TUGAS KELOMPOK 5 PENGEMBANGAN KEPRIBADIAN

- Yulinti Sarin (5181111036)

- Ganih Pratiwi (5181111034)
- Azizah Lucky Khoirunnisa (5181111033)
- Bagus Pangestu (5181111035)
- Nur Faedah Rohmawati (5181111038)
- Anita Yuliyani (5181111039)

Analisis Kemampuan dan Kompetensi HR & GA Manager Indofood Group Surabaya

berdasarkan Job Descriptions yang tertera di lowongan pekerjaan (Sumber : JobStreet)

1. Kemampuan yang harus dimiliki oleh calon pelamar HR & GA Manager Indofood Group
surabaya harus bisa membentuk, mengelolah dan memelihara hubungan antar karyawan
dan industrial dalam iklim kondusif dan positif sesuai peraturan pemerintah, peraturan
perusahaan, dan kebijakan dan prosedur. Melaksanakan tanggung jawab nya dan mampu
memelihara dan mengelolah semua aset sesuai dengan tujuan perusahaan. Mampu
Memelihara hubungan yang baik antar karyawan satu dengan yang lainnya, sehingga tidak
terjadi perselisihan antar rekan kerja.
2. Kemampuan yang harusi dimiliki oleh calon pelamar HR & GA Manager PT Indofood
Sukses Makmur Tbk Surabaya yaitu mampu merencanakan, mengembangkan, dan
meninjau dalam prosedur operasi standar manajemen SDM. Dalam hal ini HR Manager
harus memastikan prosedur operasi standar yang berlaku dalam perusahaan berjalan
dengan lancar yang berkaitan dengan SDM. Salah satu prosedur operasi standar yang
sangat penting dalam perusahaan adalah bagaimana cara mengatur sistem perekrutan,
pelatihan, tanda tangan kontrak, bonus, cuti kerja, dll. HR meninjau seluruh proses yang
sudah sesuai dengan yang dirancangkan, jika proses yang belum maksimal atau ada
kendala akan direvisi dan dirancang ulang sesuai dengan jobdesk dan prosedur yang
berlaku dalam perusahaan.
3. Kemampuan yang harus dimiliki calon pelamar HR & GA Manager PT Indofood Sukses
Makmur Tbk Surabaya harus memiliki tanggung jawab yang besar, sikap adil ketika
menjalankan berbagai jobdesknya dan mampu untuk membagi berbagai hal yang berkaitan
dalam menghandle dokumen penting karyawan dalam perusahaan tersebut. Secara
sederhana HR manger harus mampu mengembangkan dan mengurus perencanaan sumber
daya manusia dan berbagai macam prosedur yang berkaitan dengan staff di dalam
 perusahaan, mampu merencanakan, mengatur dan memantau aktivitas dan tindakan, serta
bertanggung jawab atas pengembangan dan perencanaan tujuan serta sistem atau prosedur
dalam pelaksanaannya di dalam perusahaan tersebut. HR disini terdapat beberapa poin
penting yang harus dicapai seorang manager yaitu : (1) Implementasi dan revisi pada
program pengupahan perusahaan seperti halnya gaji, (2) membuat dan merevisi job
description pada masing-masing bagian dalam perusahaan, (3) melakukan survei gaji
tahunan, (4) mampu melakukan pengembangan, analisa serta pembaruan pada kebijakan
anggaran gaji perusahaan agar tersusun dan terinci dengan baik seperti halnya pelayanan
administrasi kepegawaian dan transportasi, (5) mampu melakukan pengembangan, analisa
serta pembaruan program evaluasi terhadap perusahaan, (6) dapat mengelola standar
operasional perusahaan beserta segala prosedur yang terkait dengan SDM misalnya cuti
dan sakit, (7) melakukan pengawasan pada proses rekrutmen setiap bagian, termasuk juga
pembuatan dan penempatan iklan peluang kerja, (8) dapat mengelola program onboarding
untuk karyawan baru dan konseling karyawan, (9) mampu mengelolan laporan dan arsip
setiap bagian seperti halnya terdapat beberapa karyawan yang cuti, membutuhkan biaya
pengobatan, dan sakit, (10) merekomendasikan kebijakan baru, pendekatan baru, serta
prosedur baru yang bertujuan mengembangkan perusahaan. Beberapa poin tersebut
merupakan target yang mampu dimiliki oleh HR manager ketika ingin melamar di
perusahaan yang berlatar belakang PT. Karena HR manager disini bertanggung jawab
dalam pelayanan administrasi kepegawaian termasuk gaji, cuti, sakit, biaya pengobatan,
makan dan biaya transportasi. Jadi, seorang calon pelamar harus memerlukan basis data
