HRD SUPERVISOR

 
 
JOBS DESCRIPTION / URAIAN TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB : 

 Membuat HR Planning dan memastikan proses penerimaan dan seleksi karyawan baru
sesuai dengan yang dibutuhkan
 Membuat dan mengusulkan ke Manajer SDM dan UMUM tentang strategi compensation
& benefit, grading system, job evaluation, dan desain struktur gaji.

 Mengawasi dan memastikan proses Training Needs Analysis dan Training Evaluation
berjalan sesuai

 Mengawasi dan memastikan Performance Management System, termasuk Penilaian

kinerja, pembuatan KPI, pembuatan desain kompetensi, matrix kompetensi, dll

 Mengelola orang-orang yang ada di dalam perusahaan, yang disebut karyawan, apa yang
dikelola? banyak, diantaranya ; data pribadi karyawan, kompetensi karyawan, KPI atau
target, Motivasi, intinya mengelola karyawan agar memiliki performance yang terus
meningkat.

 Membuat system HR yang efektif dan efisien ; misalnya membuat SOP, job

description, system KPI, performance management system, recruitment & selection
management system, training & development system, Compensation & Benefit
Management System, HR Planning, dsb.

 Memastikan bahwa karyawan selalu produktif, loyal dan punya kontribusi terhadap
perusahaan.

 Memastikan setiap karyawan, baik karyawan baru maupun karyawan lama memiliki 3C,
yaitu : Competency, Commitment dan Contribution.

 Memastikan ACE, Allignment, Capability, Engagement dimiliki oleh semua karyawan.

penjelasan tentang ACE akan dituliskan dalam artikel terpisah.
 Bertanggung jawab mengelola dan selalu mengembangkan sumber daya manusia . dalam
hal yang termasuk perencanaan , pelaksanaan dan pengawasan

 Membuat HR yang sangat efektif , misalnya membuat program SOP , Job Description ,
training anda development

 Bertanggung jawab sangat penuh saat dalam proses rekrutmen karyawan , mulai dari
mencari seorang karyawan dan juga wawancara hingga seleksi dilakukan oleh supervisor

 Melakukan kegiatan yang mengarahkan pembinaan , pelatihan dan kegiatan yang

berhubungan dengan perkembangan kemampuan , potensi , mental dan yang lain

 Bertanggung jawab pada hal yang berhubungan dengan absensi karyawan tersebut .

 Membuat kontrak kerja karyawan serta memperbarui masa berlakunya kontrak kerja
seorang supervisor

 Melakukan tindakan yang baik pada karyawan yang melanggar peraturan atau kebijakan
perusahaan tersebut

 Menyampaikan kebijakan yang disampaikan oleh jabatan di atasnya kepada seluruh

bawahan dan groupnya

 Mengatur kelompok kerja pada grup yang dipegangnya

 Memberikan tugas pada subordinatenya

 Melaksanakan tugas, proyek, dan pekerjaan secara langsung

 Memberikan training pada subordinate

 Memimpin dan memotivasi subordinate atau bawahannya

 Menegakkan aturan yang telah di tentukan oleh perusahaan

 Mendisiplinkan bawahan/subordinate

 Memecahkan masalah sehari hari yang rutin

  Membuat rencana jangka pendek untuk tugas yang telah ditetapkan oleh atasannya.

 Mengontrol dan mengevaluasi kinerja bawahan

 Memberikan info pada manajemen mengenai kondisi bawahan, atau menjadi perantara
antara pekerja dengan manajemen.

 
 JOBS REQUIREMENT / KUALIFIKASI : 

 Pendidikan Formal Minimal Sarjana Stara 1 (satu), Fakultas Hukum, Fak. Psikologi, 
 Laki –laki Usia : 35 s/d 45 tahun

 Memiliki Pengalaman sebagai Supervisor HRD minimal 5 tahun

 Memiliki kemampuan melaksanakan dan mengelola Kepersertaan BPJS Kesehatan /

EDABU System

 Memiliki kemampuan melaksanakan dan mengelola Kepersertaan BPJS Tenaga Kerja  /

SIPP System

 Memiliki jaringan yang luas, dan pemahaman yang strategis untuk pengembangan HRD

 Memiliki pemahaman peraturan perburuhan, dan peraturan lainnya yang berkaitan

dengan kegiatan / proses yang seharusnya dilakukan.

