Tugas 5

Mata Kuliah Organisasi & Manajemen Perusahaan Industri

Nama : Fahri Sabililhaq

N I M : 20200410500084

TUGAS 5
1. Jelaskan mengenai fungsi pengarahan dalam manajemen, mengapa proses pengarahan
ini sangat diperlukan dalam organisasi!
Jawab :
Fungsi manajemen pengarahan ini diberikan untuk memudahkan proses pelaksanaan
tugas agar berjalan sesuai harapan. Pengarahan biasanya diberikan dari tingkat atas ke
bawah. Contohnya dari manajer ke karyawan atau pimpinan ke anggota. Arahan ini
diperlukan untuk SDM (Sumber Daya Manusia) yang termasuk dalam anggota dari
organisasi. Adanya briefing sebelumnya juga meminimalkan resiko kesalahan yang
dilakukan oleh anggota organisasi.

2. Jelaskan beberapa teori motivasi!

Jawab :
Teori motivasi adalah teori yang mengulas mengenai motivasi serta
mengelompokkannya menjadi beberapa bentuk dari kurun waktu ke waktu. Motivasi
sendiri merupakan salah satu kosa kata atau istilah yang tentunya tidak asing untuk
kita dan sering dijumpai dalam kehidupan sehari-hari. Secara umum, motivasi dapat
diartikan sebagai sebuah kemauan, dorongan, minat maupun hasrat seseorang yang
begitu besar yang datangnya bisa dari dalam diri sendiri maupun dari faktor eksternal
lain.
Teori motivasi terdiri dari :
3. Apa yang harus diperhatikan organisasi dalam menyusun struktur organisasi, dan
mengapa struktur organisasi diperlukan?
Jawab :
Berikut ini hal-hal yang harus diperhatikan ketika merancang struktur organisasi :
a. Hal pertama adalah struktur organisasi atau perusahaan sesuai dengan visi misi
perusahaan atau organisasi.
Visi dan misi tersebut akan bermanfaat untuk mengetahui sasaran organisasi. Apa
tujuan dan sasaran yang ingin dicapai oleh perusahaan. Banyak organisasi yang
membuat kesalahan diantaranya adalah membuat struktur organisasi yang tidak
baku dan tanpa kejelasan. Banyak yang membuat struktur organisasi tanpa tahu
apa yang diharapkan dari organisasi tersebut dan apa yang ingin dituju oleh
organisasi.
b. Menyusun dan merancang struktur organisasi setelah ditetapkan bisnis utama
dalam organisasi.
Bisnis utama tersebut merupakan alat untuk mencapai apa yang ingin di tuju oleh
organisasi. Ini sangat membantu dalam menemukan bisnis dan aktifitas apa yang
diperlukan dalam proses produksi. Dalam suatu organisasi tentu membutuhkan
proses produksi untuk mencapai visi dan misi perusahaan. Tanpa proses produksi
organisasi tidak bisa berjalan dengan lancar. Mengetahui bisnis dan proses
produksi dalam perusahaan akan bermanfaat dalam menentukan berapa jumlah
pekerja yang dibutuhkan untuk dapat melaksanakan proses produksi tersebut.
 Kualifikasi apa saja yang harus didapatkan dari pekerja untuk melaksanakan
produksi tersebut.
c. Mempertimbangkan bakat dan kemampuan yang dimiliki pekerja akan membantu
dalam menyusun struktur organisasi.
Mungkin saja dalam organisasi Anda terdapat talenta yang tersembunyi.
Gunakanlah talenta atau bakat pekerja secara maksimal.
d. Umur pekerja akan menempatkan pada posisi yang tepat.
Banyak tahapan karier yang bisa dilalui seseorang. Tahapan tersebut adalah masa
percobaan atau masa trial, masa establishment, transition, pertumbuhan,
maintenance dan juga withdrawal. Pertimbangkanlah umur pekerja ketika akan
menempatkan mereka pada jabatan-jabatan yang sudah dirancang oleh perusahaan.
e. Melakukan penempatan jabatan sesuai dengan bakat dan talenta pekerja. Hindari
menempatkan karyawan tanpa pertimbangan bakat dan talenta pekerja. Jika hal
tersebut dilakukan kinerja yang dihasilkan akan rendah dan tidak cocok bagi
kebanyakan pekerja. Hal-hal tersebutlah yang harus diperhatikan dalam menyusun
struktur organisasi perusahaan.
Kemudian urgensi struktur ini dibuat agar aktivitas atau pekerjaan dilakukan secara
teratur dan tujuan perusahaan bisa tercapai. Aktivitas yang dimaksud bisa berupa
peraturan, peran, dan tanggung jawab. Struktur organisasi juga menggambarkan alur
informasi antar departemen atau jabatan dalam perusahaan.

4. Jelaskan pengertian analisis pekerjaan, pengertian dari job description dan job
specification. Beri contoh salah satu jabatan.
Jawab :
 Analisis pekerjaan adalah proses menganalisis suatu pekerjaan untuk menentukan
aktivitas dan tanggung jawab dalam pekerjaan tersebut beserta kualifikasi yang
dibutuhkan serta hubungannya dengan pekerjaan lain.
 Job description yaitu sesuatu yang menjelaskan tentang tugas, peran, serta
wewenang setiap karyawan dalam melaksanakan kewajibannya sebagai pekerja.
 Sebagai contoh seorang desain grafis, job desc pada posisi ini bertanggung jawab
untuk membuat desain, logo, atau hal-hal yang hanya berkaitan dengan desain.
 Job specification adalah informasi yang diberikan untuk memastikan kandidat tahu
apa yang diharapkan perusahaan. Hal ini tentu terkait dengan skill dan latar
belakang yang dimiliki. Dengan informasi ini, rekruter juga bisa dengan mudah
menilai apakah seseorang memang cocok dengan posisi yang ia lamar.