TUGAS DEPARTEMEN PRODUKSI,

PEMASARAN, DAN KEUANGAN PT HYUNDAI

MOTOR INDONESIA

Kemala Indah P.P (135211019)

Andhina Laras Ati Riyadi (135211006)

Fungsi dan Tugas Umum

Departemen Produksi
Fungsi produksi adalah suatu bagian fungsi yang ada pada perusahaan
yang bertugas untuk mengatur kegiatan-kegiatan yang diperlukan bagi
terselenggaranya proses produksi. Dengan mengatur kegiatan itu maka
diharapkan proses produksi akan berjalan lancar dan hasil produksi pun
akan bermutu tinggi sehingga dapat diterima oleh masyarakat
pemakainya. Bagian produksi dalam menjalankan tugasnya tidaklah
sendirian akan tetapi bersama-sama dengan bagian-bagian lain seperti
bagian pemasaran, bagian keuangan serta bagian akuntansi. Oleh
karena itu haruslah diadakan koordinasi kerja agar semua bagian dapat
berjalan seiring dan seirama dan dapat dihindarkan benturan benturan
kepentingan
antar
bagian
dalam
perusahaan.
Tugas utama dari bagian produksi dalam kaitannya dengan pencapaian
tujuan perusahaan secara umum adalah berusaha mencapai biaya
produksi yang rendah, mutu produk yang tinggi, tanggapan yang cepat
atas permintaan, dan fleksibilitas untuk membuat beragam barang yang
sesuai dengan selera dan spesifikasi pelanggan (Amirullah, 2002) .

Berikut tupoksi (Tugas Pokok dan Fungsi) dari

departemen produksi (Jay Heizer & Barry Render,
2005) :

Desain produk dan jasa, yakni bertanggung jawab terhadap

masalah barang atau jasa apakah yang seharusnya ditawarkan
dan bagaimana mendesain produk atau jasa tersebut.
Manajemen mutu, yakni bertanggung jawab terhadap kualitas
dan bagaimana mendefinisikan kualitas.
Desain proses dan kapasitas, yakni bertanggung jawab
terhadap proses apakah yang dibutuhkan oleh produk ini dan
berapa kapasitas yang tersedia dan peralatan atau teknologi
apakah yang diperlukan dalam proses ini.
Lokasi, yakni bertanggung jawab terhadap lokasi menempatkan
fasilitas dan berdasarkan kriteria apakah seharusnya mengambil
keputusan lokasi.
Desain tata letak, yakni bertanggung jawab terhadap
bagaimana menyusun fasilitas dan seberapa besar fasilitas yang
dibutuhkan untuk memenuhi rencana produksi.

Sumber daya manusia dan sistem kerja, yakni bertanggung jawab

terhadap bagaimana menyediakan lingkungan kerja yang layak dan
sejauh mana dapat berharap terhadap produktivitas karyawannya.
Manajemen rantai pasokan (supply-chain management),yakni
bertanggung jawab terhadap keputusan membuat atau membeli,
siapakah pemasoknya dan seterusnya.
Persediaan, perencanaan kebutuhan bahan dan JIT (just-in
time), yakni bertanggung jawab terhadap seberapa banyak
persediaan setiap barang yang harus dimiliki dan kapan seharusnya
memesan kembali.
Penjadwalan jangka pendek dan menengah, yakni bertanggung
jawab terhadap keputusan apakah lebih baik tetap mempertahankan
karyawan di saat bisnis menurun? dan pekerjaan apakah yang dapat
dilakukan setelah suatu proses berjalan, dan seterusnya.
Perawatan, yakni bertanggung jawab terhadap siapakah penanggung
jawab perawatan dan kapankah melaksanakan perawatan.

Fungsi dan Tugas Umum

Departemen Pemasaran
Beberapa fungsi divisi marketing di antaranya adalah :
Sebagai bagian yang memperkenalkan perusahaan kepada
masyarakat, melalui produk yang dibuat oleh perusahaan tersebut.
Peran ini disebut sebagai peran promosi.
Marketing bertugas menghasilkan pemasukan bagi perusahaan
dengan cara menjual produk perusahaan tersebut. Peran ini adalah
salah satu dari fungsi marketing di bidang sales.
marketing berperan menjalin hubungan baik dengan pelanggan dan
masyarakat serta menjadi jembatan antara perusahaan dan
lingkungan eksternal. Hal ini dilakukan sebagai perwujudan konsep
marketing communication.
Marketing memiliki tugas untuk menyerap informasi dan
menyampaikan kepada perusahaan tentang segala sesuatu yang
bermanfaat untuk mendukung peningkatan kualitas dan penjualan
produk. Hal ini adalah peran marketing di bidang riset dan
pengembangan.

