Anda di halaman 1dari 12

Pertemuan: LEMBARAN KERJA 9 SKS : 3

9 SEMESTER: GANJIL
Hari/ Tanggal MATA KULIAH PENGANTAR MANAJEMEN Waktu : 20 ‘
……../.…………..
Materi: Desain dan Struktur Organisasi
Indikator Capaian : Mampu mendesain struktur organisasi dan mengorganisir sumber daya
dimiliki oleh organisasi

Soal.
1. Apa yang dimaksud dengan struktur organisasi dan desain organisasi!
2. Jelaskan beberapa prinsip dalam pengorganisasian !
3. Jelaskan dengan singkat faktor-faktor yang mempengaruh isturktur organisasi !
4. Buatlah bagan organisasi departementalisasi berdasarkan fungsional !
5. Jelaskan perbedaan antara model organisasi mekanistik dan model organisasi organik !
6. Apa yang dimaksud dengan organisasi informal !
Jawaban:
1. Struktur organisasi didefinisiskan sebagai suatu mekanisme formal dengan organisasi
yang akan dikelola. Desain organisasi dinyatakan sebagai proses pembuatan keputusan
yang dilakukan oleh manajer untuk memilih struktur organisasi yang sesui dengan
strategi untuk organisasi dan lingkungan tempat anggota organisasi melaksanakan
strategi tersebut.
2. Prinsip-prinsip dalam pengorganisasian
- Prinsip kesatuan tujuan ialah suatu struktur organisasi akan efektif kalau struktur
tersebut memungkinkan sumbangan-sumbangan dari setiap individu dalam
pencapaian sasarab perusahaan
- Prinsip efisiensi memudahkan untuk mencapai tujuan atau sasaran oleh orang-orang
- Prinsip rentang manajemen memiliki batasan dalam setiap kedudukan manajerial
dari jumlah orang yang dapat dimanajemen dengan efektif oleh seseorang
- Prinsip pembagian pekerjaan, semakin banyak suatu struktur organisasi mereflesikan
tuas atau aktifitas yang diperlukan untuk mencapai tujuan dan membantu
mengkoordinasikannya
- Prinsip skalar yakni semakin jelas gars wewenang dari wewenag yang paling pokok
bagi manajemen dalam perusahaan
3. Faktor yang mempengaruhi struktur organisasi
- Strategi organisasi merupakan masalah utama agar tujuan yang telah ditetatapkan
dapat tercapaibagaimana organisasi tersebut sebaiknya di strukturkan
- Skala organisasi yaitu jika jumlah anggota organisasi berskala besar maka akan lebih
susah untuk mengola organisasi tersebut dan begitu pula sebaliknya
- Teknologi yaitu terkait dengan cara bagaimana produk dari organisasi dihasilkan atau
dengan cara bagaimana pekerjaan dilakukan
- Lingkungan yaitu lingkungan yyang dinamis akan menuntut organisasi untuk
menyesuaikan diri
4. Direktur Utama
PT ABC

Manager Manager Manager Manager


Keuangan Produksi Pemasaran SDM

Bagian Bagian
Penjualan Promosi

Bagian Bagain Pelatihan & Rekrutmen


Pergudanga Produksi Pengembang & Seleksi
n an

5. Model organisasi mekanistik yaitu model yang menekankan pentingnya mencapai


produksi dan efisiensi tingkat tinggi
Sedangkan model orgaisasi organik menekankan pada pentingnya mencapai
keadaptasian dan perkembangan tingkat tinggi
6. Organisasi informal adalah kumpulan dari dua orang atau lebih yang terlibat pada suatu
aktifitas serta tujuan bersama yang tidak disadari

Nama : Riski Lainatus Sifa Nilai :


NIM : 7222443006
Prodi : Pendidikan Bisnis Paraf Dosen:
Kelas :B
Pertemuan: LEMBARAN KERJA 10 SKS : 3
10 SEMESTER: GANJIL
Hari/ Tanggal: MATA KULIAH PENGANTAR MANAJEMEN Waktu : 20 ‘
……../.…………..
Materi: Kekuasaan, Kewenangan, Tanggung Jawab dan Delegasi
Indikator Capaian : Mampu membedakan antara kekuasaan,kewenangan, tanggung
jawab dan
delegasi

