PERENCANAAN

NAMA ANGGOTA KELOMPOK 2:

1. GISELLE EVANQLEE TAMBOTO (220611020022)

2. LIANA MARIA TIHO (220611020033)
3. TRIXIA NADYA SEPANG (220611020053)
4. DHEA MONICA TIELUNG (220611020076)
5. KIMBERLY LOUISE WARBUNG (220611020031)
PERENCANAAN STRATEGIS TENTANG MISI DAN
BERBAGAI TUJUAN DALAM PELAKSANAAN STRATEGIS
1. Apakah yang dimaksud strategi dan mengapa setiap perusahaan perlu menerapkan suatu strategi? 
 Jawaban : Strategi merupakan sejumlah tindakan yang terintegrasi dan terkoordinasi yang diambil untuk
mendayagunakan kompetensi inti serta memperoleh keunggulan bersaing. Perusahaan perlu menerapkan suatu strategi
dalam menjalankan bisnisnya agar dapat mendapat daya saing strategi dan memperoleh laba tertinggi.
2. Mengapa fungsi dan peran pemimpin sangat penting dalam manajemen strategi?
 Jawaban : karena fungsi dan peran pemimpin dapat menentukan arah dan tujuan dari suatu organisasi agar dapat
berjalan dengan visi misi.
3. Apa yang dimaksud perencanaan strategis?
 Jawaban : Perencanaan strategis adalah seni membuat strategi bisnis tertentu, menerapkannya, dan mengevaluasi hasil
dari pelaksanaan rencana, sehubungan dengan tujuan atau keinginan jangka panjang perusahaan secara keseluruhan.
4. Apakah perencanaan dan perumusan strategi itu sama atau berbeda bagaimana hubungan keduanya?
 Jawaban : Menurut Excitant, strategi adalah membuat pilihan atau keputusan tentang apa yang akan dilakukan untuk
mencapai sebuah tujuan. Sementara, rencana atau perencanaan adalah membuat pilihan-pilihan tersebut.
5. Langkah- langkah dalam melakukan perencanaan strategis?
 Jawaban : Penentuan Misi dan Tujuan Analisis Lingkungan.Penilaian Diri Sendiri. Pengambilan Keputusan Strategis.
Implementasi dan Pengendalian Strategi.
TIPE-TIPE DAN PROSES PENETAPAN TUJUAN
1. Apa saja tahap – tahap dalam perencanaan?
 Jawaban :
 Tahap 1: Menetapkan tujuan atau serangkaian tujuan.
 Tahap 2: Merumuskan keadaan sekarang atau saat ini.
 Tahap 3: Mengidentifikasikan segala kemudahan dan hambatan yang dapat terjadi.
 Tahap 4: Mengembangkan rencana ataupun serangkaian kegiatan untuk mencapai tujuan.

