No.

Dokumen JOBD-OM-004
URAIAN PEKERJAAN Tgl. Berlaku 1 Agustus 2022

PLANNING & ENGINEERING No Revisi -

Halaman 1 dari 3

No. Dokumen JOBD-OM-008

URAIAN PEKERJAAN Tgl. Berlaku 1 Agustus 2022
No Revisi -
Halaman 1 dari 3
I. NAMA JABATAN : HRGA MANAGER
ATASAN LANGSUNG :: PRESIDENT DIRECTOR
BAWAHAN LANGSUNG : HR GENERALIST, HR PAYROLL & HRIS, GA ASSET

II. FUNGSI JABATAN :

Tujuan dari jabatan ini adalah Bertanggung jawab mengelola bagian Human Resource dan General
Service di bawah kewenangannya untuk mencapai target/sasaran mutu yang ditetapkan, melalui
penerapan manajemen yang efektif & efisien.

III. TANGGUNG JAWAB

a. Membuat standar prosedur (SOP) yang terkait dengan bagian yang berada di bawah
kewenangannya dan memastikan prosedur tersebut mendukung pencapaian target organisasi yang
sudah ditetapkan sebelumnya
b. Melakukan pengawasan dan pengendalian kinerja sesuai dengan target yang sudah ditentukan.
c. Melakukan koordinasi internal departemen dan menjaga hubungan lintas divisi agar dapat
bekerjasama dalam mencapai target perusahaan yang sudah ditetapkan.
d. Menjalin hubungan dengan pihak eksternal pejabat pemerintahan yang terkait.Instansi swasta,
vendor dan pihak ketiga lainnya.
e. Membuat rencana kebutuhan biaya yang dibutuhkan oleh bagian yang berada di bawah
kewenangannya dan dituangkan dalam budget tahunan.
f. Membuat pengajuan biaya operasional, memastikan efisiensi biaya, pemanfaatan biaya yang sudah
diberikan sesuai dengan kebijakan otoriasasi dan sistem budgeting.
g. Membuat proposal biaya yang diluar kebijakan otorisasi dan budget dengan melampirkan evaluasi
pendukung.
h. Mengajukan usulan-usulan rotasi, promosi, mutasi untuk level di bawah manager sesuai dengan
persyaratan yang ditentukan untuk memenuhi kebutuhan perusahaan.
i. Membuat usulan penambahan tenaga kerja diluar standard yang ditetapkan sesuai dengan
kebutuhan pada bagian yang berada di bawah kewenangannya.
j. Membuat usulan pengembangan tenaga kerja di departemen masing-masing sesuai dengan
kebijakan yang berlaku.
k. Memberikan pelatihan kepada karyawan yang berada di bawah kewenangannya sesuai dengan
kompetensi yang mengacu pada kebutuhan perusahaan.
l. Menyusun, menerapkan dan mengevaluasi program pelatihan karyawan setiap karyawan yang
dituangkan dalam “program pelatihan”
m. Mengevaluasi promosi, demosi dan rotasi karyawan sesuai kebutuhan perusahaan yang mengacu
pada perubahan atau pengembangan bisnis perusahaan
n. Mengelola sistem kompensasi, tunjangan dan fasilitas, untuk memastikan sistem yang telah
ditetapkan perusahaan kompetitif, sejalan dengan praktek industri, sesuai kemampuan finansial
perusahaan dan performa
o. Memahami dan mengupdate informasi ketenagakerjaan apabila ada perubahan aturan dan kebijakan
 No. Dokumen JOBD-OM-004
URAIAN PEKERJAAN Tgl. Berlaku 1 Agustus 2022

PLANNING & ENGINEERING No Revisi -

Halaman 1 dari 3

p. Melakukan pembinaan & penyuluhan (coaching & counselling) bagi karyawan yang membutuhkan,
agar mencapai performa kerja yang diharapkan, sesuai dengan kebutuhan & teknik pembinaan &
penyuluhan
q. Menyusun, mengevaluasi dan mengembangkan sistem kompetensi karyawan untuk mencapai target
tingkat kemampuan kompetensi karyawan
r. Mereview standar KPI corporate dan KPI individu secara periodic untuk menilai performance kinerja
karyawan terhadap target yang ditetapkan
t. Mereview grading dan jabatan karyawan secara periodik.
u. Melakukan sosialisasi kebijakan-kebijakan perusahaan kepada karyawan
v. Menerapkan, mengontrol dan mengevaluasi kegiatan K3 perusahaan untuk menciptakan suasana
kerja yang aman,nyaman dan rapih
w. Melakukan pengawasan dan pelaksanaan kegiatan kebersihan
x. Melakukan peningkatan dan pengawasan budaya perusahaan agar sesuai dengan value dan visi
misi yang telah ditetapkan oleh perusahaan
y. Meyakinkan pemenuhan struktur organisasi sesuai dengan kebutuhan perusahaan, dengan
melakukan proses perekrutan dan penempatan karyawan yang kompeten

IV. WEWENANG
a. Menyetujui penerbitan Internal Memorandum, Perjanjian Kerja, Referensi Kerja, Surat
Teguran/Peringatan
b. Melakukan penilaian kinerja terhadap team dibawahnya
c. Memberikan rekomendasi/sanksi peringatan/teguran terhadap karyawan yang melanggar peraturan
& kebijakan perusahaan.
d. Menghadiri pertemuan dengan instansi terkait.

V. KECAKAPAN UMUM
a. Management sumber daya manusia
b. Human capital dan human resource
c. Job Analysis, Job Grading, Job description, job specification all department
d. Peraturan Perusahaan dan UU Cipta Kerja
e. Kontrak kerja (PKWT & PKWTT)
f. SOP & Business Process
g. Man power planning
h. Training Need Analysis & People Development
i. Performance Management khsusnya KPI

VI. KUALIFIKASI JABATAN

a. Jenis Kelamin : Laki-laki
b. Usia : Maksimal 43 Tahun
c. Pendidikan : S1/S2 Psikologi, Hukum, Management
d. Pengalaman : Min 5 Tahun dibidang human Resource & General Affairs
e. Ketrampilan : - Mahir menggunakan Ms Word
 No. Dokumen JOBD-OM-004
URAIAN PEKERJAAN Tgl. Berlaku 1 Agustus 2022

PLANNING & ENGINEERING No Revisi -

Halaman 1 dari 3

VII. KOMPETENSI

Managing Managing Self Managing Task Managing people

- Supervisory • Customer Focus • Problem • Team Work

- Developing others solving
• Self Tolerance • Coaching & Mentoring
• Leadership
• Persistance
• Stress Tolerance
• Good Communication

VIII. ORGANIZATION

President Director

HRGA Manager
Legal Manager
Hendra Gunawan

Payroll &
Paralegal
Administration

HR Generalist Legal Admin

GA & Asset

HR Operation
Yohanes
 No. Dokumen JOBD-OM-004
URAIAN PEKERJAAN Tgl. Berlaku 1 Agustus 2022

PLANNING & ENGINEERING No Revisi -

Halaman 1 dari 3

Dibuat Oleh Disetujui Oleh

Nama : Nama : Nama :

Jabatan : Jointer Jabatan : Jabatan :