Kode Jabatan :

PROFIL JABATAN Nomor Revisi :

Tgl. Berlaku :

1. IDENTIFIKASI JABATAN:

Nama Jabatan : HR & GAManager Dep./Div./BU : HR & GA

Jabatan : Executive Director Jabatan : - Personnel Staff
Atasan Bawahan - Human Resources
Staff
- General Affairs Staff

2. BAGAN ORGANISASI:(Sebutkan letak Jabatan, Atasan, Rekan Kerja dan

Bawahan dalam sebuah diagram blok)

Executive Director
Corporate
Secretary & Legal

Business Operation HR & GA Finance & Acc.

Manager Manager Manager

Personnel Human Resources General Affairs

Staff Staff Staff

3. TUJUAN JABATAN:(Beri ringkasan mengapa jabatan/pekerjaan ini perlu ada,

yaitu alasan keberadaan pekerjaan, garis besar tujuan adanya pekerjaan ini)

 Membuat, mengimplementasikan, dan mengevaluasi kebijakan-kebijakan

(policies), peraturan-peraturan (regulations), dan prosedur kerja (standard
operating procedures, SOP) yang berhubungan dengan aktivitas Sumber Daya
Manusia dan Urusan Umum (Human Resources & General Affairs) agar
operasional perusahaan dapat berjalan lancar dan produktif.

 Mengelola aktivitas Sumber Daya Manusia (Human Resources) secara efektif dan
efisien, seperti perekrutan dan seleksi karyawan, administrasi kepersonaliaan,
pelatihan, pengelolaan kinerja (performance management), penggajian (payroll),
dan hubungan ketenagakerjaan (industrial relations); agar motivasi, disiplin kerja
maupunhubungan kerja yang sehat dan harmonis dapat terpelihara.

 Mengelola aktivitas Urusan Umum (General Affairs) secara efektif dan efisien,
seperti penyediaan dan pemeliharaan sarana transportasi perusahaan, pakaian
kerja, fasilitas kantor, kerumahtanggaan (housekeeping), dsb; sehingga

HR & GA Manager Page 1

 Kode Jabatan :
PROFIL JABATAN Nomor Revisi :
Tgl. Berlaku :

operasional perusahaan dapat berjalan lancar dan optimal.

4. HUBUNGAN KERJA:(Sebutkan dengan pihak-pihak mana saja jabatan ini

melakukan hubungan kerja, baik di dalam maupun di luar organisasi/perusahaan.)

Pihak di Dalam Perusahaan TUJUAN

(Internal Organisasi)
 Executive Director  Koordinasi dan pelaporan pekerjaan di
bidang Human Resources & General
Affairs (HR & GA).
 Business Operation Manager,  Koordinasi kerja dan mitra strategis
Finance & Accounting Manager dalam pencapaian sasaran operasional
 Corporate Secretary & Legal. perusahaan.
 Staff Personnel, Staff Human  Koordinasi dan pendelegasian kerja
Resources, Staff General Affairs  Melakukan supervisi dan
pengembangan.

Pihak di Luar Perusahaan TUJUAN

(EksternalOrganisasi)
 Perusahaan (Customer)  Mengenalkan jasa dan menjajaki
peluang kerjasama kemitraan.
 Mitra Perusahaan (Client)  Memelihara dan meningkatkan
hubungan kemitraan melalui
sinkronisasi dan harmonisasi kebijakan-
kebijakan dan aturan manajemen
sumber daya manusia.
 Mendampingi Executive Director dan
atau Business Operation Manager
dalam rapat-rapat pengambilan
keputusan.
 Instansi Pemerintah: Kementerian/  Koordinasi tentang Regulasi Pemerintah
Dinas Tenaga Kerja, Jamsostek, dan implementasinya di bidang
Kepolisian, dsb. Ketenagakerjaan.
 Jamsostek: Koordinasi dalam
implementasi kebijakan jaminan sosial
tenaga kerja.
 Keamanan dan pengamanan aset.
 Institusi Keuangan: Bank dan lembaga  Kerjasama kemitraan dalam pemakaian
lain. jasa bank, seperti pembayaran gaji
karyawan, kredit karyawan, asuransi,
dsb.
 Supplier  Menjaga hubungan baik ke setiap
HR & GA Manager Page 2
 Kode Jabatan :
PROFIL JABATAN Nomor Revisi :
Tgl. Berlaku :

supplier.

