JOB DESCREPTION HRD

JOB DESCRIPTION HRD & GA MANAGER

I. IDENTITAS JABATAN
Nama Jabatan : HRD & GA Manager
1. Departemen : HRD & GA
2. Kedudukan dalam organisasi
a. Atasan Langsung : President Director
b. Bawahan Langsung : HR Development Head & GA Operation Head

II. STRUKTUR ORGANISASI

President Director

HRD & GA MANAGER

HR Development Head GA Operation Head

HR Operation Administrasi

HR Development Receptionis

Internal & Eksternal Equipment & Maintenance

Affair
Security

Driver

Office Boy

III. FUNGSI UTAMA JABATAN

1. Menjamin terlaksananya dukungan SDM, keadministrasian dan pekerjaan yang
bersifat umum untuk kelancaran operasional perusahaan.
2. Menjamin terciptanya suasana kerja yang harmonis dan nyaman.
3. Menjamin terciptanya kondisi / lingkungan kerja yang sehat dan aman.
4. Menjamin terjalinnya hubungan yang harmonis antara perusahaan dengan
masyarakat sekitar, intansi terkait dan pemerintah daerah (RT/RW, Kelurahan).
 JOB DESCREPTION HRD
5. Menjamin keamanan, kebersihan dan keterawatan kantor dan lingkungan Kantor
sebagai asset perusahaan.
6. Mengelola kegiatan pengembangan SDM secara profesional untuk mendukung
pencapaian Visi dan Misi dan tujuan perusahaan.
7. Merencanakan, mengendalikan strategi perusahaan serta membuat dan
menerapkan kebijakan SDM untuk kelancaran operasional seluruh Departemen.

IV . TANGGUNG JAWAB DAN INDIKATOR KEBERHASILAN

TANGGUNG JAWAB INDIKATOR KEBERHASILAN

1. Membuat kebijakan dan prosedur yang 1. Kebijakan dan prosedur yang

mengatur kebutuhan SDM, proses ditetapkan dapat diimplementasikan
seleksi dan rekrutmen. secara konsisten.

2. Melakukan perencanaan SDM sesuai 2. Kebutuhan SDM setiap Departemen

kebutuhan setiap Departemen. dapat dipenuhi sesuai dengan
perencanaan.

3. Bertanggung jawab atas berlangsungnya 3. Memastikan Administrasi

seluruh aktivitas kepersonaliaan yang kepersonaliaan, mulai Seleksi,
mampu menunjang operasional Rekrutmen, Promosi, Mutasi,
perusahaan. Absensi, Cuti, & Lembur terlaksana
secara tertib.
4. Melakukan fungsi kontrol atas 4. Laporan data kepersonaliaan terkini
perkembangan kepersonaliaan tersedia sesuai jadwal yang
perusahaan. ditetapkan.
5. Memastikan terciptanya hubungan 5. Memastikan suasana kerja tercipta
komunikasi yang harmonis dengan secara harmonis dan disiplin kerja
manajemen dan karyawan. terkendali.

6. Memastikan adanya sosialisasi peraturan 6. Peraturan dan Kebijakan Perusahaan

dan kebijakan serta prosedur HRD yang serta prosedur HRD dapat dipahami
tepat sasaran dan dilaksanakan oleh seluruh
karyawan.

7. Memastikan kegiatan operasional terkait 7. Terbentuknya disiplin kerja karyawan

dengan disiplin kerja karyawan, yang baik, permasalahan ketenaga-
ketenaga-kerjaan, serta pemantauan kerjaan serta kondisi tenaga kerja di
atas kondisi Site dapat dijalankan Site dapat terpantau dan diselesaikan
dengan baik dengan baik.
8. Bersama direksi dan masing-masing 8. Adanya metode penilaian yang
manajer menyusun indikator obyektif dan transparan.
keberhasilan (KPI) setiap Departemen
sesuai target perusahaan yang akan
dicapai.
9. Melakukan monitoring dan evaluasi 9. Evaluasi kinerja dilakukan setiap 6
kinerja di seluruh departemen. bulan di seluruh departemen sesuai
jadwal yang disepakati.
10. Melaporkan secara rutin kepada Direksi 10. Pelaporan diterima Direksi dan dapat
mengenai perencanaan dan aktivitas dipahami secara jelas.
Divisi HRD

11. Ketersediaan sarana dan fasilitas kerja
yang mendukung operasional
perusahaan.
12. Pengamanan asset – asset perusahaan
dari bahaya internal maupun eksternal.
13. Monitoring dan kontrol pengelolaan
asset – asset perusahaan dan
pemeliharaan gedung.
14. Pembinaan dan pengembangan Sumber
Daya Manusia di Departement GA.
15. Terselenggaranya SOP yang berkualitas
dan implementatif di Departement GA.
JOB DESCREPTION HRD
11. Tidak ada komplain dari karyawan
dan pihak perusahaan.
12. Tidak adanya pencurian ataupun
kerusakan pada asset – asset
perusahaan.
13. Tersedianya data inventori asset –
asset perusahaan.
14. Terciptanya Sumber Daya Manusia
yang kreatif dan terciptanya
teamwork di Departemen GA.
15. Pekerjaan dapat ditangani dengan
baik secara teamwork .

