PT.

MESINDOMITRA REKAYASA

Job Description & Job Specification Operation Manager

Departemen Penanggung Jawab : No. Dokumen Tanggal Perubahan Halaman

HR-GA Dept. HR-GA Koordinator HR/JD/L.2/01.01 31 Maret 2022 00 1 dari 3

JOB DESCRIPTION

Nama Jabatan : Operation Manager

Bertanggung jawab kepada : Director
Membawahi : Seluruh Koordinator

I. TANGGUNG JAWAB

A. Pokok
Menyelenggarakan dan mengendalikan pengelolaan kegiatan operasional dalam rangka
membantu Direktur mencapai tujuan dan sasaran perusahaan baik jangka pendek maupun
jangka panjang dengan mengoptimalkan sumber-sumber daya yang ada secara profesional
dan menguntungkan perusahaan.
B. Rutin
1. Mengawasi pengelolaan pelaksanaan kegiatan perusahaan.
2. Mengawasi pengelolaan pelaksanaan project.
3. Melakukan koordinasi kerja harian.
4. Mengecek status kegiatan pelaksanaan project.
5. Melakukan pengecekan ke tiap-tiap PIC koordinator.
6. Menjaga konsistensi pekerjaan.
7. Mendapatkan laporan harian dari finance project.
8. Melakukan persetujuan terhadap semua kebutuhan kantor (pembelian ATK,
Pembelian dan perawatan printer dan computer dan Kebutuhan Kerja Non
Reguler)
9. Memutuskan pengajuan Purchase Order kepada supplier.
10. Memutuskan Pengajuan Keuangan Project
11. Melakukan evaluasi evaluasi keuntungan/profit
C. Insidental
1. Mengawasi penyelenggaraan proses new order dan repeat order.
 PT. MESINDOMITRA REKAYASA

Job Description & Job Specification Operation Manager

Departemen Penanggung Jawab : No. Dokumen Tanggal Perubahan Halaman

HR-GA Dept. HR-GA Koordinator HR/JD/L.2/01.01 31 Maret 2022 00 2 dari 3

2. Mendampingi Direktur dalam kegiatan yang berkaitan dengan kegiatan operasional di

luar perusahaan.
3. Mewakili Direktur/Perusahaan dalam acara-acara di luar perusahaan.
4. Melakukan follow up project dari koordinator marketing.
5. Melakukan tugas-tugas lain yang relevan sesuai dengan instruksi Direktur.
6. Mengambil langkah-langkah yang perlu jika diperlukan untuk kepentingan perusahaan
dengan persetujuan direktur
7. Menyampaikan saran atau usul kepada direktur untuk kelancaran perusahaan.

E. Berkala
1. MINGGUAN
1.1 Mengevaluasi laporan performansi dari finance project, administrasi dan operasional
1.2 Melaksanakan evaluasi penggunaan anggaran project.
1.3 Melaksanakan evaluasi penggunaan kegiatan project.
1.4 Melaksanakan evaluasi pekerjaan non project.
2. BULANAN
2.1 Memeriksa laporan bulanan tiap project yang dibuat finance project.
2.2 Memeriksa dan mengevaluasi laporan bulanan semua bagian.
2.3 Membuat laporan bulanan.
3. TAHUNAN
3.1 Melaksanakan penyusunan rencana kerja dan anggaran operasional
perusahaan
3.2 Menyusun rencana tahunan mengenai perusahaan.

II. WEWENANG
1. Menandatangani surat-surat yang berhubungan dengan perusahaan yang sesuai
dengan lingkup tanggung jawabnya
2. Mengambil langkah-langkah yang perlu jika diperlukan untuk kepentingan perusahaan.
 PT. MESINDOMITRA REKAYASA

Job Description & Job Specification Operation Manager

Departemen Penanggung Jawab : No. Dokumen Tanggal Perubahan Halaman

HR-GA Dept. HR-GA Koordinator HR/JD/L.2/01.01 31 Maret 2022 00 3 dari 3

III. JOB SPECIFICATION

1. Pendidikan/Pengalaman Minimal
1.1 Sarjana Tekhnik Industri/Manajemen, Pengalaman minimal 6 tahun
1.2 Diploma Tiga Tekhnik Industri/Manajemen, Pengalaman minimal 8 tahun
2. Persyaratan Khusus
2.1 Mampu berkomunikasi dengan Bahasa Inggris
2.2 Mampu mengoperasikan komputer (Ms. Office)

Dibuat Oleh, Diperiksa Oleh, Disahkan Oleh,

Jabatan : Jabatan : Jabatan :

Tanggal : Tanggal : Tanggal :