PANDUAN PENGGUNA

Menu Mutasi Data pada Aplikasi

SIPP BPJS Ketenagakerjaan

DEPUTI BIDANG ARSITEKTUR DAN PENGEMBANGAN TI

BPJS KETENAGAKERJAAN 2023
 Disclaimer:
1. Dokumen ini dibuat oleh Deputi Bidang Arsitektur dan Pengembangan TI
2. Dokumen ini hanya digunakan untuk kebutuhan internal BPJS Ketenagakerjaan, bukan untuk di sebar luas kepada
pihak eksternal BPJS Ketenagakerjaan.
3. Data yang ada didalam dokumen ini merupakan data fiktif yang digunakan untuk kebutuhan pengembangan
aplikasi. Apabila terdapat kesamaan data, itu adalah kebetulan semata dan tidak ada unsur kesengajaan.

Daftar Isi
Daftar Isi .............................................................................................................................. 2

Pendahuluan ....................................................................................................................... 4

Ruang Lingkup .................................................................................................................... 4

Pengguna (User) ................................................................................................................. 4

1. MUTASI DATA ................................................................................................................. 5

1.1. Tambah Periode Pelaporan ................................................................................. 5

1.2. Hapus Mutasi Data .............................................................................................. 6

1.3. Cetak Mutasi Data ............................................................................................... 7

1.4. Edit Mutasi Data .................................................................................................. 8

1.5. Batal Finalisasi .................................................................................................... 9

2. TAMBAH TK................................................................................................................... 11

2.1. Tambah TK Individu Baru (Belum Memiliki Kartu BPJSTK) ............................... 11

2.2. Tambah TK Individu Lanjutan (Sudah Memiliki Kartu BPJSTK) ......................... 16

2.3. Tambah TK Masal Mendaftar (Belum Memiliki Kartu BPJSTK) ......................... 20

2.4. Tambah TK Masal Lanjutan (Sudah Memiliki Kartu BPJSTK)............................ 24

3. PESERTA AKTIF............................................................................................................ 28

3.1. Edit Upah .......................................................................................................... 28

3.2. Non Aktif TK ...................................................................................................... 30

3.3. Edit Profil ........................................................................................................... 33

Halaman 2 dari 49
4. PESERTA BARU ............................................................................................................ 36

4.1. Hapus TK Baru .................................................................................................. 36

5. PESERTA NON AKTIF ................................................................................................... 38

5.1. Batal Non Aktif TK ............................................................................................. 38

6. UPLOAD TK NA ............................................................................................................. 40

7. HITUNG ULANG ............................................................................................................ 43

8. FINALISASI .................................................................................................................... 45

Halaman 3 dari 49
Panduan Pengguna
Aplikasi SIPP

Pendahuluan
Dokumen Panduan penggunaan ini menjelaskan cara penggunakan Aplikasi SIPP BPJS
Ketenagakerjaan pada Menu Mutasi Data. SIPP sendiri adalah Kanal Pelaporan Data
Perusahaan yang merupakan situs web pelaporan peserta secara daring yang dikembangkan
sebagai alat bantu perusahaan untuk melakukan pengelolaan data kepesertaan, yang
meliputi data Perusahaan, data Tenaga Kerja, data upah, dan penghitungan iuran secara
cepat dan akurat. Kanal ini merupakan inovasi dari Kanal Pelaporan Data Perusahaan versi
offline yang telah diperkenalkan sebelumnya.

Ruang Lingkup
Dokumen panduan pengguna ini hanya terbatas pada cara pengembahan Aplikasi SIPP di
kalangan Mitra BPJS Ketenagakerjaan pada Menu Mutasi Data.

Pengguna (User)
Pengguna Aplikasi SIPP BPJS Ketenagakerjaan adalah:

Pihak Esternal

1. Perusahaan

Halaman 4 dari 49
1. MUTASI DATA
Pada menu Mutasi Upah merupakan menu pada aplikasi SIPP yang memungkinkan
perusahaan untuk melihat mutasi data. Pada halaman inilah perusahaan dapat melihat
dashboard dan pengelolaan TK dilakukan, cara serta langkah-langkahnya akan dipaparkan
melalui bahasan berikut:

1.1. Tambah Periode Pelaporan

1. Pada langkah awal, dapat dilakukan dengan klik tombol “Tambah Periode Pelaporan”,
maka akan muncul Bulan Iuran baru pada list beserta data Jumlah TK, Nominal Iuran,
Nominal Denda, dan Status.

