abstrak: Sistem yang berisi gagasan atau konsep
(Contoh: Sistem Teologi hubungan Manusia, Alam dan Allah)
- Sistem Fisik: Sistem yang secara fisik dapat dilihat
(Contoh: Sistem Komputer, Sistem Transportasi, Sistem Perguruan Tinggi)
unsur probabilitas
(Contohnya: Sistem Evapotranspirasi,Sistem Serapan Hara, Sistem Fotosintesis)
c. Sistem Tertutup dan Sistem Terbuka
- Sistem Tertutup: Sistem yang tidak berhubungan dengan lingkungan dan tidak
lingkungan.
(Contohnya: Sistem Tanah).
13
Gambar 1. KlasifikasiSistem
2. Pengertian Informasi
Informasi adalah data-data yang telah diolah sehingga dapat berguna bagi siapa saja
yang membutuhkan. Informasi dapat direkam atau dikirim. Para ahli memiliki banyak arti
lain tentang informasi. Informasi bisa dikatakan sebagai pengetahuan yang didapatkan dari
belajar, pengalaman atau instruksi. Namun, istilah ini memiliki banyak arti tergantung pada
konteksnya.
Dalam beberapa pengetahuan tentang peristiwa tertentu yang telah dikumpulkan atau
dari berita dapat juga dikatakan sebagai informasi. Dalam ilmu komputer, informasi adalah
data yang disimpan, diproses atau ditransmisikan. Para ahli meneliti konsep informasi
Pengertian atau Definisi Informasi lainnya adalah data yang telah diberi makna. Sebagai
informasi dari data yang ada didalamnya. Laporan laba rugi dan neraca merupakan salah
satu bentuk informasi, sedangkan angka yang terdapat didalamnya adalah data yang telah
sesuatu yang penting di dalam mendukung proses pengambilan keputusan oleh pihak
manajemen. Sistem ini memanfaatkan perangkat keras dan perangkat lunak komputer,
pemrosesan informasi.
- Sistem manusia mesin : ada interaksi antara manusia sebagai pengelola dan mesin
sebagai alat untuk memroses informasi. Ada proses manual yang harus dilakukan
manusia dan ada proses yang terotomasi oleh mesin. Oleh karena itu diperlukan
- Adanya penggunaan basis data secara bersama-sama (sharing) dalam sebuah data
c. Mendukung operasi
- Informasi yang diolah dan di hasilkan digunakan untuk mendukung operasi
organisasi.
elemen yang lebih kecil yang membentuk sistem informasi tersebut misalnya bagian input,
proses, output. Tanpa ketiga itu sistem informasi tidak dapat berjalan dengan baik.
- Input : sekumpulan data yang akan kita olah menjadi sebuah informasi yang
Suatu sistem informasi di buat untuk suatu keperluan tertentu atau untuk memenuhi
permintaan penggunaan tertentu, maka struktur dan cara kerja sistem informasi berbeda-
beda bergantung kepada keperluan dan permintaan yang harus dipenuhi, oleh karena
kepentingan yang harus di layani sangat beraneka ragam, maka sistem informasipun
informasi manajemen, sistem informasi akuntansi, sistem informasi perbankan, dan masih
menggantikan sistem yang lama secara keseluruhan atau untuk memperbaiki sistem yang
sudah ada. Sistem yang sudah lama perlu diperbaiki atau bahkan diganti, dapat disebabkan
- Kesalahan yang tidak sengaja, yang menyebabkan kebenaran data kurang terjamin.
- Tidak efisiensinya operasi pengolahan data tersebut.
- Adanya instruksi-instruksi atau kebijaksanaan yang baru baik dari pemimpin atau
Dengan sistem informasi masyarakat jadi lebih mudah untuk memperoleh informasi
dengan cepat. Perkembangan sistem informasi pun dari tahun ke tahun berkembang
Tujuan utama terstruktur adalah agar pada akhir pengembangan perangkat lunak
dapat memenuhi kebutuhan user dengan efisien , dengan dilakukan tepat waktu, tidak
melampaui anggaran biaya yang telah ditetapkan serta mudah dipergunakan, mudah
Prototyping
sistem, sering disebut sebagai pendekatan ketiga setelah pendekatan yang berorientasi data
18
dan berorientasi proses. OOAD adalah metode pengembangan sistem yang lebih
Ada beberapa ciri khas dari pendekatan ini yaitu object, Inheritance dan object class.
