TUGAS 6 TI3203 Organisasi dan Manajemen Perusahaan Industri Oleh :

Faradiani Sekar Putri Dery Hefimaputri Yulia Andriani Rosdiana

13409118 14410047 14410039

Uraian dan Spesifikasi Jabatan PT WITA

A. KANTOR PUSAT
1. CEO PT.WITA Fungsi: untuk memimpin suatu perusahaan dan bertanggung jawab untuk kestabilan perusahaan. Ikhtisar Jabatan Kantor pusat (PT WITA) dipimpin oleh seorang CEO, dimana CEO ini membawahi 2 departemen yaitu departemen Litbang dan Administrasi dan keuangan serta 2 anak perusahaan yaitu PT Prima- Tria (perusahaan yang membuat alat-alat rumah tangga dan mainan anak-anak dan alat-alat sekolah) serta PT LUX (perusahaan yang membuat alatalat kantor). Dimana setiap departemen memiliki kepala departemen dan anak perusahaan memiliki direktur perusahaan yang akan berhubungan langsung dengan CEO. CEO adalah posisi tertinggi pada perusahaan sehingga yang menjadi fokus CEO adalah bukan hanya mengenai bagian internal saja namun juga berhubungan langsung dengan lingkungan atau stakeholder di luar perusahaan. Tugas Pokok Jabatan o Bertanggung jawab untuk mengintegrasikan kebijakan perusahaan dalam operasi sehari-hari. o Menetapkan kebijakan manajemen perusahaan dan memutuskan tentang isuisu mengenai gambaran besar perusahaan termasuk anak perusahaan. o Menyebarkan value, culture, misi dan visi ke seluruh elemen perusahaan. o Melakukan fungsi control dan evaluasi terhadap performansi perusahaan dengan bekoordinasi langsung dengan kepala departemen dan direktur anak perusahaan PT.WITA. o Memberi motivasi kepada seluruh elemen perusahaan terutama kepala departemen PT. WITA dan direktur anak perusahaan. Persyaratan jabatan untuk CEO PT.WITA Minimal pendidikan terakhir S2, apabila pendidikan terakhir S1 maka harus memiliki minimum pengalaman 3 tahun di posisi senior management. Memiliki kepribadian (EQ ) yang baik Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, dan Memiliki kompetensi commitment to results, business savvy, leading change, and motivating. o Commitment to results Seorang CEO adalahsystems thinker yang fokus terhadap customer dan tujuan organisasi. Diharapkan CEO dapat mengidentifikasi informasi yang relevan dan

merubah informasi tersebut menjadi pembelajaran bagi setiap individu dan organisasi secara keseluruhan. Business savy Sebagai pemimpin PT.WITA yang memiliki beberapa anak perusahaan, posisi ini membutuhkan orang yang memiliki pengetahuan dan pengalaman manajemen dan administrasi, terutama dalam hal integrasi dan koordinasi beberapa area manajemen ( sepertihuman service, finance, planning, governance relationship, dsb) Leading Change Memiliki kemampuan kepemimpinan Motivating Mampu memanajemen kontinuitas, perubahan, dan transisi. Seorang CEO harus mengetahui bagaimana membujuk orang lain dan memberikan attitude/action yang patut untuk di terapkan pada anggota perusahaan,

2. Departemen Administrasi dan Keuangan

Kantor Pusat (CEO)

Kepala Departemen Administrasi dan Keuangan

Manajer Administrasi

Manajer Keuangan

Staff Administrasi

Staff Keuangan

...

Fungsi Fungsi departemen manajemen keuangan adalah salah satu kepentingan di dalam manajemen yang merencanakan, melaksanakan dan mengendalikan pemanfaatan sumber daya keuangan dalam suatu kegiatan kerjasama secara terpadu dengan fungsi-fungsi lainnya seperti riset dan penelitian, produksi, pemasaran dan sumberdaya manusia.Sedangkan fungsi manajemen administrasi adalah manajemen yang memberikan informasi layanan bidang administrasi yang diperlukan untuk melaksanakan kegiatan secara efektif dan memberi dampak kelancaran pada bidang lainnya.Sehingga pada intinya adalah departemen ini berfungsi sebagai suatu entitas

perusahaan yang mendukung perusahaan agar mencapai performansi yang efektif dan efisien. Uraian Jabatan Departemen ini dapat di breakdown menjadi beberapa posisi penting untuk menjalankan fungsinya. Karena departemen ini memiliki ruang lingkup kerja yang cukup besar ( memanajemen administrasi dan keuangan seluruh perusahaan yang termasuk didalamnya kedua anak perusahaan) maka departemen ini memiliki tiga 3 pemimpin, yaitu Kepala Departemen, manajer administrasi dan manajer keuangan, serta anggota (staff)

2.1 Kepala Departemen Identifikasi jabatan: Kepala Departemen Adminstrasi dan Keuangan PT.WITA Ikhtisar jabatan: Kepala departemen (kadep) Administrasi dan Keuangan merupakan jabatan tertinggi di departemen Administrasi dan keuangan. Secara umum kadep memiliki tugas untuk mengendalikan kinerja departemen tersebut agar sesuai dengan fungsinya dan menghasilkan performansi yang baik . Tugas: o Mengawasi dan mengontrol kinerja manajer o Assesment dan menyaring informasi yang akan dikeluarkan ke luar dan diterima dari luar departemen o Melakukan pelaporan keuangan keseluruh stakeholder perusahaan secara berkala ( transparasi) o Penghubung komunikasi (berbagi informasi ) antara departemen administrasi keuangan dengan departemen lainnya serta CEO o Memberi motivasi kepada seluruh staf dibawahnya Pengawasan: Kadep administrasi dan keuangan diawasi langsung oleh CEO dan mengawasi staf dibawahnya. Hubungan dengan jabatan lain: Kadep administrasi dan keuangan memiliki hubungan vertical keatas dengan CEO PT.WITA dan horisontal dengan staf departemen. Mesin, alat, dan bahan yang digunakan: o Laptop/ komputer dan internet. Dibutuhkan dalam mengerjakan tugas-tugas. o Telepon. Sebagai sarana berkomunikasi dengan pihak-pihak terkait. Kondisi kerja: Kantor nyaman di kantorpusat (PT.WITA) 2.2 Manajer administrasi Identifikasi jabatan: Manajemen administrasi PT.WITA Ikhtisar jabatan: Manajer administrasi adalah posisi jabatan yang memiliki fungsi untuk mengatur semua kinerja stafnya agar informasi yang ada pada perusahaan dapat mengalir dengan baik dan tepat sasaran.Maksud tepat sasaran ini adalah manajer harus dapat memfilter agar informasi yang dikeluarkan sesuai dengan kebutuhan pihak penerimanya. Tugas: o Mengawasi dan mengontrol kinerja staff o Melakukan assessment dan filterisasi informasi baik yang diterima maupun yang akan dikeluarkan o Membuat laporan keuangan yang akan di acc oleh kadep adminstrasi dan keuangan o Memberi motivasi kepada seluruh staf dibawahnya