Soal.
1. Tuliskana pasaja yang harus dikuasai oleh seorang manajer apabila ingin bertindak
berhasil guna!
2. Apa yang dimaksud dengan reward power dalam tipe kekuasaan !
3. Tuliskan secara khusus cara-cara penguasa dalam memperkuat kedudukannya !
4. Tuliskan beberapa alas an mengapa pendelegasian itu perlu dilaksanakan !
5. Tuliskan tiga kunci pokok agar pelimpahan wewenang bisa efektif !
6. Sebutkan empat hal garis besar keputusan bagi dewan komisaris !
Jawaban:
1. Manajer yang ingin bertindak berdaya hasil guna harus lah menguasain hal-hal
berikut yaitu
- Tindak apa saja yang harus dilakukan
- Siapa-siapa saja yang harus membantunya
- Kepada atasan yang mana ia harus membuat dan menyampaikan laporannya
- Pengetahuan tentang organisasi dari seluruh kelompok yang bekerja sama dan
tempatnya dalam organisasi tersebut
- Saluran-saluran komunikasi resmi yang dipergunakan untuk melancarkan
kegiatan organisasi
2. Rewords power dalam tpe kekuasaan adalah memusatkan perhatian pada
kemampuan untuk memberikan ganjaran atau imbalan atas pekerjaan atau tugas
yang dilakukan orang lain
3. Cara-cara penguasa memperkuat kedudukannya
- Dengan menguasai bidang-bidang kehidupan tertentu
- Menguasai bidang-bidang kehidupan pokok dalam masyarakat
- Apabila dirasa dia tidak mampu menguasai bidang-bidang kehidupan dalam
masyarakat maka seyogyanya dia mendekati pihak-pihak yang lain yang ahli
untuk mengajak mereka membentuk the rulling class trsendiri.
4. Alasan pentingnya pendelegasian perlu dilaksanakan yaitu:
- Pendelegasian memungkinkan manager dapat mencapai lebih dari bila mereka
menanganinya snediri setiap tugasnya
- Delegrasi wewenang dari atas kebawah merupakan proses yang diperlukan
agar oorganisasi dapat berfungs lebih efisien
- Delegrasi juga memungkinkan manager memusatkan tenaganya pada tugas
yang lebih penting
- Delegasi memungkinkan bawahan untuk tumbuh dan berkembang, bahkan
dapat digunakan sebagai alat belajar dari kesalahan tugas manajemen tingkat
atas dapat berkurang.
5. Tiga kunci pokok agar pelimpahan wewenang berjalan dengan efektif adalah:
- Pertama adalah kepercayaan manager terhadap bawahannya dalam
melimpahkan wewenang perlu diiiringi dengan pemberian kebebasan untuk
menjalankan kewenangan sesuai dengan caranya sendiri
- Kunci kedua adalah komunikasi yang terbuka antara manager dan bawahannya
- Kunci ketiga adalah kemampuan mannajer dalam memahami tujuan
organisasi, tuntutan dari setiap pekerjaan, dan kemampuan para bawahannya.
6. Garis besar keputusan dewan komisaris adalah
- Menetapkan tujuan
- Menentukan manager-manager puncak
- Menyusun keuangan dan angaran perusahaan
- Melakukan pemeriksaan dan penilaian terhadap jalannya perusahaan.
Nama : Riski Lainayus Sifa Nilai :
NIM : 7222443006
Prodi : Pendidikan Bisnis Paraf Dosen:
Kelas :B
Pertemuan: LEMBARAN KERJA 11 SKS : 3
11 SEMESTER: GANJIL
Hari/ Tanggal: MATA KULIAH PENGANTAR MANAJEMEN Waktu : 20 ‘
……../.…………..
Materi: Motivasi dalam Manajemen Perusahaan
Indikator Capaian : Mampu menganalisis teori-teori motivasi dalam manajemen
perusahaan

