Uraian Pekerjaan Corporate Secretary

Nama Jabatan : Corporate Secretary

Jabatan Diatasnya : Direktur Utama

Jabatan Di bawahnya : - Personal Employment

: - Personal Training Research & Development

: - Personal Competation & Benefits

: - Personal Public Relation & Bussines Development

: - Personal GA

Dept : Corporate Secretary

Grade : V - VI

1.TUJUAN UTAMA JABATAN

Mengontrol Pencitraan perusahaan, Merencanakan, Mengkoordinasikan dan Mengkolaborasikan
semua unit di perusahaan untuk membangun brand image yang baik secara internal maupun
eksternal perusahaan dan sebagai sharing partner TOP Manajemen dalam rangka corporate
development.

Memastikan terciptanya sebuah iklim dan sistem kerja yang baik di perusahaan, baik dalam
pemenuhan kebutuhan SDM yang berkualitas, inventaris, pemeliharaan aset perusahaan,
pemenuhan kesejahteraan karyawan serta memastikan segala sesuatunya tercatat dengan rapi dan
tertib, serta berfungsi sebagai mitra strategis perusahaan dalam menentukan langkah serta kebijakan
perusahaan.

2.TANGGUNG JAWAB UTAMA

AKTIFITAS UTAMA HASIL AKHIR

(Apa yang di lakukan dan bagaimana)
Membantu perusahaan merumuskan dan menginformasikan
Misi, Visi, Nilai, Kredibilitas, dan etika yang terkait dengan
keberlangsungan perusahaan dengan tepat waktu dan sasaran
Mengelola reputasi perusahaan, melindungi perusahaan dari
kemungkinan krisis yang ditimbulkan oleh segala macam isu
atau permasalahan yang muncul, baik dari internal maupun
eksternal perusahaan.
Melakukan komunikasi dan pemeliharaan kualitas secara
berkala terhadap client dalam rangka pengembangan bisnis
perusahaan
Man power legislation ( Work rules and regulations - Work
(Produk / hasil akhir aktifitas utama)
Tercipta dan terkontrolnya misi visi nilai dan
kredibilitas serta etika perusahaan sesuai dengan
waktu dan sasaran yang tepat
Terjaganya Reputasi dan operasional perusahaan dari
kirisis dan terhindar dari segala macam isu atau
permasalahan yang muncul baik dari internal maupun
eksternal perusahaan
Terjalinnya komunikasi dengan client dan
berkembangnya bisnis perusahaan.
Terjalankannya dengan stabil undang-undang
ethic and employee discipline ) ,peraturan, etika dan disiplin karyawan.

Membuat perencanaan dan analisa yang matang dan efektif
tentang perekrutan karyawan.
Membuat perencanaan dan analisa yang matang dan efektif
dalam hal pengembangan SDM yang dimiliki perusahaan.
Terciptanya sistem dan perencanaan yang jelas dan
efektif dalam hal pemenuhan kebutuhan SDM.
Terciptanya pola pengembangan SDM yang sesuai
dengan visi, misi, dan strategi yang dimiliki
perusahaan.

Merencanakan sistem administrasi kepegawaian yang efektif
dan efisien.
Menyelesaikan permasalahan hubungan industrial internal dan
eksternal perusahaan.
Memastikan serta bertanggung jawab terhadap segala aktivitas
divisi yang ada di bawahnya.
Sistem administrasi kepegawaian yang rapi, tertib
serta efisien.
Tidak adanya perselisihan tenaga kerja serta
perselisihan antara perusahaan dengan pihak ketiga.
Seluruh target yang dimiliki divisi-divisi di
HRD&GA dapat terpenuhi sesuai dengan rencana
kerja

Menganalisa secara rutin, struktur, job description dan S.O.P
yang dimiliki perusahaan.
Bertanggung jawab terhadap permasalahan compensation dan
benefit yang menjadi hak karyawan.
Memastikan kebutuhan internal karyawan dapat terpenuhi
sesuai dengan rencana kerja dan budget yang dimiliki
perusahaan.
Memastikan semua aset perusahaan terjaga dengan baik.
Segala sistem yang dimiliki perusahaan selalu up date
dan relevan.
Setiap karyawan menerima haknya seperti apa yang
sudah menjadi kesepakatan antara perusahaan dan
karyawan.
Kebutuhan karyawan untuk bekerja terpenuhi.
Terjaganya segala aset yang dimiliki perusahaan.

3.TANTANGAN UTAMA
Luasnya ruang lingkup konsentrasi bisnis perusahaan berdampak sulitnya koordinasi dan distribusi, serta sosialisasi.

4.WEWENANG DALAM MEMBUAT KEPUTUSAN

A.Keputusan utama yang dapat dilakukan dalam wewenangnya (tanpa minta Acc atasan)

Menjatuhkan sanksi administratif kepada karyawan yang bermasalah.

B.Tindakan dan keputusan utama yang di rekomendasikan (keputusan utama yang harus dapat persetujuan) oleh atasan
yang lebih tinggi.
- Revisi struktur, job desc., serta S.O.P

- Budgeting untuk pengembangan Bisnis, SDM, dan recruitment.

5.KUALIFIKASI

A.Kualifikasi jabatan

Pendidikan minimal : S2 Psikologi, Manajemen, atau S1. Berpengalaman.

Pendidikan tambahan : -

Usia Min /Mak : 27-35 thn

Pengalaman kerja minimal : 5 thn di bidang yang sama atau sebagai HRD manajer