Pengawasan: Manajer administrasi diawasi langsung oleh Kepala departemen administrasi dan Keuanganserta mengawasi staf dibawahnya. Hubungan dengan jabatan lain: Manajer administrasi memiliki hubungan vertical keatas dengan Kadep Administrasi dan keuangan serta horisontal dengan staf departemen. Mesin, alat, dan bahan yang digunakan: o Laptop/ komputer dan internet. Dibutuhkan dalam mengerjakan tugas-tugas. o Telepon. Sebagai sarana berkomunikasi dengan pihak-pihak terkait. o Printer dan kertas untuk mendokumentasikan informasi penting o Lemari untuk menyimpan berkas Kondisi kerja: Kantor nyaman di departemen administrasi dan keuangan

2.3 Manajer Keuangan Identifikasi jabatan: Manajemen keuangan PT.WITA Ikhtisar jabatan: Manajer keuangan adalah posisi jabatan yang memiliki fungsi untuk mengatur semua kinerja stafnya agar aliran uang perusahaan sesuai dan tepat antara rencana dan actualnya.Memonitoring dan mengontrol agar tidak ada penyalahgunaan sumber daya uang perusahaan. Tugas: o Mengawasi dan mengontrol kinerja staff o Melakukan assessment dan filterisasi aliran uang serta laporan keuangan o Memberi motivasi kepada seluruh staf dibawahnya Pengawasan: Manajer administrasi diawasi langsung oleh Kepala departemen administrasi dan Keuangan serta mengawasi staf dibawahnya. Hubungan dengan jabatan lain: Manajer administrasi memiliki hubungan vertical keatas dengan Kadep Administrasi dan keuangan serta horisontal dengan staf departemen. Mesin, alat, dan bahan yang digunakan: o Laptop/ komputer dan internet. Dibutuhkan dalam mengerjakan tugas-tugas. o Telepon. Sebagai sarana berkomunikasi dengan pihak-pihak terkait. o Lemari untuk menyimpan berkas (invoice, kuitansi, dsb) o Buku keuangan atau buku besar Kondisi kerja: Kantor nyaman di departemen administrasi dan keuangan 2.4 Staf Administrasi dan Keuangan Identifikasi jabatan: Staff administrasi dan keuangan PT.WITA Ikhtisar jabatan: Staff administrasi dan keuangan adalah posisi jabatan yang melaksanakan langsung tugas atau fungsi departemen administrasi dan keuangan.Dibagi menjadi dua yaitu staff khusus untuk administrasi dan staff khusus untuk keuangan perusahaan. Tugas Staff Administrasi o Menyediakan informasi yg dibutuhkan untukkepentingan manajemen. o Melakukan pengasrsipan data sehingga mudah ukt diakses oleh yg membutuhkan. o Pengadministrasian seluruh kegiatan o Menginventarisasi peralatan kantor Tugas Staff Keuangan o Menetapkan struktur keuangan entitas. Yaitu untuk kebutuhan entitas akan dana sekarang (modal kerja jangka pendek) dan masa depan ( keperluan investasi jangka panjang).

Mengendalikan keuangan perusahaan dengan mengadakan sistem dan prosedur yang dapat mencegah penyalahgunaan penggunaan dana. \ o Mengalokasikan dana agar dapat memperoleh tingkat efisiensi atau profitabilitas yang optimal. Pengawasan: Staff administrasi diawasi langsung olehmanajer administrasi dan stff keuangan diawasi langsung oleh manajer keuangan. Hubungan dengan jabatan lain: Staff administrasi dan keuangan memiliki hubungan vertical keatas dengan manajer keuangan dan manajer administrasi. Mesin, alat, dan bahan yang digunakan: o Laptop/ komputer dan internet. Dibutuhkan dalam mengerjakan tugas-tugas. o Telepon. Sebagai sarana berkomunikasi dengan pihak-pihak terkait. o Lemari untuk menyimpan berkas (invoice, kuitansi, dsb) o Buku keuangan atau buku besar Kondisi kerja: Kantor nyaman di departemen administrasi dan keuangan

B. PT LUX

Kantor Pusat Direktur PT Lux Kadep Personalia Staf Kadep Pemasaran Staf Kadep Produksi Staf Kadep Logistik Staf

1. Direktur PT Lux Identifikasi jabatan: Direktur PT Lux Ikhtisar jabatan: PT Lux dalam menjalankan bisnisnya dipimpin oleh seorang direktur yang membawahi empat departemen; personalia, pemasaran, produksi, dan logistik. Tiap departemen memiliki kepala departemen yang akan berhubungan langsung dengan direktur. Direktur akan memastikan proses bisnis berjalan dengan lancar dan sesuai dengan harapan kantor pusat. Direktur menjadi penghubung antara PT Lux dengan kantor pusat. Tugas: o Mengawasi keberjalanan empat departemen PT Lux agar berjalanan dengan efektif dan efisien

Menjadi jembatan informasi antara perusahaan induk dengan PT Lux Melaporkan kondisi PT Lux pada umumnya, dan kondisi keempat departemen pada khususnya kepada kantor pusat o Memberi motivasi pada kepala departemen dan memvisualisasikan visi perusahaan agar kinerja kepala departemen lebih maksimal. Pengawasan: Direktur PT Lux diawasi langsung oleh kantor pusat dan mengawasi keempat kepala departemen dibawahnya. Hubungan dengan jabatan lain: Direktur PT Lux memiliki hubungan vertical keatas dengan kantor pusat dan vertical ke bawah dengan keempat kepala departemen PT Lux. Mesin, alat, dan bahan yang digunakan: o Laptop dan internet. Dibutuhkan dalam pembuatan pelaporan kepada Direktur PT Lux o Telepon. Sebagai sarana berkomunikasi dengan pihak-pihak terkait. Kondisi kerja: Kantor nyaman di kantor PT Lux.

o o

2. Departemen Personalia Manajemen personalia adalah perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengawasan dari pengadaan pemberian kompensasi, pengintegrasian dan pemeliharaan tenaga kerja dengan maksud untuk mencapai tujuan perusahaan .(Heidjrachman Ranupandoyo dan Suad Husnan,Manajemen Personalia, Edisi III, BPFE, Yogyakarta, 1980, hal. 5) Departemen personalia terdiri dari kepala departemen dan anggota (staf) departemen. 2.1 KEPALA DEPARTEMEN PERSONALIA Identifikasi jabatan: Kepala Departemen Personalia PT Lux Ikhtisar jabatan: Kepala departemen (kadep) personalia merupakan jabatan tertinggi di departemen personalia. Secara umum kadep memiliki tugas pengelolaan personalia dan pemberdayaan SDM. Kadep personalia dalam pekerjaannya dibantu oleh staf dengan hubungan horizontal. Kadep personalia seumpama leader dalam sebuah team yang terdiri dari staf-staf dan bertanggung jawab akan pekerjaan yang telah dibebankan kepada Direktur PT Lux. Tugas: Pengelolaan personalia. Pengelolaan personalia dapat dibagi menjadi tiga tugas pokok yakni rekrutasi pegawai, administrasi karyawan, dan penggajian. o Rekrutasi pegawai Menciptakan SOP rekrutasi pegawai. Sehingga proses rekrutasi pegawai dapat transparan dan tepat sasaran. Melakukan rekrutasi pegawai sehingga didapatkan pegawai yang cakap, bermoral, berpengabdian, dan sesuai spesifikasi kebutuhan perusahaan. Menindaklanjuti permohonan internship. Membuat SOP penerimaan internship dan menjalankannya dengan tim. o Administrasi pegawai Membuat perjanjian/kontrak dengan pegawai baru. Melakukan administrasi data karyawan dengan akses data yang cepat.