Soal.
1. Tuliskan lima hierarki kebutuhan manusia oleh Maslow !
2. Buatlah gambar bagaimana manajer dapat meningkatkan motivasi karyawan
dengan teori pengharapan !
3. Bagaimana motivasi dapat mempengaruhi manajemen diperusahaan !
4. Tuliskan apa yang dimaksud dengan motivasi !
5. Bagaimana tanggapan anda terhadap sistem reward !
6. Bagaimana sebaiknya menciptakan motivasi ditempat kerja !
Jawaban:
1. Teori kebutuhan menurut Maslow
- Kebutuhan fisiologis (phyciological needs) kebutuhan fisik seperti lapar, haus,
perumahan, pakaian dan lain sebagainya
- Kebutuhan keamanan (safety needs) yaitu kebutuhan keselamatan dan dan
perlindungan dari bahay, ancaman, perampasan, dan pemecatan.
- Kebutuhan sosial (social needs) yaitu kebutuhan akan rasa cinta dan kepuasan
dalam menjalin dengan orang lain
- Kebutuhan penghargaan (esteem needs) kebutuhan akan status atau
kedudukan, kehormatan diri
- Kebutuhan aktualisasi diri (self actualization needs) yaitu kebutuhan pemenuhan
diri untuk mempergunakan potensi ekspresi diri dan melakukan apa yang paling
cocok dengan dirinya
2.

Effort Performance Rewords


keyakinan bahwa keyakinan bahwa karyawan
upaya yang kinerja yang dapat menganggap
meningkat akan diterima akan penghargaan
menghasilkan memberiimbalan sebagai sesuatu
kinerja yang baik yang berharga
3. Motivasi mempengaruhi perusahaan yaitu dengan memberikan pengaruh terhadap
semua bawahannya, seeorang yang memmiliki motivasi yang baik akan mempengaruhi
bawahannya dan secara otomatis akan mempengaruhi manajemen , dikarenakan
pemimpin memiliki tanggung jawab dan kewenanngan atas pencapain tujuan
perusahaan tentunya harus memiliki manajemen yang baik untuk mencapai tujuannya
4. Motivasi adalah proses yang dimulai dengan definisi fisiologis atau psikologis yang
menggerakkan prilaku atau dorongan yang dituju untuk tujuan insentif.
5. Pendapat saya adalah dengan pemberian rewords oleh perusahaan kepada
karyawannya yang memperoleh suatu capaian itu sangat dibutuhkan dan sangat
berpengaruh untuk meningkatkan baik kualitas kerja karyawan tersebut ataupun
karyawan lainnya yang dapat meningkatkan persaingan antar para karyawannya untuk
menjadi lebih baik lagi.
6. Cara menciptakan motivasi ditempat kerja
- Meningkatkan motivasi karyawan melalui training
- Memberikan rewords kepada karyawan yang berprestasi
- Mengadaakan kegiatan yang dapat membangun hubungan kekeluargaan antara
sesama anggota karyawan
Nama : Riski Lainatus Sifa Nilai :
NIM : 7222443006
Prodi : Pendiidkan Bisnis Paraf Dosen:
Kelas :B
Pertemuan: LEMBARAN KERJA 12 SKS : 3
12 SEMESTER: GANJIL
Hari/ Tanggal: MATA KULIAH PENGANTAR MANAJEMEN Waktu : 20 ‘
…….. /.…………..
Materi: Kepemimpinan dalam Manajemen Perusahaan
Indikator Capaian : Mampu menelaah fungsi kepemimpinan dalam manajemen
perusahaan