- Object adalah struktur yang mengenkapsulasi atribut dan metode yang beroperasi
berdasarkan atribut-atribut tadi.Inheritance properti yang muncul ketika tipe entitas atau
object class disusun secara hirarki dan setiap tipe entitas atau object class menerima atau
sama.
rangkaian kegiatan-kegiatan program dari awal hingga akhir atau suatu bagan yang
menggambarkan alir logika dari data yang akan diproses dalam suatu program dari awal
sampai akhir bagan alir terdiri dari simbol-simbol yang mewakili fungsi-fungsi langkah
program dan garis alir (flowlines) menunjukkan alir terdiri dari simbol-simbol yang akan
dikerjakan. Tujaun utama pembuatan flowchart ini adalah untuk menggambarkan suatu
Flowchart atau diagram alir merupakan kumpulan simbol-simbol atau skema yang
akhir. Flowchart ini merupakan penggambaran dari urutan langkah-langkah pekerjaan dari
suatu algoritma. Adapun simbol-simbol flowchart lihat pada table sebagai berikut:
No Simbol Fungsi
2. Diagram Konteks
21
ada baik input maupun output serta menyertakan terminator yang terlibat dalam
penggunaan sistem.
Diagram ini akan memberi gambaran tentang keseluruhan sistem. Sistem dibatasi oleh
boundary (dapat digambarkan dengan garis putus). Dalam diagram konteks hanya ada satu
proses. Tidak boleh ada store dalam diagram konteks. Diagram konteks berisi gambaran
umum (secara garis besar) sistem yang akan dibuat. Secara kalimat, dapat dikatakan bahwa
diagram konteks ini berisi siapa saja yang memberi data (dan data apa saja) ke sistem,
serta kepada siapa saja informasi yang harus dihasilkan system. Maka dapat disimpulkan
bahwa diagram konteks adalah diagram yang terdiri dari suatu proses dan menggambarkan
ruang lingkup suatu sistem. Diagram konteks merupakan level tertinggi dari DFD yang
Data Flow Diagram (DFD) adalah alat pembuatan model yang memungkinkan
profesional sitem untuk menggambarkan system sebagai suatu jaringan proses fungsional
yang dihubungkan satu sama lain dengan alur data, baik secara manual maupun
komputerisasi. DFD ini sering disebut juga dengan nama Bubble chart, Bubble diagram,
DFD ini adalah salah satu pembuatan model yang sering digunakan, khususnya bila
fungsi-fungsi sistem merupakan bagian yang lebih penting dan kompleks dari pada data
yang dimanipulasi oleh sistem. Dengan kata lain, DFD adalah alat pembuatan model yang
memberikan penekanan hanya pada fungsi sistem. DFD ini merupakan alat perancangan
sistem yang berorientasi pada alur data yang konsep dekomposisi dapat digunakan untuk
penggambaran analisa maupun rancangan system yang mudah kepada pemakai maupun
pembuat program.
BAB III
PROFIL PERUSAHAAN
DATSON pada bulan agustus tahun 1931 yang dibuat oleh DAT Automobile
Manufacturing. DAT merupakan singkatan huruf depan keluarga pendiri pabrik ini
jelas, pada tahun 1932 kata SON diganti menjadi SUN sehingga namanya berubah
24
menjadi DATSUN dapat diartikan sebagi suatu harapan agar bisnis keluarga DAT
Sanghyo dan Tobeto Imono Co membentuk sebuah pabrik mobil dengan nama
Yoshisuke Alkawa, Plant di Yokohama selesai dibangun pada bulan Mei 1934 dan
pada tanggal 1 Juni 1934 Nihon Sanghyo (NISSAN) menjadi pemegang saham
MOTOR CO.LTD, pada tahun yang sama pabrik berhasil melakukan ekspor
Bulan mei 1935 logo NISSAN mulai digunakan dan disempurnakan pada
bulan Desember 1982. Logo ini mempunyailatar belakang bulatan berwarna merah
ketulusan atau kejujuran, warna biru langit mendasari huruf NISSAN yang
berwarna putih.
keseluruh dunia.
kerjasama dengan Austin Motor Co. LTD dari inggris pada tahun 1952 sampai 1960
dengan Volswagen AG, untuk merebut pangsa pasar dibenua Amerika Serikatpada
Pada tahun 1944 perusahaan ini sempat berubah nama menjadi Nissan
Heavy Industries.Ltd yaitu pada saat kantor pusat berpindah dari Yokohama ke
Nihonbashi-Tokyo tetapi pada bulan Agustus tahun 1949 kembali memakai nama
Nissan Motor Co.Ltd, kantor pusat Nissan di Ginza-Tokyo mulai dioperasikan pada
bulan Januari 1968 sampai menjelang akhir tahun 2000 selain dijepang sendiri
Nissan tercatat memiliki unit produksi di Lima Benua, dipasarkan di 158 Negara,
Selain di bidang usaha Otomotif, Nissan juga merambah ke bidang-bidang lain seperti:
a. Ruang angkasa serta bekerjasama dengan Badan Antariksa Jepang dan Amerika
d. Industry tekstil yaitu memproduksi mesin otomatis pemintal sutera pada tahun
1954.