 Memiliki pemahaman Startegis HRD yang baik dan menyusun skema strategi

 Memiliki kemampuan negosiasi yang baik, komunikatif dan memiliki insiatif yang
bersifat strategis

 Mampu bekerja di bawah tekanan, dan memiliki pengalaman bekerja sebagai Supervisor
HRD di industri manufacturing.

 Memiliki strategi Planning yaitu merencanakan kegiatan yang menjadi tugasnya

 Memiliki strategi Organizing yaitu mengordinasikan kegiatan dan tugas agar berjalan
lancar
  Memiliki strategi Staffing yaitu memastikan setiap orang yang terlibat pada tugas dan
pekerjaan tersebut.

 Memiliki strategi Directing Mengarahkan bagaimana agar tugas dan pekerjaan tersebut
dapat berjalan lancar.

 Memiliki strategi Controlling melakukan kontrol terhadap kegiatan dalam grup serta
pekerjaan yang dilakukan oleh grup tersebut.

 
Memimpin dan mengurus Rumah Sakit sesuai dengan kebijakan umum yang
ditetapkan oleh Dewan Direksi.
2. Melaksanakan kebijakan operasional Rumah Sakit sesuai dengan tujuan, visi, misi,
nilai, falsafah dan motto Rumah Sakit serta kebijakan umum yang ditetapkan Dewan
Direksi.
3. Mengusulkan rencana jangka panjang, rencana kerja tahunan, rencana anggaran
penerimaan dan belanja tahunan, rencana pengembangan dan investasi serta lain-lain
untuk disetujui Dewan Direksi.
4. Melaksanakan rencana-rencana tersebut di atas yang sudah disetujui Dewan Direksi.
5. Menjalankan dan bertanggung jawab atas semua fungsi manajemen HRD/Sekretariat.
Ia juga ikut bertanggung jawab (accountable) atas fungsi-fungsi yang dijalankan oleh
staf HRD/Sekretariat dalam rangka menjaga mutu layanan Rumah Sakit.
6. Menyampaikan informasi sewaktu-waktu dan laporan pertanggungjawaban berkala
tentang manajemen HRD/Sekretariat kepada Wakil Direktur Umum dan pihak-pihak
lain yang berkepentingan sesuai dengan kewenangannya.
7. Melaksanakan hal-hal yang berkaitan dengan hak dan kewajiban pegawai Rumah Sakit
sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku.
8. Mengusulkan pengangkatan dan pemberhentian pegawai bagian HRD dan Sekretariat
kepada Wakil Direktur Umum sesuai dengan kewenangan yang dilimpahkan dan
peraturan yang berlaku.
9. Memelihara dan mengelola asset Rumah Sakit.
10. Memelihara lingkungan, sarana, perlengkapan dalam keadaan baik dan operasional demi
kenyamanan dan keselamatan pasien, personil, dan pengunjung.
11. Membina dan mengembangkan SDM dan menjaga agar mereka menjalankan tugas dan
tanggung jawab sesuai dengan uraian jabatan masing-masing.
12. Menjaga komunikasi dan hubungan baik dengan ‘stakeholder’ internal dan eksternal.
13. Membantu Wakil Direktur Umum bertindak sebagai arbiter jika terjadi konflik antara
stakeholder internal.
14. Melakukan kegiatan korektif dan teguran terhadap karyawan Rumah Sakit jika terjadi
pelanggaran.
15. Melaporkan dan mempertanggungjawabkan segala tindakannya kepada Wakil Direktur
Umum.
16. Memimpin seluruh personil Rumah Sakit yang dibawahi agar dapat melaksanakan tugas
dan fungsinya dengan sebaik-baiknya.
17. Menyelesaikan berbagai masalah teknis yang dibawahi di Rumah Sakit dengan
menggunakan berbagai sumber daya secara efektif dan efisien.
18. Memberikan saran dan masukan kepada Wakil Direktur Umum perihal kewajiban
Rumah Sakit sesuai dengan peraturan perundang-undangan dan segala ketentuan umum
yang berlaku, tindakan yang ditetapkan oleh komite-komite dan bagian lain di Rumah
Sakit.