Soal.
1. Jelaskan bagaimana perkembangan kepemimpinan !
2. Coba anda jelaskan apasaja fungsi dari kepemimpinan !
3. Tuliskan apasaja criteria kepemimpinan informal !
4. Jelaskan secara singkat ciri-ciri dari kepemimpinan !
5. Tuliskan prinsip-prinsip etika dalam berorganisasi !
6. Seberapa pentingkah seorang pemimpin dalam abad 21 ini !
Jawaban:
1. Perkembangan kepemimpinan merupakan hasil dari organisasi yang telah terbentuk
atau hasil dari dinamika daripada interaksi sosial.
2. Fungsi dari kepemimpinan adalah:
- Pemimpin sebagai eksekutif (executive leader) disebut juga sebagai administrator
atau manajer yang berfungsi menerjemahkan kebijaksanaan menjadi suatu
kegiatan, ia bertugas memimpin dan mengawasi para bawahannya.
- Pemimpin sebagai penengah yang bertanggung jawab atas keadilan bagi setiap
anggotanya.
- Pemimpin sebagai penganjur yaitu pemimpin sebagai juru bicara ataupun
pengarah opini
- Pemimpin sebagai ahli yaitu pemimpin sebagai juru penenrang
- Pemimpin diskusi yaitu pemimpin merupakan orang yang akan memipin apabila
terjadinya suatu diskusi dengan aggotanya
3. Kriteria kepemimpinan informal
- Kemampuan memikat hati seseorang
- Kemampuan yang mampu membina hubungan yang serasi dengan ornag lain
- Penguasaan atas makna tujuan organisasi yang hendak dicapai
- Penguasaan tentang implikasi pencapaian dalam kegiata operasional
- Pemilihan atas keahlian tertentu
4. Ciri-ciri kepemimpinan
- Persepsi sosial diartikan sebagai kecakapan dalam melihat dan memmahami
perasaan
- Kemampuan berfikir abstrak dapat dijadikan sebagai indikasi bahwa seseorang
mempunyai kecerdasa yang tinggi
- Keseimbangan emosional merupakan faktor penting untuk menjadi seorang
pemimpin.
5. Prinsip-prinsip etika dalam berorganisasi
- Menjaga perasaan orang lain
- Memcahkan masalah dengan rendah hati
- Mennghindari pemaksaan kehendak tetapi menghargai pendapat orang lain
- Mengutamakan proses dialogis dalam memmecahkan masalah
- Menanggapi suatu masalah dengan cepat dan sesuai dengan keahlian
- Mengedepankan sifat jujur, disiplin, dan dapat dipercaya
6. Baik pada abad 21 maupun abad lalu peran pemimpin sangat penting apalagi pada abad
ini. Tanpa seorang pemimpin roda organisasi manapun tidak akan erjalan dan jikalaupun
berjalan tidak akan berjalan sempurna dan akan terjadi keributan disana sini.
Dokarenakan tidak adanya yg memegang kendali atas oorang-orang tersebut.

Nama : Riski Lainatus Sifa Nilai :


NIM : 7222443006
Prodi : Pendidikan Bisnis Paraf Dosen:
Kelas :B
Pertemuan: LEMBARAN KERJA 13 SKS : 3
13 SEMESTER: GANJIL
Hari/ Tanggal: MATA KULIAH PENGANTAR MANAJEMEN Waktu : 20 ‘
…….. /.…………..
Materi : Kelompok Kerja dan Komunikasi dalam Organisasi
Indikator Capaian : Mampu mengkoordinasikan kelompok kerja melalui komunikasi yang
efektif di dalam organisasi