2. Apakah yang dimaksud dengan menetapkan tujuan strategis?

 Jawaban : Tujuan Strategis (Strategic Intent)ini merupakan langkah awal dalam proses
manajemen strategi dimana di dalamnya terdapat beberapa aktivitas, seperti; Menentukan visi;
apa tujuan yang ingin dicapai organisasi dalam jangka panjang. Menentukan misi; apa tindakan yang akan
dilakukan untuk mencapai tujuan jangka panjang.
3. Mengapa penerapan manajemen strategi sangat berpengaruh terhadap tercapainya tujuan perusahaan?
 Jawaban : Beberapa alasan utama tentang pentingnya peranan strategi manajemen bagi perusahaan atau
organisasi, yaitu: Memberi arah jangka panjang yang akan dituju. Membantu perusahaan atau organisasi
beradaptasi pada perubahan-perubahan yang terjadi. Membuat suatu perusahaan atau organisasi menjadi
lebih aktif.
4. Apa pengaruhnya jika perusahaan tidak menerapkan tujuan dari manajemen strategi?
 Jawaban : Pengaruh sebuah perusahaan jika tidak menerapkan konsep manajemen strategis ialah akan mengalami penurunan
secara drastis terhadap perusahaan tersebut dikarenakan manajemen yang kurang baik atau tidak sesuai dengan prosedur
teori atau sustainable management untuk mencapai tujuan utama.
5. apa saja tahapan evaluasi strategi bisnis?
 Jawaban : (konsistensi) Strategi tidak boleh saling bertentangan antara sasaran dan kebijakan. (kesesuaian) Strategi harus
menyesuaikan dan mengadaptasikan bisnis terhadap lingkungannya baik lingkungan pasarnya maupun lingkungan non-
pasarnya yang lebih luas. (Keunggulan) Suatu strategi yang baik harus mampu menciptakan dan berkelanjutan dari suatu
keunggulan kompetitif. Sebuah perusahaan dengan keunggulan kompetitif akan selalu menangkap sebagian nilai ekonomis
yang ia ciptakan. (Kelayakan) Memungkinkan dengan sumber daya yang ada dan tidak melemahkan sumber daya yang ada
pada unit bisnis.
BIDANG TUJUAN DAN PENGEMBANGAN
TUJUAN/ANALIS (PELUANG, ANCAMAN, DSB)
1. Apakah setiap ide atau usaha dapat dikatakan sebagai peluang usaha?
Þ setiap ide usaha tentu bisa menjadi peluang usaha. dapat dijalankannya ide tersebut atau tidak tergantung dengan
keinginan dan niat pemilik ide tersebut
2. Apa saja yang bisa dijadikan peluang usaha?
=>Peluang Usaha Internet Marketing Menjadi YoutuberPeluang Bisnis HandmadeWaralabaProperti SyariahBisnis Travel
dan Rental MobilContent CreatorPeluang Usaha Dropshipping
3. Mengapa kita harus melakukan analisis terhadap peluang usaha?
Þ Tujuan dilakukan Analisis Peluang UsahaMencegah kerugian atau kebangkrutan usaha Anda. Mengetahui produk atau
jasanya jika dibutuhkan oleh pasar setempat. Mengetahui minat konsumen akan produk atau jasa yang akan
ditawarkan. Mengetahui rugi laba ketika berbisnis.
4. Apakah yang menjadi alasan utama perusahaan tidak bisa mencapai tujuan yang telah ditetapkan?
=>Yang menjadi alasan utama perusahaan tidak bisa mencapai tujuan yang telah ditetapkan adalah
perusahaan tidak dapat bersaing dengan perusahaan lain
5. Bagaimana cara suatu perusahaan online agar dapat bersaing secara efektif dalam kondisi pasar
saat ini?
- Lakukan Riset & Tentukan Target Pasar.
- Tunjukkan Keunikan Produk.
- Lakukan Branding.
- Website yang Menarik.
- Inovasi Produk.
- Menjaga Loyalitas Konsumen.
- Memberikan Diskon, Promosi, Voucher, dan Bonus
- Berkolaborasi dengan Kompetitor atau Mencari Mitra Usaha.
PENGORGANISA
SIAN
 PENGERTIAN ORGANISASI
1. Apa yang dimaksud dengan organisasi?
 organisasi merupakan susunan yang terdiri atas sekumpulan orang untuk mencapai tujuan tertentu. 

 sementara itu, organisasi dapat diartikan pula sebagai wadah bagi sekumpulan orang yang bekerja sama secara sistematis
untuk mencapai tujuan tertentu. 
2. Sebutkan tujuan dibentuknya suatu organisasi?
 Seperti sudah diketahui, organisasi dibentuk untuk mencapai tujuan bersama. Tujuan dibentuknya organisasi, antara lain:

 Mewujudkan keinginan atau cita-cita bersama dari setiap anggota organisasi. 

 Mendapatkan keuntungan dan penghasilan bersama. 

 Mendapatkan pengalaman dan interaksi antar anggota dan organisasi lain. 

 Mendapat pengakuan dan penghargaan, baik untuk pribadi maupun organisasi. 

 Mengatasi keterbatasan kemampuan pribadi untuk mencapai tujuan bersama. 

3. Sebutkan unsur-unsur yang ada dalam organisasi!
 Dalam sebuah organisasi, harus ada unsur-unsur di dalamnya, antara lain:

 Sumber daya manusia atau anggota organisasi.

 Memiliki visi atau sasaran yang ingin dicapai dalam organisasi. 