5. AKUNTABILITAS UTAMA:(Tuliskansecara ringkasTugasdan Tanggung Jawab

Utama yang harus dilakukan untuk mencapai Tujuan Jabatan,beserta Indikator
Kinerja Jabatan yaitu Ukuran Keberhasilan dari Tugas dan Tangung Jawab Utama
tersebut)

Key Success Factor (KSF) Key Performance Indicator (KPI)

Tuliskan uraian Tugas dan Tanggung- Tuliskan Ukuran Keberhasilan dari
jawab Utama dari jabatan. Tugas dan Tanggung-jawab Utama
tersebut.
INFRASTRUKTUR ORGANISASI
 Kebijakan (policies), Peraturan Tersedianya Kebijakan (policies),
(regulations), dan Standard Peraturan (regulations), dan Prosedur
Operating Procedures (SOP) Operasional (SOP) di bidang HR& GA;
dan dikomunikasikan dengan baik
Pembuatan Kebijakan (policies),
kepada pihak-pihak terkait di dalam
Peraturan (regulations), dan Prosedur
Perusahaan. Seperti:
Operasional (SOP) di bidang Human
 Peraturan Perusahan (PP)
Resources & General Affairs (HR &
 SOP Rekrutmen & Seleksi
GA)
 SOP Performance Management
 SOP Pelatihan
 SOP Rotasi, Promosi, dan Demosi
 SOP Perjalanan Dinas
 SOP Pemakaian Aset Perusahaan
 Pelaporan SDM
 Pelaporan Aset
 Dan lain-lain.
 Administrasi Legal Hubungan Kerja  Pemahaman Prinsip Dasar
Pemahaman dan penguasaan landasan HukumHubungan Kerja dan
hukum Hubungan Kerja dan Ketenagakerjaan
Ketenagakerjaan maupun regulasi di  Kontrak-kontrak lengkap dan uptodate
bidang perpajakan yang terkait dengan
SDM.
HUMAN RESOURCES
 Perencanaan Sumber Daya Manusia  Rencana Jangka Pendek dan Rencana
Jangka Panjang
 Rekrutmen dan Seleksi  Ketersediaan Karyawan:
terpenuhiJumlah, Kualitas, dan Waktu.
 Pengelolaan Gaji dan  Kepuasan Karyawan
Kesejahteraan(Payroll)  Motivasi Karyawan
 Pengelolaan Kinerja dan Karir  Peninjauan Kinerja