Soal.
1. Faktor-faktor apasajakah yang perlu diperhatikan agar kelompok kerja dapat berjalan
secara efektif !
2. Kelompok kerja formal dibentuk secara resmi oleh manajer dengan komposisi tiga
bagian. Jelaskan tiga bagian tersebut !
3. Jelaskan tahapan dalam pembentukan dan interaksi tim kerja !
4. Tuliskan bagaimana konflik di dalam suatu organisasi dapat terjadi !
5. Tuliskan tujuan komunikasi secara umum !
6. Jelaskan beberapa produk teknologi informasi yang bersifat personal dan banyak
digunakan dalam berbagai jenis komunikasi dalam organisasi !
Jawaban:
1. Faktor yang perlu diperhatikan agar kelompok kerja berjalan dengan efektif adalah:
- Sumber daya yang memadai
- Kepemimpinan dan truktur
- Iklim kepercayaan
- Kepercayaan anggota terhadap pemimpinnya
- Komposisi
- Kepribadian
- Peran dalam kelompok
- Keanekaragaman
- Ukuran kelompok
- Fleksibilitas anggota
- Desain pekerjaan
- Proses mengelola tingkat konflik
- Akuntablitas
2. Tiga komposisi bagian kelompok kerja formal yang dibentuk oleh manager
- Kelompok kerja langsung yaitu kelompok yang beranggotakan beberapa bawahan
yang berada dibagain yang sama dengan manajer ditugaskan
- Kepanitiaan adalah kelomok kerja yang beranggotakan beberapa orang dari bagian
yang sama atau bisa juga dari bagian lain organisasi.
- Kelompok kerja temporal atau khusus adalah kelompok yang disusun untuk
kepentingan-kepentingan yang bersifat khusus dan sementara
3. Berdasarkan yang dikemukakan oleh B.W Tuckman dikutip oleh Stoner, Freeman dan
Gilbert terdapat 5 tahapan tentang bagaimana terbentuknya suatu tim kerja dan
berinteraksi, yaitu:
- Tahap pembentukan (forming) yaitu tim dibentuk oleh manajer yang berisikan
pemimpin dan beberapa anggotanya yang tugas masing-masingnya sudh
ditentukan.
- Tahap penguatan (storming) yaitu anggota yang telah menerima tugasnya mulai
saling berinteraksi satu sama lain untuk melakukan hubungan interaksi.
- Tahap penyesuaian (norming) yaitu merupakan tahap lanjutan dari tahap kedua
yang mana jika kelompok memiliki konflik maka kelompok mau secara alamiah
ataupun paksaan harus mulai menyesuakian diri dengan perbedaan-perbedaan
tersebut.
- Tahap perwujudan (performing) dimana pada tahap ini hasil kerja dari masing-masing
individu atau kelompok terlihat hasil atau wujudnya.
- Tahan pencairan atau penilaian (adjourning) pada tahap ini masing-masing angota
mengalami tahapan terakhir dari perjalanannya bersama anggota kelompoknya, ada
yang merasa puas, bangga, kecewa dan lain sebagainya.
4. Secara garis besar konflik didalam organisasi dapat terjadi dalam berbagai keadaan yaitu:
- Konflik dianatara bawahan pada bagian yang sama
- Konflik antara bawahan dan pemimpin di bagian yang sama
- Konflik antara bawahan pada bagian yang berbeda
- Konflik antara pemimpi pada bagian yang berbeda
- Konflik antara pemimpin dan bawahan dibagian yang berbeda
- Berbagai konflik lainnya
5. Tujuan komunikasi secara umum yaitu:
- Supaya yang kita sampaikan dapat mengerti oleh orang lain
- Memahami apa yang diinginkan oleh komunikator
- Supaya gagagsan dapat diterima oleh pendengar ataupun orang lain
- Menggerakkan orang lain untuk melakukan sesuatu.
6. Berikut adalah beberapa teknologi informasi yang bersifat personal yang sering digunakan
oleh anggota organisasi
- Komputer merupakan pengembangan dari alat hitung yang kini memiliki bergam fungsi
seperti pengetikan, perhitungan dan lain sebagainya
- Mesin fotokopi yaitu mesin yang menggunakan komputer sebagai dasar
pemrosesannya yang membantu organisasi untuk menduplikasi berbagai informasi
yang bersifat tertulis
- Mesin faks merupakan alat yang digunakan untuk mengirim pesan atau informasi
tertulis kepada pihak lain mellaui jaringan telepon atau satelit.
- Telepon seluler adalah alat yang membantu orang untuk dapat berkomunikasi secara
cepat dan fleksibel.
- Webcam merupakan kamera elektronik yang memungkinkan anggota organisasi untuk
tetap saling berbagi lokasi untuk kepentingan koordinasi ataupun keamanan
Nama : Riski Lainatus Sifa Nilai :
NIM : 7222443006
Prodi : Pendiidkan Bisnis Paraf Dosen:
Kelas :B
Pertemuan: LEMBARAN KERJA 14 SKS : 3
14 SEMESTER: GANJIL
Hari/ Tanggal: MATA KULIAH PENGANTAR MANAJEMEN Waktu : 20 ‘
…….. /.…………..
Materi : Pengawasan dan Pengendalian
Indikator Capaian : Mampu merancang suatu sistem pengawasan dan pengendalian yang
efektif bagi organisasi

