JOBDESK KARYAWAN JNE PURWOKERTO

DEPARTEMENT ADMIN

NAMA : HASNA MAULIDA

JABATAN : ADMIN COD

PIC : BUDI SETIONO

- Handover Runsheet Cod

- Menyiapkan data (Handover Runsheet Cod Amount) dari Dandy, Pita, dan KP
- Transaksi Penerimaan Setoran COD dari DRIVER
- Perhitungan dan Cek Ulang Uang COD yang diterima
- Mempersiapkan data dan uang COD yang sudah di cek sebelumnya dan menyetorkan ke
BANK
- BACK UP Dandy ketika OFF

NAMA : RENI TASINI A

JABATAN : STAFF CS BACKLINE

PIC : BUDI SETIONO

- Operasional WA KANTOR
- Operasional Telfon Kantor
- Operasional Email Kantor
- Melakukan Back Up Paket Return dari Outbond
- Menginformasikan paket Invalid Jika ada
- Menginformasikan Paket Damage
- Menerima complain
-

NAMA : Insan Pindo Asih

JABATAN : Admin Backline

PIC : BUDI SETIONO

- Handle WA (konfirmasi alamat, konfirmasi paket diambil sendiri, info ongkir, konfirmasi
Pick up
- Handle IG , Email, dan Telepon
- Info Paket Damage
- Return Outbound
NAMA : Anisa Rukmana

JABATAN : Admin Undel

PIC : BUDI SETIONO

- RETURN UNDEL
- RETURN AGEN
- KONFIRMASI CCC
- CRISS-CROSS

NAMA : Zaenab Kusuma F

JABATAN : Admin Undel

PIC : BUDI SETIONO

- KONFIRMASI UNDEL SIANG

- MONITORING UNDEL KP & AGEN
- CHECKER UNDEL/AU KP & AGEN

NAMA : Riki Arifin A

JABATAN : Admin Undel

PIC : BUDI SETIONO

- KONFIRMASI UNDEL MALAM

NAMA : Dikki Sabar N

JABATAN : Admin POD

PIC : BUDI SETIONO

- CHECKER POD KURIR

- MONITORING PERFORMA

NAMA : Nur Rahmat Dandy

JABATAN : Admin POD

PIC : BUDI SETIONO

- CHECKER COD KURIR

 DEPARTEMENT FINANCE

NAMA : Wawan Setyawan

JABATAN : Staff Finance & ACC

PIC : Slamet Irawan

- LaporanPajak: Pembayaran, pelaporan dan pencatatan.

- LaporanKeuangan: Arus Kas, Global Revenue, Laba Rugi, Necara, Rekening koran Bank
BNI & BCA, Hutang dan Piutang.
- Pengeluaran dan Pemasukan Kas di Bank.
- Laporan COD: Pencatatanresi Cod yang sudah dibayar, Rekap bukti pembayaran,
Monitoring proses kerja cod hingga proses pembayaran, Laporan cod ke JNE Tegal.

NAMA : M. Munif Wahyudi

JABATAN : Staff Finance/AR

PIC : Wawan Setiawan

- MengecekTagihanharianpackinglist Dan Melakukan Analisa Dari AwalsampeAkhir

- Rekonsiliasi data AR Balance harian, mingguan dan bulananBulanan
- Penagihankeagen dan kantorperwakilan,
- Pelaporanpendapatankepadaatasan,

NAMA : Yasinta Kusuma Dewi

JABATAN : Admin CTC

PIC : Wawan Setiawan

- menariktransaksi cashless
- menariktransaksi e-payment
- mendata / membuatlpaoran do kembali
- menarik dan menghitungtransaksi inbound&outbound
- mendata / membuatlaporanna
- mendatatransaksi / handelingpwo to pbg
- membuatlaporan outbound pwo to wgx&meng e-mail
- melaporkan data penjualanper bulan kepihaktegal
- melakukanrekonsillaporanctc perbulan
- membuatpembukuanpiutang dan utang ctc per bulan
NAMA : OKPITA PUJIERAHAYU

JABATAN : ADMIN COD

PIC : WAWAN SETIAWAN

- Menarik dan Mengolah data Outstanding COD kurir maupun AGEN

- Melakukan Penagihan terhadap kurir dan Agen yang masih memiliki tanggungan
Outstanding
- Handover Runsheet Cod
- Handover Runsheet Cod Amount
- Membantu menghitung ulang dan CEK uang COD yang akan disetorkan ke BANK
- BACK UP Hasna Jika OFF

NAMA : Hafiyan Nurul Awfa

JABATAN : ADMIN KASIR

PIC : WAWAN SETIAWAN

- Memverifikasi, mengeluarkan, menjurnal dan mendokumentasikan transaksi

pengeluaran Petty cash
- Memverifikasi, merekap dan melaporkan pengajuan hutang jangka pendek dan panjang
- Membuat laporan arus kas tunai

DEPARTEMENT HCM-GA

NAMA : Boman Subekhi

JABATAN : General Affairs

PIC : Ika Iza Rosida

- Kontrol kendaraan dan gedung dan melakukanperawatan

- Koordinasidengan Admin GA terkaitjobdesktim GA

NAMA : Panggih Setiadi

JABATAN : ADMIN General Affairs

PIC : Ika Iza Rosida

- MERAPIKAN DAN MENDATA ULANG ATK

- MEMBUAT PENGAJUAN BERKAITAN DENGAN ATK, KENDARAAN, DAN KEPERLUAN
KANTOR
- MEMBUAT KAS MERAH
- BERKORDINASI DENGAN BAGIAN FINANCE PERIHAL UANG PEMBELIAN
- MELAKUKAN PEMBELIAN ATK
 - MENYIAPKAN DAN MENYETORKAN UANG COD (KE BANK)
- MENGINPUT DATA PEMBELIAN
- MENGONTROL KENDARAAN OPERASIONAL KANTOR (MOBIL&MOTOR)
- MENDATA INVENTARIS KANTOR
- MELAKUKAN PEMBAYARAN LEASING DAN PAJAK

NAMA : Wiwit Firda R

JABATAN : ADMIN Payroll

PIC : Ika Iza Rosida

- Tarik data delivery courier diPaket ID

- Tarik data dari Apex untukmendapatkan data COD
- Rekap data dariPaket ID dan Apex
- Rekapperhitungangajikurirdanagen
- Cekoutstanding COD kurirdanagen
- Rekapuangkuotadanoli
-