2. Periode pelaporan yang baru akan tampil pada baris pertama atau No 1.

Halaman 5 dari 49
1.2. Hapus Mutasi Data
Periode pelaporan yang belum difinalisasi masih bisa dihapus, cara serta langkah-langkahnya
akan dipaparkan melalui bahasan berikut:

1. Pada kolom action, klik tombol “Hapus”.

2. Pada pop up yang tampil, klik tombol “Ya!”.

3. Periode pelaporan berhasil dihapus, kemudian klik “OK”.

Halaman 6 dari 49
1.3. Cetak Mutasi Data
Periode pelaporan tertentu dapat dicetak per Bulan Iuran, cara serta langkah-langkahnya
akan dipaparkan melalui bahasan berikut:

1. Klik tombol “Cetak” pada kolom Action.

2. Maka akan dialihkan pada tab baru dengan tampilan laporan sebagai berikut.

Halaman 7 dari 49
1.4. Edit Mutasi Data
Selama belum difinalisasi, maka periode pelaporan tersebut masih bisa diubah, berikut ini
cara untuk melakukan perubahannya:

1. Klik tombol “Edit” untuk akses Dashboard TK.

2. Klik tombol “OK” pada pop-up Pemberitahuan.

Halaman 8 dari 49
3. Konfirmasi untuk melakukan perubahan data PK/BU, dengan klik tombol “Ya”.

1.5. Batal Finalisasi

Untuk melakukan pembatalan finalisasi, berikut langkah serta penjelasannya:

1. Klik tombol “Batal” pada kolom Action.

Halaman 9 dari 49
2. Klik tombol “Ya!” pada pop up berikut ini.

3. Klik tombol “OK” pada pop up bahwa pembatan telah berhasil.

4. Status yang sebelumnya adalah “Finalisasi” akan kembali menjadi “Draft”.

Halaman 10 dari 49
2. TAMBAH TK
Ada beberapa jenis cara penambahan TK berdasarkan kategori yang ada, yaitu cara dan
langkah-langkahnya akan dijelaskan sebagai berikut ini:

2.1. Tambah TK Individu Baru (Belum Memiliki Kartu BPJSTK)

1. Pada Dashboard, klik pada Tambah TK untuk menambahkan TK baru.

2. Pada pilihan tambahan tenaga kerja, pilih Tambah Individu. Kemudian klik pada tombol
“Pilih”.

3. Halaman akan dialihkan menuju halaman baru, kemudian klik tombol “Belum”.

Halaman 11 dari 49
4. Pilih kewarganegaraan TK. Untuk pilihan Warga Negara Indonesia (WNI), kemudian klik
tombol Pilih.

5. Masukkan data tenaga kerja pada Form Tenaga Kerja.

Halaman 12 dari 49
6. Klik tombol “Daftar”.

7. Pada pop up Persetujuan, klik tombol “Setuju”.

Halaman 13 dari 49
8. Masukkan data tenaga kerja pada Form Profil Tenaga Kerja, kemudian klik tombol Lanjut.

Halaman 14 dari 49
9. Cek kembali data yang telah dimasukkan kemudian klik tombol Simpan. Jika masih ada
yang belum sesuai, klik tombol Kembali.

10. Data berhasil tersimpan dan akan tampil pop up sebagai berikut ini.

Halaman 15 dari 49
2.2. Tambah TK Individu Lanjutan (Sudah Memiliki Kartu BPJSTK)

1. Untuk TK Individu lanjutan, klik Tambah TK.

2. Klik tombol “Sudah”.

Halaman 16 dari 49
3. Masukkan No. KPJ → klik tombol “Lanjut”.

4. Maka akan tampil alert “Berhasil” seperti berikut ini.

Halaman 17 dari 49
5. Masukkan data TK pada Form TK, kemudian klik tombol “Lanjut”.

Halaman 18 dari 49
6. Cek kembali profil tenaga kerja, kemudian klik tombol “Simpan”.

7. Jika berhasil, maka akan tampil pop up “Berhasil” seperti berikut ini.

Halaman 19 dari 49
8. TK yang berhasil ditambahkan akan masuk ke daftar TK pada pengelolaan periode
pelaporan.

