NO DOKUMEN F-HRD001-01

NO REVISI 01
JOB DESCRIPTION
TANGGAL 18 November 2023

Jabatan : ADMIN GENERAL AFFAIR

Departemen : HCD-GA
Bagian : HCD-GA
Atasan Langsung : HCD-GA MANAGER
Bawahan Langsung : -

A. RINGKASAN PEKERJAAN

A.1. Menangani hal-hal umum namun tidak terbatas pada kebersihan ruangan, penataan
ruangan, pemeliharaan asset dan sejenisnya.

B. TUGAS , TANGGUNGJAWAB DAN WEWENANG

B.1 TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

1. Melakukan tugas untuk memproses MCU karyawan yang akan berangkat ke site
2. Membuat ID CARD karyawan dan pengajuan PERMIT karyawan untuk di site
3. Membuat surat tugas dan pengajuan biaya keberangkatan karyawan untuk ke site
4. Memastikan ketersedian ATK, menjaga inventaris perusahaan, perpanjangan
STNK kendaraan operational, building maintenance, dll
5. Memastikan kebersihan Gedung perusahaan mencakup Ruang kerja, Ruang
Meeting, Kamar Mandi, Ruang tamu, halaman Gedung, parkiran, dan workshop,.
6. Melakukan pengaturan & control Office boy dan Security.
7. Memastikan semua peralatan yang menggunakan listrik telah dimatikan sebelum
meninggalkan kantor
8. Mengontrol penggunaan mobil dan operasion
9. Melakukan pengurusan perizinan Perusahaan.
10. Mengecek TimeSheet karyawan
11. Mengecek dan membuat laporan Absensi atau ketidakhadiran karyawan
12. Monitor unit kendaraan (Penggunaan, Kebersihan, dan kondisi fisik, mesin, serta
perpanjangan Surat-surat Kendaraan)
13. Menjalankan Prinsip 5R & K3L Perusahaan.
 NO DOKUMEN F-HRD001-01
NO REVISI 01
JOB DESCRIPTION
TANGGAL 18 November 2023

14. Mengelola kebersihan dan kerapian ruangan HCD sesuai standar 5R, Seiri
(Ringkas), Seiton (Rapi), Seiso (Resik), Seiketsu (Rawat) Shitsuke (rajin))
15. Melakukan tugas-tugas lain atas instruksi HCD Manager.

B.2 WEWENANG
1. Meminta dokumen kepada karyawan terkait yang dibutuhkan sehubungan dengan
data untuk pengajuan MCU,ID CARD dan PERMIT karyawan
2. Membuat Material Request (MR) ATK, Perpanjang STNK,KIR, dan APD
3. Memastikan perjalanan dinas pegawai berjalan dengan lancar mulai dari
pemesanan tiket pesawat hingga reservasi hotel.
4. Menjalankan komunikasi aktif terhadap semua Depertement.

C. KOMPETENSI

 Teknikal skill : Ketelitian dalam menyajikan data, tepat waktu dalam

menyampaikan pelaporan
 Orientasi pada detail
 Manajemen waktu

D. KUALIFIKASI

1. Pendidikan Minimal S1 Hukum

2. Pengalaman Minimal 3 Tahun di General Affair
3. Mampu Melakukan pendataan & monitoring penggunaan asset Perusahaan
4. Mampu menerapkan program kerja di General Affair
5. Mampu melakukan external relation, komunikas dan koordinasi dengan pihak ke-
3
6. Mampu mengkoordinir/mengawasi dan menginspeksi kebersihan in & out Gedung
Perusahaan.
 NO DOKUMEN F-HRD001-01
NO REVISI 01
JOB DESCRIPTION
TANGGAL 18 November 2023

7. Mampu menangani permasalahan dan perizinan terkait General Affair misalnya

mobil, Gedung dll.
8. Memahami Alur Proses MCU, ID CARD untuk Karyawan.
9. Mampu memonitor system Roaster Karyawan.
10. Mampu mengoperasikan Microsoft Office.

Dibuat Oleh, Diperiksa Oleh, DiSetujui Oleh, Diketahui Oleh, Diterima Oleh,
*)

Franky Tumbelaka Riskan Syahrul Wira Lesmana Atasan Langsung Karyawan

HCD & GAManager MR. Iso Direktur
*Karyawan telah membaca, memahami, menyepakati, dan bersedia melakukan tugas dan tanggung
jawab sesuai dengan lampiran Job Description ini.