Azis Milyam

LOGO PERUSAHAAN
2. JOB DESCRIPTION LEADER GENERAL AFFAIR

I. IDENTITAS JABATAN
Nama Jabatan
1. Departemen
2. Kedudukan dalam organisasi
a. Atasan Langsung
b. Bawahan Langsung
: LEADER GENERAL AFFAIR
: GENERAL AFFAIR
: GENERAL AFFAIR KOORDINATOR Manager
: All Staff General Affairs

II. STRUKTUR ORGANISASI

III. FUNGSI UTAMA JABATAN

1. Menjamin terlaksananya dukungan SDM dan Administrative untuk kelancaran
operasional perusahaan.
2. Menjamin terciptanya suasana kerja yang harmonis dan nyaman.
3. Menjamin terciptanya kondisi / lingkungan kerja yang sehat dan aman.
4. Menjamin terjalinnya hubungan yang harmonis antara perusahaan dengan pihak
eksternal.
5. Menjamin keamanan, kebersihan dan keterawatan kantor dan lingkungan Kantor.

IV. TANGGUNG JAWAB DAN INDIKATOR KEBERHASILAN

TANGGUNG JAWAB INDIKATOR KEBERHASILAN
1. Ketersediaan sarana dan fasilitas kerja 1. Tidak ada komplain dari karyawan dan
yang mendukung operasional pihak perusahaan.
perusahaan.
2. Pengamanan asset – asset perusahaan 2. Tidak adanya penyelewengan ataupun
dari bahaya internal maupun eksternal. kerusakan pada asset – asset
perusahaan.
3. Monitoring dan kontrol pengelolaan 3. Tersedianya data inventori asset – asset
asset – asset perusahaan (cont : Meja, perusahaan dan minim tingkat kerusakan
Kursi, Kitchen Set, dll) dan gedung.
pemeliharaan gedung (Kebocoran,
 keretakan dll)
4. Pembinaan dan pengembangan Sumber 4. Terciptanya Sumber Daya Manusia yang
Daya Manusia di Departement GA. kreatif dan terciptanya teamwork di
Departemen GA.
5. Terselenggaranya SOP yang berkualitas 5. Pekerjaan dapat ditangani dengan baik
dan implementatif di Departement GA. secara teamwork.
6. Menjaga Komunikasi antar Departemen 6. Hubungan antar Departement solid

7. Melakukan kontrol dan monitoring 7. Masing-masing bagian dapat

terhadap kegiatan di Departement GA. mengerjakan sesuai dengan rencana
kerja
8. Memberikan arahan penyelesaian 8. Permasalahan dapat ditangani dengan
terhadap permasalahan yang dilaporkan cepat dan tidak berulang kembali
setiap hari oleh masing-masing staf GA
9. Memenuhi kebutuhan All Talent dalam 9. Penggunaan fasilitas kantor berjalan
hal ruang meeting, telepone, listrik, sesuai, lancar dan tidak berlebihan.
PAM, Kendaraan, dan ATK.
10. Monitoring dan kontrol bawahan atas 10. Pekerjaan di Departement GA berjalan
pelaksanaan Job Description. lancar.

11. Melakukan evaluasi kinerja dan 11. Adanya pengembangan Sumber Daya
penilaian karyawan pada departement Manusia yg lebih baik dan adanya
GA dan membuat laporan evaluasi tsb kejelasan mengenai status karyawan.
ke koordinator GA

12. Kontrol dan monitoring terhadap 12. Terciptanya kejelasan akan perjanjian
penggunaan fasilitas kantor (Motor, yang telah dibuat
Mobil, dll)
13. Backup Driver Direksi 13. Aspek keselamatan berkendara dan
ketepatan waktu pengantaran maupun
penjemputan
14. Handle event corporate dan 14. Event berjalan lancar dan minim
berkolaborasi dengan department hambatan
terkait

V. WEWENANG
1. Memberikan pengarahan dan motivasi kepada bawahan langsung.
2. Mengatur penggunaan ruang meeting, dan transportasi perjalanaan dinas se-
efisien mungkin.
3. Melakukan teguran / menindaklanjuti jika terdapat tindakan indisipliner baik
kepada bawahan langsung ataupun staff, dan dapat merekomendasikan untuk
ditindaklanjuti oleh Manager HRGA ataupun Koordinator GA
4. Mengatur dan mengelola fasilitas kendaraan serta barang – barang inventasris
kantor pusat.

VI. HUBUNGAN KERJA

PIHAK INTERNAL KEGIATAN
1. Koordinator GA 1. Memberikan laporan perkembangan dan
permasalahan di GA dan kantor pusat
setiap minggunya dan membuat solusi
terhadap penanganan setiap
masalahnya
2. Meeting Progress Report (default
perhari)
3. Penilaian kinerja dan indisipliner
(perminggu).
2. HR & GA Manager 4. Progress Repport (perhari) (Repport
Morning Briefing)
3. Seluruh Departemen atau unit terkait 5. Mengajukan kebutuhan Sarana dan
Prasarana komunikasi Internal maupun
eksternal
PIHAK EXTERNAL KEGIATAN
1. Masyarakat (RT/RW, Kelurahan) 1. Pembagian daging kurban, sumbangan
sosial
2. Biro Jasa / Service 2. Melakukan pembuatan surat – surat dan
perawatan banguanan, kendaraan dan
fasuilitas kantor pusat

VII. SPESIFIKASI PEKERJAAN

1. Pendidikan minimum : SMA
2. Pengalaman Kerja : Min 1 tahun dibidangnya.

VIII. KOMPETENSI
Soft Skill
1 Kemampuan Leadership
2 Kemampuan negosiasi dan memberikan solusi dengan bawahan
3 Kemampuan memberikan semangat dalam Tim
4 Kemampuan Negoisasi dengan Klien
5 Kemampuan dalam analisa