 Sarana dan prasarana yang dapat menunjang kelancaran suatu organisasi. 

 Kerjasama antar anggota organisasi. 

4. Apa yang dimaksud dengan organisasi formal dan organisasi informal?

 Organisasi formal merupakan organisasi yang dibentuk secara sadar. Umumnya organisasi ini memiliki tujuan yang
diatur dengan ketentuan formal. 
Selain itu, biasanya ditandai dengan adanya Anggaran Dasar (AD) dan Anggaran Rumah Tangga (ART). Contohnya,
seperti organisasi PKK atau Pemberdayaan Kesejahteraan Keluarga. 
5. Sebutkan empat contoh organisasi yang ada di sekolah!
 Organisasi Pramuka

 Koperasi Sekolah

 Organisasi Siswa Intra Sekolah (OSIS)

PEMBAGIAN KERJA
1. Apa fungsi manajemen?
 Jawaban dan penjelasan:

 Fungsi menajemen merupakan berbagai kegiatan yang dilakukan dalam manajemen.

 Fungsi manajemen terdiri atas planning(perencanaan), organizing (pengorganisasian), actuating (penggerakan),

dan controlling(pengawasan).
2. Apa saja tingkatan manajemen dan jelaskan!
 Jawaban dan penjelasan:

 Tingkatan dalam manajemen terdiri atas:

 a. Top Management

 Top management adalah tingkatan tertinggi dalam manajemen yang sering disebut sebagai manajer senior, president, atau
CEO.
 b. Middle Management

 Middle management adalah manajemen yang bertugas untuk mengawasi unit-unit kerja serta menerapkan rencana yang
telah disetujui oleh top management.
 c. Lower Management

 Lower management adalah tingkatan terbawah dalam manajemen yang bertugas untuk mengawasi tenaga operasional.
3. Sebutkan manfaat pengorganisasian dalam menejemen!
 Jawaban dan penjelasan:
 Pengorganisasian merupakan proses pengelompokkan orang, tugas, dan tanggung jawab agar tercipta kesatuan.
 Manfaat pengorganisasian adalah adanya pembagian tugas, spesialisasi tugas, serta memberitahu anggota tentang
tanggung jawab dan tugasnya.
4. Sebutkan unsur-unsur manajemen!
 Unsur-unsur manajemen terbagi menjadi enam bagian, yaitu:
 - Manusia sebagai tenaga kerja
 - Uang
 - Bahan yang diperlukan
 - Adanya mesin-mesin
 - Sistem kerja
 - Adanya pasar untuk menjual hasil barang produksi
 5. Manajemen terdiri dari beberapa bidang, sebutkan bidang apa saja dan jelaskan!
 Jawaban dan penjelasan:
 Bidang manajemen terbagi menjadi lima bidang, yaitu:
 - Manajemen produksi, yang melaksanakan kegiatan perencanaan, pengorganisasian, pengawasan, dan penggerakan.
 - Manajemen personalia, yang berfungsi sebagai penanggung jawab terhadap SDM dalam kegiatan.
BENTUK-BENTUK BAGIAN MATRIKS

1.Mengapa perusahaan menggunakan struktur organisasi matriks?

 Karena Struktur organisasi matriks membantu dalam memudahkan pengembangan pelaksanaan beragam program
atau proyek. Setiap departemen dikepalai oleh vice precident yang mempunyai tanggungjawab fungsional bagi
seluruh proyek. Sedangkan setiap manajer proyek mempunyai project responsibility untuk penyelesaian dan
implementasi
2. Perusahaan yang bergerak dalam bidang apakah yang menggunakan struktur matriks?
 Struktur matriks sering digunakan oleh perusahaan video game dan film, dengan berbagai departemen, semuanya
setara, bekerja sama untuk menghasilkan satu produk akhir.
3. Apa itu struktur organisasi matriks dan bagaimana cara kerjanya?
 Struktur organisasi matriks adalah struktur kerja di mana anggota tim melapor kepadae banyak pemimpin. Dalam
struktur organisasi matriks, anggota tim (baik jarak jauh ataupun internal) melapor kepada manajer proyek serta
kepala departemen mereka.
 Dan cara kerja struktur kerja dilakukan oleh anggota tim melapor kepada pemimpin. Dalam struktur organisasi
matriks, anggota tim (baik jarak jauh ataupun internal) melapor kepada manajer proyek serta kepala departemen
mereka.
4. Apa saja kelebihan yang terdapat dalam struktur organisasi matriks atau proyek?
 1.Penggunaan sumber daya secara efisien, berkat para ahli dan peralatan penunjang yang terbagi pada
seluruh unit kerja proyek.
 2.Komunikasi terjalin dengan baik karena anggota atau pegawai membantu berbagi informasi dan
mempercepat proses pengambilan keputusan
 3.Jalinan informasi tidak terhambat, baik lintas atau ke pimpinan melalui organisasi.