HR & GA Manager Page 3


PROFIL JABATAN
(Performance & Career
Management)
 Pengembangan dan Pembelajaran
(Learning&Development)
 Budaya Perusahaan dan
Manajemen Perubahan
Menyusun dan mengimplementasikan
program-program yang mendukung
hidupnya Nilai-nilai Luhur Perusahaan
dan perubahan bagi kemajuan
 Administrasi Kepersonaliaan &
Hubungan Industrial
(Personnel&Industrial Relations)
 Pengendalian Biaya Sumber Daya
Manusia
 Laporan Sumber Daya Manusia
GENERAL AFFAIRS
 Rencana Urusan Umum
 Manajemen Pengadaan
(Purchasing Management)
 Manajemen Kantor dan Alat Tulis
Kantor (ATK)
 Manajemen Akomodasi dan
Konsumsi (Makan)
 Manajemen Transportasi
 Manajemen Pengamanan
 Manajemen Sistem Informasi
(Information Technology)
 Laporan Aset Perusahaan
 Kesehatan dan Keselamatan Kerja
& Lingkungan Hidup
STRATEGIC PARTNER
 Advis ke Operation
Memberikan advis kepada Business
Operation Manager dan tim dalam
HR & GA Manager
Kode Jabatan :
Nomor Revisi :
Tgl. Berlaku :
 Umpan Balik dan Pembinaan
 Jam Belajar
 Kompetensi Karyawan
 Coaching & Counseling (C&C)
 Jumlah Program
 Kepuasan Karyawan
 Penyelesaian Kasus
 Efisiensi Biaya
 Laporan dibuat lengkap, detil, up-to-
date, dan mudah dipahami; diberikan/
dikirimkan tepat waktu
 Rencana Jangka Panjang dan
Rencana Jangka Pendek
 Ketersediaan Kebutuhan Perusahaan
dengan kualitas bagus dan harga
kompetitif
 Ketersediaan Fasilitas
 Kepuasan Karyawan dan Tamu
 Ketersediaan Fasilitas
 Kepuasan Karyawan dan Tamu
 Ketersediaan Fasilitas
 Kepuasan Karyawan dan Tamu
 Aset perusahaan aman
 Ketersediaan, kesesuaian dan
kelancaran Sistem
 Laporan dibuat lengkap, detil, up-to-
date, dan mudah dipahami; diberikan/
dikirimkan tepat waktu
 Kesadaran akan K3LH
 Kesesuaian pada Peraturan
 Panduan dan advis.
Page 4
 Kode Jabatan :
PROFIL JABATAN Nomor Revisi :
Tgl. Berlaku :

fungsi-fungsi HR & GA.

Catatan: Fungsi HRGA di Site atau yang menyangkut Direct Employee dilakukan
oleh Business Operation Manager dibantu oleh HR & GA Manager.

6. KOMPETENSI TEKNIS:(Sebutkan pengetahuan, keterampilan, kemampuan dan

lain-lainyang bersifat teknis yang diperlukan untuk dapat sukses melakukan
pekerjaan ini)

LEVEL
KOMPETENSI DAN DEFINISI
KOMPETENSI
(Level kompetensi:
 1 = Basic – TAHU, DASAR.
 2 = Practice – BISA, PRAKTEK.
 3 = Advance – TERAMPIL
 4 = Expert – AHLI, PAKAR)
1 2 3 4

Technical Competencies
1 PLANNING & ORGANIZING
Kemampuan untuk merencanakan kegiatan dan
mengorganisasikan sumber daya untuk menyelesaikan
kegiatan operasional agar sasaran kerja tercapai.
2 DECISION MAKING
Membuat keputusan yang tegas yang diambil dengan
memperhitungkan tujuan, risiko, implikasi, dan instansi
maupun peraturan pemerintah,
3 ANALYTICAL & CONCEPTUAL THINKING
Menginterpretasikan, menghubungkan dan menganalisis
informasi untuk memahami permasalahan guna mencari
solusi yang efektif dengan mengambil perspektif yang
holistik, abstrak dan teoritis.
4 CORPORATE CULTURE
Membangun budaya kerja organisasi berlandaskan Nilai-
nilai Luhur organisasi yang dikembangkan dari waktu ke
waktu.
5 BUDGETING
Pengetahuan dan keterampilan yang berhubungan
dengan proses analisa, formulasi, dan strukturisasi
anggaran berdasarkan kebutuhan perusahaan.
6 HUMAN RESOURCES MANAGEMENT

HR & GA Manager Page 5

 Kode Jabatan :
PROFIL JABATAN Nomor Revisi :
Tgl. Berlaku :