Penggajian Membuat sistem penggajian yang menunjang peningkatan kinerja pegawai. Melakukan pembayaran gaji, tunjangan, jamsostek, dan pensiun sesuai waktu yang ditetapkan. Pemberdayaan SDM o Menciptakan sistem kerja yang mendukung kinerja pekerja. Dibangun sistem yang dapat menggali potensi pekerja secama maksumal sehingga pekerja dapat melakukan pekerjaannya dengan menyenangkan, maksimal, dan berkualitas. o Melakukan pendidikan dan pelatihan (diklat) pegawai untuk meningkatkan keterampilan dan kecakapan pegawai. o Melakukan orientasi dan pelatihan bagi pegawai baru dan melakukan pengawasan selama kurun waktu tertentu sampai pegawai baru dapat mandiri. o Membuat alat ukur kinerja pegawai dan menjalankannya. o Menganalisis kinerja pegawai untuk pengembangan karir, perbaikan kinerja, dan pemberian reward and punishment. Pengawasan: Kadep personalia diawasi langsung oleh Direktur PT Lux dan mengawasi staf dibawahnya. Hubungan dengan jabatan lain: Kadep personalia memiliki hubungan vertical keatas dengan Direktur PT Lux dan horisontal dengan staf departemen personalia. Mesin, alat, dan bahan yang digunakan: o Laptop dan internet. Dibutuhkan dalam mengerjakan tugas-tugas. o Telepon. Sebagai sarana berkomunikasi dengan pihak-pihak terkait. Kondisi kerja: Kantor nyaman di kantor PT Lux.

Spesifikasi Jabatan Persayaratan pendidikan, latihan, dan pengalaman kerja o Min. S1 jurusan Teknik Industri, Manajemen, Hukum, atau Psikologi. Lebih diutamakan S2 o Pengalaman bekerja di bagian Personalia pada perusahaan yang bergerak di bidang manufaktur atau memproduksi consumer goods minimal 10 tahun. Persyaratan pengetahuan dan keahlian o Manajemen Sumber Daya Manusia o Pemahaman mengenai sistem dan hukum ketenagakerjaan di Indonesia o Dapat berkomunikasi verbal dan bernegosiasi dengan baik. o Dapat menggunakan komputer dengan baik. o Mampu berbahasa Inggris baik lisan maupun tulisan. o Pemahaman interpersonal Persyaratan fisik dan mental o Bugar dan tidak lekas sakit o Disiplin o Bijaksana o Berwawasan luas o Bertanggung jawab

o Jujur o Teliti o Waspada Persyaratan usia dan jenis kelamin o Usia : Min. 45 tahun o Jenis Kelamin : Laki-laki/perempuan

2.2 STAF DEPARTEMEN PERSONALIA Identifikasi jabatan: Staf Departemen Personalia PT Lux Ikhtisar jabatan: Staf departemen personalia secara umum membantu kadep personalia dalam menjalankan fungsi departemen personalia. Tugas: Menerima pembagian tugas yang diberikan oleh kadep dalam menjalankan fungsinya. Pengawasan: Kadep personalia diawasi langsung oleh Direktur PT Lux dan mengawasi staf dibawahnya. Hubungan dengan jabatan lain: Staf personalia memiliki hubungan horizontal dengan kadep personalia dan staf lainnya. Mesin, alat, dan bahan yang digunakan: o Laptop dan internet. Dibutuhkan dalam mengerjakan tugas-tugas. o Telepon. Sebagai sarana berkomunikasi dengan pihak-pihak terkait. Kondisi kerja: Kantor nyaman di kantor PT Lux. Spesifikasi Jabatan Persayaratan pendidikan, latihan, dan pengalaman kerja o Min. S1 jurusan Teknik Industri, Manajemen, Hukum, atau Psikologi. o Pengalaman bekerja di bagian Personalia minimal 3-5 tahun. Persyaratan pengetahuan dan keahlian o Manajemen Sumber Daya Manusia o Pemahaman mengenai sistem dan hukum ketenagakerjaan di Indonesia o Dapat berkomunikasi verbal dan bernegosiasi dengan baik. o Dapat menggunakan komputer dengan baik. o Pemahaman interpersonal Persyaratan fisik dan mental o Bugar dan tidak lekas sakit o Disiplin o Bertanggung jawab o Jujur o Teliti Persyaratan usia dan jenis kelamin o Usia : Min. 25 tahun o Jenis Kelamin : Laki-laki/perempuan

3. Departemen Pemasaran

Menurut Kotler (1997) konsep pemasaran adalah sebuah upaya pemasaran terkoordinasi yang berfokus pada pasar dan berorientasi pada pelanggan dengan tujuan memberikan kepuasan pada pelanggan sebagai kunci untuk mencapai tujuan organisasi. 3.1 KEPALA DEPARTEMEN PEMASARAN Identifikasi jabatan: Kepala Departemen Pemasaran PT Lux Ikhtisar jabatan: Kepala departemen (kadep) pemasaran merupakan jabatan tertinggi di departemen pemasaran. Kadep pemasaran berkoordinasi dengan staf dibawahnya untuk menciptakan dan menjalankan sistem pemasaran produk. Kadep bekerjasama dengan staf dalam menjalankan strategi pemasaran setelah strategi tersebut disetujui oleh Direktur Lux selaku pengawas berbagai departemen di PT Lux. Tugas: o Melakukan riset pasar untuk mengetahui kebutuhan dan keinginan pasar terhadap produk o Melakukan promosi agar produk dapat lebih dikenal dan lebih cepat diserap pasar o Mendesain iklan yang dipahami target pasar Pengawasan: Kadep pemasaran diawasi langsung oleh Direktur PT Lux dan mengawasi staf dibawahnya. Hubungan dengan jabatan lain: Kadep pemasaran memiliki hubungan vertical keatas dengan Direktur PT Lux dan horizontal dengan staf departemen pemasaran. Mesin, alat, dan bahan yang digunakan: o Laptop dan internet. Dibutuhkan dalam mengerjakan tugas-tugas. o Telepon. Sebagai sarana berkomunikasi dengan pihak-pihak terkait. Kondisi kerja: Kantor nyaman di kantor PT Lux. Spesifikasi Jabatan Persayaratan pendidikan, latihan, dan pengalaman kerja o Min. S1 jurusan Manajemen/Bisnis. Lebih diutamakan S2, dengan pengalaman di bidang Pemasaran lebih dari 15 tahun Persyaratan pengetahuan dan keahlian o Manajemen o Pemasaran dan akuntansi. o Dapat berkomunikasi verbal dengan baik. o Dapat menggunakan komputer dengan baik. o Mampu berbahasa Inggris baik lisan maupun tulisan. o Dasar-dasar produksi Persyaratan fisik dan mental o Bugar dan tidak lekas sakit o Disiplin o Bijaksana o Berwawasan luas o Sabar o Bertanggung jawab o Jujur o Teliti Persyaratan usia dan jenis kelamin