16. Monitoring dan kontrol bawahan atas 16. Pekerjaan di Departement GA

pelaksanaan Job Description. berjalan lancar.
17. Melakukan evaluasi kinerja dan penilaian 17. Adanya pengembangan Sumber Daya
karya pada departement GA. Manusia yg lebih baik dan adanya
kejelasan mengenai status karyawan.
18. Melakukan pertemuan dengan 18. Terjalinya komunikasi yang baik
Manajemen dalam rangka dalam perusahaan.
menindaklanjuti kebijakan yang harus
diselesaikan yang berhubungan dengan
perusahaan.
19. Kontrol dan monitoring terhadap 19. Terciptanya kejelasan akan
penggunaan fasilitas kantor (Motor, perjanjian yang telah dibuat
Mobil, dll)

V. WEWENANG
1. Memberikan pembinaan, pengarahan dan motivasi kepada bawahan langsung.
2. Merekomendasikan pengangkatan sebagai karyawan tetap / kontrak untuk
karyawan baru atau lama di departemennya.
3. Melakukan teguran / menindaklanjuti jika terdapat tindakan indisipliner baik
kepada bawahan langsung ataupun staff, dan dapat merekomendasikan untuk
ditindaklanjuti oleh HRD.
4. Merkomendasikan atau tidaknya perubahan status pegawai dari karyawan
Departement GA.
5. Mengatur dan mengelola fasilitas kendaraan serta barang – barang inventasris
kantor baik di pusat maupun di site.
6. Bersama Direksi menentukan strategi dan kebijakan perusahaan.
7. Mengusulkan kepada Direksi dan memformulasikan sistem, prosedur, dan
kebijakan HRD secara umum.
8. Melakukan fungsi perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, dan
pengontrolan seluruh kegiatan Divisi HRD.
9. Sebagai wakil Manajemen atas urusan-urusan yang berhubungan dengan HRD,
baik internal maupun eksternal.
10. Merekomendasikan kandidat terpilih yang akan diterima sebagai karyawan.
11. Menetapkan skala gaji karyawan, merekomendasikan gaji karyawan, baik ketika
awal masuk maupun dalam kenaikan gaji tahunan.
12. Mengusulkan kepada Direksi anggaran tahunan Divisi HRD.
13. Melakukan fungsi pembinaan, konsultasi, sampai kepada pemberian sanksi
 JOB DESCREPTION HRD
apabila dipandang perlu tehadap SDM Divisi HRD pada khususnya, dan seluruh
karyawan pada umumnya.
14. Melakukan penilaian kinerja seluruh karyawan Divisi HRD.

VI. HUBUNGAN KERJA

PIHAK INTERNAL KEGIATAN

1. Direksi/ Direktur
2. Seluruh Manajer Departemen
3. Seluruh Koordinator Site
4. Seluruh Koordinator/Supervisor
5. Seluruh karyawan
6. HRD
7. Head of Site Management
1. Mengusulkan kepada Direksi tentang
kebijakan, sistem, dan prosedur HRD
yang diterapkan di perusahaan, termasuk
operasional rutin divisi HRD
2. Memberikan laporan perkembangan dan
permasalahan di Departement GA setiap
minggunya dan membuat solusi terhadap
penanganan setiap masalahnya
3. Menyampaikan kepada seluruh Manajer
Departemen sampai dengan level bawah
mengenai kebijakan dan prosedur HRD
yang diterapkan, termasuk operasional
rutin divisi HRD
4. Meeting Progress Report (default per
Minggu)
5. Permintaan karyawan baru (Man Power
Request)
6. Penilaian kinerja dan indisipliner.
7. Mengkomunikasikan semua permasalahan
di Site terutama yang berhubungan
dengan fasilitas dan hal – hal umum.

PIHAK EKSTERNAL KEGIATAN

1. Dinas Tenaga Kerja 1. Berinteraksi untuk mengimplementasikan
program ketenaga-kerjaan
2. Lembaga Training 2. Memastikan lembaga pelatihan yang
direkomendasikan dan program pelatihan
yang direncanakan sesuai kebutuhan
3. Jamsostek 3. Memastikan karyawan diikutsertakan di
dalam program Jamsostek
4. Pelamar 4. Melakukan wawancara akhir dengan
calon karyawan yang akan direkrut
5. Kepolisian 5. Kerjasama untuk hal – hal keamanan.
6. Perusahaan asuransi 6. Memastikan program asuransi berjalan
dengan lancar
7. Masyarakat 7. Pembagian sumbangan, dan kegiatan
sosial
 JOB DESCREPTION HRD

VII. SPESIFIKASI PEKERJAAN

a. Pendidikan : S-1 / S-2 Management, Psychology, Law.
b. Pengalaman : Minimal 5 tahun pada posisi Manager HRD/GA
• Dapat memimpin team (leadership)
• Pengalaman memimpin anak buah kurang lebih 15 orang.
• Pelatihan minimum :
• Pelatihan Management
• Pelatihan Kepemimpinan
• Pelatihan HRD

VIII. KOMPETENSI
Soft Skill
• Kemampuan Memimpin
• Kemampuan negosiasi dan memberikan solusi dengan bawahan
• Kemampuan memberikan semangat dalam Tim
• Kemampuan Negoisasi dengan Klien
• Kemampuan dalam analisa
• Kemampuan Komunikasi dan Interpersonal Skills
• Kemampuan penyelesaian masalah dan membuat keputusan

Hard Skill
• Memahami aspek-aspek GA secara menyeluruh
• Menguasai aspek-aspek Manajemen HRD dan GA secara umum :
• HR Strategic,
• Man Power Planning,
• Selection & Recruitment,
• Placement,
• Personnel Administrations,
• Training & Development,
• Organization Design,
• Organization Development,
• Performance Management,
• Design Compensation Package,
• Industrial Relations,
• Man Power Regulations, dll.
• Menguasai bahasa Inggris, minimum pasif.
• Mampu mengoperasikan komputer.