Ozon.
b. Produk Nissan menggunakan material yang ramah lingkungan seperti material
plastic yang dapat di daur ulang serta pengolahan limbah industry disetiap
pabriknya.
c. Aktif dalam bidang IPTEK, pendidikan, olah raga, dan budaya. Pada bulan april
energy, lingkungan dan kegiatan yang lainya, dalam bidang pendidikan dibangun
beberapa lembaga pendidikan untuk lulusan SLTA ke atas seperti Nissan tochigit
institute of Automotive Technology yang dibangun diatas tanah seluas lebih dari 2
hektar dengan luas bangunan hamper 1 hektar lengkap dengan srama yang dapat
menampung sampai 551 orang, untuk bidanglainya tersedia pula Nissan Bussines
diluar jepang, kegiatan olah raga baik dibidang otomotif maupun dibidang lainya,
Pada saat dunia dilanda krisis pada tahun 1997-1998, banyak perusahaan
keberanian pimpinan tertinggi Nissan Motor Co.Ltd yaitu Mr. Charlos Ghosn
dari bencana kebangkrutan Karena imbas krisis ekonomi di tahun 1997 lalu,
penghematan disegala bidang secara drastis dan terasa menyakitkan dan banyak
kebijakan lainya yang terasa sangat berat, ternyatapengorbanan ini tidak sia-sia,
Nissan berhasil keluar dari krisisdalam waktu yan relative singkat dan bahkan kini
pihak karena ini untuk kali pertama Nissan Motor Co. Ltd jepang dipimpin oleh
seorang CEO yang bukan asli orang jepang melainkan PERANCIS yang tadinya
Dan untuk tahun 2002 Mr. Charlos Ghosn mencanangkan kelanjutan dari program Nissan
Revival Plan yaitu program 180 yang mempunyai makna sebagai berikut:
28
0(Nol) Hutang
Pada Mei tahun 2000 Nissan dan Renault sepakat untuk membentuk sebuah alamat untuk
penggabungan dua kekuatan raksasa dibidang otomotif ini diharapkan membuahkan energy
Nissan pertama kali resmi masuk ke Indonesia masih dengan nama Datsun
pada tahun 1969/1970 melalui agen tunggalnya yaitu PT. INDOKAYA yang
H. Usman Affan atau lebih dikenal dengan nama Affan Bersaudara. Pabrik perakitan
Jenis kendaraan yang diproduksi pada waktu itu adalah pickup, multi
purpose(jeep) dan sedan dengan produksi rata-rata 700 unit perbulan yang
Pondok Ungu Bekasi. Pada saat itu terjadi konflik antara pihak PT. INDOKAYA
Karna konflik tak kunjung usai, maka akhirnya pihak Nissan Motordan
dapat dicarikan solusi terbaik. Namun upaya perdamaian yang ditawarkan oleh
Menteri Perindustrian tidak mendapat tanggapan yang positif dari pihak PT.
INDOKAYA.
tunggal Datsun kepada PT. Wahana Wirawan yang didirikan pada tanggal 14 april
1981, salah satu perusahaan di bawah naungan PEPABRI yang dalam hal ini
30
Wahana Wirawan, Susunan pengurus terdiri dari Bpk. Mayor Jenderal Sukardi
(Alm) selaku Presiden Kosmisaris dan Bpk. Saso Sugiarso (Alm) serta ibu Setiawati
sebagai Komisaris. Pada tahun 1982 CKD-CKD baru berdatangan dari jepang.
mendapatkan fasilitas khusus yaitu bebas bea masuk dan PPPnBM. Produksi awal
adalah multi purpose vehicle (Jeep Nissan Patrol 2800 cc 4WD) dan sedan Nissan,
WIRAWAN dengan albert halim sebagai pemegang 50% saham. PT. NAYAKA
menggembirakan, bisnis Nissan di Indonesia seperti menemui jalan buntu, kecuali taksi.
Penjualan Nissan kepada umum masih tersendat-sendat, walaupun sudah ditunjuknya PT.
