DRAFT JOB DESCRIPTIONS

GALESONG GROUP
(Uraian Jabatan)
JABATAN HR Manager DISIAPKAN OLEH HR Manager
NO DOC DIPERIKSA OLEH ---
NO REVISI 0 DISETUJUI OLEH Direktur
DEPT /DIV Human Resources & Development TANGGAL BERLAKU ---

SASARAN JABATAN :
Memastikan fungsi Pengelolaan Sumber Daya Manusia (Human Resource Management) dan
General Affair dilaksanakan sesuai dengan prinsip-prinsip Pengelolaan Sumber Daya Manusia
(SDM) dan General Affair (GA) yang baik, untuk mencapai sasaran perusahaan, memenuhi
persyaratan pelanggan dan sesuai dengan peraturan perundangan yang berlaku.

WEWENANG:
1. Mengusulkan kebijakan Pengelolaan Sumber Daya Manusia dan General Affair di
perusahaan.
2. Mengusulkan promosi atau demosi karyawan bersama dengan Pimpinan dari
Departemen terkait.
3. Memberi teguran atau peringatan secara lisan dan tertulis kepada setiap personel di
bawahnya.

TANGGUNG JAWAB UTAMA:

1. Memastikan pencapaian Sasaran Mutu Departemen Sumber Daya Manusia.
2. Menyusun perencanaan SDM sesuai dengan kebijakan dan strategi perusahaan.
3. Memastikan pelaksanaan perekrutan karyawan sesuai prosedur yang berlaku.
4. Memastikan penempatan karyawan sesuai kebutuhan perusahaan dan kemampuan
karyawan.
5. Memastikan pelaksanaan evaluasi kinerja karyawan secara berkala dan terlaksananya
promosi, demosi dan mutasi karyawan sesuai kinerja karyawan dan kebutuhan
perusahaan.
6. Memastikan kelengkapan data administrasi karyawan dan pengelolaan database
Karyawan.
7. Memastikan proses payroll dilaksanakan sesuai prosedur yang berlaku.
8. Melakukan pengawasan dan memastikan pelaksanaan tugas-tugas terkait General Affair
berjalan dengan baik.
9. Menjaga kemungkinan masalah-masalah hukum yang akan timbul terhadap perusahaan
terkait pelaksanaan kebijakan-kebijakan menyangkut tugas dan tanggung jawab HRD dan
General Affair.

TANGGUNG JAWAB TAMBAHAN:

1. Memastikan pengendalian dokumen yang terkait dengan HR sesuai dengan
persyaratan ISO 9001: 2008.
2. Menghadiri rapat-rapat manajemen atau rapat lain di perusahaan.
3. Mempelajari teknik-teknik perbaikan (improvement) terkait dengan HR-GA dan
mengusahakan penerapannya.

Page 1 of 3
 DRAFT JOB DESCRIPTIONS
GALESONG GROUP
(Uraian Jabatan)
JABATAN HR Manager DISIAPKAN OLEH HR Manager
NO DOC DIPERIKSA OLEH ---
NO REVISI 0 DISETUJUI OLEH Direktur
DEPT /DIV Human Resources & Development TANGGAL BERLAKU ---

4. Memberikan pelatihan di bidang HR GA atau bidang lain yang dikuasainya.

5. Menjaga komunikasi dan koordinasi dengan semua pihak yang terkait dengan HR GA.
6. Melaksanakan tugas yang ditetapkan sendiri dan disetujui atasan atau tugas
tambahan yang diberikan oleh atasan.

KUALIFIKASI:
Teknis (Technical):
1. Menguasai teknik pengelolaan SDM.
2. Menguasai peraturan perundangan yang terkait dengan pengelolaan SDM.
3. Menguasai teknik perencanaan kompensasi dan pengelolaan payroll.
4. Menguasai teknik pengelolaan database karyawan.
5. Menguasai teknik pelaksanaan operational terkait General Affair.
6. Mahir menggunakan Microsoft Office dan teknik analisa data dengan komputer.

Non Teknis (Non-Technical):

1. Proaktif dan tanggap terhadap setiap permasalahan
2. Mampu berkomunikasi secara lisan maupun tertulis
3. Mempunyai kepemimpinan yang kuat

UKURAN KEBERHASILAN:
1. Meningkatnya kemampuan karyawan baik secara individu maupun team.
2. Pencapaian Sasaran Mutu.
3. Meningkatnya rating perusahaan dalam bidang Code of Conduct terkait pengelolaan
SDM.
4. Pelaksanaan tugas-tugas General Affair berjalan lancar.

Page 2 of 3
 DRAFT JOB DESCRIPTIONS
GALESONG GROUP
(Uraian Jabatan)
JABATAN HR Manager DISIAPKAN OLEH HR Manager
NO DOC DIPERIKSA OLEH ---
NO REVISI 0 DISETUJUI OLEH Direktur
DEPT /DIV Human Resources & Development TANGGAL BERLAKU ---

ATASAN LANGSUNG Direktur

ATASAN TIDAK LANGSUNG ---
BAWAHAN LANGSUNG Kabag HR
BAWAHAN TIDAK LANGSUNG HR IR Supervisor, HR GA Supervisor

PENERIMA JABATAN ATASAN PENERIMA JABATAN

Saya telah meninjau dan memahami job description Saya telah meninjau dan memahami job description
ini dan menerimanya sebagai uraian tanggung jawab ini dan menyetujuinya sebagai uraian tanggung
yang mewakili jabatan saya secara akurat. jawab yang mewakili jabatan ini secara akurat.

Tandatangan : Tandatangan :

Nama Jelas : Nama Jelas :

Tanggal : Tanggal :

Page 3 of 3