o o

Usia Jenis Kelamin

: Min. 45 tahun : Laki-laki/perempuan

3.2 STAF DEPARTEMEN PEMASARAN Identifikasi jabatan: Staf Departemen Pemasaran PT Lux Ikhtisar jabatan: Staf departemen pemasaran secara umum membantu kadep pemasaran dalam menjalankan fungsi departemen pemasaran. Tugas: Menerima pembagian tugas yang diberikan oleh kadep dalam menjalankan fungsinya. Pengawasan: Kadep pemasaran diawasi langsung oleh Direktur PT Lux dan mengawasi staf dibawahnya. Hubungan dengan jabatan lain: Kadep pemasaran memiliki hubungan horizontal dengan kadep pemasaran dan staf lainnya. Mesin, alat, dan bahan yang digunakan: o Laptop dan internet. Dibutuhkan dalam mengerjakan tugas-tugas. o Telepon. Sebagai sarana berkomunikasi dengan pihak-pihak terkait. Kondisi kerja: Kantor nyaman di kantor PT Lux. Spesifikasi Jabatan Persayaratan pendidikan, latihan, dan pengalaman kerja o Min. S1 jurusan Manajemen/Bisnis o Pengalaman bekerja di bagian Pemasaran minimal 3-5 tahun. Persyaratan pengetahuan dan keahlian o Manajemen Pemasaran o Melakukan riset pasar yang efektif o Dapat berkomunikasi verbal dan bernegosiasi dengan baik. o Dapat menggunakan komputer dengan baik. Persyaratan fisik dan mental o Bugar dan tidak lekas sakit o Disiplin o Bertanggung jawab o Jujur o Teliti o Kreatif Persyaratan usia dan jenis kelamin o Usia : Min. 25 tahun o Jenis Kelamin : Laki-laki/perempuan 4. Departemen Produksi Menurut Maghfuri (1987) produksi adalah mengubah barang agar mempunyai kegunaan untuk memenuhi kebutuhan manusia. Produksi merupakan segala kegiatan untuk menciptakan atau menambah guna atas suatu benda yang ditunjukkan untuk memuaskan orang lain melalui pertukaran. Departemen produksi terdiri dari kepala departemen dan anggota (staf) departemen. 4.1 KEPALA DEPARTEMEN PRODUKSI Identifikasi jabatan: Kepala Departemen Produksi PT Lux

Ikhtisar jabatan: Kepala Departemen Produksi merupakan jabatan tertinggi di departemen produksi. Secara umum kadep memiliki fungsi koordinasi, pengawasan, dan penghubung. Kadep produksi berkoordinasi dengan staf dibawahnya agar tercipta produk yang sesuai spesifikasi. Kadep produksi melakukan pengawasan terhadap staf agar proses produksi sesuai dengan rencana. Dan terakhir kadep poduksi menjadi penghubung informasi dan kebijakan antara departemen produksi dan Direktur PT Lux. Tugas Kepala Departemen: o Mengatur keberjalanan proses produksi yang efektif dan efisien o Menjamin ketersediaan produk sesuai jumlah dan waktu yang direncanakan o Menjamin kualitas produk sesuai spesifikasi yang diinginkan Pengawasan: Kadep produksi diawasi langsung oleh Direktur PT Lux dan mengawasi staf dibawahnya. Hubungan dengan jabatan lain: Kadep produksi memiliki hubungan vertical keatas dengan Direktur PT Lux dan vertical ke bawah dengan staf departemen produksi. Mesin, alat, dan bahan yang digunakan: o Laptop dan internet. Dibutuhkan dalam mengerjakan tugas-tugas. o Telepon. Sebagai sarana berkomunikasi dengan pihak-pihak terkait. Kondisi kerja: Kantor nyaman di kantor PT Lux.

Spesifikasi Jabatan Persayaratan pendidikan, latihan, dan pengalaman kerja o Min. S1 jurusan Teknik Industri, Teknik Fisika, atau Teknik Kimia. Lebih diutamakan S2, dengan pengalaman di bidang Produksi lebih dari 15 tahun Persyaratan pengetahuan dan keahlian o Manajemen Produksi o Mempunyai pengetahuan tentang sistem logistik o Analytical thinking o Dapat berkomunikasi verbal dengan baik. o Dapat menggunakan komputer dengan baik. o Mampu berbahasa Inggris baik lisan maupun tulisan. o Dasar-dasar produksi Persyaratan fisik dan mental o Bugar dan tidak lekas sakit o Disiplin o Bijaksana o Berwawasan luas o Sabar o Bertanggung jawab o Jujur o Teliti o Pekerja keras Persyaratan usia dan jenis kelamin o Usia : Min. 45 tahun o Jenis Kelamin : Laki-laki

4.2 STAF DEPARTEMEN PRODUKSI Identifikasi jabatan: Staf Departemen Produksi PT Lux

Ikhtisar jabatan: Staf departemen produksi melakukan perubahan bentuk dari bahan baku menjadi produk jadi. Tugas Staf: Mengerjakan proses produksi baik menyentuh produk secara langsung ataupun mengoperasikan mesin. Pengawasan: Staf diawasi langsung oleh kepala departemen produksi. Hubungan dengan jabatan lain: staf memiliki hubungan vertical keatas kadep produksi dan horizontal dengan sesama staf. Mesin, alat, dan bahan yang digunakan: Mesin produksi. Kondisi kerja: Kondisi pabrik bising, banyak polutan. Oleh karena itu dibutuhkan sistem KKK (Kesehatan Keselamatan Kerja)

Spesifikasi Jabatan Persayaratan pendidikan, latihan, dan pengalaman kerja o Min. S1 seluruh jurusan Teknik atau Fisika, Kimia, dan Biologi. o Pengalaman bekerja di bagian Personalia minimal 3-5 tahun. Persyaratan pengetahuan dan keahlian o Sistem produksi o Pemahaman dalam penggunaan peralatan produksi o Dapat berkomunikasi verbal dan dengan baik. o Dapat menggunakan komputer dengan baik. o Dapat bekerja sama dalam kelompok Persyaratan fisik dan mental o Bugar dan tidak lekas sakit o Disiplin o Bertanggung jawab o Jujur o Teliti o Pekerja Keras Persyaratan usia dan jenis kelamin o Usia : Min. 25 tahun o Jenis Kelamin : Laki-laki/perempuan

5. Departemen Logistik Menurut Ballouk (1992) logistic adalah proses perencanaan, pelaksanaan, pengontrolan, aliran biaya yang efektir, penempatan raw material, proses inventori barang jadi serta informasi dari titik asal kepada pemakai untuk tujuan yang sesuai dengan kebutuhan pelanggan. Departemen logistik terdiri dari kepala departemen dan anggota (staf) departemen. 5.1 KEPALA DEPARTEMEN LOGISTIK Identifikasi jabatan: Kepala Departemen Logistik PT Lux Ikhtisar jabatan: Kepala Departemen Logistik merupakan jabatan tertinggi di departemen logistik. Secara umum kadep memiliki fungsi koordinasi, pengawasan, dan penghubung. Kadep logistik berkoordinasi dengan staf dibawahnya agar aliran barang, informasi, dan uang berjalan lancar. Kadep logistik melakukan pengawasan terhadap staf agar proses logistik sesuai dengan rencana. Dan terakhir kadep poduksi menjadi penghubung informasi dan kebijakan antara departemen logistik dan Direktur PT Lux.

