JO

Amanda Lintang
Junior Manager HRGA Junior SPV HRGA

Development (people, culture, sistem HRGA) Rekrutmen (end-to-end)

Interview kandidat & Analisa Kepribadian Hubungan Industrial (internal & eksternal)

Follow-up data karyawan habis kontrak per

Training Karyawan
bulan ke staf HRGA

Panggilan karyawan habis kontrak & buat surat

Coaching Kedisiplinan Karyawan (telat/alpa)
habis kontrak

BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan

Penilaian Karyawan (kordinasi dengan user)
(pendaftaran/penonaktifan, tagihan BPJS bulanan
untuk PKWT
+ update ke buku dan excel)

Arsip Dokumen CV, Lamaran, dll (staf, trading,

Kecelakaan Kerja (BPJS TK)
pabrik)

Acc Form Cuti, Izin, Perintah Kerja, Tukar Hari,

Lembur karyawan Pembuatan dan Penyampaian SP

Rekap absensi mingguan, bulanan dan kordinasi

Employee Service & Counseling Karyawan
dengan Manajer terkait

Proses keluar karyawan

Mengurusi PKWT Karyawan
(Resign, Cut, Out)

Exit interview dan Serah terima karyawan resign Mengumpulkan laporan HRGA per bulan (all)

Laporan Matriks HRGA (Employee Satisfaction

Cek dan persetujuan SK Survey & Training)

Administrasi izin-izin perusahaan dan kordinasi Membantu Junior Manager HRGA apabila
dengan SPV GA untuk pelaporan izin perusahaan dibutuhkan

Laporan Matriks HRGA (Cost per Hire dan

ISO
Turnover Rate)

Follow-up seluruh data Matriks HRGA

Supervisi dan bertanggung jawab atas kinerja

seluruh tim HRGA
ISO
 JOB DESCRIPTION HRGA
Yosie Nyani Adel
Senior Staf HRGA Junior Staf HRGA Junior Staf HRGA

Import data finger ke sistem/excel Kordinasi penerimaan borongan

Cek gaji karyawan (Trading dan Pabrik) dengan PIC bagian

Update data gajian ke sistem Acc CSO/

Membuat Berita Acara Punishment Pendaftaran Finger Karyawan Baru
BA

Update Data Karyawan Staf, Trading, dan Pabrik

Update shift kerja ke sistem Cek Absensi Borongan
In/Out (excel dan buku)

Rekap Absensi Karyawan (Telat, Alpa, Perhitungan gaji borongan (Repack,

Administrasi Data Kepengurusan Karyawan
dan Finger yang bolong) Cuci Packing, Lighting)

Pengecekan kelengkapan arsip karyawan & Perhitungan gaji borongan Potong

Rekap Cuti Karyawan per bulan
filling Gosok

Re-check jumlah karyawan staf, pabrik, dan Laporan Matriks HRGA (Absence Rate
Buat laporan gaji per bulan
trading per bulan per bagian)

Cek data karyawan habis kontrak/probation, Buat Data Pendukung Matriks

panggil karyawan dan TTD PKWT Laporan absen staff ke Bagian Finance Borongan dan Kirim ke Manajer
terkait

Perhitungan Gaji Karyawan

Membuat laporan bulanan untuk
Pelaporan Air Tanah tiap awal bulan Outsourcing (Staf, Trading, Pabrik) &
HL (Supir Cad & Proyek) Junior Manajer HRGA

Perhitungan Gaji Bor. Produksi Membantu JSPV HRGA dan Tim

Pembuatan SK
Handmade apabila dibutuhkan

Memastikan Penerapan Tata Tertib Perusahaan Perhitungan Premi HM + Memo ISO

berjalan baik (keliling Pabrik setiap hari)

Laporan Matriks HRGA (Absence Rate per Laporan Matriks HRGA (Data Lembur
bagian) per bagian/bulan)

Membuat Laporan bulanan untuk Junior ISO

Manager HRGA

ISO
GA
Damas Sito
Junior SPV GA Senior Staf GA

Mengecek dan bertanggung jawab atas

Bertanggung Jawab atas kinerja Security penggunaan Solar per hari

Maintennace mesin klem, APAR, Hydrant & Bertanggung jawab menjaga kebersihan
Handclift mobil inventaris perusahan

Penyimpanan sementara dan Penjualan Limbah & Maintenance dan Perbaikan Mobil Truk &
Sampah Forklift

Mengatur Jadwal Kerja dan Bertanggung Jawab

Maintenance Gedung
atas kinerja OB Umum

Pendamping karyawan jika terjadi Kecelakaan

Membantu JSPV GA apabila dibutuhkan
Kerja

Mengurusi pelaporan izin-izin perusahaan ke

Kontrol Pengerjaan Proyek Perusahaan
tempat ybs

Pengecekan Seragam Karyawan ISO

Bertanggung Jawab Terkait Keamanan dan

Kebersihan Area Pabrik

Bertanggung Jawab atas Marka Jalan & CCTV

Memastikan Penerapan Tata Tertib & PP berjalan

dengan baik

Laporan Matriks HRGA (Time to Fill)

Membantu JSPV HRGA apabila dibutuhkan

ISO
 Ita
Junior Staf GA

Maintenance Inventaris Lapangan (AC, Mesin

Fotokopi)

Pengarsipan berkas-berkas izin perusahaan

Pendataan dan administrasi limbah

Membuat laporan administrasi GA (Gedung

& Aset Perusahaan)

Bertanggung Jawab atas Form-Form HRD

Bertanggung Jawab atas ketersediaan &

kelengkapan ATK dan obat-obatan

Bertanggung Jawab atas penerimaan Tamu

dan Penggunaan Ruang Office Diamas

Inventaris Stock Seragam Karyawan

Membuat laporan bulanan HR untuk JSPV

HRGA

Support proses tes rekrutmen dan skoring

Membantu JSPV HRGA apabila dibutuhkan

ISO