 4.Koordinasi lintas departemen fungsional berlaku pada seluruh produk dan proyek secara resmi.

 5.Motivasi dan pengambilan keputusan anggota atau pegawai yang meningkat karena penerapan kerja
mandiri dan manajemen diri sebagai persaingan antar pimpinan.
 6.Cocok untuk beban kerja yang fluktuatif.

 7.Tujuan proyek yang dilaksanakan menjadi lebih jelas.

 8.Respon terhadap beberapa sektor lingkungan secara serentak sangat memungkinkan untuk
dilaksanakan
5. Kapan sebaiknya suatu organisasi menggunakan struktur matrik jelaskan?
 Struktur organisasi matriks sangat cocok diterapkan pada perusahaan berskala besar hingga perusahaan-
perusahaan tingkat multinasional karena kemampuannya mencapai tingkat koordinasi yang sangat
diperlukan dalam menjawab tuntutan ganda pada lingkungan perusahaan.
ORGANISASI PROYEK MATRIKS
1.Bagaimana cara membuat manajemen proyek yang baik?
 Tetapkan tujuan yang jelas untuk proyek tersebut,yaitu :

 1.Menjaga lingkup proyek agar tidak meluas ke luar target.

 2.Mengontrol biaya sesuai anggaran.

 3.Menyelesaikan segala aspek proyek.

 4.Memberikan hasil kerja yang berkualitas.

 5.Menyelesaikan pekerjaan secara tepat waktu.

 6.Mendapatkan sumber daya yang tepat terlebih dahulu.

2. Apa fungsi Organisasi matriks dalam suatu proyek?

 Berfungsi untuk menggambarkan organisasi yang membutuhkan penggunaan minimal pada tim proyek
maupun kelompok produk, bisa membentuk pola organisasi. konsistensi terhadap kebijaksanaan atau
prosedur dari perusahaan induk terjaga serta menghabiskan banyak waktu untuk koordinasi.
3. Apa yang di maksud dengan organisasi matriks?
 Organisasi matriks adalah struktur perusahaan di mana tim melapor kepada sejumlah pemimpin. Desain matriks menjaga
komunikasi antartim tetap terbuka dan dapat membantu perusahaan menciptakan produk dan layanan yang lebih inovatif.
4. Organisasi matriks cocok diterapkan untuk pekerjaan bidang apa?
 Struktur organisasi matriks sangat cocok diterapkan pada perusahaan berskala besar hingga perusahaan-perusahaan tingkat
multinasional karena kemampuannya mencapai tingkat koordinasi yang sangat diperlukan dalam menjawab tuntutan ganda
pada lingkungan perusahaan
5. Mengapa struktur organisasi proyek menggunakan struktur organisasi matrik?
 Karena Keuntungan struktur organisasi matriks. Struktur organisasi matriks lebih kompleks daripada struktur hierarki,
tetapi memiliki banyak keuntungan. Beberapa keuntungan dari desain matriks termasuk tujuan proyek yang jelas,
penggunaan sumber daya yang efisien, informasi tak terbatas, dan pelatihan untuk manajer proyek.
KELOMPOK-KELOMPOK KERJA FORMAL

1.Apa yang dimaksud dengan kelompok kerja formal?

 Kelompok Kerja Formal adalah kelompok yang dibentuk atau secra resmi oleh pimpinan dimana kelompok tersebut
diberi tugas dan pekerjaan yang terkait dengan pencapaian tujuan.
 Bersifat legal, lama dan mempunyai struktur organisasi khusus.