Soal.
1. Tuliskan pengertian fungsi pengawasan dan mengapa fungsi pengawasan perlu untuk
dilakukan dalam manajemen perusahaan !
2. Jelaskan apasaja tujuan dari fungsi pengawasan !
3. Buatlah gambar untuk langkah-langkah dalam proses pengawasan !
4. Jelaskan tugas pengawasan dibagian informasi dalam manajemen sebuah organisasi !
5. Jelaskan bagaimana fungsi pengawasan senantiasa dapat dipertahankan !
Jawaban:
1. Pengawasan sendiri memiliki artian sebagai usaha untuk menentukan apa yang sedang
dilaksanakan dengan cara menilai hasil yang dicapai dan jika terdapat penumpangan
dari yang telah ditentukan maka akan segera dilakukan perbaikan sehingga hasil yang
diperoleh sesuai dengan apa yang diharapkan. Fungsi pengawasan merupakan proses
yang dilakukan suapaya apa yang telah direncanakan dpaat berjalan sebagaimana
mestinya. Fungsi pengawasan diperlukan untuk untuk memastikan bahwa semua hal-
hal yang direncanakan akan berjalan sebagaimana mestinya, jika tidak berjalan sesuai
ketentuan maka akan dilakukan perbaikan agar kembali berjalan sebagaimana
mestinya.
2. Menurut Griffin ada 4 tujuan dari fungsi pengawasan yaitu
- Adaptasi lingkungan yaitu agar perusahaan mampu beradaptasi dengan segala
bentuk perubahan yang terjadi dilingkungan perusahaan.
- Meminimumkan kegagalan, perusahaan berharap jika terjadi kegagalan dalam
suatu perusahaan, perusahaan berhara kegagalan tersebut seminimum mungkin
agar tidak memilik kerugian yang besar bagi perusahaan.
- Meminimumkan biaya, seperti contoh diatas jika perusahaan mengalami kerugian
maka pemborosan pada biaya yang terjadi juga akan seminimum mungkin sehingga
tidak terlalalu berpengaruh besar kepada perusahan.
- Antisipasi kompleksitas organisasi yaitu agar perusahaan mampu mengantisipasi
segala jenis kegiatan organisasi secara kompleks.
3.
Penilaian kerja
Penerapan standar dan
metode penilaian kerja

Apakah kinerja yang


dicapai sesuai dengan
Pengambilan tindakan standar
koreksi dan evaluasi
ulang terhadap standar
yang telah ditetapkan
Tujuan tercapai
Langkah-langkah dalam proses pengawasan yaitu
- Penerapan standar dan metode penilaian kerja
- Penilaian kerja
- Apakah kinerja yang dicapai sesuai dengan standar
- Tujuan tercapai
- Pengambilan tindakan koreksi dan evaluasi ulang terhadap standar yang telah
ditetapkan
4. Pengawasan dibagaian informasi bertugas untuk memastikan ketersediaan setiap
informasi yang dibutuhkan oleh perusahaan
5. Menurut Dessel terdapat dua pendekatan untuk mempertahankan fungsi pengawasan
yaitu
- Sistem pengawasan tradisional berdasarkan prosedur dan kegiatan yang
melibatkan penentuan standar dan upaya untuk mencapai standar tersebut. Dalam
pengawasa tradisional sendiir terdapat 3 pendekatan yaitu pengawasan diagnostik,
pengawasan berdasarkan batasan-batasan, dan pengawasan interaktif.
- Sistem pengawasan berdasarkan komitmen, sistem pengawasan ini lebih
menekankan pada fungsi pengawasan daripada eksternal.

Nama : Riski Lainatus Sifa Nilai :


NIM : 7222443006
Prodi : Pendidikan Bisnis Paraf Dosen:
Kelas :B

Anda mungkin juga menyukai