STRUKTUR ORGANISASI PO.

SUMORYO ADIPUTRO

Dosen Pengampu : Ajie Setiawan, S.T., M.T

Disusun Oleh

1) Arnama Zindi Sandika (20021006)

2) Kevin Arjuna (20021023)
3) Muhammad Daffa Viratama (20021026)
4) Ni Luh Putu Krisya Riadnyana Dewi (20021030)

D4 TEKNOLOGI REKAYASA OTOMOTIF

POLITEKNIK KESELAMATAN TRANSPORTASI JALAN

2022/2023
 STRUKTUR ORGANISASI PO. SUMORYO ADIPUTRO

Direktur Utama

Manager

Wakil Manager

Personalia

Operasional Keuangan Pariwisata Administrasi Kontrol

Spare Part Bengkel Crew Bus Security

1. Direktur Utama
 Seseorang yang ditunjuk untuk memimpin perseoran terbatas (PT). Direktur dapat
seseorang yang memiliki perusahaan tersebut atau orang profesional yang ditunjuk oleh
pemilik usaha untuk menjalankan dan memimpin perseroan terbatas.
Bertugas
a) Menetapkan garis-garis kebijakan perusahaan, menetapkan tujuan perusahaan
b) Menetapkan target dari penjualan per tahun
c) Memiliki wewenang dalam menangani masalah keuangan, mencari dan mengatur
penggunaan dana perusahaan untuk kelancaran operasi perusahaan
d) Memimpin rapat evaluasi bulanan dan mengawasi usaha operasi perusahaan
e) Berhak meminta penjelasan atas apa yang dilakukan diluar kebijakan yang telah
ditetapkan dari setiap bagian yang ada dibawahnya

Tanggung jawab

Direktur bertanggung jawab atas kerugian PT yang disebabkan tidak menjalankan

kepengurusan PT sesuai dengan maksud dan tujuan PT anggaran dasar. Atas kerugian
tersebut direktur akan dimintakan pertanggungjawabannya baik secara perdata atau
pidana. Apabila kerugian PT disebabkan karena kerugian bisnis dan direktur telah
menjalankan tugas sesuai dengan maksud dan tujuan PT, maka direktur tidak dapat
dipersalahkan atas kerugian PT.

2. Manager
Seseorang yang bekerja melalui orang lain dengan mengoordinasikan kegiatan-kegiatan
mereka guna mencapai sasaran organisasi.
Tugas dan tanggung jawab
a) Membantu tugas-tugas direktur utama
b) Mewakili direktur utama apabila berhalangan
c) Mengatur pengeluaran dana perusahaan harian
d) Melaporkan laporan keuangan pada saat rapat evaluasi bulanan
e) Melaporkan perbandingan penjualan di bulan yang sama pada tahun yang
berbeda, pada bulan ini dan bulan yang akan datang

3. Wakil Manager
 Membantu direktur dalam menjalankan Amanah tertinggi roda organisasi
Bertugas
a) Mengkoordinasi Manajer-manajer bidang dalam menjalankan fungsinya
b) Membantu Direktur dalam menjalankan tugas-tugasnya
4. Bagian Personalia
Merupakan “perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengendalian atas
pengadaan tenaga kerja, pengembangan, kompensasi, integrasi, pemeliharaan, dan
pemutusan hubungan kerja dengan sumber daya manusia untuk mencapai sasaran
perorangan, organisasi, dan masyarakat. Bagian personalia bertanggung jawab langsung
kepada owner. Dalam melaksanakan tugasnya bagian personalia membawahi kepala
bagian administrasi dan staf umum.
Bertugas
a) Merencanakan perekrutan karyawan sesuai dengan kebutuhan masing-masing
departemen
b) Mengatur kegiatan yang berhubungan dengan karyawan dan menciptakan suasana
kerja yangnyaman dan berdisiplin
c) Menampung dan mencari keluhan karyawan
d) Mengatur dan merencanakan training untuk peningkatan ketrampilan karyawan
e) Bertanggung jawab terhadap disiplin kerja karyawan