Tugas Kepala Departemen: o Mengatur keberjalanan proses logistik yang efektif dan efisien o Menjamin ketersediaan bahan baku sesuai jumlah dan waktu yang direncanakan o Menjamin kualitas bahan baku sesuai spesifikasi yang diinginkan o Melakukan distribusi produk ke customer o Melakukan optimasi pengaturan barang dalam gudang agar cost optimal Pengawasan: Kadep logistik diawasi langsung oleh Direktur PT Lux dan mengawasi staf dibawahnya. Hubungan dengan jabatan lain: Kadep logistik memiliki hubungan vertical keatas dengan Direktur PT Lux dan vertical ke bawah dengan staf departemen logistik. Mesin, alat, dan bahan yang digunakan: o Laptop dan internet. Dibutuhkan dalam pembuatan pelaporan kepada Direktur PT Lux o Telepon. Sebagai sarana berkomunikasi dengan pihak-pihak terkait. o Alat pelindung diri. Dibutuhkan saat survey ke lapangan (pabrik/gudang) Kondisi kerja: Kantor kerja yang nyaman berada di dekat gudang Spesifikasi Jabatan Persayaratan pendidikan, latihan, dan pengalaman kerja o Min. S1 semua disiplin ilmu yang berkaitan dengan logistik, diutamakan Manajemen. Lebih diutamakan S2, dengan pengalaman di bidang Logistik lebih dari 10 tahun Persyaratan pengetahuan dan keahlian o Supply chain management o Pemahaman mengenai sistem pengadaan, pergudangan, dan distribusi o Dapat berkomunikasi dan bernegosiasi dengan sangat baik o Dapat menggunakan komputer dengan baik. o Mampu berbahasa Inggris baik lisan maupun tulisan. o Pengalaman dalam menangani fast moving consumer products di area bisnis yang cukup kompetitif. Persyaratan fisik dan mental o Bugar dan tidak lekas sakit o Disiplin o Bijaksana o Berwawasan luas o Sabar o Bertanggung jawab o Jujur o Teliti Persyaratan usia dan jenis kelamin o Usia : Min. 45 tahun o Jenis Kelamin : Laki-laki

5.2 STAF DEPARTEMEN LOGISTIK Identifikasi jabatan: Staf Departemen Logistik PT Lux Ikhtisar jabatan: Staf departemen logistik melakukan perubahan bentuk dari bahan baku menjadi produk jadi.

Tugas Staf: Mengerjakan proses logistik baik menyentuh produk secara langsung ataupun mengoperasikan mesin. Pengawasan: Staf diawasi langsung oleh kepala departemen logistik. Hubungan dengan jabatan lain: staf memiliki hubungan vertical keatas kadep logistik dan horizontal dengan sesama staf. Mesin, alat, dan bahan yang digunakan: o Mesin pengangkut logistik o Mobil Kondisi kerja: Kondisi gudang bising, banyak tumpukan inventori barang sehingga memiliki risiko terhadap keselamatan staf. Oleh karena itu dibutuhkan sistem KKK (Kesehatan, Keselamatan Kerja)

Spesifikasi Jabatan Persayaratan pendidikan, latihan, dan pengalaman kerja o Min. S1 seluruh jurusan yang berkaitan dengan logistik. o Pengalaman bekerja di bagian logistik minimal 3-5 tahun. Persyaratan pengetahuan dan keahlian o Memiliki pemahaman dalam sistem pengadaan, pergudangan, dan distribusi o Memiliki keahlian perhitungan yang cermat. o Dapat berkomunikasi verbal dan dengan baik. o Dapat menggunakan komputer dengan baik. o Dapat bekerja sama dalam kelompok Persyaratan fisik dan mental o Bugar dan tidak lekas sakit o Disiplin o Bertanggung jawab o Jujur o Teliti o Pekerja Keras Persyaratan usia dan jenis kelamin o Usia : Min. 25 tahun o Jenis Kelamin : Laki-laki/perempuan

C. PT PRIMA-TRIA

Kantor Pusat
Direktur PT Prima-Tria Kadep Personalia Staf Kadep Pemasaran Staf Kadep Produksi Staf Kadep Logistik Staf

PT Prima dan PT Tria disatukan dikarenakan kedua perusahaan ini mempunyai atribut bahan baku dan jenis produk yang tidak jauh berbeda dan jumlah dari keduanya tidak sebanyak atribut bahan baku dan jenis produk dari PT Lux. Dalam kesatuan dari PT Prima-Tria ini terdapat empat departemen yang desentralisasi dari perusahaan pusat (PT WITA). Empat departemen yang berada di bawah PT Prima-Tria adalah Bagian Personalia, Pemasaran, Produksi, dan Logistik. PT Prima dan PT Tria pada awalnya merupakan dua perusahaan dengan hasil produk yang berbeda. PT Prima memproduksi alat-alat rumah tangga, sedangkan PT Tria memproduksi mainan anak-anak dan alat-alat sekolah. Tiap bagian atau tiap departemen mempunyai spesifikasi tugas masing-masing. Terdapat perubahan spesifikasi jabatan dari struktur perusahaan lama ke struktur perusahaan yang baru. Bagian Personalia dan Pemasaran berada paada posisi sentralisasi pada struktur lama dan sekarang berada pada posisi desentralisasi, sehingga ada perubahan spesifikasi jabatan yang perlu diubah sesuai dengan struktur perusahaan yang baru dan sesuai dengan kebutuhan. 1. Direktur PT Lux Identifikasi jabatan: Direktur PT Prima-Tria Ikhtisar jabatan: PT Prima-Tria dalam menjalankan bisnisnya dipimpin oleh seorang direktur yang membawahi empat departemen; personalia, pemasaran, produksi, dan logistik. Tiap departemen memiliki kepala departemen yang akan berhubungan langsung dengan direktur. Direktur akan memastikan proses bisnis berjalan dengan lancar dan sesuai dengan harapan kantor pusat. Direktur menjadi penghubung antara PT Prima-Tria dengan kantor pusat. Tugas: o Mengawasi keberjalanan empat departemen PT Prima-Tria agar berjalanan dengan efektif dan efisien o Menjadi jembatan informasi antara perusahaan induk dengan PT Prima-Tria

Melaporkan kondisi PT Prima-Tria pada umumnya, dan kondisi keempat departemen pada khususnya kepada kantor pusat o Memberi motivasi pada kepala departemen dan memvisualisasikan visi perusahaan agar kinerja kepala departemen lebih maksimal. Pengawasan: Direktur diawasi langsung oleh kantor pusat dan mengawasi keempat kepala departemen dibawahnya. Hubungan dengan jabatan lain: Direktur memiliki hubungan vertikal keatas dengan kantor pusat dan vertikal ke bawah dengan keempat kepala departemen PT Lux. Mesin, alat, dan bahan yang digunakan: o Laptop dan internet. Dibutuhkan dalam pembuatan pelaporan kepada Direktur PT Prima-Tria o Telepon. Sebagai sarana berkomunikasi dengan pihak-pihak terkait. Kondisi kerja: Kantor nyaman di kantor PT Prima-Tria.