D. Logo Nissan
Finance Staf
Cashier
Theresia Nasution
32
Nissan Sales
Administrator
Anita Roslinda
Demis Sulistiana
Tampubolon
Gambar 4. StrukturHR
Organisasi
General Afair
Staf
3. DESKRIPSI KERJA
pelayanan database karyawan yang akurat (data absensi, data karyawan, data
cuti, data training, dll) dan pelayanan standard SDM lainnya. Basic services ini
mesti harus dapat dijalankan dengan ekselen sebelum kita beranjak ke peran
jangka menengah yang lebih strategis. Sebab bagaimana mungkin kita akan
mampu menjadi partner strategis, kalau database karyawan saja masih acak-
acakan, atau kalau job des saja belum tersusun dengan rapi.
C. Customer Relation Staffmerupakan seseorang yang dapat membina hubungan
dan berkembang di dalam masyarakat. Karena itu pula, ia tidak boleh kaku dan
pencapaian tujuannya.
secepat mungkin.
E. Sales Counter (SC) bertugas menjual, melayani, menata barang, menjaga
BAB IV
Sebelum merancang sistem informasi data kontrak karyawan pada PT. WAHANA
TRANS LESTARI MEDAN, terlebih dahulu dilakukan analisa terhadap system yang
sedang berjalan. Tahapan analisa yang dilakukan adalah memahami system informasi data
kontrak karyawan yang berjalan, mengidentifikasi permasalahan pada system yang sedang
berjaan kemudian menarik kesimpulan dari proses analisa yang telah dilakukan.
LESTARI MEDAN.
A. Analisa dokumen
Dokumen-dokumen yang terdapat pada sistem pengolahan data kontrak karyawan pada
Jumlah Pembayaran.
4. Nama Dokumen : Surat Pengantar.
Item : Nomor Surat, Banyak Lampiran, Nama Penerima,
Keterangan.
3. Menu Outstanding adalah untuk mengevaluasi data karyawan yang belum dibuat.
5. berikut ini merupakan bentuk evaluasi salah satu karyawan di Nissan sebagai
6. Berikut ini merupakan bentuk evaluasi karyawan di Nissan sebagai Sales Executive.
9. Setelah evaluasi selesai maka akan ada menu tambahan Print New Contract,
Print New Contract ialah proses evaluasi karyawan yang sudah selesai.
1. Flowmap
Berikut ini merupakan flowmap dari prosedur data karyawan yang sedang
berjalan.
Data
Absensi
Dikumpulk
an
Program
Pemasuka Absensi
Pemasuka
n Data
n Data
Absensi
Pemasuk Karyawa
an Data Pemasuka n
Karyawa n Data
Kontrak
Karyawan
40
Laporan
Kontrak
Karyawa
Gambar 5. Flowmap
Merupakan diagram yang menggambarkan arus data dalam sistem yang akan
yang terkait baik entitas luar maupun dalam, media penyimpanan, proses-proses sistem
maupun symbol panah yang menunjukan arus data dari proses ke proses maupun dari
data kontrak karyawan di PT. Wahana Trans Lestari Medan maka penulis akan
mengevaluasi permasalahan yang terjadi di dalam sistem, Dari Proses sebelumnya yang
digunakan di dalam sistem yang lama menggunakan proses manual pada rancangan sistem
41
yang baru ini ada beberapa proses yang diubah menjadi proses yang ter-otomatisasi, proses-
No Evaluasi Usulan
1 Pembuatan dokumen penting Pembuatan dokumen tersebut
pengetikan. kesalahan.
2 Pembuatan laporan membutuhkan Pembuatan laporan yang dilakukan
waktu yang lama karena dilakukan secara otomatisasi sehingga tidak perlu
lebih singkat.
42
BAB V
PENUTUP
1. Kesimpulan
Berdasarkan hasil penelitian yang telah dilakukan penulis pada karyawan kontrak
PT. Wahana Trans Lestari Medan, untuk mengetahui hubungan pelaksanaan sistem
kontrak kerja dengan kepuasan kerja karyawan kontrak, maka dapat ditarik
berada dalam kategori efektif, artinya secara umum responden beranggap bahwa
pelaksanaan sistem kontrak kerja yang diterapkan di PT. Wahana Trans Lestari
karyawan di bagian sales pada PT. Wahana Trans Lestari Medan sudah dikatakan
2. Saran
Berdasarkan penelitian yang telah dilakukan penulis dan melihat hasil penelitian
tergolong cukup tinggi tetapi PT. Wahana Trans Lestari Medan harus tetap
terhadap keuasan kerja karyawan kontrak, maka PT. Wahana Trans Lestari
Sehingga tercapainya Job Security bagi karyawan, karena semakin efektif sistem
44
kontrak kerja yang diterapkan maka semakin meningkat pula kepuasan kerja
karyawan.
DAFTAR PUSTAKA
Abdul R. Saliman, (2015). Hukum Bisnis Untuk Perusahaan: Teori dan Contoh
29September2015