Tanggung jawab

a) Menilai kinerja pegawai

b) Memberikan sanksi kepada pegawai
c) Memberikan saran dan pertimbangan kepada direktur
5. Bagian Operasional
Merupakan pimpinan dalam divisi operasi yang bertugas untuk mengatur, mengendalikan
dan melaksanakan tugas operasional.
Tugas dan tanggung jawab
a) Mengawasi kegiatan operasional perusahaan
b) Merencanakan, mengendalikan, dan mengawasi seluruh kegiatan operasi dalam
pengembangan perusahaan sampai tuntas
 c) Mengadakan pembinaan, pelaksanaan kegiatan perusahaan di bidang
pengembangan
6. Bagian Keuangan
Setiap hal terkait keuangan baik itu dalam hal produksi atau pengeluaran serta
pendapatan maka akan menjadi tanggung jawab bagian keuangan.
Bertugas
a) mengkoordinir, menganalisa, mengelola data-data, sehingga tersusun suatu
laporan keuangan- perusahaan
b) ikut serta dalam mengamankan asset perusahaan
c) bertanggung jawab atas kegiatan keuangan
d) mengatur masalah yang berhubungan dengan penyediaan dan enggunaan dana
e) menyediakan laporan keuangan untuk internal maupun eksternal perusahaan

Tanggung jawab

Mengatur kebijaksanaan dan pengendalian keuangan untuk penghematan biaya

pengeluaran perusahaan

7. Bagian Pariwisata
Bagian pariwisata dalam sebuah perusahaan memiliki tugas dan fungsi yang berkaitan
dengan pengembangan dan pemasaran layanan yang berhubungan dengan industri
pariwisata. Beberapa tugas dan fungsi dari bagian pariwisata suatu perusahaan antara
lain:
a) Mengembangkan layanan pariwisata yang menarik bagi pengguna jasa
b) Memasarkan dan mempromosikan layanan pariwisata kepada target pasar yang
ditentukan
c) Menyusun program layanan pariwisata yang menarik dan memenuhi kebutuhan
pelanggan
d) Bertanggung jawab meningkatkan kualitas layanan yang diberikan
e) Menjalin hubungan dengan pihak-pihak terkait seperti hotel, restoran, dan
transportasi, untuk memastikan keberlangsungan layanan pariwisata yang
ditawarkan.
 f) Menganalisis tren pasar dan perkembangan industri pariwisata untuk
pengembangan dan membuat strategi pemasaran
g) Membuat laporan mengenai kinerja layanan pariwisata, keuntungan, serta strategi
pemasaran yang efektif.

8. Bagian Administrasi
Bagian administrasi mencakup data beserta dokumen penting dalam suatu perusahaan.
Beberapa tugas dan fungsi dari bagian administrasi antara lain:
a) Mengelola dokumen penting perusahaan seperti kontrak, faktur, surat-surat izin,
dan dokumen-dokumen keuangan.
b) Merekam data-data yang masuk dan keluar perusahaan
c) Mengatur jadwal-jadwal yang terkait dengan perusahaan
d) Menangani surat-menyurat dalam suatu perusahaan
e) Menjaga hubungan dengan pihak luar seperti klien, mitra, dan vendor perusahaan.
f) Mengelola fasilitas dan peralatan perusahaan
g) Membuat rekapan laporan dari laporan keuangan, laporan penjualan, laporan
karyawan, dan laporan-laporan penting lainnya.
h) Menangani perizinan seperti perizinan operasional, perizinan usaha, dan perizinan
lain yang diperlukan.
i) Menerapkan kebijakan dan prosedur berjalannya perusahaan
j) Membantu manajemen dalam mengambil keputusan
k) Mengatur kebijaksanaan dan pengendalian keuangan (penghematan)

9. Bagian Kontrol
Bagian kontrol disini memastikan bahwa perusahaan berjalan sesuai dengan tujuan dan
standar yang telah ditetapkan. Beberapa tugas dan fungsi bagian kontrol antara lain:
a) Bertanggung jawab untuk mengawasi dan mengendalikan keuangan perusahaan
seperti melakukan audit keuangan, laporan keuangan akurat, mengendalikan
biaya, dan kewajiban pajak
b) Mengevaluasi kinerja perusahaan dan menilai pencapaian tujuan
c) Mengembangkan sistem control
 d) Memastikan kepatuhan terhadap hukum dan regulasi yang berlaku
e) Membuat laporan kinerja perusahaan
f) Membuat rekomendasi tindakan yang harus diambil oleh manajemen