Sistem dan proses kerja Manajemen Sumber

DayaManusia yang efektif dan efisien,mencakupanalisis
dan evaluasi jabatan, perencanaan sumber daya manusia,
perekrutan, seleksi, kompensasi dan tunjangan, pelatihan
dan pengembangan, penilaian kinerjadan
layanankesejahteraan karyawan, sistem informasi
kekaryawanan, hubungan industrial, dan pengembangan
organisasi.
7 GENERAL AFFAIRS MANAGEMENT
Sistem dan proses kerja Urusan Umum yang efektif dan
efisien,mencakuppembelian/pengadaan barang kebutuhan
perusahaan, pengelolaan sarana transportasi perusahaan,
fasilitas kantor, pakaian kerja, kerumahtanggaan, dan
pengamanan aset perusahaan.
Behavioral Competencies
1 Motivasi Pribadi (Personal Motivation, PM): Dorongan
dan usaha untuk melakukan yang terbaik dalam setiap
tindakan dengan mengambil risiko yang dikalkulasikan,
dilakukan dengan kejujuran.
2 Perbaikan Berkesinambungan (Continuous
Improvement, CI): Kemauan untuk terus belajar dan
melakukan perbaikan sistematis dan berkesinambungan
atas kondisi dan proses kerja untuk mencapai kualitas
yang optimal.
3 Orientasi Prestasi (Achievement Orientation, AO):
Menciptakan kondisi menantang dan mengarahkan setiap
masalah pada pemecahannya dengan orientasi
kesuksesan hasil yang telah dipertimbangkan kalkulasi
bisnisnya.
4 Komunikasi (Communication, CM):Menyampaikan ide
dan pendapat dengan jelas, runtut dan sistematis; menjadi
pengedar aktif dan mendorong suasana keterbukaan.
5 Kerjasama Tim (Teamwork, TW):Kemauan dan
kemampuan untuk menerima dan menghargai orang lain
guna bekerjasama secara sinergis dalam meraih sasaran
bersama.
6 Kepemimpinan (Leadership, LD):Mempengaruhi,
mengarahkan, memotivasi dan mengembangkan setiap
anggota tim untuk bekerja optimal dengan dilandasi spirit
kemitraan dan mmemberikan pelayanan terbaik.

HR & GA Manager Page 6


PROFIL JABATAN
7. PELATIHAN & PENGEMBANGAN:(Sebutkan pelatihan dan pengembangan yang
dibutuhkan bagi pemangku jabatan agar dapat sukses melaksanakan pekerjaan
ini)
Judul Pelatihan & Pengembangan
Tuliskan judul pelatihan dan Tuliskan garis besar isi dari program
pengembangan yang dibutuhkan.
Pengembangan Technical Competencies
 PDCA Cycle
 SWOT Analysis
 Human Resources Management
 Learning & Development
 Performance Management
 Labor Law and Regulation
 Organization & Job Design
HR & GA Manager
Kode Jabatan :
Nomor Revisi :
Tgl. Berlaku :
Isi Program
pelatihan dan pengembangan tersebut.
Prinsip-prinsip dasar manajemen kerja,
meliputi Plan, Do, Check, Action beserta
implementasi praktisnya.
Prinsip-prinsip dasar análisis situasi,
meliputi Strengths, Weaknesses,
Opportunities, Threats beserta
implementasi praktisnya.
Pengetahuan umum tentang Human
Resources Management, termasuk
Competency-Based Human Resources
Management, dan implementasinya.
Pengetahuan umum tentang Learning &
Development, termasuk Competency-Based
People Development, dan implementasinya.
Pengetahuan tentang pengelolaan kinerja
karyawan, mencakup Perencanaan,
pelaksanaan, penilaian/evaluasi kinerja,
pemberiaan feedback & coaching, dan
pengembangan karyawan.
Pengetahuan tentang hukum perburuhan dan
regulasi yang diterapkan di Indonesia, yang
terkini (up-to-date).
Pengetahuan dan keterampilan dalam
mendesain Struktur Organisasi dan Jabatan.
Dalam Organization Design mencakup:
hubungan struktur organisasi dengan visi
perusahaan, proses kerja, jenjang
pengambilan keputusan, pelaporan formal di
organisasi, pengawasan, budaya dan iklim
organisasi, dan peralatan yang diperlukan
untuk menciptakan organisasi yang efektif
Dalam Job Design mencakup: tujuan,
Page 7