Hard Skill
 Memahami aspek-aspek GA secara menyeluruh

IX. RELATED DOCUMENTS & SYSTEMS

1. SOP Security
2. SOP Office Boy
3. SOP Peminjaman Barang
Dwi Yanto
LOGO PERUSAHAAN
8 . JOB DESC - DRIVER

I. IDENTITAS JABATAN
Nama Jabatan : Driver
1. Departemen : General Affair
2. Kedudukan dalam organisasi
a. Atasan Langsung : Leader General Affair
b. Bawahan Langsung : -

II. STRUKTUR ORGANISASI

III. FUNGSI UTAMA JABATAN

Mengantar Talent department lain atau mengambil barang/dokumen sesuai dengan
jadwal yang telah ditetapkan atau mengantar dan menjemput orang yang ditugaskan
dengan aman dan tepat
IV. TANGGUNG JAWAB DAN INDIKATOR KEBERHASILAN
TANGGUNG JAWAB INDIKATOR KEBERHASILAN
1. Memeriksa kondisi dan perlengkapan 1. Kesiapan kendaraan untuk dipakai
kendaraan sebelum digunakan
2. Menerima informasi dari atasan/staff 2. Terepnuhinya jadwal harian driver
terkait mengenai kegiatan harian driver tanpa ada miskomunikasi
3. Mengantar/mengambil barang yang 3. Ketepatan waktu pengantara/penjemputan
ditugaskan
4. Membersihkan/merawat kendaraan 4. Ketepatan waktu perawatan kendaraan
setiap hari agar tetap bersih dari bahan bakar hingga administrasi
5. Melaporkan kondisi kendaraan untuk kendaraan
keperluan service atau perpanjangan
STNK/KIR
6. Membawa kendaraan untuk dilakukan 5. Ketepatan waktu untuk pengurusan STNK,
service/perawatan atau KIR KIR
berdasarkan persetujuan atasan
7. Mengantar atau menjemput karyawan 6. Kelancaran perjalanan dinas tanpa
untuk keperluan dinas dengan hambatan kendaraan dan minim komplain
persetujuan atasan dari karyawan yang bertugas
8. Koordinir kelengkapan peralatan K3 7. Terpenuhinya kebutuhan peralatan K3

V. WEWENANG
Membawa kendaraan untuk mengantarkan karyawan/talent dalam perjalanan dinas,
 membantu mengantarkan barang yang ditugaskan, dan melengkapi serta
mengkoordinir kebutuhan peralatan K3

VI. HUBUNGAN KERJA

PIHAK INTERNAL KEGIATAN
1. Lead GA 1. Rapport kegiatan harian/mingguan
2. Staff/Talent terkait 2. Pengantaran perjalanan dinas
PIHAK EXTERNAL KEGIATAN
1. Customer 1. Pengiriman barang
2. Bengkel 2. Service Kendaraan
3. SAMSAT 3. Administrasi Kendaraan
Hery
LOGO PERUSAHAAN
8 . JOB DESC - DRIVER

IV. IDENTITAS JABATAN

Nama Jabatan
1. Departemen
2. Kedudukan dalam organisasi
a. Atasan Langsung
b. Bawahan Langsung
: Driver
: General Affair
: Leader General Affair
: -

V. STRUKTUR ORGANISASI

VI. FUNGSI UTAMA JABATAN

Mengantar talent department terkait atau mengambil barang/dokumen sesuai
dengan jadwal yang telah ditetapkan atau mengantar dan menjemput orang yang
ditugaskan dengan aman dan tepat. Membantu melakukan backup pekerjaan staff
GA lain jika berhalangan
IV. TANGGUNG JAWAB DAN INDIKATOR KEBERHASILAN
TANGGUNG JAWAB INDIKATOR KEBERHASILAN
1. Memeriksa kondisi dan perlengkapan 1. Kesiapan kendaraan untuk dipakai
kendaraan sebelum digunakan
2. Menerima informasi dari atasan/staff 2. Terepnuhinya jadwal harian driver
terkait mengenai kegiatan harian driver tanpa ada miskomunikasi
3. Mengantar/mengambil barang yang 3. Ketepatan waktu
ditugaskan pengantara/penjemputan
4. Mengantar atau menjemput karyawan 4. Kelancaran perjalanan dinas tanpa
untuk keperluan dinas dengan hambatan kendaraan dan minim
persetujuan atasan komplain dari karyawan yang bertugas
5. Monitoring Genset 5. Tidak ada problem ketika getset
digunakan
6. Maintance kendaraan direksi 6. Minim kerusakan pada kendaraan
direksi
7. Backup pekerjaan staff GA lain yang 7. Kelancaran pekerjaan harian ketika
berhalangan staaf GA lain berhalangan atau ada
pekerjaan lain

V. WEWENANG
Membawa kendaraan untuk mengantarkan karyawan/talent dalam perjalanan dinas,
membantu mengantarkan barang yang ditugaskan, monitoring genset serta,
 maintance kendaraan direksi.

VI. HUBUNGAN KERJA

PIHAK INTERNAL KEGIATAN
1. Lead GA 1. Rapport kegiatan harian/mingguan
2. Staff/Talent terkait 2. Pengantaran perjalanan dinas
PIHAK EXTERNAL KEGIATAN
4. Customer 1. Pengiriman barang
5. Bengkel 2. Service Kendaraan
6. SAMSAT 3. Administrasi Kendaraan
Yoshua