2. Departeman Personalia Merupakan fungsi bagian dari perusahaan yang berkaitan dengan manusia atau karyawan perusahaan khususnya bagaimana menjalin kerjasama, mengembangkan dan menumbuhkan motivasi kerja, dan mempengaruhi orang-orang dalam organisasi maupun membantu para pimpinan untuk mengelola sumberdaya manusia yang dimiliki perusahaan. Dalam bagian Personalia, kegiatan-kegiatannya merupakan penjabaran dari kegiatan fungsi Personalia seperti penarikan tenaga kerja, pengembangan tenaga kerja, pelatihan dan trainning pegawai dan sebagainya. 2.1 Kepala Departemen Personalia Informasi Uraian Jabatan: Identifikasi Jabatan: Kepala Departemen Personalia PT Prima-Tria Ikhitisar Jabatan: Kepala Departemen Personalia menjadi pemimpin dari bagian Personalia dan merupakan pusat keputusan tertinggi dalam bagian tersebut. Tugas: o Menentukan ide dan strategi dalam menetapkan pogram kerja untuk keseluruhan bagian personalia. o Menentukan strategi perekrutan serta spesifikasi jabatan karyawan bagi seluruh bagian di PT Prima-Tria. o Ikut andil dalam menyeleksi calon karyawan yang cocok untuk bekerja di PT Prima-Tria. o Menentukan strategi pengelolaan karyawan seperti sistem upah, sistem kompensasi, asuransi kesehatan karyawan, dll yang menunjang kesejahteraan karyawan. o Mengawasi dan mengoreksi kinerja dari para karyawan dalam bagian personalia hingga ke seluruh bagian perusahaan dalam bentuk pelaporan dari manajer (bawahan langsung). o Menentukan metoda pelatihan bagi karyawan untuk bekerja sesuai dengan kebutuhan perusahaan dan untuk meningkatkan keahlian dari para karyawan tersebut.

Bekerjasama dengan bagian lain di perusahaan yakni bagian logistik, produksi, dan pemasaran dengan menjalin komunikasi agar tercapai kebutuhan dan tujuan bersama dalam pengadaan dan pengawasan tenaga kerja. Pengawasan: o Atasan langsung : Direktur Utama PT Prima-Tria o Bawahan langsung : Manajer Personalia Hubungan dengan jabatan lain: o Hubungan horizontal : Melakukan koordinasi dengan seluruh bagian PT Prima-Tria sehubungan dengan ketenagakerjaan untuk tiap-tiap bagian hingga untuk fungsi penunjang (satpam, janitor, dll) o Hubungan vertikal : Melakukan pengarahan pengawasan terhadap kinerja para bawahan seperti manajer, kepala bagian, dll. Sebagai pimpinan yang dapat menjalin hubungan yang baik dengan para bawahannya sehingga para pekerja termotivasi untuk menghasilkan kinerja yang efektif dan efisien. Alat yang digunakan : Komputer dan segala penunjangnya (internet, telepon, dll), metoda manajemen personalia Kondisi Kerja: lebih banyak berada di dalam ruangan kantor yang nyaman dan sejuk karena lebih banyak rapat dan menerima hasil pelaporan kerja dari bawahan. Spesifikasi Jabatan Persayaratan pendidikan, latihan, dan pengalaman kerja o Min. S1 jurusan Teknik Industri, Manajemen, Hukum, atau Psikologi. Lebih diutamakan S2 o Pengalaman bekerja di bagian Personalia pada perusahaan yang bergerak di bidang manufaktur atau memproduksi consumer goods minimal 10 tahun. Persyaratan pengetahuan dan keahlian o Manajemen Sumber Daya Manusia o Pemahaman mengenai sistem dan hukum ketenagakerjaan di Indonesia o Dapat berkomunikasi verbal dan bernegosiasi dengan baik. o Dapat menggunakan komputer dengan baik. o Mampu berbahasa Inggris baik lisan maupun tulisan. o Pemahaman interpersonal Persyaratan fisik dan mental o Bugar dan tidak lekas sakit o Disiplin o Bijaksana o Berwawasan luas o Bertanggung jawab o Jujur o Teliti o Waspada Persyaratan usia dan jenis kelamin o Usia : Min. 45 tahun o Jenis Kelamin : Laki-laki/perempuan

2.2 STAF DEPARTEMEN PERSONALIA Identifikasi jabatan: Staf Departemen Personalia PT Prima-Tria Ikhtisar jabatan: Staf departemen personalia secara umum membantu kadep personalia dalam menjalankan fungsi departemen personalia. Tugas: Menerima pembagian tugas yang diberikan oleh kadep dalam menjalankan fungsinya. Pengawasan: staff personalia diawasi langsung oleh Kadep Personalia dan mengawasi staf dibawahnya. Hubungan dengan jabatan lain: Staf personalia memiliki hubungan horizontal dengan kadep personalia dan staf lainnya. Mesin, alat, dan bahan yang digunakan: o Laptop dan internet. Dibutuhkan dalam mengerjakan tugas-tugas. o Telepon. Sebagai sarana berkomunikasi dengan pihak-pihak terkait. Kondisi kerja: Kantor nyaman di kantor PT Prima-Tria. Spesifikasi Jabatan Persayaratan pendidikan, latihan, dan pengalaman kerja o Min. S1 jurusan Teknik Industri, Manajemen, Hukum, atau Psikologi. o Pengalaman bekerja di bagian Personalia minimal 3-5 tahun. Persyaratan pengetahuan dan keahlian o Manajemen Sumber Daya Manusia o Pemahaman mengenai sistem dan hukum ketenagakerjaan di Indonesia o Dapat berkomunikasi verbal dan bernegosiasi dengan baik. o Dapat menggunakan komputer dengan baik. o Pemahaman interpersonal Persyaratan fisik dan mental o Bugar dan tidak lekas sakit o Disiplin o Bertanggung jawab o Jujur o Teliti Persyaratan usia dan jenis kelamin o Usia : Min. 25 tahun o Jenis Kelamin : Laki-laki/perempuan

3. Departemen Pemasaran 3.1 Kepala Departemen Pemasaran Informasi Uraian Jabatan: Identifikasi Jabatan: Kepala Departemen Pemasaran PT Prima-Tria Ikhitisar Jabatan: Sebagai pimimpin tertinggi dari bagian Pemasaran PT Prima-Tria dan bertanggung jawab langsung kepada direktur utama sebagai atasan langsung. Kepala Departemen Pemasaran bertugas mengawasi dan mengarahkan seluruh kinerja pemasaran secara keseluruhan dan menjadi titik pusat informasi bidang pemasaran tertinggi dalam bagian pemasaran.