2.3. Tambah TK Masal Mendaftar (Belum Memiliki Kartu BPJSTK)

1. Pada Dashboard, klik pada Tambah TK untuk menambahkan TK baru.

Halaman 20 dari 49
2. Pilih Tambah Massal (Upload), kemudian klik tombol “Pilih”.

3. Download terlebih dahulu file template dengan klik tombol “Download Template
Mendaftar”.

Halaman 21 dari 49
4. Masukkan data TK yang akan didaftarkan pada sheet “data_tk_baru”. Pastikan template
yang akan diunggah ke SIPP tidak ada perubahan nama seperti tambahan “(1)” atau “_1”,
dan lain sebagainya.

5. Upload file dengan klik Choose File, kemudian pilih file pada device.

Halaman 22 dari 49
6. Klik tombol Upload.

*Jika ada kesalahan input pada file template, maka lakukan koreksi, kemudian upload
ulang.

7. Hasil upload akan tampil pada List History Upload TK.

Halaman 23 dari 49
8. TK yang terakhir ditambahkan juga akan tampil pada Mutasi Data Bulan Iuran yang
dilakukan edit.

2.4. Tambah TK Masal Lanjutan (Sudah Memiliki Kartu BPJSTK)

1. Klik tombol Tambah TK.

Halaman 24 dari 49
2. Pilih Tambah Massal (Upload), kemudian klik Pilih.

3. Pada pilihan upload, pilih Upload TK Lanjutan dengan klik pada tombol drop down.

4. Klik pada tombol “Download Template TK Lanjutan”.

Halaman 25 dari 49
5. Masukkan data TK lanjutan pada templat yang telah ter-download.
6. Upload kembali templat yang telah diperbaharui dengan klik pada “Choose File”.

7. Pilih file pada device dengan klik 2x atau klik tombol “Open”.

Halaman 26 dari 49
8. Klik tombol “Upload”.

9. Jika berhasil maka akan tampil alert seperti berikut ini dan TK lanjutan akan masuk ke
dalam daftar TK.

Halaman 27 dari 49
3. PESERTA AKTIF
Pada periode pelaporan bulan tertentu, perusahaan dapat melakukan Edit Upah,
Menonaktifkan TK, dan Edit Profil TK. Berikut ini cara serta pembahasannya:

3.1. Edit Upah

1. Pada PENGELOLAAN PERIODE PELAPORAN, klik tombol “Action” kemudian “Edit

Upah”.

2. Edit upah dengan masukkan nomila upah yang terbaru dari pegawai.

Halaman 28 dari 49
3. Klik tombol “Simpan”.

4. Klik tombol “OK” pada alert berhasil.

Halaman 29 dari 49
5. Upah yang tertera pada daftar periode pelaporan akan otomatis update.

3.2. Non Aktif TK

Tenaga kerja yang dinonaktifkan, pada bulan berikutnya, tenaga kerja tersebut otomatis
sudah tidak ada pada daftar pada aplikasi SIPP maupun aplikasi SMILE, cara serta langkah-
langkah untuk melihat perubahannya:

1. Sebagai contoh, pada bulan iuran 07/2024. Klik tombol “Edit”, maka akan tampil
Dashboard perusahaan.

Halaman 30 dari 49
2. Klik OK.

3. Konfirmasi mengenai perubahan data dengan klik Ya.

Halaman 31 dari 49
4. Pilih TK yang akan dinonaktifkan. Klik pada Actions → Klik tombol “Nonaktif”.

5. Perubahan status TK menjadi nonaktif dapat dicek dengan cara pilih kategori TK :
Peserta Nonaktif. Maka TK yang dinonaktifkan akan muncul dalam daftar.

Halaman 32 dari 49
 Pada Mutasi Data bulan berikutnya TK terkait juga tidak tampil pada Dashboard
pengelolaan TK.

3.3. Edit Profil

1. Pilih TK yang akan diedit profilnya.

2. Klik tombol ikon “Action” → klik tombol “Edit Profil”.

Halaman 33 dari 49
3. Masukkan data Profil Tenaga Kerja yang terbaru. Kemudian klik tombol “Save
Changes”.

4. Baca terlebih dahulu DISCLAIMER, kemudian klik tombol “Setuju”.

Halaman 34 dari 49
5. Jika perubahan berhasil, maka akan tampil pop up Berhasil seperti berikut ini.

