Tugas Manajemen

Sebagai Pemenuhan Tugas Mata Kuliah Manajemen

Disusun Oleh :
Nadia Sri Wahyuni (1810111054)
Winda Purnamasari(1810111060)
Inke Larank Assya’if (1810111063)
Bentar Kusdimanto (1810111064)

Kelas AA Manajemen S1

Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Program Studi Manajemen
UPN “Veteran” Jakarta
2018-2019
 CV.

A. Visi
Mengedepankan pelayanan optimal menuju kepuasan pelanggan.

B. Misi
 Menjadi pelayan jasa percetakan mencakup masyarakat luas.
 Sebagai mitra kerja usaha bagi instansi pemerintah maupun swasta dibidang
jasa atau percetakan.
 Menciptakan kualitas demi kepuasan pelanggan dengan peralatan yang
 Menjalin hubungan yang baik kepada pelanggan untuk kelangsungan usaha
bersama

C. Tujuan
Mencapai keuntungan maksimal, mempertahankan kelangsungan hidup,
mengejar pertumbuhan, dan menampung tenaga kerja.

D. Sasaran
Meningkatkan potensi perusahaan untuk mendapatkan peluang usaha
yang menjamin masa depan perusahaan melalui sinergi internal dan eksternal.
 E.Struktur Organisasi CV.

DIREKTUR UTAMA

MANAGER UMUM

MANAGER MANAGER
MANAGER LOGISTIC PEMASARAN
PRODUKSI
MANAGER ADMINITRASI
& KEUANGAN
 DIVISI DIVISI DIVISI
DIVISI DIVISI DIVISI
KASIR FINISHING LOGISTIC
PEMBUKUAN PRACETAK CETAK
DIVISI
PEMASARAN

F. Tugas-tugas bagian-bagian pada struktur organisasi diatas

1. Direktur Utama 
Direktur Utama merupakan kedudukan yang paling penting di
perusahaan  ini, yang membawahi seluruh kedudukan. Adapun tugas adalah
sebagai berikut:
a) Menetapkan garis-garis kebijakan perusahaan, menetapkan tujuan
perusahaan.
b) Menetapkan target dari penjualan per tahun.
c) Memiliki wewenang dalam menangani masalah keuangan, mencari dan
mengatur penggunaan dana perusahaan untuk kelancaran operasi
perusahaan.
d) Memimpin rapat evaluasi bulanan dan mengawasi usaha operasi
perusahaan.
e) Berhak meminta penjelasan atas apa yang dilakukan diluar  kebijakan
yang telah ditetapkan dari setiap bagian yang ada  dibawahnya.

2. Manajer Umum
Manager Operasi membantu tugas Direktur Utama dalam
menyelesaikan pekerjaan sehari-hari. Adapun tugas adalah sebagai berikut:
a) Membantu tugas-tugas direktur utama.
b) Mewakili direktur utama apabila berhalangan.
c) Mengatur pengeluaran dana perusahaan harian.
d) Melaporkan laporan keuangan pada saat rapat evaluasi bulanan.
e) Melaporkan perbandingan penjualan di bulan yang sama pada tahun yang
berbeda, pada bulan ini dan bulan yang akan datang.

3. Manajer Keuangan dan administrasi

Manajer accounting dan admin adalah seseorang yang membuat
keputusan  bisnis informasi yang akan memungkinkan mereka untuk
menjadi lebih siap dalam  pengelolaan dan fungsi kontrol kuangan
perusahaan. Adapun tugas adalah sebagai berikut:
a) mengidentifikasi, mengukur, mengakumulasi, menganalisis,
menginterprestasikan  persiapan, dan mengkomunikasi informasi yang
diguanakan oleh manajer untuk merencanakan dan mengevaluasi
Keuangan perusahaan.
b) Merencanakan cash flow perusahaan
c) Mencatat penerimaan dan pengeluaran sehari-hari
d) Membuat laporan keuangan harian, mingguan, bulanan dan tahunan.
e) Pengendalian dalam suatu entitas dan untuk memastikan penggunaan
yang tepat dan akuntabilitas untuk sumber dayanya.
f) Menjalankan fungsi administrasi perusahaan
g) Mengkalkulasi orderan
 4. Manajer Produksi
Kepala Bagian produksi memiliki tugas yang sangat berat  untuk
memeriksa semua produk yang dihasilkan.  Adapun tugas adalah sebagai
berikut:
a) Mengatur waktu pekerjaan agar sesuai dengan waktu pengiriman,
b) Mengatur posisi pengawas kualitas di masing-masing titik pekerjaan,
c) Memberikan harga produksi untuk kepentingan marketing dalam
membuat harga jual.

5. Manajer Logistik
Seorang manajer logistik memegang peranan penting dari proses
tersebut. ada juga beberapa jenis proses logistik. Namun secara umum
manajemen logistik adalah pengiriman dan penyimpanan barang material
atau produk jadi. Adapun tugas adalah sebagai berikut:
a) Mengurus sistem untuk mengawasi proses arus dari logistik dari mulai
penyimpanan, pengantaran yang strategis untuk material, bahan-bahan
atau suku cadang , dan juga barang jadi atau produk akhir agar dapat
dimanfaatkan secara maksimal oleh organisasi yang terkait seperti
perusahaan.
b) Mengelola dan merencanakan sistem operasi khusus untuk organisasi
terkait agar mampu mencapai tujuan bersama dengan memberi
manfaat maksimal bagi organisasi dengan biaya operasi seminimal
mungkin.