yang aktual pada kondisi SDM yang dimiliki perusahaan. Tujuannya agar setiap keputusan
yang diambil berdasarkan data terbaru dan termutakhir yang dimiliki oleh perusahaan.
4. Kemampuan yang harus dimiliki pelamar yakni mampu bertanggung jawab untuk
berbagai hal yang berhubungan dengan keperluan perusahaan. Hal tersebut yakni terkait
keamanan, pemeliharaan gedung, transportasi atau kendaraan kantor, aset penting kantor,
dokumen hukum untuk ekspatriat, kesehatan karyawan kantor, pengadaan barang dan
kebutuhan kantor lainnya, gangguan dan permasalahan ketenegakerjaan dan kegiatan lain.
Dalam hal ini pelamar harus mampu memberikan pelayanan kepada seluruh unit atau
divisi kerja di perusahaan baik dalam hal administrasi maupun pengelolaan rutin harian.
Selain itu pelamar harus memiliki tingkat manajemen yang baik dan tepat untuk
mengelolanya agar tidak timbul masalah. Kemampuan lainnya yang menunjang yakni
pelamar harus mampu memelihara fungsi penilaian kondisi dan fasilitas perusahaan,
fungsi perawaran, membina hubungan baik dengan para supplier barang atau jasa.
 Kompetensi yang harus dimiliki pelamar yakni kompetensi dalam hal bidang administrasi
bisnis, manajemen bisnis, layanan dan komunikasi organisasi serta penggunaan Bahasa
asing, computer elektronik dan melakukan arsip dan penyimpanan. Kompetensi tersebut
dapat dibuktikan dengan adanya sertifikat pelatihan atau pendidikan yang menunjang hal
tersebut.
5. Kemampuan yang harus dimiliki oleh calon pelamar di PT Indofood Sukser Makmur Tbk
Surabaya adalah mengatur dan mengkoordinasikan, hal ini bertujuan untuk menjaga dan
menyeimbangkan tim dengan cara memastikan pembagian tugas yang tepat untuk tiap
anggota dan memerhatikan tugas tersebut agar bisa dilakukan secara harmonis. Sehingga
calon pelamar tidak hanya dituntut untuk bisa mengatur dan mengkoordinasikan dirinya
sendiri tetapi ia juga dituntut untuk bisa mengatur sebuah tim agar bisa melahirkan suatu
tindakan secara bersama dan teratur dalam mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Karna
koordinasi yang terjalin dengan baik dalam suatu tim mampu membuat tim tersebut bisa
bekerjasama dengan baik. Sehingga, tujuan atau cita-cita tim tersebut bisa dicapai. Selain
itu kemampuan lain yang harus dimiliki adalah kemampuan untuk memantau proses
penilaian kinerja karyawan. Hal ini bertujuan untuk meningkatkan produktivitas dari
karyawan, sehingga, bila ada karyawan yang berprestasi bisa langsung diberikan apresiasi,
lalu membuat komunikasi antara pihak karyawan dan perusahaan menjadi lebih baik, serta
mencegah adanya kesalah pahaman yang berkaitan dengan kualitas kerja yang sudah
dilakukan, dan dapat memberikan informasi yang jelas mengenai hasil pekerjaan yang
sudah dilakukan oleh karyawan. Sehingga calon pelamar dituntut harus bisa menilai dan
mengevaluasi pencapaian, kemampuan, dan melihat pertumbuhan dari karyawan agar bisa
meningkatkan produktifitas nya sehingga mampu mencapai hasil kerja yang lebih baik.
6. Kemampuan yang harus dimiliki oleh calon pelamar HR & GA Manager di Indofood
Group Surabaya adalah kemampuan untuk mengatur sesuatu dengan baik, dimulai dari
mengatur file CV para pelamar dalam proses rekruitmen dan mengatur file-file lain yang
digunakan dalam proses rotasi, mutasi hingga pemberhentian karyawan yang akan di
handel oleh seorang HR. Sehingga seorang HR dituntut untuk memiliki kemampuan
multitasking dan bisa fokus dalam banyak hal karena tidak hanya ada satu pekerjaan yang
nantinya menjadi tanggung jawab tetapi segala hal tentang managemen karyawan menjadi
tanggung jawab HR. Kemampuan lain yang harus dimiliki adalah kemampuan manajemen
konflik dan negosisasi yang baik hal ini kaitannya dengen pemberhentian karyawan, dan
bersikap bijaksana. Kompetensi yang harus dimiliki adalah kompetensi dalam tata cara
rekruitmen, promosi jabatan, mutasi, pemberhentian, pensiun dan rehire yang baik dengan
dibuktikan melalui pendidikan maupun sertifikat pelatihan yang sudah di ikuti.