Halaman 35 dari 49
4. PESERTA BARU
Terdapat kategori Peserta salah satunya adalah kategori Peserta Baru. Berikut ini fitur dan
pembahan pada ketegori menu Peserta Baru:

4.1. Hapus TK Baru

Perusahaan dapat menghapus TK yang baru dimasukkan, untuk menghapus TK baru dapat
dilakukan dengan cara berikut ini:

1. Pilih kategori Peserta Baru

2. Klik tombol “Hapus” pada kolom Action.

Halaman 36 dari 49
3. Klik tombol “Ya!” pada pop up yang tampil.

4. Selanjutnya akan tampil info Sukses hapus. Klik tombol “OK”.

Halaman 37 dari 49
5. PESERTA NON AKTIF
Terdapat kategori Peserta salah satunya adalah kategori Peserta Nonaktif. Berikut ini fitur
dan pembahan pada ketegori menu Peserta Nonaktif:

5.1. Batal Non Aktif TK

1. Pilih pada kategori Peserta Nonaktif.

2. Klik tombol “Delete” pada Action untuk membatalkan TK Non Aktif.

Halaman 38 dari 49
3. Klik tombol “Ya!” untuk melanjutkan.

4. Klik tombol “OK” pada alert Sukses kemudian status TK akan secara otomatis kembali
aktif.

Halaman 39 dari 49
6. UPLOAD TK NA
Upload TK NA adalah fitur yang memungkinkan perusahaan untuk dapat menonaktifkan TK
secara massal dengan meng-upload dalam file template yang telah disediakan oleh aplikasi
SIPP. Berikut ini langkah-langkah untuk melakukan Upload TK NA:

1. Klik tombol Upload TK NA.

2. Maka akan tampil halaman untuk upload tenaga kerja nonaktif. Download templat
terlebih dahulu dengan klik tombol “Download Template”.

Halaman 40 dari 49
3. Buka file templat yang telah didownload, isi data dengan TK yang akan dinonaktifkan.

4. Upload kembali tanpa mengubah nama file, klik tombol “Choose File” → klik tombol
“Upload”.

Halaman 41 dari 49
5. Proses Upload TK NA berhasil dan akan tamil alert seperti berikut ini.

Halaman 42 dari 49
7. HITUNG ULANG
Perhitungan ulang iuran setelah ada daftar TK berkurang atau bertambah, cara serta langkah-
langkahnya akan dipaparkan melalui bahasan berikut:

1. Kondisi setelah hitung iuran yang pertama dengan jumlah TK 6 orang.

2. Ada TK yang dinonaktifkan karena mengundurkan diri, sehingga diperlukan Hitung

Ulang. Klik tombol “Hitung Iuran”.

Halaman 43 dari 49
3. Jumlah iuran berkurang karena jumlah TK berkurang 1 orang menjadi hanya 5 orang TK.
Perubahan →
Sebelum : Rp207.900
Setelah : Rp105.900

Halaman 44 dari 49
8. FINALISASI
Ketika semua data sudah sesuai, maka perusahaan dapat melakukan finalisasi, cara dan
langkah-langkahnya diuraikan sebagai berikut ini:
1. Untuk Finalisasi, dapat dilakukan dengan klik tombol “Hitung Iuran” terlebih dahulu.

2. Jika berhasil maka akan tampil pemberitahuan seperti berikut ini, kemudian klik tombol
“OK”.

Halaman 45 dari 49
3. Untuk melakukan Finalisasi, klik tombol “Finalisasi”.

4. Klik tombol “Lakukan Finalisasi”.

Halaman 46 dari 49
5. Klik tombol “Finalisasi” pada pop up yang tampil.

6. Konfirmasi dengan klik tombol “Ya!”.

Halaman 47 dari 49
7. Maka halaman akan dialihkan pada halaman Pembayaran Iuran. Cek kembali kemudian
lakukan pembayaran iuran melalui bank yang tersedia.

Halaman 48 dari 49
8. Klik Print Informasi untuk mencetak informasi atau laporan Pembayaran Iuran.

9. Maka akan tampil pop up seperti berikut ini. Untuk melanjutkan ke proses cetak, atur
sesuai yang diinginkan, kemudian klik tombol “Print”.

Halaman 49 dari 49