6. Manajer Pemasaran
Manajer Pemasaran betugas untuk menawarkan produk kepada
pelanggan serta menjelaskan hal-hal yang terkait tentang produk kepada
pelanggan. Kemudian menerima pesanan order dari pelanggan.
Adapun tugas adalah sebagai berikut:
a) Memfollow up order dari pelanggan,
b) Memproses order dari pelanggan,
c) Membuat surat perintah kerja.

7. Divisi-Divisi
1) Divisi Pembukuan
Adapun tugas adalah sebagai berikut:
a) Mengkompilasi dan mencatat seluruh transaksi keuangan; lembaga,
hibah dan dana penggalangan publik ke dalam sistem/software
akuntansi lembaga,yakni SANGO pro;
b) Memeriksa rekonsiliasi data keuangan untuk memastikan data
terinput dengan benar (bank dan kas, uang muka, utang dan piutang)
serta memeriksa laporan pertanggungjawaban uang muka;
c) Melakukan rekonsiliasi bank dan menyusun jurnal koreksi baik dana
hibah program maupun hasil penggalangan dana publik;
d) Menyusun dan mengeluarkan laporan keuangan sesuai PSAK 45
(bulanan, 3-6 bulanan dan tahunan) yang diperlukan lembaga untuk
kepentingan manajemen, donor, publik serta audit (internal dan
 eksternal) berupa laporan posisi keuangan, laporan aktifitas dan
laporan arus kas;
e) Menyimpan dan mengarsipkan seluruh data transaksi sesuai dengan
nomor voucher dan kode budget masing-masing program;
f) Melaksanakan tugas lain yang sesuai dengan fungsi dan
tanggungjawab kerja yang diberikan atasan langsung yakni
Koordinator Keuangan.

2) Divsi Kasir
Adapun tugas adalah sebagai berikut:
a) Tugas dan Tanggung Jawab Kasir
b) Menjalankan proses penjualan dan pembayaran
c) Melakukan pencatatan atas semua transaksi
d) Membantu pelanggan dalam memberikan informasi mengenai suatu
produk
e) Melakukan proses transaksi pelayanan jual beli serta melakukan
pembungkusan
f) Melakukan pengecekan atas jumlah barang pada saat penerimaan
barang
g) Melakukan pencatatan kas fisik serta melakukan pelaporan kepada
atasan.
h) Melakukan pengecekan atas stok bulanan.

3) Divisi Pra-cetak
Adapun tugas adalah sebagai berikut:
a) membawa naskah yang sudah disetujui pemimpin redaksi ke
percetakan untuk dicetak,
b) Mengawasi proses pencetakan di percetakan,
c) Menerima kondisi produk dalam keadaan baik dari percetakan dan
bersama dengan bagian distribusi,
d) Segera mengedarkan produk tersebut ke pasar.

4) Divisi Cetak
Adapun tugas adalah sebagai berikut:
a) Bagian mencetak penerbitan baik untuk Koran maupun majalah.
Prosesnya,
b) Master plate baja yang merupakan bagian dari isi penerbitan di
pasang pada mesin cetak sesuai dengan tempatnya.
c) Bidang cetak umumnya di tangani dua bagia, yaitu operator cetak dan
bagian pengepakan hasil penerbitan.

5) Divisi Finishing
Adapun tugas adalah sebagai berikut:
a) Bertanggung jawab atas penyelesaian akhir setiap order cetakan, baik
pemotongan, penjilidan maupun pengepakan.

6) Divisi Logistik
 Adapun tugas adalah sebagai berikut:
a) Merumuskan strategi logistik (pengadaan barang dan/atau jasa) dan
kegiatan kerumahtanggaan perusahaan;
b) Mengelola stock dan distribusi peralatan atau perlengkapan kepada
unit kerja untuk  menunjang pelaksanaan tugas perusahaan;
c) Mengembangkan strategi pengelolaan gedung dan fasilitas
perusahaan serta pemeliharaan dan administrasi fisik aktiva
perusahaan;
d) Melaksanakan dan mengendalikan kegiatan pengadaan barang
dan/atau jasa;
e) Mengelola kegiatan kerumahtanggaan Kantor Pusat termasuk
pengelolaan sarana kerja yang diperlukan;
f) Melakukan koordinasi kegiatan pengamanan lingkungan kerja
termasuk pengamanan phisik kantor  dan rumah dinas, serta hal-hal
yang berkaitan dengan fungsi Satuan Pengaman;
g) Membina hubungan kerja yang baik dengan pihak eksternal untuk
mendukung kelancaran inventarisasi dan ketersediaan fasilitas/ jasa
yang diperlukan untuk menunjang kegiatan operasional perusahaan;
h) Melakukan koordinasi kegiatan pengadaan barang dan/atau jasa
sesuai kebutuhan atau permintaan unit kerja.

7) Divisi Pemasaran
Adapun tugas adalah sebagai berikut:
a) Melakukan fungsi penjualan jasa percetakan
(negoisasi dengan pelanggan),
b) Melakukan fungsi promosi (membuat iklan/brosur/poster/spa-
nduk),
c) M e m b e r i k a n   p e l a y a n a n   k e p a d a   p e l a n g g a n   d e n g a n   l e b i h
c e p a t   d a n   l e b i h   b a i k   dibanding pesaing,
d) Melayani distribusi proof bahan yang akan dicetak kepada pel
-anggan,
e) M e l a k u k a n   p e n a g i h a n   p e r c e t a k a n   k e p a d a   p e l a n g g a n .
f) Bersama dengan bagian logistik melakukan pengiriman baran
-g cetakan,