2. Apa saja Contoh dari kelompok formal ada tiga yaitu :

 a. Kelompok kerja langsung (command team).

 b. Kelompok kerja kepanitiaan (committee).

 c. Kelompok kerja temporal atau khusus (task force team/specific team)

3.Ciri-ciri kelompok formal!
 1.mempunyai peraturan tegas.

 2.Berfungsi untuk menyelesaikan tugas-tugas tertentu.

 3.Anggota kelompok mengetahui dengan jelas peran dan kedudukan.

 4.Hubungan tidak bersifat pribadi.

 5.Berstatus badan hukum

4.Mengapa perusahaan formal membutuhkan struktur organisasi ?

 Tujuan utamanya adalah supaya perusahaan lebih mudah dalam hal pembagian tugas dan tanggung jawab tiap
individu dalam menjalankan sebuah perusahaan atau bisnis. Struktur organisasi membantu perusahaan untuk
menempatkan individu-individu yang berpotensi dan memiliki kompeten sesuai dengan bidang serta keahliannya.
5.Apa saja kelompok sosial formal?
 -sekolah

 Lembaga pemerintah

 -perusahaan
RENTAN MANAJEMEN DAN TINGKATAN
ORGANISASI
1.Apa yang dimaksud dengan RentangManajemen?
Rentang manajemen atau rentang kendali adalahkemampuan manajer untuk melakukan koordinasi
secara efektif yang sebagian besar tergantung jumlah bawahan yang melapor kepadanya
2.Faktor-faktor yang mempengaruhi Rentang Manajemen?
Kesamaan fungsi-fungsi  
   Semakin sejenis fungsi-fungsi yang dilaksanakan oleh kelompok kerja, rentangan semakin kecil. 
•Kedekatan geografis 
   Semakin dekat kelompok kerja ditempatkan, secara fisik, rentangan semakin kecil. 
•Tingkat pengawasan langsung yang dibutuhkan  
   Semakin sedikit pengawasan lengsung dibutuhkan, rentangan semakin kecil. 
•Tingkat koordinasi pengawasan yang dibutuhkan 
   Semakin berkurang koordinasi yang dibutuhkan, rentangan semakin kecil. 
•Perencanaan yang dibutuhkan manajer. 
   Semakin sedikit perencanaan yang dibutuhkan, rentangan semakin kecil. 
•Bantuan organisasional yang tersedia bagi pengawas. 
   Lebih banyak bantuan yang diterima pengawas dalam fungsi-fungsi seperti penarikan,
latihan, dan pengawasan mutu, rentangan semakin kecil.
3.Apa pengertian dari Organisasi dari Handoko (2003:195)
 mendefinisikan koordinasi (coordination) sebagai proses pengintegrasian tujuan-tujuan dan kegiatan-kegiatan pada
satuan-satuan yang terpisah (departemen atau bidang-bidang fungsional) suatu organisasi untuk mencapai tujuan
organisasi secara efisien.
4. Tujuan Koordinasi
 Sedangkan tujuan dilakukannya koordinasi dalam perusahaan atau organisasi meliputi:

 1. Menghindarikekacauandanpenyimpangantugasdarisasaran

 2. Mengarahkan dan menyatukan semua tindakan serta pemikiran ke arah

 tercapainya sasaran perusahaan

 3. Menghindarikekosongandantumpangtindihpekerjaan

 4. MenghindariketerampilanoverlandingDarisasaranperusahaan

 5. Menjuruskanketerampilanspesialiskearahsasaranperusahaan

  6. Mengintegrasikan tindakan dan pemanfaatan unsur manajemen ke arah sasaran organisasi atau perusahaan

5. HUBUNGAN ANTARA RENTANG MANAJEMEN DAN STRUKTUR ORGANISASI

 1. Rentangan datar (Flat)  1Tingkatan manajemen,  1  Manajer

 2. Rentangan lebih tinggi  2 Tingkatan manajemen , 4 Manajer

 3. Rentangan tinggi (Tall) 3 Tingkatan manajemen ,9 Manajer