Tugas: o Menentukan kebijakan strategi pemasaran yang efektif dan efisien untuk produkproduk perusahaan o Membangun hubungan dengan customer untuk mengetahui masukan dan kritikan serta mengetahui kebutuhan dari para customer. o Menjalin hubungan, koordinasi dan kerja sama yang baik di dalam internal Bagian Pemasaran maupun dengan bagian lain terkait dengan kelancaran proses kerja di Bagian Pemasaran. o Melakukan analisa perhitungan dari laporan para karyawan yang berkaitan dengan penjualan produk perusahaan. o Melakukan pengawasan dan pengendalian biaya pemasaran. o Memberikan masukan kepada Kepala Departemen Utama dalam memutuskan halhal yang berkaitan dengan Pemasaran Pengawasan: o Atasan langsung : Direktur Utama PT Prima-Tria o Bawahan : Staf Departemen Pemasaran Hubungan dengan jabatan lain: o Hubungan horizontal : Melakukan koordinasi dengan Bagian Logistik dan Produksi sehubungan dengan perencanaan, proses dan hasil produksi. Melakukan koordinasi dengan Bagian Personalia untuk rekruitasi karyawan yang kompeten dalam Bagian Pemasaran. o Hubungan vertikal : Melakukan pengarahan pengawasan terhadap kinerja para bawahan seperti manajer, kepala bagian, dll. Sebagai pimpinan yang dapat menjalin hubungan yang baik dengan para bawahannya sehingga para pekerja termotivasi untuk menghasilkan kinerja yang efektif dan efisien. Alat : Komputer Kondisi Kerja: lebih banyak berada di dalam ruangan kantor yang nyaman dan sejuk, namun seringkali berpindah tempat untuk rapat dan bertemu instansi lain di luar perusahaan.

Spesifikasi Jabatan Persayaratan pendidikan, latihan, dan pengalaman kerja o Min. S1 jurusan Manajemen/Bisnis. Lebih diutamakan S2, dengan pengalaman di bidang Pemasaran lebih dari 15 tahun Persyaratan pengetahuan dan keahlian o Manajemen o Pemasaran dan akuntansi. o Dapat berkomunikasi verbal dengan baik. o Dapat menggunakan komputer dengan baik. o Mampu berbahasa Inggris baik lisan maupun tulisan. o Dasar-dasar produksi Persyaratan fisik dan mental o Bugar dan tidak lekas sakit o Disiplin

o Bijaksana o Berwawasan luas o Sabar o Bertanggung jawab o Jujur o Teliti Persyaratan usia dan jenis kelamin o Usia : Min. 45 tahun o Jenis Kelamin : Laki-laki/perempuan

3.2 STAF DEPARTEMEN PEMASARAN Identifikasi jabatan: Staf Departemen Pemasaran PT Prima-Tria Ikhtisar jabatan: Staf departemen pemasaran secara umum membantu kadep pemasaran dalam menjalankan fungsi departemen pemasaran. Tugas: Menerima pembagian tugas yang diberikan oleh kadep dalam menjalankan fungsinya. Pengawasan: staf pemasaran diawasi langsung oleh kadep pemasaran PT Prima-Tria. Hubungan dengan jabatan lain: Staf pemasaran memiliki hubungan horizontal dengan sesama staf pemasaran dan staf bagian lainnya. Mesin, alat, dan bahan yang digunakan: o Laptop dan internet. Dibutuhkan dalam mengerjakan tugas-tugas. o Telepon. Sebagai sarana berkomunikasi dengan pihak-pihak terkait. Kondisi kerja: Kantor nyaman di kantor PT Prima-Tria. Spesifikasi Jabatan Persayaratan pendidikan, latihan, dan pengalaman kerja o Min. S1 jurusan Manajemen/Bisnis o Pengalaman bekerja di bagian Pemasaran minimal 3-5 tahun. Persyaratan pengetahuan dan keahlian o Manajemen Pemasaran o Melakukan riset pasar yang efektif o Dapat berkomunikasi verbal dan bernegosiasi dengan baik. o Dapat menggunakan komputer dengan baik. Persyaratan fisik dan mental o Bugar dan tidak lekas sakit o Disiplin o Bertanggung jawab o Jujur o Teliti o Kreatif Persyaratan usia dan jenis kelamin o Usia : Min. 25 tahun o Jenis Kelamin : Laki-laki/perempuan 4. Departemen Produksi 4.1 Kepala Departemen Produksi Informasi Uraian Jabatan:

Identifikasi Jabatan: Kepala Departemen Produksi PT Prima-Tria Ikhitisar Jabatan: Sebagai pimimpin tertinggi dari bagian Produksi PT Prima-Tria dan bertanggung jawab langsung kepada direktur utama sebagai atasan langsung. Segala kegiatan produksi harus dilaporkan kepada dan diketahui oleh Kepala Departemen Produksi yang mana akan dianalisis dan dikoreksi olehnya. Tugas: o Mengadakan rapat rencana kerja untuk bagian produksi dengan seluruh instansi yang berkaitan dalam proses produksi. o Merencanakan dan merumuskan strategi kebijakan yang berhubungan deng proses produksi. o Mengawasi dan mengarahkan seluruh proses kerja di bagian Produksi baik dengan pengawasan langsung maupun sistem pelaporan yang berjalan dengan baik. o Melakukan koordinasi dengan bagian lain dalam perusahaan untuk perencanaan strategis untuk kinerja keseluruhan bagian dalam perusahaan. o Melakukan koordinasi dengan instansi atau lembaga lain di luar perusahaan yang berkaitan dengan proses produksi pada PT Prima-Tria. o Menyusun perencanaan produksi dengan seksama yang dapat menjadi acuan selama proses produksi. Pengawasan: o Atasan langsung : Direktur Utama PT Prima-Tria o Bawahan : Manajer Produksi Alat Rumah Tangga, Manajer Produksi Mainan Anak-Anak, Manajer Produksi Alat Sekolah, Manajer Quality Control. Hubungan dengan jabatan lain: o Hubungan horizontal : Melakukan koordinasi dengan bagian Logistik sehubungan dengan pengadaan input atau bahan baku untuk proses produksi. Melakukan koordinasi dengan bagian Personalia untuk rekruitasi karyawan yang kompeten dalam pengerjaan produksi sesuai dengan tipe-tipe produk yang akan diproduksi. o Hubungan vertikal : Melakukan pengarahan pengawasan terhadap kinerja para bawahan seperti manajer, kepala bagian, dll. Sebagai pimpinan yang dapat menjalin hubungan yang baik dengan para bawahannya sehingga para pekerja termotivasi untuk menghasilkan kinerja yang efektif dan efisien. Alat : Komputer Kondisi Kerja: sebagian waktu berada di dalam ruangan kantor yang nyaman dan sejuk untuk rapat dan analisis laporan, sebagian lagi meninjau proses produksi secara langsung di pabrik. Spesifikasi Jabatan Persayaratan pendidikan, latihan, dan pengalaman kerja o Min. S1 jurusan Teknik Industri, Teknik Fisika, atau Teknik Kimia. Lebih diutamakan S2, dengan pengalaman di bidang Produksi lebih dari 15 tahun Persyaratan pengetahuan dan keahlian o Manajemen Produksi o Mempunyai pengetahuan tentang sistem logistik

o Analytical thinking o Dapat berkomunikasi verbal dengan baik. o Dapat menggunakan komputer dengan baik. o Mampu berbahasa Inggris baik lisan maupun tulisan. o Dasar-dasar produksi Persyaratan fisik dan mental o Bugar dan tidak lekas sakit o Disiplin o Bijaksana o Berwawasan luas o Sabar o Bertanggung jawab o Jujur o Teliti o Pekerja keras Persyaratan usia dan jenis kelamin o Usia : Min. 45 tahun o Jenis Kelamin : Laki-laki