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10. Bagian Sparepart
Tugas bagian Sparepart adalah mengelola divisi gudang spare parts dengan baik dan
efisien dengan mengacu kepada prosedur yang berlaku di perusahaan.
Bagian spare parts juga mempunyai tanggung jawab  khusus antara lain :
 Menjamin ketersediaan spare part untuk proses produksi sesuai dengan standar minimum
stock.
 Mengelola penyimpanan barang sesuai dengan standar dan memastikan kualitas serta
kuantitas spareparts tetap aman.
 Melakukan stok opname secara periodik.
 Menerima dan memeriksa barang hasil supplier, untuk memastikan kesesuaian barang
dengan spesifikasi yang disyaratkan, sesuai dengan bukti barang masuk (BBM), seperti :
nama barang, kategori barang, jumlah, dan sebagainya.
 Menentukan lokasi penyimpanan raw material, agar produk ditempatkan secara tepat,
dengan cara menuliskan kode lokasi penyimpanan (bin dan nomer rak) pada voucher.
 Membuat purchase requesition spareparts berdasarkan permintaan dari sales spareparts.
 Memastikan pengiriman spareparts ke customer sudah sesuai dengan spesifikasi dan surat
jalan.
 Melaksanakan penerapan FIFO dan 5R diarea kerja.
11. Bagian Bengkel
Tugas bagian Bengkel adalah bertanggung jawab atas perbaikan kendaraan pelanggan
sesuai dengan Perintah Kerja Bengkel (PKB).
Tugas pokok bagian bengkel, yaitu :
1. Melakukan pekerjaan perbaikan kendaraan pelanggan dengan sebaik-baiknya sesuai
dengan instruksi kerja yang tercantum dalam Perintah Kerja Bengkel (PKB), maupun
petunjuk-petunjuk dari Kepala Regu.
2. Menjaga dan memelihara peralatan bengkel 
3. Menjaga kebersihan dan keamanan di tempat kerja dan menjaga kendaraan pelanggan,
baik yang sedang dalam proses perbaikan, maupun yang sudah selesai.
4. Meminta dan mengambil suku cadang / bahan yang dibutuhkan dalan pekerjaan
perbaikan setelah disetujui oleh SA atau kepala bengkel.
5. Menempatkan suku cadang bekas kedalam kantong plastik dan kemudian
meletakannya dengan rapi di kendaraan pelanggan yang telah selesai diperbaiki.
6. Menggunakan cover set pada kendaraan pelanggan sebelum melakukan proses
perbaikan.
7. Menggunakan tools, equipment dan sst dalam proses perbaikan sesuai dengan prosedur
perbaikan.
8. Menyimpan seluruh peralatan pekerjaan yang telah selesai digunakan pada tempatnya.

12. Bagian Security

Bagian Security adalah Sebagai Penjaga keamanan setiap aset yang di miliki perusahaan
di dalam lingkungan perusahaan dari berbagai macam kejahatan baik dari internal
maupun eksternal. Tugas dan Tanggung Jawab Pokok bagian Security sebagai Berikut :

1) Menjaga Keamanan Di Lingkungan Perusahaan.

2) Sebagai Checker Barang yang Masuk ke Lingkungan Perusahaan.

 4) Melakukan Check Surat Ijin Keluar

5) Briefing Kerja.

6) Melakukan Kebugaran Fisik

13. Bagian Crew Bus

Bagian Crew Bus adalah mempunyai tugas administrasi mulai dari perencanaan,
penyusunan laporan, pencatatan, hingga hal-hal yang berkaitan dengan tata usaha
Akan tetapi, secara umum tugas-tugas bagian crew bisa dirangkum menjadi beberapa
poin seperti di bawah ini.
1. Merekap Data Perusahaan
2. Membuat Arsip Data
3. Menerima dan Melakukan Panggilan Telepon
4. Menyusun dan Mengurus Agenda Kantor
5. Pembuatan dan Pengiriman Surat/Paket untuk Kepentingan Kantor
6. Mengurus Kebutuhan Perlengkapan Kantor