Berikut uraian tugas Manajer

pemasaran:
Tugas Perencanaan
Melakukan perencanaan
strategi pemasaran dengan
memperhatikan trend pasar
dan sumber daya
perusahaan.
Merencanakan marketing
research yaitu dengan
mengikuti perkembangan
pasar, terutama terhadap
produk yang sejenis dari
perusahaan pesaing.
Melakukan perencanaan
analisis peluang pasar.

Tugas Pelaksanaan
Memimpin seluruh jajaran
Departemen Marketing
sehingga tercipta tingkat
efisiensi, efektivitas, dan
produktivitas setinggi
mungkin.
Menciptakan,
menumbuhkan, dan
memelihara kerja sama yang
baik dengan konsumen.
Merumuskan target
penjualan

Fungsi dan Tugas Umum

Departemen Keuangan

Tugas pokok manajemen keuangan

antara lain meliputi keputusan tentang
investasi, pembiayaan kegiatan usaha
dan pembagian deviden suatu
perusahaan, dengan demikian tugas
manajer keuangan adalah
merencanakan untuk memaksimumkan
nilai perusahaan.

Tugasnya antara lain adalah sebagai

berikut :
1.Perolehan dana dengan biaya
murah.
2.Penggunaan dana efektif dan efisien
3.Analisis laporan keuangan
4.Analisis lingkungan Internal dan
eksternal yang berhubungan dengan
keputusan rutin dan khusus.

Departemen Produksi PT
HIM
Departemen produksi sebagai departemen yang mengurusi proses
produksi secara keseluruhan. Departemen produksi ini terdiri dari
beberapa bagian yaitu:
Produksi & Procurement
Bagian ini yang mengurus produksi secara keseluruhan dan
mengatur bagian penyediaan barang untuk kebutuhan perusahaan.
Technical & Local Parts
Bagian ini yang bertanggung jawab mengawasi komponenkomponen yang dihasilkan dari local yang berasal dari supplier dan
juga mengatur jalannya supplier agar dapat dikirim tepat pada
waktunya.
Quality Assurance
Bagian ini bertanggung jawab menjaga dan mengontrol kualitas
produksi, baik buruknya kualitas produk yang dihasilkan perusahaan
ini bergantung pada departemen QA.

Departemen Finance & Treasury

(Keuangan) PT HIM
Departemen keuangan ini bertanggung jawab untuk mengatur
keluar masuknya uang yang digunakan dalam perusahaan.
Departemen ini terdiri dari:
Bagian Keuangan
Bagian keuangan ini bertanggung jawab atas masalah keuangan
perusahaan, mengadakan negosiasi dengan pihak lembaga
keuangan / bank yang berhubungan dengan masalah keuangan
perusahaan, menganalisis kebutuhan dana dalam pelaksanaan
kegiatan operasi, mengatur dan membuat anggaran dan arus
kas/dana, serta memberikan laporan-laporan tersebut secara
periodic kepada direktur.
Bagian treasury
Bagian ini bertugas untuk melakukan pendataan terhadap hasil
laporan yang diberikan oleh bagian keuangan dan membantu
kinerja dari bagian keuangan.

Departemen Marketing PT
HIM
Departemen ini bertanggung jawab untuk menentukan dan menjalankan
kebijakan pemasaran. Departemen ini terdiri dari :
Bagian Dealer Sales
Bagian ini bertugas untuk melakukan promosi penjualan untuk dealer-dealer yang
ada di berbagai cabang di daerah melalui telepon, iklan, brosur, maupun internet
sehingga produk dapat mencapai target penjualan setiap bulannya.
Bagian Direct Sales
Bagian ini bertugas secara khusus untuk penjualan dan melakukan strategi
pemasaran yang harus dijalankan untuk setiap dealer yang ada di daerah.
Bagian Marketting & Promotion
Bagian ini bertugas untuk melakukan promosi atau pemasaran secara langsung
yang sudah ditentukan dari bagian direct sales agar perusahaan dapat
meningkatkan target penjualannya untuk setiap harinya.
Bagian Sales Administrasi
Bagian ini bertugas untuk memasukkan dan terus mengupdate data hasil
penjualan yang telah dilakukan oleh perusahaan sebagai database pelanggan dan
jenis mobil yang telah berhasil dijual untuk setiap harinya dalam waktu yang
berkala.