4.3 STAF DEPARTEMEN PRODUKSI Identifikasi jabatan: Staf Departemen Produksi PT Prima-Tria Ikhtisar jabatan: Staf departemen produksi melakukan perubahan bentuk dari bahan baku menjadi produk jadi. Tugas Staf: Mengerjakan proses produksi baik menyentuh produk secara langsung ataupun mengoperasikan mesin. Pengawasan: Staf diawasi langsung oleh kepala departemen produksi. Hubungan dengan jabatan lain: staf memiliki hubungan vertical keatas kadep produksi dan horizontal dengan sesama staf. Mesin, alat, dan bahan yang digunakan: Mesin produksi. Kondisi kerja: Kondisi pabrik bising, banyak polutan. Oleh karena itu dibutuhkan sistem KKK (Kesehatan Keselamatan Kerja) Spesifikasi Jabatan Persayaratan pendidikan, latihan, dan pengalaman kerja o Min. S1 seluruh jurusan Teknik atau Fisika, Kimia, dan Biologi. o Pengalaman bekerja di bagian Personalia minimal 3-5 tahun. Persyaratan pengetahuan dan keahlian o Sistem produksi o Pemahaman dalam penggunaan peralatan produksi o Dapat berkomunikasi verbal dan dengan baik. o Dapat menggunakan komputer dengan baik. o Dapat bekerja sama dalam kelompok Persyaratan fisik dan mental o Bugar dan tidak lekas sakit o Disiplin o Bertanggung jawab o Jujur o Teliti

o Pekerja Keras Persyaratan usia dan jenis kelamin o Usia : Min. 25 tahun o Jenis Kelamin : Laki-laki/perempuan

5. Departemen Logistik 5.1 Kepala Departemen Logistik Informasi Uraian Jabatan: Identifikasi Jabatan: Kepala Departemen Logistik PT Prima-Tria Ikhitisar Jabatan: Kepala Departemen logistik bertanggung jawab atas semua keberjalanan supply chain di perusahaan. Kepala Departemen Logistik melakukan titik pusat informasi tertinggi tentang logistik dan bertanggung jawab langsung dalam pelaporan kepada direktur utama. Tugas: o Menentukan kebijakan strategis yang berkaitan dengan sistem logistik di perusahaan PT Prima-Tria, mulai dari pasokan bahan baku hingga distribusi hingga sampai ke konsumen. o Merencanakan dan mengkoordinasikan kegiatan pergudangan, pengiriman, persediaan, dan pembelian agar proses permintaan dan pengadaan barang dapat terpenuhi sesuai dengan kebutuhan, tepat waktu, efisien dan efektif. o Menjalin hubungan, koordinasi dan kerja sama yang baik di dalam internal bagian Logistik maupun dengan bagian lain terkait dengan kelancaran proses kerja di PT Prima-Tria. o Melakukan analisa perhitungan dari laporan para karyawan yang berkaitan dengan pengadaan bahan baku dan distribusi produk perusahaan. o Melakukan pengawasan dan pengendalian biaya logistik. o Memberikan masukan kepada Direktur Utama dalam memutuskan hal-hal yang berkaitan dengan Logistik. Pengawasan: o Atasan langsung : Direktur Utama PT Prima-Tria o Bawahan : Manajer Logistik Alat Rumah Tangga, Manajer Logistik Mainan Anak-Anak, Manajer Logistik Alat Sekolah, Manajer Distribusi. Hubungan dengan jabatan lain: o Hubungan horizontal : Melakukan koordinasi khususnya dengan bagian Produksi untuk pengadaan bahan baku untuk tiap-tiap jenis produk yang berbeda. Melakukan koordinasi dengan bagian Personalia untuk rekruitasi karyawan yang kompeten dalam bagian Logistik. Melakukan koordinasi dengan instansi atau lembaga lain di luar perusahaan yang berhubungan dengan pengadaan bahan baku dan distribusi produk perusahaan. o Hubungan vertikal : Melakukan pengarahan pengawasan terhadap kinerja para bawahan seperti manajer, kepala bagian, dll. Sebagai pimpinan yang dapat menjalin hubungan yang baik dengan para bawahannya sehingga para pekerja termotivasi untuk menghasilkan kinerja yang efektif dan efisien.

Alat : Komputer dan segala penunjangnya Kondisi Kerja: lebih banyak berada di dalam ruangan kantor yang nyaman dan sejuk, namun seringkali berpindah tempat untuk rapat dan bertemu instansi lain di luar perusahaan. Spesifikasi Jabatan Persayaratan pendidikan, latihan, dan pengalaman kerja o Min. S1 semua disiplin ilmu yang berkaitan dengan logistik, diutamakan Manajemen. Lebih diutamakan S2, dengan pengalaman di bidang Logistik lebih dari 10 tahun Persyaratan pengetahuan dan keahlian o Supply chain management o Pemahaman mengenai sistem pengadaan, pergudangan, dan distribusi o Dapat berkomunikasi dan bernegosiasi dengan sangat baik o Dapat menggunakan komputer dengan baik. o Mampu berbahasa Inggris baik lisan maupun tulisan. o Pengalaman dalam menangani fast moving consumer products di area bisnis yang cukup kompetitif. Persyaratan fisik dan mental o Bugar dan tidak lekas sakit o Disiplin o Bijaksana o Berwawasan luas o Sabar o Bertanggung jawab o Jujur o Teliti Persyaratan usia dan jenis kelamin o Usia : Min. 45 tahun o Jenis Kelamin : Laki-laki

5.2 STAF DEPARTEMEN LOGISTIK Identifikasi jabatan: Staf Departemen Logistik PT Prima-Tria Ikhtisar jabatan: Staf departemen logistik melakukan perubahan bentuk dari bahan baku menjadi produk jadi. Tugas Staf: Mengerjakan proses logistik baik menyentuh produk secara langsung ataupun mengoperasikan mesin. Pengawasan: Staf diawasi langsung oleh kepala departemen logistik. Hubungan dengan jabatan lain: staf memiliki hubungan vertical keatas kadep logistik dan horizontal dengan sesama staf. Mesin, alat, dan bahan yang digunakan: o Mesin pengangkut logistik o Mobil Kondisi kerja: Kondisi gudang bising, banyak tumpukan inventori barang sehingga memiliki risiko terhadap keselamatan staf. Oleh karena itu dibutuhkan sistem KKK (Kesehatan, Keselamatan Kerja) Spesifikasi Jabatan

Persayaratan pendidikan, latihan, dan pengalaman kerja o Min. S1 seluruh jurusan yang berkaitan dengan logistik. o Pengalaman bekerja di bagian logistik minimal 3-5 tahun. Persyaratan pengetahuan dan keahlian o Memiliki pemahaman dalam sistem pengadaan, pergudangan, dan distribusi o Memiliki keahlian perhitungan yang cermat. o Dapat berkomunikasi verbal dan dengan baik. o Dapat menggunakan komputer dengan baik. o Dapat bekerja sama dalam kelompok Persyaratan fisik dan mental o Bugar dan tidak lekas sakit o Disiplin o Bertanggung jawab o Jujur o Teliti o Pekerja Keras Persyaratan usia dan jenis kelamin o Usia : Min. 25 tahun o Jenis Kelamin : Laki-laki/perempuan