PROFIL JABATAN
 Job Analysis & Evaluation
Pengembangan Behavioral Competencies
PERSONAL MOTIVATION
 Achievement Motivation for Leader
 To Be Trusted Leader
CONTINUOUS IMPROVEMENT
 Kaizen
 Continuous Improvement Skills
ACHIEVEMENT ORIENTATION
 Achievement Motivation for Leader
 PROSDEM: Problem Solving &
Decision Making
COMMUNICATION
 Effective Communication Skills
 Interactive Presentation Skills
TEAMWORK
 Build Your Human Relations Skills
 Effective Team Building
LEADERSHIP
 Leading Customer care
HR & GA Manager
Kode Jabatan :
Nomor Revisi :
Tgl. Berlaku :
kewenangan dan tanggung jawab, indikator
keberhasilan, kompetensi, dan persyaratan
jabatan.
Teknik, metode dan pendekatan yang
terstruktur dan sistematis dalam melakukan
analisa jabatan dan evaluasi untuk
menghasilkan deskripsi, spesifikasi/kualifikasi
jabatan serta pembobotan yang tepat.
 Meningkatkan motivasi dan keberanian
mengambil risiko yang dikalkulasikan.
 Membangun nilai-nilai pribadi,
pengembangan karakter dan integritas.
 Prinsip-prinsip dan metode melakukan
perbaikan berkesinambungan.
 Meningkatkan sikap melakukan
perbaikan berkesinambungan.
 Meningkatkan motivasi dan keberanian
mengambil risiko yang dikalkulasikan.
 Prinsip-prinsip dalam peemecahan
masalah dan pengambilan keputusan.
 Meningkatkan kemampuan komunikasi
yang efektif, termasuk mendengarkan.
 Prinsip-prinsip dan praktik keterampilan
menyampaikan presentasi efektif.
 Meningkatkan kemampuan hubungan
interpersonal.
 Membangun kerjasama tim yang
efektif.
 Meningkatkan kepedulian dan
pelayanan kepada orang lain,
Page 8
 Kode Jabatan :
PROFIL JABATAN Nomor Revisi :
Tgl. Berlaku :

customer.
 Keterampilan memotivasi dan
 Motivational Team Leadership memimpin anggota tim.

 Keterampilan dalam memberikan

 Coaching & Counseling Skills Coaching & Counseling (C&C).

8. HASIL KERJA:(Sebutkan hasil kerja yang dikeluarkan/output dari jabatan ini)

No. Hasil Kerja Keterangan

1 Fisik:
 Laporan SDM  Manpower profile, Turn-over, Training,
overhead cost (biaya karyawan), dll.
 Laporan GA  Aset perusahaan
2 Non-Fisik: Budaya Perusahaan Kultur/budaya kerja dan suasana kerja

9. KUALIFIKASI JABATAN:(Sebutkan kualifikasi yang dibutuhkan untuk dapat

memangku jabatan ini, seperti: pendidikan, pengalaman, umur, dll.)

Pendidikan minimal : Minimal S1, semua jurusan

Pengalaman yang relevan
Umur
Lain-lain: (sebutkan, misalnya:
kondisi kerja, keahlian khusus,
dsb)
: Pernah memegang jabatan pada fungsi Human
Resources & General Affairs pada jabatan
Supervisor minimal 5 tahun
: 30 – 45 Tahun
: - Sehat Jasmani dan rohani
- Memiliki integritas, kemampuan memimpin
baik, supel dalam pergaulan, memiliki sikap
dasar melayani orang lain.
- Memahami Hukum Ketenagakerjaan.

10. LAIN-LAIN:(Sebutkan hal-hal lain yang dipandang perlu untuk disampaikan

terkait dengan jabatan ini)

Informasi Lain-lain:

Memiliki kemampuan bahasa asing, minimal Inggris, merupakan nilai lebih yang
bermanfaat.

HR & GA Manager Page 9

 Kode Jabatan :
PROFIL JABATAN Nomor Revisi :
Tgl. Berlaku :

Nama & Tanda-tangan Nama & Tanda-tangan

Pemangku Jabatan Atasan Langsung

Nama: Nama:

Pelaksanaan dan Pelaksana Analisis Jabatan

Nama Analis 1 : KS Arsana Nama Analis 2 :

Tanggal Analisis : 20 Feb. 2012 Tanggal Analisis :

HR & GA Manager Page 10